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文檔簡介

1、電子商務(wù)帶來企業(yè)發(fā)展機遇 電子商務(wù)(electroniccommerce)是指在計算機互聯(lián)網(wǎng)的支持下進行的商務(wù)活動。主要包括網(wǎng)上廣告、訂貨、付款、客戶服務(wù)和貨物遞交等售前、售中、售后以及市場調(diào)查分析、財務(wù)核算及生產(chǎn)安排等多項利用internet開發(fā)的商業(yè)活動。從企業(yè)來看,電子商務(wù)是將企業(yè)的核心商務(wù)過程通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn),以便改善客戶服務(wù),減少流通時間,降低流通費用,從有限的資源中得到更多的利潤。本文通過對電子商務(wù)的應(yīng)用模式、電子商務(wù)給企業(yè)帶來的機遇和挑戰(zhàn)的分析,使會計人員理解和掌握電子商務(wù),希望能為會計人員參與電子商務(wù)活動起到拋磚引玉的作用。 一、電子商務(wù)的應(yīng)用模式 在傳統(tǒng)經(jīng)營模式下,信息的傳

2、遞、交易的完成通過單據(jù)、合同等紙質(zhì)介質(zhì)完成,信息處理的工作量大,速度慢,差錯率高,資源浪費嚴重,效率低下。電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。電子商務(wù)主要有以下幾種應(yīng)用模式。 1、企業(yè)內(nèi)部商務(wù)模式 現(xiàn)代許多大中型企業(yè),機構(gòu)龐大,在非網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,即使是公司內(nèi)部的信息傳送也難以做到及時。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet)目前已經(jīng)成為一種有效的商務(wù)工具,它能夠提供企業(yè)內(nèi)各部門、各員工之間快速、安全的交流通道。企業(yè)的信息系統(tǒng)間可以加強信息傳遞,也可自動進行業(yè)務(wù)處理??傊髽I(yè)內(nèi)部網(wǎng)能增加商務(wù)活動處理的敏捷性,對市場狀況能更快地作出反應(yīng),更好地為客戶提供服務(wù)。隨著企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)

3、的擴展,企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù)將大有作為。 2、企業(yè)與消費者間商務(wù)模式(businesstoconsumer) 這是消費者利用因特網(wǎng)直接參與經(jīng)濟活動的形式,類同于商業(yè)電子化的零售商務(wù)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),網(wǎng)上銷售迅速發(fā)展起來。目前,在因特網(wǎng)上有許許多多各種類型的虛擬商店和虛擬企業(yè)提供各種與商品銷售有關(guān)的服務(wù)。通過網(wǎng)上商店買賣的商品可以是實體化的,如書籍、鮮花、服裝、食品、汽車、電視等等;也可以是數(shù)字化的,如新聞、音樂、電影、數(shù)據(jù)庫、軟件及各類知識商品;還可以是提供的各類服務(wù),如安排旅游、在線醫(yī)療診斷和遠程教育等。 3、企業(yè)間電子商務(wù)模式(businesstobusiness) 這種方式是電子商務(wù)應(yīng)用最

4、重要和最受企業(yè)重視的形式;企業(yè)可以使用internet或其他網(wǎng)絡(luò)對每筆交易尋找最佳合作伙伴,完成從訂購到結(jié)算的全部交易行為,包括向供應(yīng)商訂貨、簽約、接受發(fā)票和使用電子資金轉(zhuǎn)移、信用證、銀行托收等方式進行付款,以及在商貿(mào)過程中發(fā)生的其他問題如索賠、商品發(fā)送管理等。在電子商務(wù)中,企業(yè)間的聯(lián)系非常密切時,公司可以用電子形式將關(guān)鍵的商務(wù)處理過程連接起來,形成虛擬企業(yè)。在這種環(huán)境中,一家企業(yè)的商務(wù)活動在抬手之間就會影響另一家企業(yè)的業(yè)務(wù)活動。這種企業(yè)間商務(wù)模式,使交易雙方能以一種更簡便、更快捷的方式進行聯(lián)系和達成交易。 4、稅收電子化商務(wù)模式(governmenttobusiness) 稅收電子化商務(wù)模式

5、就是如今很流行的電子稅收,也是gtb在現(xiàn)實中的主要應(yīng)用,政府和企業(yè)間通過這樣一種平臺,在網(wǎng)上完成稅務(wù)申報、支付、傳輸證明等功能。在美國,有許多企業(yè)繳納稅費都是通過號稱“無所不能”的互聯(lián)網(wǎng)來結(jié)算的:將納稅企業(yè)編號,按編號在計算機中開立戶頭,稅務(wù)局除根據(jù)納稅人自己的申報材料建檔外,還要與有關(guān)機構(gòu)的數(shù)據(jù)庫聯(lián)網(wǎng),隨時獲得所需的各種資料,由計算機監(jiān)督企業(yè)是否登記,并對納稅申報單進行分析比較,防止偷稅漏稅。有了這樣一個電子稅收平臺,納稅人申報將不必再受空間和時間的限制,稅務(wù)人員也可以輕松地解決數(shù)據(jù)處理審核問題。這種方式既減輕了稅務(wù)人員的工作量,又方便了納稅人,迅速快捷,減少了稅務(wù)人員與納稅人之間一些不必要

