人力資源管理系統(tǒng)-概要設(shè)計(jì).doc

1、人力資源管理系統(tǒng)實(shí)訓(xùn) 部2010概要設(shè)計(jì)的主要任 務(wù)是把需求 分析完成的 流程圖轉(zhuǎn)換為軟件結(jié)構(gòu)；將一個復(fù)雜系統(tǒng)按功能進(jìn)行模塊劃分、建立模塊的層次結(jié)構(gòu)及調(diào)用關(guān)系、確定模塊間的接口及人機(jī)界面等。概要設(shè)計(jì)文檔完成 系統(tǒng)的大至 設(shè)計(jì)，包括軟件設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)；對后面 的開發(fā)、測試、實(shí)施、維護(hù)工作起 到關(guān)鍵 性的影響 。 實(shí)訓(xùn)部2010/9/1目錄 1功能描述. 31.1 編寫目的. 31.2 項(xiàng)目背景. 31.3 定義. 31.4 參考資料. 3 2 系統(tǒng)流程. 4 3 總體設(shè)計(jì). 53.1 功能描 述. 53.1.1 功能結(jié)構(gòu)圖. 53.2 體系結(jié)構(gòu). 53.2.1 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì). 53.2.2 框架類

2、圖. 73.3 功能性 需求. 73.3.1員工管理 (人力資源檔案管理 ) .7 3.3.2薪酬管 理 .15 3.3.3 調(diào)動 管理. 193.3.4 培訓(xùn)管理. 213.3.5 招聘管 理. 233.3.6 統(tǒng)計(jì)報 表. 373.3.7 組織規(guī) 劃. 383.3.8 系統(tǒng)管理. 413.4 界面 設(shè)計(jì). 453.5 尚未解 決的問題. 453.6 相關(guān)接 口. 453.7 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu). 46 4 運(yùn)行設(shè)計(jì). 464.1 運(yùn)行 環(huán)境. 46 5 系統(tǒng)出錯處理設(shè)計(jì). 465.1 出錯信息. 465.2 補(bǔ)救措施. 46概要設(shè)計(jì)說明書1 功能描述 1.1 編寫目的本說明書目的在于明確 說明系統(tǒng)需

3、求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及 編碼 。本文檔 作為人力 資源管理系統(tǒng)的需求 說明文檔，用于與用戶確定最終的目標(biāo)，并成為協(xié)議文本的 一部分，同 時也是本系統(tǒng)設(shè)計(jì) 人員的基礎(chǔ)文檔。 1.2 項(xiàng)目背景人力 資源管理就是 預(yù)測 組織人力資源需 求并作出人力需 求計(jì)劃、招聘選擇人員并進(jìn)行有效組織、考核績效支付 報酬并進(jìn)行有效激 勵、結(jié)合組織與個人需要 進(jìn)行有效開發(fā)以便實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組織績 效的全過 程。即運(yùn)用現(xiàn)代化的科 學(xué)方法，對與一 定物力相結(jié)合的人力進(jìn)行合理的培 訓(xùn)、組織和調(diào)配，使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例，同時對人的思想、心理 和行為進(jìn)行恰當(dāng) 的誘導(dǎo)、控制和協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人的 主觀能動

4、性，使人盡其才，事得其人，人事相宜，以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo) 。 1.3定義1.4 參考資料2 系統(tǒng)流程 系統(tǒng)流程3 總體設(shè)計(jì) 3.1 功能描述 3.1.1 功能結(jié)構(gòu)圖3.2 體系結(jié)構(gòu)3.2.1 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目架構(gòu)圖類結(jié)構(gòu)頁面結(jié)構(gòu)3.2.2 框架類圖框架類圖3.3功能性需求在這一部分應(yīng)對所有的軟件需求進(jìn)行足夠詳細(xì)的描述。詳盡程度應(yīng)以足夠軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行概要設(shè)計(jì)和系統(tǒng)測試人員進(jìn)行系統(tǒng)測試 計(jì)劃和編寫測試用例為準(zhǔn)。按系統(tǒng)功能的體系結(jié)構(gòu)組織本章內(nèi)容。3.3.1員工管理(人力資源檔案管理)人力 資源檔案管理是本 系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 和核心內(nèi)容。包含人 力資源檔案登記、人力資源檔案登記復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔

5、案變更和人力資源檔案刪除五個子模塊。出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核，通過后方可生 效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是設(shè)置 其狀態(tài)為“已刪除 ”，已刪除的人資檔案還可以 恢復(fù)。3.3.1.1 人力資源檔案登記 業(yè)務(wù)概述對新入 職的員工，人事專員需要將其基 本信息登記到人 力資源管理系統(tǒng)中。在上傳員工照片前，需要提供照片 預(yù)覽功能。輸入信 息后，確認(rèn)無誤。錄入信息 后，需要等待人事經(jīng)理審核。在錄入信息之前 需要點(diǎn)擊查詢頁面的 “添 加員工”按鈕，彈出一個小窗口并 顯示需要 錄入的信息項(xiàng)。使用者 人事專員 輸入要素檔案信 息包括：部門機(jī)構(gòu)、職位名稱 ；姓名、性

