我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化中的問題及對策1

1、我國集團企業(yè)財務(wù)管理信息化中的問題及對策 1摘 要：近幾年我們的生活環(huán)境發(fā)生了劇變， 大數(shù)據(jù)時代、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，在國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán) 境巨變的沖擊下，現(xiàn)代企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了 轉(zhuǎn)變。我國企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境日趨激烈，加之各 種原材料、能源、人力資源等運營成本的持續(xù)走高， 使得企業(yè)所能獲得的利潤空間越來越小。面對激烈的 市場競爭，企業(yè)必須加強財務(wù)管理，努力探尋財務(wù)管 理中存在的問題，并對財務(wù)管理體系進行優(yōu)化。關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理；信息化；問題；對策 引言 ：財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個重要內(nèi)容，實 現(xiàn)財務(wù)管理的信息化也是一項非常重要的內(nèi)容。財務(wù) 管理信息化建設(shè)與完善一方面能夠促進企業(yè)制定

2、有效 的財務(wù)控制和財務(wù)計劃；另一方面還完善企業(yè)財務(wù)監(jiān) 督。隨著信息化 時代的到來，我國企業(yè)得到迅猛發(fā)展， 在大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等高科技的支撐下，傳統(tǒng) 的企業(yè)財務(wù)管理模式受到了史無前例的巨大沖擊。在 信息化 時代，現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該與時俱進，盡快適應(yīng)新時 代發(fā)展變化的新形勢，創(chuàng)造出在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管 理模式。本文將站在信息化時代環(huán)境下，對傳統(tǒng)的財 務(wù)管理模式進行剖析，并為企業(yè)財務(wù)管理能夠盡快適 應(yīng)新環(huán)境而提供有效的策略，以期為促進我國企業(yè)的 發(fā)展奠定基礎(chǔ)。一、當前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題（一）企業(yè)的信息化系統(tǒng)與企業(yè)的發(fā)展速度相比 明顯滯后。很多的集團企業(yè)經(jīng)過多年的經(jīng)營發(fā)展，在 經(jīng)營的模式和組織的

3、架構(gòu)等各個方面都發(fā)生了明顯的 變化，在企業(yè)的各自發(fā)展模式下，因企業(yè)在行業(yè)、地域分布等方面的不同，企業(yè)對下屬公司的業(yè)務(wù)和財務(wù) 數(shù)據(jù)并不能進行有效及時的控制和管理，因此可能會出現(xiàn)下屬企業(yè)數(shù)據(jù)提供相當困難、無法做到對下屬企 業(yè)的實時監(jiān)控和下屬企業(yè)的財務(wù)信息上報較遲緩等方 面的問題。原先企業(yè)所使用的財務(wù)管理軟件在核算成 本等方面的缺點便會逐漸顯現(xiàn)出來，造成集團企業(yè)的 財務(wù)信息在時效性和準確性方面不夠理想，這對于企 業(yè)的發(fā)展以及創(chuàng)新體制的推行都是極其不利的。（二）財務(wù)決策所依賴的支撐不足，信息出現(xiàn)嚴 重的過載現(xiàn)象。在集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)過 程中，財務(wù)決策所依賴的支持系統(tǒng)主要會出現(xiàn)支持系 統(tǒng)有待進

4、一步完善、信息爆炸現(xiàn)象的經(jīng)常出現(xiàn)等方面 的問題。近年來，隨著像 CRM 、財務(wù)預(yù)算管理等系 統(tǒng)的不斷發(fā)展和推廣應(yīng)用，為財務(wù)決策者提供了大量 的數(shù)據(jù)支持，然而，財務(wù)決策的支持系統(tǒng)在對信息數(shù) 據(jù)的處理分析上不夠完善，各個管理信息之間不互通 有無，使得財務(wù)決策者在進行決策的時候?qū)τ谟欣?財務(wù)決策的信息難以甄別，使得企業(yè)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)和信 息爆炸的現(xiàn)象，導(dǎo)致了現(xiàn)階段財務(wù)管理的信息化實際 上只是使得企業(yè)實現(xiàn)了“數(shù)據(jù)時代”而非“信息時代”。（三）資金管理流程同信息化的管理系統(tǒng)之間的 契合度有待提高。簡單來說，集團企業(yè)進行資金管理 的主要目的是為了降低企業(yè)在財務(wù)上可能出現(xiàn)的風(fēng)險 和適當降低企業(yè)成本，從而實現(xiàn)集

5、團企業(yè)的資源配置 最優(yōu)化。 ?Y 金管理的實質(zhì)是一個管理的流程， 從計劃 的制定，到政策的實施貫徹和管控，以及對信息的搜 集分析都是基于該流程而不斷往下進行的。然而，現(xiàn) 目前有很多的集團企業(yè)將對企業(yè)資金的信息化管理主 要集中于資金的結(jié)算功能上，簡單說就是僅實現(xiàn)了對 資金的“點”式管理。這樣的實施方法也許對于集團企 業(yè)的資金分配和掌握會較為有效,但是對于集團企業(yè)的信譽、投資、資金的使用效 果等其他方面的職能就顯得相對弱化了，帶著對集團 企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置相當不利。同時還可能 出現(xiàn)對應(yīng)收付款項和長短期投融資的監(jiān)管過程的弱化， 這對集團企業(yè)的資金實力挖掘也是一大弊端，對于集 團企業(yè)資金的管控