6、的交涉。 5、政府采購電子化商務(wù)模式(businesstogovernment) 在btg模式下,政府可以通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布采購清單,企業(yè)可以以電子化方式來完成對政府采購的響應(yīng)。政府和企業(yè)站在完全平等的立場上,通過互聯(lián)網(wǎng)來完成雙方的交易。作為電子時代的甲方乙方,政府與企業(yè)利用電子商務(wù)完成交易,一方面可以提高采購效率,降低成本,另一方面便于建立監(jiān)督機制。盡量避免腐敗行為的發(fā)生。 二、電子商務(wù)的發(fā)展給企業(yè)發(fā)展帶來的機遇 眾所周知,如今我們正處在一個全球性競爭空前激烈的時代,面對殘酷的競爭事實,企業(yè)若想保持優(yōu)勢,經(jīng)營者必須利用一切機會降低成本,提高效率,擴大市場及提高服務(wù)質(zhì)量,努力確保自己的競爭優(yōu)勢。電

7、子商務(wù)為企業(yè)提供了全球性貿(mào)易環(huán)境,建立了新型的商務(wù)通道,大大提高了商務(wù)活動的水平和服務(wù)質(zhì)量。在增強企業(yè)競爭力的各環(huán)節(jié)上,它具有無可比擬的作用: 1、電子商務(wù)能提高商務(wù)活動的效率 電子商務(wù)使以銷定產(chǎn)更為簡便易行,企業(yè)通過電腦網(wǎng)絡(luò)展示自己產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、價格、售前售后服務(wù)及付款條件等,客戶各取所需,發(fā)出訂單,企業(yè)生產(chǎn)部門根據(jù)電腦網(wǎng)絡(luò)傳遞的訂購信息及時安排或調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模和品種,從而實現(xiàn)小批量、多品種、零庫存、即時制造和交貨的理想模式,適應(yīng)現(xiàn)代社會消費潮流。電子商務(wù)的實施不但可以大大提高交易速度,加快訂單處理和貨款結(jié)算支付,而且可以減少人為的疏忽,一些計算機程序基本能發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員輸入的錯誤信息而提出

8、警告或自動予以糾正,避免可能發(fā)生的損失和浪費。這對嚴格要求單證一致的信用證結(jié)算貿(mào)易業(yè)務(wù)顯得尤為重要。 2、電子商務(wù)能提高工作質(zhì)量,擴大市場 電子商務(wù)增加了客戶和供貨方的聯(lián)系。無論雙方是否跨地區(qū)、跨國界,空間的障礙已經(jīng)消失,電子商務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)站點使得客戶和供貨方均能了解對方的最新數(shù)據(jù),而且電子數(shù)據(jù)交換(edi)更加強了企業(yè)間的合作。電子商務(wù)可以提供每年365天、每天24小時的服務(wù),使企業(yè)能更及時、準確、充分地掌握市場需求信息,按時、按質(zhì)提供客戶所需要的商品或服務(wù)從而加強市場競爭地位。同時電子商務(wù)可以提供交互式的銷售渠道,使商家能及時得到市場反饋,改進本身的工作。 3、電子商務(wù)可降低成本,有利于提高

9、企業(yè)利潤 降低交易成本,節(jié)省了潛在開支,如電子郵件節(jié)省了通信郵費,電子數(shù)據(jù)交換則大大節(jié)省了管理和人員環(huán)節(jié)的開銷。此外,電子商務(wù)可以優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈。降低供應(yīng)成本。傳統(tǒng)商務(wù)活動是由多個中間環(huán)節(jié)組成的供應(yīng)鏈完成的,這些中間環(huán)節(jié)必然要耗費大量的物質(zhì)資源,而電子商務(wù)可以縮短供應(yīng)鏈的長度,減少中間環(huán)節(jié)與周轉(zhuǎn)時間,節(jié)省物質(zhì)資源的損耗。以商業(yè)企業(yè)為例,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈,實行直銷,可以減少庫存和營業(yè)面積,降低周轉(zhuǎn)與管理成本。據(jù)統(tǒng)計,在傳統(tǒng)商務(wù)模式下,商品從訂貨到售出過程中的物流費用約占企業(yè)成本的1820,國外企業(yè)利用電子商務(wù)優(yōu)化供應(yīng)鏈后,目標為將該費用比例降低到1012。由此可知,電子商務(wù)的應(yīng)用在降低成本的同時給