6、別、聯(lián)系電話、郵政編碼、籍貫、出生年月、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、婚姻狀況、學(xué)歷、專業(yè)、登記時間；家庭地址、個人簡介和其他描述。 在錄入基本信息后，還需要上傳該員 工的照片，有預(yù)覽照片功能。其中，性別、部門機(jī)構(gòu)、職位、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、婚 姻狀況為下拉選擇框。登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間，出生年月為選擇 日期控件，家庭地址、個人 簡介和其他描述 為大段文本。部分下拉 框數(shù)據(jù) 來源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。登記成功后自動生成檔 案編號。檔案編號在系統(tǒng)中唯一，不能 重復(fù) 。處理流程人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無誤后提交，該檔 案狀態(tài)為“未審核”。由人事經(jīng)理審核后狀態(tài)變 為“已審

7、核”。如錄入的員工為人力資源部員工，則系統(tǒng)將自動為其添加登陸賬號，用戶名默認(rèn)為該用戶姓名的英文名稱（如張三，zhangsan），密碼為該用戶身份證號的后6位. 輸出要素 未審核的人員檔案，等待人事經(jīng)理審核。3.3.1.2 人力資源檔案登記審核 業(yè)務(wù)概述顯示所有人資檔案，然后逐條進(jìn)行對未審核的人資檔案進(jìn)行審核。顯示人資檔案信息需要進(jìn)行分 頁處理，以方便瀏覽 。審核過程中，所屬部門和職位不能修改，需要在調(diào)動管理模塊中進(jìn)行。可以修改其他相應(yīng)人資檔案信息，審核通過后該員工檔案生效?？梢愿鶕?jù)姓名或職位進(jìn)行搜索 查看相應(yīng)信息以及 刷新該頁面。需要 提供添加 員工、刪除員工和導(dǎo)出 Excel按鈕，刪除員工可

8、 以刪除一條或多條 數(shù)據(jù)。當(dāng)人事 經(jīng)理需要審核狀態(tài)為未審核的人資檔案時，可以在該行 中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)快捷菜單。然后點(diǎn)擊“審核 ” 菜單項(xiàng)，對該人資檔案進(jìn)行審核。使用者人事經(jīng)理輸入要素在審核之前，可以修改人資檔案信息。選中一行單擊鼠標(biāo)右鍵顯示菜單，點(diǎn)擊“審核 ”操作。處理流程顯示所有未審核的人資檔案，然后逐條進(jìn)行審核（如果該信息不符合，則修改不切實(shí)的員工信息，然后再進(jìn)行審核）。輸出要素審核通過后，該員工檔案生效，顯示該員工的審核狀態(tài)為“已審核”。 3.3.1.3 人力資源檔案查詢 業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)速Y檔案，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明細(xì)?？梢?按姓名或職位搜索，點(diǎn)擊 “搜索”按鈕查看相應(yīng)信息

9、。當(dāng)搜索結(jié)果顯示出 來后，將鼠標(biāo)移上某一行，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)快捷菜單。點(diǎn)擊“查 看”菜 單，彈出小窗口并顯示該人資檔案的詳細(xì)。使用者 人事專員 /人事經(jīng)理 輸入要素查詢條件包括：員工的職位和姓名。查詢條件之間是與的關(guān)系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。如果某 個查詢條件沒有輸入，該查詢條件將對結(jié)果不起限定作用，即查詢所有信息。點(diǎn)擊右鍵菜單中的 “查 看”菜單，查看人資檔案的 詳細(xì)。 處理流程 填寫查詢條件，列出查詢結(jié)果列表，查看人資檔案明 細(xì)。輸出要素顯示根據(jù)查詢條件顯示的人資檔案列表 和人資檔案明 細(xì)。3.3.1.4 人力資源檔案變更 業(yè)務(wù)概述對人資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，除所屬部門和職位不能修

10、改以外（需要在調(diào)動管理模塊中進(jìn)行修改），其他信息均可以修改。在查詢出的人資檔案列表中，選擇一行并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜單。點(diǎn)擊“編輯”菜單，對該人資檔案進(jìn)行修改。使用者 人事專員/人事經(jīng)理 輸入要素 可修改員工除檔案編號、所屬部門和職位以外的其他信 息。處理流程輸入查詢條件或默認(rèn)數(shù)據(jù)列表，查詢得到符合 查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進(jìn)行變更，修改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片），提 交修改，等待審核。輸出要素顯示更新的未審核的員工檔案。3.3.1.5人力資源檔案刪除 業(yè)務(wù)概述出于人事檔案管理的慎重原則，對人資檔案不做直接刪除處理。而是 標(biāo)記想要刪除的記錄狀態(tài)為 “已刪除”。在查詢列表中，

