電子商務環(huán)境下會計電算化的發(fā)展

1、電子商務環(huán)境下會計電算化的發(fā)展 摘 要：電子商務的出現(xiàn)，推動了數(shù)字化、自動化、網(wǎng)絡化、虛擬化的社會經(jīng)濟環(huán)境；改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營管理模式，改變了傳統(tǒng)會計的運行環(huán)境，使會計理論和實踐都面臨著嚴重的挑戰(zhàn)。本文從對影響會計電算化的電子商務環(huán)境，指出企業(yè)會計電算化實踐中存在的問題，探索電子商務環(huán)境下的會計電算化未來的發(fā)展。 關(guān)鍵詞：電子商務；會計信息；網(wǎng)絡財務監(jiān)督 電子商務是以信息網(wǎng)絡技術(shù)為手段，以商品交換為中心的商務活動，將企業(yè)，供應商及其他商業(yè)和貿(mào)易所需的環(huán)節(jié)連接到現(xiàn)有的信息系統(tǒng)，使企業(yè)經(jīng)營處于一個更廣闊的環(huán)境中。近年來我國電子商務發(fā)展迅猛， 統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2014年中國電子商務交易額超過1

2、3萬億元，其中，網(wǎng)絡零售市場交易額達2.8萬億元，同比增長49.7%，網(wǎng)絡零售市場交易規(guī)模穩(wěn)居全球第一?？梢?，電子商務的銷售方式與傳統(tǒng)銷售并駕齊驅(qū)，電商企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境變革引起了企業(yè)內(nèi)部資金運行方式及會計處理核算模式的重大變化；隨之傳統(tǒng)的會計理論和實務環(huán)境也發(fā)生了本質(zhì)變化，建立在傳統(tǒng)會計理論基礎(chǔ)上的會計電算化運作模式固然隨而改變。 一、電子商務環(huán)境對會計電算化的影響 （1）電子商務的發(fā)展對會計理論和實務的影響 首先，傳統(tǒng)會計核算和管理不涉及虛擬主體在電子商務條件下。電子商務的介入使會計主體的概念變得模糊，對會計核算對象有所拓展。其次，在電子商務交易中大多為虛擬主體的一次性交易，這一現(xiàn)象違背了持續(xù)

3、經(jīng)營假設(shè)的基本前提。再次，在電子商務條件下會計時間界限縮短，會計信息使用者可以隨時對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果進行了解，那么人為劃分會計分期就失去意義。在電子商務環(huán)境中，會計實務流程將會發(fā)生變化，企業(yè)內(nèi)部或外部的其他系統(tǒng)直接通過網(wǎng)絡獲取大量的數(shù)據(jù)，企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的集中管理，利用網(wǎng)絡發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)財務信息，將大大提高了時效性和實用性。此外，在電子商務環(huán)境下，實現(xiàn)財務報告在線報告，企業(yè)通過在互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置起點，向信息使用者提供定期更新的財務報告。 （2）電子商務的發(fā)展對會計電算化的影響 信息時代的電子商務對會計電算化信息系統(tǒng)的提出了越來越高的要求，必須加快會計電算化信息系統(tǒng)的建設(shè)，更好

4、的為社會企業(yè)的發(fā)展提供服務。在電子商務環(huán)境中，原本有的會計電算化系統(tǒng)的覆蓋面積太小、單薄，不能滿足電商企業(yè)會計信息的需求。因此，需通過系統(tǒng)集成技術(shù)，將會計信息系統(tǒng)與電子商務系統(tǒng)相結(jié)合，形成了會計信息系統(tǒng)是綜合的核心，集成的有機整體。 二、電子商務環(huán)境下會計電算化存在的問題 雖電子商務迅速發(fā)展，但企業(yè)并無充分意識到會計電算化的對自身企業(yè)的重要性和意義，加之會計專業(yè)人才的緊缺以及財務軟件系統(tǒng)參差不齊乃至網(wǎng)絡信息安全等一系列問題，都將成為企業(yè)會計電算化發(fā)展的障礙。 （1）電商企業(yè)自身問題 1. 處理會計信息精確化不夠。會計電算化系統(tǒng)與其他系統(tǒng)不同，會計電算化系統(tǒng)的目的是對會計信息進行精確的定量分析，

5、它本身不僅要求正確、可靠，其處理會計信息時還須遵循會計準則、符合企業(yè)會計制度的要求，按規(guī)定嚴格執(zhí)行，使各項數(shù)據(jù)的來源，加工和公開都需有可檢驗性，確保企業(yè)的所有資產(chǎn)、所有者權(quán)益、負債適時平衡。所以很多企業(yè)對會計信息的處理沒有做到精確化。 2. 電子商務與財務、業(yè)務不夠協(xié)同化。電子商務迅速的發(fā)展，對傳統(tǒng)企業(yè)的會計形式造成了巨大的沖擊， 打破了企業(yè)原有各工作單元之間的界限，通過再造和重組企業(yè)的業(yè)務、核算流程，將財務部門的資金準備、預算控制、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等工作與業(yè)務部門的工作能進行協(xié)同化；使財務部門充分發(fā)揮它的反映性與控制職能。 3.企業(yè)對會計電算化工作重視程度不夠。相當一部分企業(yè)領(lǐng)導對會計工作

