家具廠會議管理制度

1、家具廠會議管理制度一、會議管理制度第一章總則 一為改進工作作風(fēng)，減少會議，縮短會議時 間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。第二章會議分類及組織E座沙發(fā)廠會議歸納為四類家具廠會議管理制度第一條發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)會、卡座沙發(fā)廠員工大會，（1）卡座沙發(fā)廠級會議：主要包括卡座沙 發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)會、卡座沙發(fā)廠員工大會，卡座沙發(fā) 廠技術(shù)人員會以及各種代表大會，應(yīng)分別報請 卡座沙發(fā)廠董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人 分別組織召開。、（2）專業(yè)會議：、指卡座沙發(fā)廠的工程、技 量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安 全工作會等），由卡座沙發(fā)廠分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主 管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如 部門辦工會

2、、業(yè)務(wù)會、部門員工會等），由各部 門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。 亠、（4）班組（小組）會：由各部門小組長或 業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。第二條上級或外單位在卡座沙發(fā)廠召開 的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或卡 座沙發(fā)廠級業(yè)務(wù)會（如洽談會、座談會等）一 律由綜合辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。第三章 會議安排第三條 例會的安排。 為避免會議過多或重復(fù)，卡座沙發(fā)廠正常 性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī) 定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開 （1）總經(jīng)理辦公會： 研究、部署行政工作， 討論決定卡座沙發(fā)廠行政工作重大問題 （2）卡座沙發(fā)廠業(yè)務(wù)會：總結(jié)評價當(dāng)月施 工行政工作情況，安排布置下

3、月工作任務(wù) （ 3）業(yè)務(wù)主管以上干部大會 （或員工大會）： 總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季 半年、全年）工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體、 個人。（4）施工、運營活動分析會：匯報、分析 卡座沙發(fā)廠計劃執(zhí)行情況和施工、 評價各方面的工作情況， 提出改進措施，不斷提高卡座沙發(fā)廠效益運營成果， 肯定成績， 找出不足， 。（5）質(zhì)量分析會：匯報、總結(jié)、上月施工 質(zhì)量情況， 討論分析施工質(zhì)量事故 （問題）、研 究決定質(zhì)量改進措施。（6）安全工作會 （含治安、 消防工作）：匯 報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況， 分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定 安全防范措施。（7）設(shè)計工作會（含設(shè)計準(zhǔn)備

4、會） ：匯報、 總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進程， 備工作計劃完成情況 研究有關(guān)技術(shù)問題。（8）工程技術(shù)協(xié)調(diào)會：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進 度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。（9）部門業(yè)務(wù)會： 檢查、總結(jié)、 布置工作。科，研布、置技下術(shù)月和設(shè)日計常工設(shè)作計任準(zhǔn)務(wù)，（10）部門辦公會：檢查、總結(jié)、布置工（11）班組會：檢查、總結(jié)、布置工作。（12）部門班前會：對頭一天工作進行講 評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。第四條 其他會議的安排。凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議， 均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報綜合 辦匯總，并由綜合辦統(tǒng)一安排，方可召開。第五條 綜合辦應(yīng)將卡座沙發(fā)廠例會和各 種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會

5、議計劃并訂印發(fā) 到卡座沙發(fā)廠領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。第六條 凡綜合辦已列入會計計劃的會 議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他 會議時，召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議 計劃。未經(jīng)綜合辦同意，任何人不得隨便打亂 正常會議計劃。第七條 對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多 大作用的會議，綜合辦有權(quán)拒絕安排。第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、 時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召 開。第九條 各部門會期必須服從卡座沙發(fā)廠 統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在卡座沙發(fā)廠 例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間上的沖突 除外）。應(yīng)堅持小會服從大會， 局部服從整體的 原則。第四章 會議的準(zhǔn)備第十條 所有會議主持

6、人、召集單位和與 會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。二、會議管理規(guī)定第一條 卡座沙發(fā)廠、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、 定時、定人召開。第二條 會議必須要有紀(jì)要，重要會議必 須會簽確認(rèn)。第三條 會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范， 按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（條件允許 可通過電子郵件傳遞） 。第四條 與會者到會必須有準(zhǔn)備，發(fā)言坦 誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。第五條 與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí) 行，做到有布置、有落實、有檢查。第六條 會議不得無故缺席、遲到。遲到 每次罰 50 元，無故缺席每次罰 100元。第一條 目的。本規(guī)程旨在明確本卡座沙發(fā)廠會議的運營 原則，確定會議運營的基本

7、事項，以提高會議 的效率與效果。第二條 適用范圍。本規(guī)程適用于卡座沙發(fā)廠內(nèi)部的所有會 議。三、會議規(guī)程第三條 一般原則。（1）減少會議次數(shù)原則。 對各類會議是否有必要召開，應(yīng)嚴(yán)格審 查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決 的問題，原則上不召開會議討論 嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)（2）嚴(yán)守時間原則。 會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事 項，聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者 須提前進入會場。 按通知時間準(zhǔn)時開會 按通知時間準(zhǔn)時結(jié)束會議（3）會議通知的明確性原則 在會議通知上，必須明確寫明：日期、 開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議 題和準(zhǔn)備事項。 利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)（廣播、電話等）下 達會議通