11、選中需要刪除人資檔案的行，并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單。點(diǎn)擊 “放入回收站”菜單，將其放入檔案回收站中。如果實(shí)在不需要當(dāng)前信息，則在右鍵菜單上點(diǎn)擊“刪除 ”菜單，即可徹底刪除。點(diǎn)擊“刪除員工”按 鈕，可以一次性刪除多個員工信息，這里是永久刪除。使用者 人事經(jīng)理輸入要素查詢出需要刪除或放入回收站的人員列表。處理流程查詢得到將刪除（或放入回收站）的人資檔案，選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除（或放入回收站）操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確 認(rèn)”。修改 該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或徹底刪除）。輸出要素狀態(tài)為 “正常 ”的人資檔案。3.3.1.6 離職員工管理 業(yè)務(wù)概述查詢在職員工列表，選中一行點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)右鍵菜單

12、。點(diǎn)擊“辭職”菜單，將該員工進(jìn)行辭職操作（這里是改變員工的工作狀態(tài)，將在職狀態(tài)改為離職狀態(tài)）。進(jìn)入離職員工管理頁面，查詢出所有已離職的員工?？梢詫ζ溥M(jìn)行查看、刪除、刷新、復(fù)職、放入回收站操作，也可以按姓 名或職位進(jìn)行查詢。提供可以同時刪除多條記 錄的“刪除員工”按鈕，在刪除員工之前，需要人事經(jīng)理進(jìn)行審核后才能刪除。使用者人事專員/人事經(jīng)理 輸入要素查詢出所有已離職的人員列表，然后操作菜單，進(jìn)行相應(yīng)功能操作。 處理流程查詢得到已離職的人資檔案，選擇一條人資檔案執(zhí)行復(fù)職、刪除或放入回收站等操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)”操作 完成。輸出要素 顯示離職人員信息，審核狀態(tài)等。3.3.1.7 檔案回收站

13、 業(yè)務(wù)概述查詢 放入回收站里的 員工列表，選中一行點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)右鍵菜單。點(diǎn)擊 “刪 除 ”菜 單，徹底刪除員工信息。點(diǎn)擊“恢 復(fù)記錄 ”菜單，可以恢復(fù) 已放入回收站 員工的信息，放入離職員工管理中。提供 可以同時刪 除多條記錄 的“刪 除員工”按 鈕，在刪除員工之前，需要人事經(jīng)理進(jìn)行審核后才能 刪除?？?以按姓 名或職位進(jìn)行模 糊查詢，顯示相應(yīng)員工信息。使用者 人事專員 /人事經(jīng)理 輸入要 素查詢出檔案回收站里所 有的人員列表。 處理流程查詢得到檔案回收站里 所有的人資檔案，選擇一條人資檔案執(zhí)行刪除或恢 復(fù)記錄等操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)”操作完成。 輸出要素 顯示檔案回收站里的人 員

14、信息，審核狀態(tài)等。3.3.2 薪酬管 理薪酬管 理是系統(tǒng)中的一 個重要部分，涉及模塊比較多。主要流程如下：薪酬管理統(tǒng)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目設(shè)置薪酬發(fā)放方式設(shè)定系設(shè)資案理力檔設(shè)置員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)管人源理薪酬 標(biāo)準(zhǔn)變更管準(zhǔn)標(biāo)薪酬標(biāo)準(zhǔn)登記薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核酬薪發(fā)理薪酬 發(fā)放登記薪酬發(fā)放復(fù)核酬管薪放務(wù)統(tǒng)付款財(cái)系首先，在薪酬管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，例如：標(biāo)準(zhǔn)單位名稱、基本工資、通訊工資、交通補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助和浮動工資。登記薪酬標(biāo)準(zhǔn)，由薪酬經(jīng)理復(fù)核。最后，由薪酬經(jīng)理進(jìn)行薪酬發(fā)放登記。具體的付款由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成，不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付 款單狀態(tài)和明細(xì)。3.3.2.1 薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理 業(yè)務(wù)概述 薪酬標(biāo)準(zhǔn)定

15、義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額 的薪酬項(xiàng)目在薪酬管理模塊中，薪酬項(xiàng)目設(shè)置功能點(diǎn)設(shè) 置。每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬 標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 ，并加上獎勵金額，扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記 時可以設(shè)定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也可以在人力資源檔案變 更時進(jìn)行變更，經(jīng)審核后生效。使用者 人力資源經(jīng)理 輸入要素一個薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要以下屬性：薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱登 記時間，還有各薪酬項(xiàng)目對應(yīng)的基本工資、通訊工資、交通補(bǔ)助、 午餐補(bǔ)助和浮動工資金額數(shù)。其中，薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號由系 統(tǒng)自動生成，不可以修改；登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間，不 能修改。各薪酬項(xiàng)目對應(yīng)的金額數(shù)為數(shù)字類型，保留兩 位小數(shù)。不輸入即提交則默認(rèn)為0.0。處理流程

