對報紙印刷企業(yè)固定資產管理問題的探討

1、對報紙印刷企業(yè)固定資產管理問題的探討 摘要：隨著紙媒發(fā)行量減少，報紙印刷企業(yè)面對產量銳減，收入減少的形勢，在此形勢下探討固定資產存在的管理問題并完善其管理制度，可以提高企業(yè)生產效率，減少維修費用，延長使用壽命。文章闡述了報紙印刷企業(yè)產能過剩的現狀，分析了報紙印刷企業(yè)在管理思想、管理制度、管理方法上的不足，指出固定資產的購入、驗收、后續(xù)支出等環(huán)節(jié)出現的問題，提出了完善固定資產的購置及報廢制度、執(zhí)行財務管理制度、加強技術人員培訓等對策。報紙印刷企業(yè)在未來紙媒減少的背景下，管理好固定資產，延長固定資產的使用壽命，避免或延緩固定資產的更新支出，能為企業(yè)增加利潤并保證現金流的安全，為報紙印刷企業(yè)的轉型打

2、下雄厚的資金基礎。 關鍵詞：報紙印刷企業(yè)；固定資產管理；對策 一、報紙印刷企業(yè)的固定資產管理特點 （一）印刷企業(yè)固定資產的核算特點 按印刷企業(yè)的生產流程，照排到制版到印刷，固定資產分類為照排設備，制版設備和印刷設備（機器）。照排設備和制版設備多為電子設備，更新較快，折舊年限一般為5年，而印刷設備都是大型機器，價值高，折舊年限均為12年。 （二）印刷企業(yè)固定資產的管理特點 對這些設備進行管理的財務人員都是非專業(yè)的，因此在固定資產的購置、安裝、后續(xù)支出及清理報廢，均需要設備部門和使用車間的協調配合才可以完成。 （三）報紙印刷企業(yè)固定資產管理內容 固定資產由設備部、使用車間、財務部共同招標選擇。簽訂

3、合同后，財務部先預付部分貨款，驗收合格再付尾款，并取得發(fā)票計入固定資產科目。若大型機器設備，通過在建工程歸集設計費、土建費和裝卸費等，待驗收合格后一同計入固定資產。驗收的固定資產需建立實物卡片，登記資產類別、名稱、建造或購置日期、品牌、規(guī)格型號、增加方式、存放地點、使用年限、折舊年限等基本信息。根據這些信息歸類設備類型，按平均年限法計提折舊。對于固定資產的后續(xù)計量先考慮維修總費用，費用不大就直接費用化，如果維修總費用比較大，但不超過固定資產原價值的20%，也應該費用化，反之就資本化。固定資產報廢經廠長批準，財務部做固定資產清理。 二、報紙印刷企業(yè)固定資產存在問題 （一）報紙印刷企業(yè)固定資產管理

4、的思想落后 報紙印刷企業(yè)往往是從報社的附屬印刷廠發(fā)展獨立出來的，缺乏固定資產管理的經驗。由于過去它主要服務于上級報紙，所以它的重心在印刷品質和安全生產，根本不用考慮市場的占有率、現金流的風險和稅收的規(guī)劃等因素，造成了固定資產購置時隨機性和偶然性。 （二）報紙印刷企業(yè)固定資產的管理制度有待完善 由于報紙印刷企業(yè)缺乏固定資產管理的經驗，因此沒有制定一套多部門配合的固定資產管理制度。固定資產的使用車間負責用，設備部門負責買和修，財務部負責賬務處理。這三部門各司其職，但缺少交流溝通，造成固定資產使用人操作不當，設備部事后修理，財務部根本不懂的局面，給企業(yè)造成損失和浪費。 （三）報紙印刷企業(yè)固定資產的管

5、理方法有待改進 報紙印刷企業(yè)要想管理好固定資產，就要了解固定資產的效率是多少，就要對固定資產進行精細化財務核算。按生產線歸類固定資產，編制該生產線的產出-耗能表，如配置的人數，人工成本，耗用的新聞紙量，油墨量、版材量、水電費、維修（配件）費，和產出量。這些基礎數據中，有的需要印刷車間準確的統計才能完成，如人數、新聞紙耗用量、版材量、配件費和產出量，有的需要對機器進行改良才能完成，比如油墨量和水電費。 （四）固定資產存在賬實不符的情況 固定資產的購入、改良、移動、報廢由實物管理部門進行統計和收集并交給財務人員做賬務處理，有些固定資產的移動、報廢沒有通知到財務人員，導致了固定資產的賬實不符。 三、

