電子信息工程系新老生交流會(huì)策劃書

1、電子信息工程系新老生交流會(huì)策劃書 暑假結(jié)束了，我們學(xué)校又迎來來新的一個(gè)學(xué)年度。在我們每個(gè)人都漲了一級(jí)的情況下，我們又迎來了新一屆的大一新生。新的大一新生給了我們學(xué)校增添了新的血液，補(bǔ)充新的血液才會(huì)使我們的校園生活更加的美滿和幸福。 但是新的大一新生剛來到我們這里，還是有一定的陌生感和沒有歸屬的感覺的，這就需要我們這些學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐來幫助他們盡快的適應(yīng)大學(xué)生活和在異鄉(xiāng)的孤獨(dú)感課。 因此，我們學(xué)校決定舉行一次電子信息工程系新老生交流會(huì)，讓我們之間更加的互相了解，互相學(xué)習(xí)。 一、活動(dòng)背景： 電子信息工程系迎來0*級(jí)新生，為了歡迎電子信息工程系新生加入電子信息工程系這個(gè)大家庭，幫助新生對(duì)解決新環(huán)境帶來的迷

2、茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí)，我們邀請(qǐng)了我們系的優(yōu)秀個(gè)人和先進(jìn)集體。讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣。電子信息工程系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織舉辦了“電子信息工程系新老生交流會(huì)” 二、活動(dòng)主題：給你一塊基石，讓你看得更遠(yuǎn) 三、活動(dòng)目的： 經(jīng)歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時(shí)候，大學(xué)新生們踏入了xx、踏上了陽光的土地，求知學(xué)子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對(duì)陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí)，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動(dòng)以達(dá)到以下目的： 1、讓新生更深入的了解電子信息工程系，讓他們覺得來到這里學(xué)習(xí)不會(huì)耽誤他們的前程，讓

3、他們有一種為自己身為電子信息工程系一份子而驕傲的思想，。 2、構(gòu)建一個(gè)新生與老生、新生與新生互相交流，展現(xiàn)自我的平臺(tái) 3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學(xué)生活點(diǎn)點(diǎn)滴滴的機(jī)會(huì) 4、解答新生們?cè)谌雽W(xué)時(shí)最渴望了解的大學(xué)生活中的各類問題 5、讓新生們有從老生的經(jīng)驗(yàn)中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法，讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性 6、讓新生們?cè)谝院蟮膶W(xué)習(xí)、生活和工作中有個(gè)學(xué)習(xí)的榜樣 四、活動(dòng)對(duì)象：以200*新生為主 五、活動(dòng)時(shí)間：200*年10月24日或 10月25日 19:00 六、活動(dòng)地點(diǎn)：暫定多功能廳 七、活動(dòng)安排： 1、活動(dòng)籌備期： (1)由各班負(fù)責(zé)人員，了解新生初入大學(xué)碰到的問題，收集有關(guān)問題。 (2) 對(duì)收集的

4、問題進(jìn)行歸類整理，提前把問題告知邀請(qǐng)嘉賓。 (3) 擬定邀請(qǐng)人員： a、邀請(qǐng)0*在科技動(dòng)手能力比較強(qiáng)的同學(xué)；在學(xué)習(xí)成績(jī)方面比較突出的同學(xué)；在德、智、體方面比較出色的同學(xué)，學(xué)生干部。 b、兩個(gè)優(yōu)秀宿舍（ 一個(gè)男生、一個(gè)女生） c、0*級(jí)新生中選出2個(gè)比較優(yōu)秀，比較快適應(yīng)了大學(xué)生學(xué)習(xí)生活（走在前面）的同學(xué)發(fā)言。（新生與新生互相交流） (4) 邀請(qǐng)須到場(chǎng)人員并通知時(shí)間，地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜， (5)選定主持人（2個(gè)）和演唱歌手（2個(gè)）（選些能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同學(xué)） (6) 準(zhǔn)備橫幅、海報(bào)，做好橫幅、海報(bào)宣傳工作： a.橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅； b.活動(dòng)當(dāng)天收回橫幅，并掛在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) (7) 召開新

5、生班級(jí)代表會(huì)議，安排并交代相關(guān)事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點(diǎn)的解釋和交代，確保活動(dòng)時(shí)會(huì)場(chǎng)的穩(wěn)定秩序 (8) 安排好維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員，并交代清楚各項(xiàng)事宜 (9) 提前布置好場(chǎng)地 (10) 事先與主持人溝通好，將相關(guān)事宜交代清楚 (11) 成立活動(dòng)小組： a.推選兩名組長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)總體工作的掌握,保持與上下之間的聯(lián)系與溝通。 b.其他部長(zhǎng)應(yīng)該積極配合組長(zhǎng)的工作做好部門應(yīng)做的事宜，并處理好和其他部門工作關(guān)系，具體工作由其他部門分工協(xié)作 c.小組成員要服從組長(zhǎng)的調(diào)配 2、活動(dòng)開展期間： (1) 再次確定各項(xiàng)事宜是否已經(jīng)布置完畢：如場(chǎng)地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設(shè)備是否

