公司高層業(yè)務(wù)費(fèi)用補(bǔ)貼及出差報(bào)銷辦法

1、公司高層業(yè)務(wù)費(fèi)用補(bǔ)貼及出差管理辦法1、目的：為了規(guī)范公司高層領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用補(bǔ)貼，明確費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)為了規(guī)范公司高層領(lǐng)導(dǎo)的出差報(bào)銷行為，明確報(bào)銷細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)公司此項(xiàng)費(fèi)用支出的合理、有序，保護(hù)公司利益，特制定本辦法。2、適用范圍：本辦法的適用范圍為新創(chuàng)源集團(tuán)副董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理以上人員，新創(chuàng)源集團(tuán)下屬分公司總經(jīng)理。3、補(bǔ)貼的范圍是交通補(bǔ)貼、話費(fèi)補(bǔ)貼。相關(guān)補(bǔ)貼具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）交通補(bǔ)貼集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)貼；集團(tuán)公司副董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理按900元/月進(jìn)行補(bǔ)貼。注：交通補(bǔ)貼為高層管理人員日常上下班及在本市內(nèi)外出辦事的交通費(fèi)用補(bǔ)貼；如自駕車，為油費(fèi)補(bǔ)貼。如高層管

2、理人員專用車輛在公司期間被其他部門或其他人員用于公務(wù)，應(yīng)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、用途、使用人、行駛公里數(shù)，并由使用人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部門在核算出油費(fèi)后，可以報(bào)銷該部分油費(fèi)，此部分油費(fèi)不屬于補(bǔ)貼范圍。（2）話費(fèi)補(bǔ)貼集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行補(bǔ)貼；集團(tuán)公司副董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理按500元/月進(jìn)行補(bǔ)貼。4、補(bǔ)貼發(fā)放辦法集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行發(fā)放；集團(tuán)公司副董事長(zhǎng)、副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理在每月發(fā)放工資時(shí)一起發(fā)放；交通補(bǔ)貼和話費(fèi)補(bǔ)貼嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出部分自理。5、公司高層外地出差乘用交通工具及費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)參照如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出部分自理；超出部分如經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)

3、的除外。（1）交通工具標(biāo)準(zhǔn) 職 位交通工具集團(tuán)董事長(zhǎng)/集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)副董事長(zhǎng)、集團(tuán)副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理飛機(jī)飛機(jī)飛機(jī)火車軟臥、軟座軟臥、軟座汽車汽車汽車零星交通工具的士的士其他按需按需注：如無(wú)特殊情況或集團(tuán)董事長(zhǎng)/集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，集團(tuán)副董事長(zhǎng)、集團(tuán)副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理不得乘用飛機(jī)。（2）出差費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 職 位標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目 集團(tuán)董事長(zhǎng)/集團(tuán)總經(jīng)理集團(tuán)副董事長(zhǎng)、集團(tuán)副總經(jīng)理、分公司總經(jīng)理備注住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷220元/天住宿費(fèi)不能超過(guò)上限額220元伙食費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷100元/天伙食費(fèi)包干交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷以購(gòu)買車票金額為準(zhǔn)市內(nèi)交通實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷以當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)為準(zhǔn)注：一線城市（北京、上海、廣州、深

4、圳）的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)按上述標(biāo)準(zhǔn)的兩倍計(jì)算。6、除集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理外，原則上公司其他高層領(lǐng)導(dǎo)不得帶車出差，如需帶車，須向集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理請(qǐng)示并獲批后方可帶車出差。帶車出差應(yīng)記錄車輛使用的時(shí)間、出差地點(diǎn)、用途、使用人、行駛公里數(shù)，并由使用人簽字確認(rèn)，財(cái)務(wù)部門在核算出油費(fèi)后，可以報(bào)銷該部分油費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)，此部分油費(fèi)不屬于補(bǔ)貼范圍。7、差旅費(fèi)借支：出差當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)出差的業(yè)務(wù)性質(zhì)合理估算所需的差旅費(fèi)用，填寫費(fèi)用借支單，經(jīng)公司財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后方可向公司財(cái)務(wù)借支差旅費(fèi)。8、出差費(fèi)用報(bào)銷的范圍：交通費(fèi)（含市內(nèi)交通費(fèi)）；住宿費(fèi)；伙食費(fèi)；其它業(yè)務(wù)費(fèi)用（如招待費(fèi)、禮品費(fèi)等）

5、。注：公司高層在外，如因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待事宜，應(yīng)按公司對(duì)外招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（特殊情況除外），每餐超過(guò)1500元以上的，須向公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理請(qǐng)示，報(bào)銷時(shí)需說(shuō)明原委，憑清單和發(fā)票報(bào)銷。贈(zèng)送禮品必須事先和董事長(zhǎng)或總經(jīng)理請(qǐng)示，獲批后方可執(zhí)行，報(bào)銷同上。此備注規(guī)定同樣適用于日常業(yè)務(wù)往來(lái)。業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)： 招待對(duì)象（級(jí)別） 政府部門廳級(jí)處級(jí)科級(jí)/專員 廠商(500強(qiáng))部門經(jīng)理經(jīng)理主管/代表 聯(lián)社（客戶）理事長(zhǎng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)/電腦專營(yíng)員招待上限標(biāo)準(zhǔn)20001000500備注a、因來(lái)訪人員級(jí)別不同，可以按照其最高級(jí)別招待標(biāo)準(zhǔn)招待；b、因來(lái)訪人員數(shù)量不同，可按照下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：a、來(lái)訪人員少于3人（含3人），按上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；b、來(lái)訪人員45人，按上述標(biāo)準(zhǔn)1.5倍執(zhí)行；c、來(lái)訪人員6人以上，按上述標(biāo)準(zhǔn)的2倍執(zhí)行。9、帶車出差費(fèi)用報(bào)銷的范圍：油費(fèi)；過(guò)路過(guò)橋費(fèi)；住宿費(fèi)；伙食費(fèi)；其它業(yè)務(wù)費(fèi)用（如招待費(fèi)、禮品費(fèi)等；報(bào)銷同第8條備注部分）。10、出差費(fèi)用報(bào)銷辦法及流程：除伙食費(fèi)外，其它報(bào)銷項(xiàng)目必須提供發(fā)票方可予以報(bào)銷；出差人回程后應(yīng)撰寫出差報(bào)告，分析出差成果，上報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審閱；出差人應(yīng)詳細(xì)填寫出差報(bào)銷單，規(guī)范粘貼費(fèi)用票據(jù)，報(bào)公司財(cái)務(wù)審核；公司財(cái)務(wù)審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批；總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。11、本管理辦法由公司人事