6、報紙印刷企業(yè)固定資產存在的問題及對企業(yè)造成的影響 （一）沒有落實固定資產的投資管理工作 由于報紙印刷企業(yè)固定資產管理的思想落后，沒有根據自身的需要和實際情況來科學地選擇固定資產的投資方向和數量。購置固定資產的預算審批程序單一，缺乏對市場的深入調研及合理預期，因此沒有購買企業(yè)最適合的設備，導致在設備使用過程中沒能夠給企業(yè)帶來預期的經濟效益，甚至由于產能過剩引起浪費，帶來現金流的風險。 （二）沒有落實固定資產的財務核算制度 報紙印刷設備一般都是大型機器，試運行時間比較長，有的超過一年，這一年里，貨款的大部分已經支付，但沒有驗收報告且管理層沒有確認機器設備達到預計使用狀態(tài)，使得這貨款無法轉為固定資產

7、并計提折舊，費用無法在稅前抵扣，沒有給企業(yè)帶來抵稅的好處。 （三）財務人員沒有介入固定資產的管理 由于財務人員不是設備專業(yè)人員，對各生產線沒有精細核算，所以財務人員無法計算出各生產線的產出效益值并橫向比較，這使得固定資產的管理是粗放式的管理。比如保養(yǎng)工作都是由使用車間工人完成，有的工人沒有按規(guī)定對設備進行保養(yǎng)，會影響設備的生產效率，還會加速設備的損耗，增加該生產線的維修費。如果對每條生產線進行精細化核算，在互相比較中，就會發(fā)現問題并能找出原因。 （四）固定資產實物盤點不到位 固定資產應由使用部門與財務部門按其職責共同管理，由實物管理部門定期盤點，財務部進行固定資產的核對并根據核對結果對賬面進行

8、調整，這樣才能保證固定資產賬面價值與實際價值相符。但實際工作中，由于管理者對固定資產實物管理意識淡薄，或者管理都認為盤點就是財務部的事，但缺少各部門的配合，盤點往往流于形式，導致固定資產盤點中不能及時發(fā)現差異，或者發(fā)現差異也沒有進行賬務調整，甚至無使用價值或已經淘汰的固定資產仍在賬面顯示。因此固定資產實物盤點不到位造成了固定資產賬實不符，會計信息失真。 四、加強報紙印刷企業(yè)固定資產管理的對策。 （一）完善固定資產購置及報廢制度 在原有的采購流程中，增加業(yè)務部的市場調研情況報告，確定固定資產能滿足的預期值，這樣對固定資產的選擇才有的放矢，即能滿足需要，又不過多占用資金。對于準備報廢的固定資產，處

9、置報廢時的殘值要在第一時間內登記入賬，并且要賬實核對，實物要統一上交，統一保管，統一處理，建立更健全的固定資產處置報廢制度，從而更好的保護企業(yè)固定資產。 （二）完善固定資產管理制度 固定資產如果遇到特殊原因而無法馬上驗收，且試運行時間超過一年的，管理層應責成設備科先出具印刷設備達到印刷要求的證明，財務部依此證明及印刷設備的購置報告、招標報告、廠商合同，來計提折舊，使得會計處理符合（收入-成本）配比原則，也使得企業(yè)得到稅收延后的好處。 （三）提高財務管理水平，落實固定資產盤點制度 1. 由設備部、車間、財務部三部門共同制定盤點制度，規(guī)定盤點的時間，規(guī)范盤點流程，確定賬實不相符的處理方法。 2.

10、重視卡片管理。當固定資產增減變動甚至位置移動應及時變更固定資產卡片，定期與財務部門核對，確保與財務部門固定資產總賬、明細賬相符。 3. 財務部應與設備部、車間配合，做好生產線的精細核算工作。 （四）提高全員固定資產管理意識，著重加強一線工人的技術操作水平 加強固定資產管理人員培訓，提高一線工人操作及維護技能。通過其對資產及時的維護、保養(yǎng)可以減少日后大量維修費用的支出，使資產充分發(fā)揮其使用效能，為企業(yè)創(chuàng)造更多的生產力。 五、結語 本文闡述了報紙印刷企業(yè)產量下降，固定資產產能過剩的背景下，分析了報紙印刷企業(yè)固定資產管理的問題，提出了報紙印刷企業(yè)的員工應提高固定資產維護意識，建立建全固定資產管理制度，各部門認真配合落實管理，并應加強一線工人的技術培訓。 對于報紙印刷企業(yè)，如果不能管理好固定資產，加速了其折舊及更新速度，那么在產量減少的形勢下，更新此類固定資產必然使利潤受經營杠桿的影響而成倍減少，損害該企業(yè)長期利益，所以只要報紙印刷企業(yè)從制度入手，建立一套符合企業(yè)實際的完善的固定資產管理制度并加以落實，同時加強員工對固定資產維護的技能培訓，最終能使固定資產為企業(yè)帶來更多的