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1、基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題探討 【摘 要】本文深入分析了事業(yè)單位的改革趨勢(shì)及財(cái)務(wù)管理改革在其改革中的意義,并探討了財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,最后,在其基礎(chǔ)上提出了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的措施。 【關(guān)鍵詞】基層;單位;財(cái)務(wù) 1 事業(yè)單位的改革趨勢(shì) 無(wú)論是純公益類還是準(zhǔn)事業(yè)單位,在不影響公共服務(wù)質(zhì)量和水平的前提下,其提供的服務(wù)凡可以通過(guò)市場(chǎng)供應(yīng)的,可以撤銷事業(yè)建制或轉(zhuǎn)為企業(yè),政府通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、政府采購(gòu)等方式實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的目標(biāo)。 對(duì)事業(yè)單位的改革內(nèi)容主要包括政府主管部門(mén)對(duì)事業(yè)單位的管理方式、經(jīng)費(fèi)形式、人事制度、分配制度、保障制度、資產(chǎn)管理等等。 事業(yè)單位是公共管理的主體之一,具有目的上的公益性、經(jīng)費(fèi)來(lái)源上的
2、公共支持性、運(yùn)行方式上的法制性以及人員管理上的注重政治傾向性等方面的特點(diǎn)。推行政事分開(kāi)就必須堅(jiān)持公共利益的價(jià)值取向原則,使新型的公共事業(yè)管理體制能依據(jù)人民的利益和意志來(lái)提供公共產(chǎn)品及公共服務(wù)。加大社會(huì)參與力度,打破政府高度集權(quán)制,鼓勵(lì)社會(huì)廣泛參與。 2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理及其存在的問(wèn)題 2.1 內(nèi)涵及特點(diǎn) 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,是指事業(yè)單位按照國(guó)家有關(guān)部門(mén)的方針、政策、法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,有計(jì)劃地籌集、分配和運(yùn)用資金,對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制,以保證事業(yè)計(jì)劃及任務(wù)的全面完成。它既是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,也是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心。 2.2 存在的主要問(wèn)題 從過(guò)程上將,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)
3、管理包括預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等方面,以下將按此思路分析各個(gè)方面存在的問(wèn)題: 2.2.1 預(yù)算管理中存在的問(wèn)題 有些單位未能充分理解預(yù)算對(duì)本單位的重要意義,在編制預(yù)算時(shí)未能引起足夠的重視,為了完成任務(wù)搞形式上的“走過(guò)場(chǎng)”,經(jīng)常出現(xiàn)缺乏依據(jù)的數(shù)字,造成預(yù)算金額的不準(zhǔn)確。 2.2.2 固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題 一些公益性事業(yè)單位由于財(cái)產(chǎn)清查制度不健全、資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰,有的單位甚至一多年不進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),在財(cái)產(chǎn)管理中存在的各類問(wèn)題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決,使用中的財(cái)產(chǎn)丟失、損壞等現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。 3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的措施 為更好地適應(yīng)事業(yè)單位分類改革發(fā)展的趨勢(shì),滿足今后財(cái)務(wù)管理的需要,提出以下適合事業(yè)單
4、位財(cái)務(wù)管理發(fā)展的合理改革措施。 3.1 改變管理方式,樹(shù)立現(xiàn)代理財(cái)觀念 3.1.1 政事分開(kāi)。事業(yè)單位應(yīng)樹(shù)立以管理為中心、以效益為中心的觀念,借鑒現(xiàn)代企業(yè)制度中行之有效的公司法人治理結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)分析法等經(jīng)營(yíng)管理辦法,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平。 3.1.2 應(yīng)把事業(yè)單位管理的重點(diǎn)放在提高理財(cái)能力上,即運(yùn)用科學(xué)的財(cái)政管理手段,按照事業(yè)單位保障輕重的類型,規(guī)范資金的運(yùn)作,提高到位率和使用效率。 3.1.3 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作者應(yīng)樹(shù)立起現(xiàn)代理財(cái)觀念,樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和經(jīng)濟(jì)效益觀念,在籌資、投資及資金的運(yùn)營(yíng)商都要講究投入產(chǎn)出比,盡可能降低成本,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)效益最大化。 3.2 強(qiáng)化預(yù)算管理,健全預(yù)算監(jiān)