16、查詢出所有薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息，可以進(jìn)行模糊查詢。選擇相應(yīng)行，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單。點(diǎn)擊“編輯”菜單，可以對該薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行修改。也可以 點(diǎn)擊“添加 ”按 鈕，新增 薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除一條或多條數(shù)據(jù)。輸出要素 顯示所有的薪酬標(biāo)準(zhǔn)列表。3.3.2.2薪酬發(fā)放管理 業(yè)務(wù)概述查詢出所有薪酬發(fā)放的薪酬發(fā)放分兩個步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，財(cái)務(wù)系統(tǒng)會監(jiān) 視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單，進(jìn)行薪酬支付。薪酬 發(fā) 放登記需要兩個前提：一是員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng) 設(shè)定，而且經(jīng)過復(fù)核；二是薪酬發(fā)放方式設(shè)定。點(diǎn)擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)單列表”按鈕，彈出所有已設(shè)定 的薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息，選擇相應(yīng)薪酬標(biāo)準(zhǔn)單查詢它 下所有的薪酬發(fā)

17、放記錄。點(diǎn)擊“發(fā)放工資 ”按鈕，進(jìn)行薪酬發(fā)放登記。在薪酬發(fā)放登記 中，根據(jù)員工所在部 門查詢該部門下的員工，在根據(jù)員工姓名 查詢 出該員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。選擇薪酬標(biāo)準(zhǔn)后，自動顯示基本工 資、通訊 工資、交通補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助和浮動工資、應(yīng)發(fā)金額和實(shí)發(fā) 金額。再輸 入扣除金額和獎勵金 額，自動修改實(shí)發(fā)金額。然 后，點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)放”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。使用者 人力資源專員 輸入要素登記具體的薪酬發(fā)放記錄時，首先按照薪酬 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和員工的 薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定列出員工的工 資構(gòu)成及金額，然后可填寫?yīng)剟罱痤~、應(yīng)扣 金額并提交。薪酬 發(fā)放查詢：可輸入薪酬單號、關(guān)鍵字和發(fā)放時間 等其他條件進(jìn)行模糊 查詢，點(diǎn)擊“搜索”按鈕查

18、詢薪酬發(fā)放記錄。還可以在鼠標(biāo)右 鍵菜單中點(diǎn)擊“查看”菜 單，查看薪酬發(fā)放記錄 明細(xì)，即每個員工的 工資構(gòu)成及總額。處理流程查詢 出所有薪酬發(fā)放信 息，可以進(jìn)行模糊查詢。選擇 相應(yīng)行，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單。點(diǎn)擊 “編輯 ”菜 單，可以對該 薪酬發(fā)放信息 進(jìn)行修改；點(diǎn)擊“刪除”菜單，可以對該薪酬發(fā)放信息進(jìn)行刪除；點(diǎn)擊“查 看”菜單，可以對該薪酬發(fā)放信 息進(jìn)行查看。也可以點(diǎn)擊 “添加 ”按 鈕，新增薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除一條或 多條數(shù) 據(jù)。點(diǎn)擊“打印 工資條”按鈕，對當(dāng)前顯示的信息 進(jìn)行打印。輸出要素點(diǎn)擊“薪酬標(biāo)準(zhǔn)單列表 ”按鈕，彈出所有已設(shè)定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)信息，顯示所有薪酬發(fā)放信息

19、。 3.3.3 調(diào)動管理 3.3.3.1 調(diào)動記錄 管理 業(yè)務(wù)概述 員工工作部門和職位發(fā)生變動的時候，需要執(zhí) 行登記員工調(diào)動檔案，并登記其新的部門、職位 和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。查詢所有調(diào)動記錄信息，選擇一行 單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單，點(diǎn)擊“查看”菜單，可以 進(jìn)行詳細(xì)查詢。點(diǎn)擊“員工調(diào)動”按鈕，錄入員工 調(diào)動信息。點(diǎn)擊 “審核”按鈕，對該員工調(diào)動信息進(jìn)行審核。點(diǎn) 擊“刪除”按鈕，對該員工調(diào)動信息進(jìn)行刪除（可以刪除多條記錄信息）。也可以再 右鍵菜單中，進(jìn)行刪除、審核、查看等相應(yīng)的操 作。在頁面輸入調(diào)動日期的時間段，點(diǎn)擊 “搜索 ”按鈕可以查詢該時間段中相應(yīng)的調(diào)動記錄信息 。使用者 人事專員 /人事經(jīng)理 輸入要素