10、企業(yè)帶來豐厚的利潤。 三、電子商務(wù)給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn) 電子商務(wù)的發(fā)展給企業(yè)帶來機遇的同時,也提出了挑戰(zhàn):企業(yè)必須在構(gòu)建電子商務(wù)環(huán)境、重構(gòu)管理機制等方面適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,才能在電子商務(wù)的潮流中獲得更大的經(jīng)濟效益。 1、構(gòu)建電子商務(wù)環(huán)境,適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展 企業(yè)電子商務(wù)建設(shè)和功能的充分實現(xiàn)離不開企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)。目前中國企業(yè)普遍存在的信息化基礎(chǔ)落后與網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)技術(shù)的現(xiàn)代化形成了巨大反差,已經(jīng)不適應(yīng)甚至阻礙了中國企業(yè)電子商務(wù)的應(yīng)用與發(fā)展。企業(yè)是開展電子商務(wù)的主角,對于要參與和開展電子商務(wù)活動的企業(yè)來講,必須具備開展電子商務(wù)的三個基本要素,即:(1)企業(yè)自身內(nèi)部管理的現(xiàn)代化和計算機化,以及業(yè)務(wù)

11、操作的電子化;(2)企業(yè)的計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和開展電子商務(wù)所依賴的連接網(wǎng)絡(luò);(3)企業(yè)要建立開展電子商務(wù)業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。 用戶在自身電子商務(wù)環(huán)境構(gòu)建時應(yīng)考慮以下因素:系統(tǒng)必須具有實用性;系統(tǒng)必須實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和集中備份;系統(tǒng)必須具備在線擴展能力;系統(tǒng)必須考慮數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的安全問題等。只有構(gòu)建了適應(yīng)電子商務(wù)的環(huán)境,才能在電子商務(wù)時代繼續(xù)保持企業(yè)的競爭力。 2、企業(yè)必須規(guī)范業(yè)務(wù)流程,以適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展 電子商務(wù)的開展對于各類企業(yè)的好處和優(yōu)勢自不待言,雖然電子商務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ)已經(jīng)具備,但最好的技術(shù)并不代表最好的結(jié)果,技術(shù)必須與企業(yè)的管理和運營有機結(jié)合。供應(yīng)鏈在企業(yè)內(nèi)外是否有效展開?特別是企業(yè)的外部合

12、作伙伴的管理和信息處理技術(shù)是否滿足核心企業(yè)開展電子商務(wù)的基本標準,如數(shù)據(jù)處理是否已經(jīng)電子化,如果目前沒有滿足,那么企業(yè)需要給出達標時間進度表;同時企業(yè)內(nèi)部的采購制度是否已經(jīng)公開化、制度化、標準化,采購流程是否電子化等。一個企業(yè)事實上不可能只選擇一家供應(yīng)商的應(yīng)用軟件產(chǎn)品,企業(yè)也不可能一夜之間放棄原有的信息系統(tǒng),問題的關(guān)鍵不是處理企業(yè)比較標準和正常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流程,而是如何處理不同系統(tǒng)間的差異,這些系統(tǒng)是否能夠在線實時傳輸和處理。 3、構(gòu)建電子商務(wù)環(huán)境下的會計理論和會計實務(wù) 傳統(tǒng)會計是建立在相關(guān)假設(shè)基礎(chǔ)上的。在電子商務(wù)時代,由于虛擬企業(yè)、網(wǎng)上企業(yè)和國際企業(yè)的出現(xiàn),會計主體假設(shè)需要重新定義:依據(jù)合作項

13、目而成立合作公司或項目公司的現(xiàn)象將會愈來愈普遍,項目結(jié)束公司即結(jié)束經(jīng)營,進行清算,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將無法適應(yīng);由于信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)提供實時財務(wù)信息將成為可能,會計分期假設(shè)已顯得無足輕重;電子商務(wù)中電子貨幣的廣泛應(yīng)用,將使貨幣計量假設(shè)受到嚴重沖擊。由于會計假設(shè)是傳統(tǒng)會計賴以存在的前提條件,它的動搖,必然會對如權(quán)責發(fā)生制、歷史成本計價等會計確認和計量等方面的會計原則產(chǎn)生深刻的影響。 在電子商務(wù)環(huán)境下,電子合同、電子單據(jù)實現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化,會計信息自動生成,傳統(tǒng)的會計工作組織、會計崗位設(shè)置和會計業(yè)務(wù)流程的重組將成為必然。 4、企業(yè)加強培養(yǎng)和吸引電子商務(wù)人才,才能在電子商務(wù)中獲得收益 中國電子商務(wù)發(fā)展的主要瓶頸是各類相關(guān)人才極其缺乏。電子商務(wù)的中心環(huán)節(jié)是需要既掌握信息技術(shù)又掌握商務(wù)規(guī)則的人來從事商務(wù)活動。開展電子商務(wù)知識培訓和電子商務(wù)崗位技

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