6、缺乏長遠之見，不了解或者根本沒意識到會計電算化的優(yōu)勢。膚淺的認為 “算盤”和“賬本”就是財務會計的工具，認為會計電算化在企業(yè)單位實現(xiàn)起來難度較大，會計人員水平，軟件問題，資金問題，存在畏難情緒。有的甚至認為沒有必要運用財務軟件代替手工核算，增加企業(yè)的負擔，不愿投資進行會計電算化。 （二）電商企業(yè)外部環(huán)境問題 1.會計電算化信息安全問題。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的一個商業(yè)機密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展給會計電算化的安全性帶來了新的難題，如今的會計電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，會計信息在網(wǎng)絡傳輸過程中有可能被復制、銷毀或非法攔截，這樣將導致信息失真甚至丟失。 2.會計電算化

7、軟件開發(fā)不到位。由于會計信息是會計與信息技術(shù)緊密結(jié)合，這就要求開發(fā)商必須熟知會計與信息技術(shù)之間的關(guān)系，但現(xiàn)在很多開發(fā)商往往很難達到這個要求。許多軟件開發(fā)者僅僅只對于會計的基礎(chǔ)知識進行了短期的培訓就進行開發(fā)軟件了，這樣的軟件根本無法滿足企業(yè)對會計信息與內(nèi)部控制的需要。 3.會計電算化專業(yè)人才缺乏。電子商務環(huán)境下的電算化對企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要會計人員熟知財務知識，還需掌握相應的計算機應用知識。電商企業(yè)要確保會計人員對財務信息系統(tǒng)能夠熟練運用，減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。 4.網(wǎng)絡財務監(jiān)管制度缺失。2013年以前，網(wǎng)購的規(guī)則制度還不夠完善，人們在網(wǎng)上購物并沒有向電商索要發(fā)票

8、的習慣，缺乏這種意識，就默認個人在網(wǎng)絡上經(jīng)營店鋪無需繳納任何稅。個人在網(wǎng)上交易納稅缺乏必要的法律依據(jù)。即使是現(xiàn)在b2c類的各類商城，許多企業(yè)經(jīng)營的財務情況也無從具體查證、核實和監(jiān)管。網(wǎng)絡財務法律和監(jiān)督的缺失，直接使得網(wǎng)絡經(jīng)營偷稅漏稅變得更加容易和無法處罰。 三、電子商務環(huán)境下會計電算化發(fā)展對策 （一）增強企業(yè)對會計電算化的重視 首先加強宣傳力度，企業(yè)需大力投資會計電算化的發(fā)展。目前的企業(yè)都比較年輕，未知的事物更容易被接受，只要方法得當，會計電算化更容易接受的電子商務企業(yè)。其次，它可以結(jié)合國外一些商業(yè)企業(yè)成功運用管理會計，商業(yè)案例，做一系列的企業(yè)培訓課程。 （二）開發(fā)質(zhì)量高的會計電算化軟件 如今

9、電商企業(yè)快速發(fā)展，軟件開發(fā)商應設(shè)計開發(fā)出合適電子商務企業(yè)的財務軟件，軟件的更新和完善要有創(chuàng)新、與時俱進的觀念，具備有國際視野。其次，以傳統(tǒng)會計電算化“核算”功能為主導方向的應向“管理”功能為主導過渡。從目前社會市場的會計電算化軟件來看，未來未必適應電子商務轉(zhuǎn)型升級的需要，圍繞會計資料進行管理決策的現(xiàn)實要求，迫切需要高質(zhì)量會計電算化軟件的問世。 （三）降低會計電算化系統(tǒng)信息安全風險 電商企業(yè)必須加強保護網(wǎng)絡安全的能力。例如，使用正版殺毒軟件的外部防火墻技術(shù)。建立一套內(nèi)部控制制度會計電算化系統(tǒng)適合，不相容職務分離，做好工作授權(quán)，信息存儲加密措施，禁止同一人同時在操作系統(tǒng)的口令和密碼的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

10、負責。此外，電子商務企業(yè)可以建立多層次的備份系統(tǒng)。 （四）重視會計電算化人才的培養(yǎng) 首先，加強對會計人員的后期培訓工作，使會計人員不斷更新觀念、充實專業(yè)知識、完善自我。在硬件和軟件比較復雜的環(huán)境中充分有效地利用系統(tǒng)，更好地完成企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務的核算和管理工作；將注意力轉(zhuǎn)到管理職能上，充分參與企業(yè)的決策活動，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的信息資源。其次，加強培養(yǎng)電算化會計人員的職業(yè)道德與自律能力，確保企業(yè)會計和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全合法，保證電算化會計人員具有較好的自律意識、法律意識和職業(yè)道德，不危害經(jīng)濟信息的安全，使會計職業(yè)在電子商務時代繼續(xù)發(fā)揮它的核心作用。 （五）解決網(wǎng)絡財務監(jiān)督問題 對網(wǎng)絡財務行為進行監(jiān)督，在電算化系統(tǒng)中建立起有效財務審計監(jiān)督的網(wǎng)絡財務平臺與適應財務審計監(jiān)督需要的數(shù)字化系統(tǒng)。使其能對產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠?qū)嵤﹦討B(tài)的分析、控制、監(jiān)督和管理。被監(jiān)督的各個對象，根據(jù)財務審計監(jiān)督的需要，從用戶的輸入終端進行數(shù)據(jù)輸入，通過網(wǎng)絡成為各監(jiān)督主體所使用、控制和管理，從而形成系統(tǒng)性的網(wǎng)絡財務審計監(jiān)督體系。 總之，電子商務迅速的發(fā)展，離不開會計電算化的相助