20、查詢員 工調(diào)動記錄 列表，輸入調(diào)動時間查詢 相應(yīng)信息（需要查詢系統(tǒng)中狀態(tài)為 “正常 ”的 員工）。登記員工調(diào)動檔案時，包括調(diào)動記錄編號、員工姓名、原部門、原職位、新部門、新職位和調(diào)動原因。 處理流程查詢出所有員工調(diào)動的信息，可以按 時間進(jìn) 行查詢。選擇 相應(yīng)行，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)查看、審核、刪除等菜 單。 輸出要素顯示所有 調(diào)動記錄 信息。3.3.4 培訓(xùn)管理滿足公司對員工崗前、在職培訓(xùn)等多種形式的 培訓(xùn)模式，通過信息平臺進(jìn)行培訓(xùn)檔案的建立、修改維護(hù)，培訓(xùn)信息發(fā)布等工作。3.3.4.1 培訓(xùn)項(xiàng)目管理 業(yè)務(wù)概述查出培訓(xùn)項(xiàng)目信息列表，可以按日期進(jìn)行搜索查詢?？梢孕?增培訓(xùn)項(xiàng)目信息，刪除一條或多條培訓(xùn)

21、項(xiàng)目信息。單擊選中一行，右鍵菜單有查看、編輯、刪除和刷新功能。使用者 部門經(jīng)理輸入要素查詢培訓(xùn)項(xiàng)目記錄列表，輸入培訓(xùn)時間查詢相應(yīng)信息，登記培訓(xùn)項(xiàng)目中的相關(guān)信息。處理流程可以點(diǎn)擊“新增 ”按鈕添加培訓(xùn)項(xiàng)目信息，包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)課時、開始培訓(xùn)時間、結(jié)束培訓(xùn)時間和培訓(xùn)項(xiàng)目描述。選擇一行單擊右鍵菜單，可以進(jìn)行查看、編輯、刪除和刷新操作。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以進(jìn)行多條刪除。輸出要素顯示所有培訓(xùn)項(xiàng)目記錄信息。3.3.4.2 培訓(xùn)記錄管理 業(yè)務(wù)概述查出培訓(xùn)記錄信息列表，可以按日期進(jìn)行搜索查詢?？梢孕?增培訓(xùn)記錄信息，刪除一條或多條培訓(xùn)記錄信息。單擊選中一行，右鍵菜單有查看 、編輯、刪除和刷新功能。點(diǎn)擊“

22、培訓(xùn)項(xiàng)目列表 ”按鈕，顯示列出所有培訓(xùn)項(xiàng)目信息。使用者部門經(jīng)理輸入要素查詢培訓(xùn)記錄列表，輸入培訓(xùn)時間查詢相應(yīng)信息，登記培訓(xùn)記錄中的相關(guān)信息。處理流程可以點(diǎn) 擊 “新增 ”按鈕添加培 訓(xùn)記錄 信息，包括培 訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)員工姓名、培訓(xùn)成績和備注信息。選擇 一行單擊右鍵菜單，可以進(jìn)行查看、編輯、刪除和刷新操作。點(diǎn) 擊“刪除 ”按 鈕可以進(jìn)行多條 刪除。輸出要素 顯示所有培 訓(xùn)記錄 信息。 3.3.5 招聘管理招聘過程分 為職位發(fā)布、簡歷篩選 、面試、筆試、錄用幾個 環(huán)節(jié) 。本模塊分為七個子模 塊： 職位發(fā)布管理 簡歷管理 面試管理考試管理 錄用管理 考試題庫 管理 后備人才庫招聘管理模 塊流程如

23、下 圖所示：招聘流 程應(yīng)聘者招聘專員招聘 經(jīng)理職位發(fā)布登 記布發(fā)職位發(fā)布變更位應(yīng)聘該職位職簡歷登記理簡歷篩選管歷推薦面試簡面試結(jié)果登記建議面試面試篩選理管建議筆試試刪除簡歷面考試出題考試答題建議錄用考試閱卷建議筆試成績查詢篩選理管試刪除簡歷筆建議錄用錄用申請申請錄用不通過錄用審批理釋放簡歷管用錄成為正式員工通過下面分別詳細(xì)說明這七個子模塊。3.3.5.1職位發(fā)布管理 業(yè)務(wù)描述當(dāng)某個崗位出現(xiàn)空缺的時候，或者隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，需要招聘新員工的時候，通過這個模塊發(fā)布職位需求信息。另外，需要提供職位發(fā)布查詢的功能，根據(jù)日期查詢已發(fā)布的職位，應(yīng)聘者可以申請已發(fā)布且正在招聘中的職位。職位發(fā)布管理包括：職位

24、發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布查詢、刪除已發(fā)布的職位（可以刪除一條或多 條數(shù)據(jù)。）和讓職位過期等操作。 使用者人力資源專員/人力資源經(jīng)理 輸入要素職位發(fā)布登記錄入的數(shù)據(jù)包括：招聘類型、職位名稱、招聘人數(shù)、發(fā)布時間、截止 日期、職位描述和招聘 要求，還包括發(fā)布職位的登記人。職位名稱 在組織規(guī)劃中的職位管理中已設(shè)置，招聘類型分為社會 招聘和校園 招聘。職位名稱由部 門信息下拉框級聯(lián)選擇，招聘人數(shù)為數(shù)字類型 。發(fā)布 時間和截止日期 為日期類型。登記人默認(rèn)為 當(dāng)前登錄用戶， 可以修 改；發(fā)布時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間，職位描述和招聘要 求為大段 文本。招聘類型、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘

