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文檔簡介

1、財務部單據(jù)粘貼要求總體要求：1、所有單據(jù)的填寫必須使用水筆，嚴禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負責人對本部門業(yè)務及單據(jù)的合法性、真實性、正確性、完整性負責。一、單據(jù)粘貼（一）文字性說明A、粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起, 收據(jù)與發(fā)票分開粘貼報銷單據(jù)。B、所有單據(jù)不得附帶訂書針、回形針、大頭針等金屬物 品。C、所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平 均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單

2、，多出 的部分可折疊起來。D、堅決不允許以復印件做原始憑證報銷,特殊情況需寫 情況說明并有相關負責人證明及領導審批。（二）圖片示例1、粘貼單據(jù)示圖:說明：單據(jù)的粘貼應如上圖所示以整個粘貼單的上下左右邊界為限, 從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上；單據(jù)粘貼不得過 于集中于單據(jù)的左邊，會造成頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝 訂憑證；對于大于粘貼單或報銷單等單據(jù)的附件，應將多出的部分以 粘貼單邊界為限拆疊進去;粘貼單據(jù)整體要有層次感，不要亂七八糟。2、介紹一次完整的票據(jù)粘貼程序：A、將所有的票據(jù)找出；O07B、將票據(jù)分類（先分類：如公關車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進行

3、分類）。C、取一空白的報銷單據(jù)粘貼單（可從行政部前臺小處領?。?。D、從粘貼單的右上角開始貼票，每票只需在貼左邊一條，不需全部 刷上膠水。E、然后向下錯開一定距離貼第二。F、 如此一接一地貼完最右邊一條G、向左再錯開一定距離貼第二條。H、如此循環(huán)往復，直至粘滿一粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線請不要貼任何票據(jù)。至此，本粘貼單完成。I、如還有很多票據(jù)，則另取一空白的報銷單據(jù)粘貼單，重新開始上述步驟。J、交通費及招待費要列清單：標明日期、往返地點、金額及事由,另：招待費需注明陪餐人員。（三）報銷單據(jù)粘貼單填寫要求：必填項：單據(jù)數(shù)及金額 三、單據(jù)傳遞流程（一） 流程圖1. 填寫付款申請單、差旅費報銷單、費用報銷單、借款單等;2. 部門經(jīng)理確認簽字（各部門負責人）；3. 財務部會計登記初審及復核；4. 副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批；5. 財務部登記消單及出納安排付款（二）說明該流程為費用報

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