6、也相當不利，很容易造成企業(yè)在安 全方面的問題。（四）集團企業(yè)的財務(wù)管理信息化安全問題得不 到保障。信息技術(shù)的出現(xiàn)，對于集團企業(yè)財務(wù)管理信 息化的進程起到了一定的推動作用，但同時也為集團 企業(yè)的財務(wù)管理帶來了更多在安全方面的問題，比如 使用者的操作不當、病毒入侵等都會造成財務(wù)數(shù)據(jù)的 丟失，也可能引起信息化管理系統(tǒng)的癱瘓，有時甚至 會出現(xiàn)一些錯誤的信息，致使管理人員的判斷不正確, 從而干擾集團企業(yè)的正常經(jīng)營和運作二、加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效措施（一）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程為了更好的適應(yīng)當前市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢，企業(yè)在 今后發(fā)展過程中應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu) 化，在對企業(yè)今后發(fā)展方向進行合理規(guī)劃的

7、基礎(chǔ)上還 應(yīng)該注重對各方面資源的有效整合。通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流 程可以實現(xiàn)對當前企業(yè)各個生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)節(jié)的精細化、 集約化管理，而計算機的應(yīng)用將會有效促進財會工作 的進一步發(fā)展，以充分保證企業(yè)信息的真實性、準確 性、安全性，實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)一體化。財務(wù)會計流程從 整個業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)載體是原始憑證， 數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享，充分保證 財務(wù)系統(tǒng)可以將企業(yè)當前所進行的各項經(jīng)濟活動充分 反映出來，進而為企業(yè)今后各項工作提供有力參考依 據(jù)。（二）建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)企業(yè)在加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)注重 建立以資金管理為主線的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，這一系 統(tǒng)在實際運行的過程中主要是通計

8、算機網(wǎng)絡(luò)手段，結(jié) 合企業(yè)當前發(fā)展的實際情況，合理構(gòu)建符合企業(yè)實際 發(fā)展需求的動態(tài)資金管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)對企業(yè)各個資 金流的實時監(jiān)控與管理，對財務(wù)管理工作進行有效拓 展。與此同時，企業(yè)可以通過資金預(yù)測對使用資金進 行統(tǒng)籌規(guī)劃，有效提高企業(yè)流動資金的使用效率，為 企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。（三）建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)企業(yè)在建立財務(wù)信息系統(tǒng)的同時還應(yīng)建立相關(guān)的 財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，并且通過財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng) 營過程中的各個環(huán)節(jié)進行嚴密監(jiān)控及實時控制，若是 相關(guān)操作超過指標則立即報警或停止授權(quán)，以回避企 業(yè)發(fā)展過程中可能存在的風(fēng)險，提高企業(yè)財務(wù)運營及 相關(guān)管理工作的安全性，加強財務(wù)人員的風(fēng)險防范意 識。（四）實現(xiàn)

9、全面預(yù)算管理隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營、管理 方式以及發(fā)展方向均會在不同程度上發(fā)生變化，為了 更好迎合當前時代發(fā)展潮流，企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)財務(wù)管 理方式，實行全面預(yù)算管理。企業(yè)在發(fā)展過程中存在 忽視預(yù)算管理這一現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款、現(xiàn)金流 管理等均無法得到有效落實，針對這一現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng) 完善預(yù)算體系，同時借助內(nèi)部計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與統(tǒng)一 的財務(wù)軟件，對相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)進行編制并儲存，實現(xiàn) 對財務(wù)成本的實時監(jiān)控，從而有效提高當前企業(yè)的財 務(wù)管理水平。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可以建立責(zé)任成本控 制制度以及成本中心，責(zé)任成本中心只對成本或費用 承擔責(zé)任，年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算，同時 將這一相關(guān)數(shù)據(jù)信息，借助財務(wù)信息系統(tǒng)對其中責(zé)任 中心的實時動態(tài)進行有效監(jiān)控，最終形成考核結(jié)果， 企業(yè)可以根據(jù)這一結(jié)果以及相關(guān)工作人員的業(yè)績對其 進行獎懲，以調(diào)動員工工作積極性，有效提高財務(wù)工 作質(zhì)量。綜上所述，為了有效緩解企業(yè)發(fā)展中存在的財務(wù) 管理問題，企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)管理信息化建設(shè)，通過采 用先進技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一、完善的財務(wù)管理體系，同時規(guī) 范財務(wù)工作人員的相關(guān)工作，有效提高財務(wù)管理工作 質(zhì)量及效率，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實、準確性，充 分反映企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，為企業(yè)決策提供有力參 考依據(jù)，促進企業(yè)長期、穩(wěn)定、健康發(fā)展。在信息化 時代，企業(yè)必須從思想上認識到借助網(wǎng)絡(luò)的巨大優(yōu)勢，