25、要求是必輸字段。系統(tǒng)界面如下：職位發(fā)布變更職位名稱、招聘類型、招聘人數(shù)、截止日期、變更人、職位描述、招聘要求 字段可以修改，提交時需要 驗(yàn)證必輸字段。系統(tǒng)界面如下：職位發(fā)布查詢系統(tǒng)分頁列出所有已 發(fā)布的職位，并且顯示職位的招聘狀 態(tài)。選擇某一職位可查看其明 細(xì)，申請?jiān)撀?位則跳轉(zhuǎn)到簡歷登記功能頁面。職位過期系統(tǒng)分頁列出所有已 發(fā)布的職位，可以使職位過期，過期的職位不能再進(jìn)行申請?jiān)撀?位操作。對不再需要招聘的 職位，可以執(zhí)行刪除操作。處理流程發(fā)布一個職位，并填寫基本信息，完成后提交。人力資源經(jīng)理可以對已經(jīng)發(fā)布的職位進(jìn)行修改和刪除。人力資源專員/人力資源經(jīng)理可以查詢已發(fā)布的職位，并對其進(jìn)行“申請?jiān)?/p>

26、職位”操作或“職位過期”操作。輸出要素顯示所有已發(fā)布的職位列表，職位發(fā)布登記、修改、詳細(xì)界面，以及簡歷登記頁面。3.3.5.2 簡歷管理業(yè)務(wù)描述招聘 流程的第二個環(huán)節(jié) 為簡歷篩選環(huán)節(jié) 。分兩步來 完成，首先 是簡歷登記，然后是簡歷篩選。另外，還提供有效簡歷查詢的功能，以查詢系統(tǒng)中通過簡歷篩選且未被刪除的簡歷?？梢詫啔v進(jìn)行刪除，或?qū)⒑细竦暮啔v進(jìn)行推薦面試。 簡歷登記分兩種情況。一種情況是應(yīng)聘者通過 應(yīng)聘某職位而跳轉(zhuǎn)到簡歷登記頁面，填寫簡歷 信息，這種情況職位名稱已經(jīng)自動填好，不可以 更改。另一種情況是應(yīng)聘者直接使用簡歷登記 功能點(diǎn)填寫簡歷，這時候職位名稱可以選擇系 統(tǒng)中存在的職位名稱。簡歷記錄

27、了應(yīng)聘者的基本信息，其中姓名、性別 、出生年月、身份證號碼、職位名稱、聯(lián)系電話、專業(yè)是必輸項(xiàng)。應(yīng)聘者被錄用后，填寫的這些信 息自動轉(zhuǎn)換到員工檔案中。使用者人力資源專員/人力資源經(jīng)理 輸入要素 個人簡歷信息包括：職位名稱、姓名、性別、Ema il 、聯(lián)系電話、籍貫、出生年月、身份證號碼、學(xué)歷、專業(yè)、薪酬要求、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和個人履 歷 。其中，性別、職位名稱和學(xué) 歷為下拉選擇框。教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷和個人履 歷為大段文本。系統(tǒng)界面如下：簡歷篩 選和有效簡歷查 詢首先需要錄入查詢條件，查詢 條件為按申請職 位進(jìn)行查詢。如果不輸入查詢 條件，則該 項(xiàng)查詢條件不起 限定作用（即查詢所有簡歷信息）。篩

28、選環(huán) 節(jié)從查詢結(jié)果列表中選擇一條簡歷記錄進(jìn)行篩選。篩選 過程中可以 對簡歷進(jìn)行修改、查看或刪除，根據(jù)實(shí)際情況，并決定是否推薦面試。推薦面試后，簡歷狀態(tài)為“推薦面 試”。處 理流程 查詢簡 歷信息列表，可以按申請職位進(jìn)行模糊查詢。點(diǎn)擊 “建立 簡 歷”按鈕 ，錄入簡歷信息。選中一行單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單，可以對 其進(jìn)行查看、編輯、刪除、刷新和推 薦面試操作。輸出要素顯示簡歷信息列表及簡歷狀態(tài)。3.3.5.3面試管理業(yè)務(wù)描述面試管理分兩個步驟：一是查詢出被推薦面試的簡歷，進(jìn)行面試，并登記面試結(jié)果；二是對面試結(jié)果進(jìn)行篩選，根據(jù)結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行面試、推薦筆試和放任后備人才庫?？梢园慈掌趯γ嬖囆畔?進(jìn)行匹配查