6、能正常使用（特別是話筒） (2) 按照活動(dòng)進(jìn)程單進(jìn)行活動(dòng). (3)現(xiàn)場(chǎng)有負(fù)責(zé)照相的工作人員。 3.活動(dòng)后期 (1) 活動(dòng)結(jié)束后，工作人員做好現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作及善后工作 (2) 小組工作人員于活動(dòng)后第一天走訪宿舍，收集新生對(duì)此次活動(dòng)的看法；收集到場(chǎng)嘉賓對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià) (3) 就活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)情況及會(huì)后評(píng)價(jià)，寫出此次活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告。 (4) 以新生在活動(dòng)中的表現(xiàn)情況對(duì)以后的工作進(jìn)行有針對(duì)性的安排 4.活動(dòng)預(yù)期效果： 在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲 5.注意事項(xiàng)： (1) 工作人員及學(xué)生應(yīng)提前到場(chǎng) (2) 維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時(shí)間)，氣氛活躍 (3) 新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應(yīng)提前安排好新

7、生提問順序，避免亂場(chǎng) (4) 協(xié)調(diào)好小組里各部門之間的關(guān)系，避免出現(xiàn)矛盾 (5) 關(guān)注橫幅及海報(bào)的狀況，出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)解決 (6) 會(huì)前準(zhǔn)備好話筒，調(diào)試好電教設(shè)備。 (7) 現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)事先做好 (8)主持人的選擇 6.活動(dòng)預(yù)算： (1) 10米75厘米橫幅一條:90元， 1米2米的寫真海報(bào)兩張 3元 (2) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元 (3) 其他一切不可預(yù)知費(fèi)用:50元 經(jīng)費(fèi)合計(jì):167元 七、附錄： 附錄一：邀請(qǐng)人員 電子信息工程系分團(tuán)委書記：陳志平 電子信息工程系林劍萍老師，李雪艷老師，吳長(zhǎng)富老師以及？i 優(yōu)秀 學(xué)生代表：王珊珊 王霞 林佳媛 劉麗玲 林鳳 何滔 顏文彬 魏

8、華瓊 優(yōu)秀宿舍：202宿舍由林志龍同學(xué)發(fā)言 附錄二：工作分配 1、活動(dòng)組長(zhǎng)：學(xué)習(xí)部 2、活動(dòng)籌備期的（1）（2）（4）項(xiàng)任務(wù)由體育部成員負(fù)責(zé) 3、活動(dòng)籌備期的（3）（8）（10）項(xiàng)由學(xué)習(xí)部成員 4活動(dòng)籌備期的（7）組織部成員負(fù)責(zé) 5、活動(dòng)籌備期的（6）由宣傳部負(fù)責(zé) 6、活動(dòng)籌備期的（5） （9）由文藝部負(fù)責(zé) 7、每個(gè)會(huì)場(chǎng)有四名現(xiàn)場(chǎng)秩序的人員負(fù)責(zé)活動(dòng)開展期間（11） 8、 附錄三：主持人 主持人：xxx xxx 附錄四：流程： a. 播放歌曲（為了給本次會(huì)議定下一個(gè)比較輕的基調(diào)） (3-5分鐘) b. 主持人宣布活動(dòng)開始 c. 播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘） d、嘉賓入場(chǎng) e. 各學(xué)

9、生嘉賓(根據(jù)從新生中收集的問題)有針對(duì)的介紹他們?cè)诖髮W(xué)幾年來的心得（科技方面的同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)拿出他們的作品） f、優(yōu)秀宿舍出場(chǎng)(代表)（7-10分） g. 新生代表就嘉賓的心得提出問題（10分鐘） h、學(xué)生嘉賓向同學(xué)提些問題（回答出的同學(xué)有些紀(jì)念的小禮品-）（5分鐘） i. 自由問答時(shí)間：新生就以上優(yōu)秀學(xué)生代表的發(fā)言可進(jìn)一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進(jìn)行討論。（10分鐘） j、優(yōu)秀新生代表發(fā)言（5分鐘） k.歌唱選手（2個(gè)人）演唱 歌曲：我的未來不是夢(mèng)（5分鐘） l. 主持人（或嘉賓代表）做總結(jié)發(fā)言，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束（5分鐘） （整個(gè)活動(dòng)在一個(gè)半小時(shí)左右，主持認(rèn)可看現(xiàn)場(chǎng)情況適當(dāng)把握時(shí)間） 附錄五：工作人員分團(tuán)委學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部，組織部，文藝部，體育部，自律部等 幫助新生盡快的適應(yīng)大學(xué)生活和在異鄉(xiāng)的生活，是我們應(yīng)該做的也是必須做的事情，這也是我們力所能及的事情。為了我們的共同進(jìn)步，幫助新同學(xué)，當(dāng)好自己的學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐的身份，是很重要的。 大學(xué)生活的豐富多