8、知，須在會前由總務(wù)科下達（ 4）缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則 因客觀原因而缺席或遲到時，必須事先 與主持人（或召集人）聯(lián)系。 會前盡量不安排會客和接打電話，以免 影響按時與會。（ 5）效率性原則事先安排好會場，確定座序，確定會議 記錄人。、事前向與會者分發(fā)有關(guān)會議資料（一般 應(yīng)提前兩天）。 必要時需限定發(fā)言時間 主持人有權(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。 第四條 召開會議要領(lǐng)。決定會議時間與場所。照請 由廠表人（ 1）會議決定。下月會議日程，原則上依 照“例會一覽表”，由各科科長向總務(wù)科提出申 ，每月 20 日前由部長會議作出最終決定總心、公告 公告（ 2）公布月度會議安排。依據(jù)會議日程，務(wù)科編制 “月度

9、會議預(yù)定表”，在卡座沙發(fā) 欄上公布， 并分發(fā)各科。“月度會議預(yù)定 需列示會議時間、場所、主要議題和與會 。（ 3）會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地 等發(fā)生變化時，總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公 告，或個別通知有關(guān)人員。第五條 會議運營要領(lǐng)。 會議運營的核心是提高會議的效率。 第六條 會議記錄要領(lǐng)。（1）明確機密事項。會議主持人需向會議 記錄人明確機密事項的范圍及處理注意事項。（2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一 編號，便于裝訂和復(fù)制。（3）會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專 人負(fù)責(zé)保管。（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、 場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄 會議結(jié)論、主要意見和議事過程。

10、四、例會管理制度第一章 目 的第一條 實現(xiàn)有效管理，促進卡座沙發(fā)廠 上下的溝通與合作。第二條 提高卡座沙發(fā)廠各部門執(zhí)行工作 目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進度。第三條 集思廣益，提出改進性及開展性 的工作方案。第四條 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進 度、人員及設(shè)備的調(diào)配。第二章 會議分類第五條 總經(jīng)理辦公會。（1）會議組織：行政辦公室。（2）會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理。總 經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或 指定卡座沙發(fā)廠高級干部代行職權(quán)。（3）會議參加人： 副總經(jīng)理、 總經(jīng)理助理、 各部門經(jīng)理。（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。（5）會議內(nèi)容。 聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對

11、完成有困難的工作集體協(xié)商， 并尋找解決辦法。 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對 工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié) 探討卡座沙發(fā)廠經(jīng)營活動的最佳方案， 并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達到整體經(jīng) 營目標(biāo)的實現(xiàn) 對上期工作總結(jié)， 并部署下期工作任務(wù)。5 日內(nèi)。（6）會議記錄人：行政部秘書（7）會議時間：時間為每月末 第六條 管理例會。（1）會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。（2）會議參加人：各部門經(jīng)理（3）列席人員： 視需要，可邀請其他人員。（4）會議內(nèi)容。協(xié)調(diào)各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動 按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。、對涉及部門較多，對卡座沙發(fā)廠整體有 較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解 決

12、問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理 辦公會請總經(jīng)理裁決 追蹤并改進日常管理工作。（5）會議記錄人：行政部秘書。（6）會議時間：時間為每周五下午或周一 上午。第七條 卡座沙發(fā)廠全體會。（1）會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理或者 總經(jīng)理指定人員。（2）會議參加人：卡座沙發(fā)廠全體人員。（3）列席人員：視需要，可邀請卡座沙發(fā) 廠外部人員。（4）會議內(nèi)容。 卡座沙發(fā)廠營運狀況，日常工作進度以 及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使 上下信息的溝通。 公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公 開、（公5正）、會合議理記。錄人：行政部秘書。（6）會議時間：時間為每月初 5 日內(nèi)。 第八條 部門工作會。（1）會議

13、主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指 定人員。（ 2）會議參加人：部門所有人員。（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門 人員。（4）會議內(nèi)容。 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問 題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。 所屬工作有進展難度時， 提出幫助請求， 并集體討論解決。 明確部門工作在卡座沙發(fā)廠整體經(jīng)營活 動中的進展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并 制訂下期工作計劃。（5）會議記錄：部門文職人員。（6）會議時間：時間由部長自行安排，每 周至少兩次。第三章 會議記錄第九條 總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天 內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng) 復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為 據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人

14、，作為下一 次會議的重要資料。第十條 管理例會會議記錄整理完畢后， 分發(fā)至各出席人一份。第十一條 卡座沙發(fā)廠全體會會議記錄由 行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)， 然后分發(fā)至各部門，以備查詢。第十二條 部門工作會議各與會人員均應(yīng) 記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記， 以便指導(dǎo)日后工作。五、會議紀(jì)律管理制度第一條 會議實行簽到制度，凡不能參加 會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請 假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一 次，并責(zé)令寫出檢討。第二條 與會人員提前 10 分鐘入場，不 得無故遲到、早退，不得中途退會。第三條 會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ?工具設(shè)在振動位置。第四條 不準(zhǔn)在

15、會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的 任何會議和正規(guī)場合接打手機。第五條 會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接 耳或打瞌睡。第六條 會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔 廢棄物。第七條 與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜 事，不得在會場上隨意走動。第八條 不準(zhǔn)泄露會議機密，妥善保管會 議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。第九條 會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”六、會議室管理制度第一條 會議室是卡座沙發(fā)廠舉行會議、 接待來客的場所，為了加強會議室的管理，保 證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高 會議室的利用率，特制訂本制度。第二條 會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。第三條會議室只限本卡座沙發(fā)廠相關(guān)職 能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng) 理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無 權(quán)將會議室借給外單位使用。第四條 卡座沙發(fā)廠各部門使用會議室 須經(jīng)辦公室同意后，辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議 室鑰匙。一一第五條 使用會議室的部門必須愛護會 議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后血及時清 洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好 門、關(guān)好窗，將鑰匙交