29、詢，然后進(jìn)行相應(yīng)操作。沒有進(jìn)行面 試的人員，不能推薦進(jìn)行筆試。使用者 人力資源專員/人力資源經(jīng)理 輸入要素 首先，查詢出被推薦面試的簡歷，可以根據(jù)輸入 日期進(jìn)行查詢。然 后進(jìn)行面試，登記面試結(jié)果。面試結(jié)果包括：形象評價、口才評價、外語口語 能力、應(yīng)變能力、綜合素質(zhì)和面試評價。其中形 象評價、口才評價、外語口語能力、應(yīng)變能力、 綜合素質(zhì)為下拉框選擇，分A，B，C三個等 級。面試評價為大段文本，同時還須記錄面試時間。面試后，面試人員的面試狀態(tài)為“已面試”。最后，進(jìn)行面試篩選 ?？?以根據(jù)實(shí)際 情況做如下處理：進(jìn)行面試、推薦筆 試、放入后備人才庫。根據(jù) 選擇操作的不 同，將修改簡歷的狀態(tài)。 處理流程

30、查詢面試記錄列表，可以根據(jù)日期查詢。選中一行單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單，其中包含查看、編輯、刷新、進(jìn)行面試、推薦筆試和放入后備人才庫操作。點(diǎn)擊“進(jìn)行面試”菜單，錄入面試信息。點(diǎn)擊 “推薦 筆試”菜單 ，讓面試者進(jìn)行筆試，同時改變簡歷 狀態(tài)為“推薦考試”。點(diǎn)擊“放入 后備人才庫”菜單 ，將存儲面試者信息到 后備人才庫中。輸出要素 面試登記信息和面試信息列表。3.3.5.4 考試題庫管理 業(yè)務(wù)描述面試考試采用機(jī)試自動評卷的方式，所以考試題庫 采取 標(biāo)準(zhǔn)化選擇試題的方式組織。為了便于出卷，每道試題都需要 選擇試題分類。 對試題進(jìn)行分類管理，可以根據(jù)試題類 型查詢該類型下面的所有試 題信息。也可以刪除試題類

31、 型和試題信息，也需要提供修改功 能。 使用者 人力資源專員/人力資源經(jīng)理 輸入要素每道試題包含如下內(nèi)容 ：試題分類、出題時間、題干、4個候選答案和正確 答案。添加試題分類，只需要輸入試題類 型名稱即可。試題查 詢結(jié)果如圖所示：當(dāng)試題無效或過期時，可以對試題進(jìn)行刪除操作。處理流程顯示試題信息列表，點(diǎn)擊 “試題 類型”按鈕根據(jù)試題類 型查詢試題信息?？梢孕略鲈囶} 分類和試題信息，同時也可以刪除相應(yīng)信息。 輸出要素 試題分類信息和 試題信息列表。3.3.5.5 考試管理 業(yè)務(wù)描述招聘考 試分四步進(jìn)行組織，包括考試出題、考試答題、考試閱卷和成績查詢篩選四步。如果應(yīng)聘者考試合格，可以對其進(jìn)行建議錄用

32、，否則，放入后備人才庫。在錄用應(yīng)聘者前，必須先進(jìn)行考試。使用者 人事專員 /應(yīng)聘者 輸入要素考試出題：選中應(yīng)聘者，單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單，點(diǎn)擊 “開 始考試”進(jìn)行考試?？荚囂最}按職位組織，每個職位可以有多套候 選套題?？梢赃x擇試題類型，然后顯示該試題類 型下的 題目。如果某 職位對應(yīng)幾套試卷，考試答題時系統(tǒng)將自動從中隨機(jī) 選擇一套。考試為選擇題 ，有時間限制，答題結(jié)束后提交。系統(tǒng)評卷通過點(diǎn)選相應(yīng)功能自動完成?？荚嚦煽兒Y選：首先，查詢考試成績，可以按日期進(jìn)行查詢。然后，根據(jù)答題情況作 出建議錄用或放 人后備人才庫的處理。提交處理時需要填寫給出錄用申請審核意見。處理流程顯示考試信息的應(yīng)聘者列表，選中

33、一行單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單?？梢詫ζ溥M(jìn)行考試考試、建議錄用和放入后備人才庫操作，當(dāng)考試過后，自動計(jì)算出成績等相應(yīng)信息。在建議錄用前，必須先進(jìn)行考試；否則，錄用不成功。輸出要素 應(yīng)聘者的考試信息，考試狀態(tài)為“已考試”。應(yīng)聘 者簡歷狀態(tài)為“推薦 錄用”或“放入后備人才庫”。3.3.5.6錄用管理 業(yè)務(wù)描述首先根據(jù)面試或筆試環(huán)節(jié)推薦錄用的簡歷，進(jìn)行復(fù)核，然后正 式提交錄用申請。經(jīng)過人事經(jīng)理審批，該應(yīng)聘者就成為正式員工了。在審 核通過后，需要記錄錄用日期。如果審核不通過，則可以放入后備人才庫。使用者 人事專員 /人事經(jīng)理輸入要素首先列出所有被推薦錄用的簡歷。正式 提交錄用申請時，需填 寫錄用申請意見。錄

34、用審核可以通過或不通過。只需要填寫審核意見。審核通過的話，系統(tǒng)將根據(jù)該簡歷簡歷員工檔案，所屬機(jī)構(gòu)和職位信息空缺，新建員工檔案狀態(tài)為待審核。 處理流程顯示所有被推薦錄用的簡歷信息，選中一行單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單。可以對其進(jìn)行審核和放入后備人才庫操作。 輸出要素 審核通過后，錄用狀態(tài)變?yōu)?“已審核 ”，簡歷 狀態(tài) 變?yōu)椤耙唁浻谩薄Ｈ缓螅ㄟ^簡歷信息創(chuàng)建員工檔 案。如果放入后備人才庫，簡歷狀態(tài)變?yōu)?“已放 入后備人才庫”。 3.3.5.7 后備人才庫 業(yè)務(wù)描述首先根據(jù)面試、筆試或錄用環(huán)節(jié)放入后備人才庫的簡歷，進(jìn)行查詢?？梢詫ζ溥M(jìn)行刪除、重新面試或按申請職位進(jìn)行查詢操作。使用者 人事專員/人事經(jīng)理輸入要

35、素輸入申請職位，模糊查詢放入后備人才庫的簡歷信息，對其進(jìn)行刪除或重新面試。 處理流程顯示所有放入后備人才庫的簡歷信息，選中一 行單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單?？梢?對其進(jìn)行重新 面試操作。點(diǎn)擊“刪除簡歷”按鈕，可以刪除一條 或多條簡歷信息。輸出要素重新面試后，簡歷狀態(tài)變?yōu)?“推薦 面試”，在面試管理中顯示該應(yīng)聘者的信息。3.3.6 統(tǒng)計(jì)報表 3.3.6.1 人員基本信息表 業(yè)務(wù)描述人員基本信息表用于顯示員工的工資發(fā)放基本信息 ，包括姓 名、性別、所屬部門、職位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)發(fā)總金額、獎勵金額、扣除金額、實(shí)發(fā)總金額、發(fā)放時間和合計(jì)實(shí)發(fā)總金額。可以根 據(jù)日期查詢，按年份和月份進(jìn)行搜索。需要對公司員工工資統(tǒng)

36、計(jì)表的信息實(shí)現(xiàn)打印功能，可以導(dǎo)出。使用者 人事專員 /人事經(jīng)理 輸入要素輸入年份和月份對員工工資信息進(jìn)行查詢。處理流程顯示所有員工工資基本信息，可以查看其具體信息。選擇年月份后，點(diǎn)擊“搜索 ”按鈕進(jìn)行查詢 。輸出要素 顯示員工工資統(tǒng)計(jì)信息列表。3.3.7 組織規(guī)劃 3.3.7.1 公司信息管理 業(yè)務(wù)描述 顯示公司的基本信息，包括所屬行業(yè)、公司名稱 、負(fù)責(zé)人、法人代表、公司電話、公司傳真、公司 郵箱、郵政編碼、公司網(wǎng)址、公司地址和公司簡 介。使用者 人事專員/人事經(jīng)理 輸入要素 公司信息已預(yù)先設(shè)定，顯示即可。處理流程 默認(rèn)查詢公司的基本信息。輸出要素顯示公司所有基本信息。3.3.7.2 部門管理

37、 業(yè)務(wù)概述一個公司分為若干部門，對各個部門的管理是相互獨(dú)立的?？梢栽黾印h除及修改部門，可以同時刪除一條或多條數(shù)據(jù)。部門信息包括部門名稱、部門負(fù)責(zé)人、部門電話 、部門傳真和部門描述等信息。使用者 人力資源經(jīng)理 輸入要素一個部門信息有部門名稱、部門負(fù)責(zé)人、部門電話、部門傳真和部門描述，其中除了部門描述可以不輸入以外，其他為必須輸入項(xiàng)?？梢园床块T名稱，對部門信息進(jìn)行模糊查詢。處理流程查詢出所有部門信息，可以進(jìn)行模糊查詢。輸入部門名稱，點(diǎn)擊“搜索”按鈕進(jìn)行查詢。選擇相應(yīng)行，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)菜單?？梢詫ζ溥M(jìn)行查看 、編輯、刪除和刷新操作，點(diǎn)擊“刪除部門”按鈕 可以同時刪除多條部門信息。輸出要素 顯示已有的部門信息列表。3.3.7.3 職位管理 業(yè)務(wù)概述一個部門可以有多個職位，對各個職位的管理是相互獨(dú)立的?？梢栽黾?、刪除及修改職位，可以同時刪除一條或多條數(shù)據(jù)。職位信息包括職位名稱、部門名稱和部門描述等信息。按部門名稱或職位名稱，對其進(jìn)行模糊查詢。使用者 人力資源經(jīng)理 輸入要素一個職位信息有職位名稱、部門名稱和部門描述