5、督體系 財(cái)政預(yù)算管理體制改革全面推進(jìn)后,預(yù)算管理將成為財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的方方面面。加強(qiáng)和深化預(yù)算管理,做到科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、全面監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過(guò)程、及時(shí)總結(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)構(gòu),是非常必要的。 3.2.1 做好預(yù)算編制工作 要編制一本科學(xué)、符合單位實(shí)際情況的預(yù)算,至少應(yīng)該做好以下幾方面的工作: 熟悉預(yù)算定額的內(nèi)容,結(jié)合單位的實(shí)際情況,弄清定額的套用關(guān)系,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。為此,一方面預(yù)算編制人員要熟練掌握預(yù)算定額的核算內(nèi)容,搞清每項(xiàng)定額的適用范圍;另一方面,要非常熟悉本單位基本支出的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道和性質(zhì),是否每一項(xiàng)基本支出,都可以套用相應(yīng)的基本支出定額。 3.2.2
6、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督 一是,根據(jù)上級(jí)單位批復(fù)的收支規(guī)模,及時(shí)調(diào)整預(yù)算。上級(jí)部門(mén)在核定預(yù)算時(shí),根據(jù)當(dāng)年的財(cái)力和整體事業(yè)發(fā)展需要,從全局考慮、統(tǒng)籌兼顧,單位上報(bào)的收支預(yù)算不一定如數(shù)批復(fù)。當(dāng)批復(fù)的總體收支規(guī)模與上報(bào)預(yù)算有差別時(shí),單位應(yīng)及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)收支預(yù)算,以確保經(jīng)費(fèi)收支任務(wù)能夠完成,確保事業(yè)發(fā)展目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn);二是,對(duì)于批準(zhǔn)的項(xiàng)目支出,要制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度,并對(duì)項(xiàng)目支出費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)分解,保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度有計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)支出有預(yù)算;三是,辦理日常收支和資金撥付業(yè)務(wù),要嚴(yán)格按照預(yù)算和項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整支出明細(xì)預(yù)算。對(duì)確需調(diào)整總體收支預(yù)算規(guī)模的,應(yīng)按規(guī)定報(bào)批。 3.2
7、.3 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核 對(duì)資金使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)資金使用效益進(jìn)行考核評(píng)價(jià),是預(yù)算執(zhí)行的必要延伸。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,一是要制定必要的內(nèi)部監(jiān)督管理制度。對(duì)資金使用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,單靠單位財(cái)務(wù)部門(mén)的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須制定相應(yīng)的內(nèi)部制約監(jiān)督機(jī)制,讓單位監(jiān)察、審計(jì)、業(yè)務(wù)主辦部門(mén)等參與到資金使用監(jiān)督活動(dòng)中來(lái),對(duì)資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督,做到對(duì)資金使用過(guò)程監(jiān)督有制度約束,有人力保障,確保資金安全、合理、有效使用。 3.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,杜絕資產(chǎn)流失 3.3.1 完善固定資產(chǎn)管理制度 制度是管理的依據(jù),建立和完善固定資產(chǎn)的購(gòu)置制度、驗(yàn)收保管制度、賬簿記錄制
8、度、資產(chǎn)報(bào)廢制度、丟失賠償制度以及定期清查制度,將固定資產(chǎn)管理納入系統(tǒng)化、規(guī)范化、法制化的軌道。對(duì)使用固定資產(chǎn)要明確相應(yīng)的管理責(zé)任,切實(shí)保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無(wú)損,對(duì)于發(fā)生損失和丟失現(xiàn)象的責(zé)任者,要視其情節(jié)輕重進(jìn)行賠償和懲罰。通過(guò)建章立制,加大監(jiān)督力度,使固定資產(chǎn)的管理工作真正有章可循,有法可依。 3.3.2 強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理措施 購(gòu)置固定資產(chǎn)要列入預(yù)算,防止無(wú)計(jì)劃、重復(fù)購(gòu)置,符合集中采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行集中采購(gòu)。對(duì)自制購(gòu)建、調(diào)入或接受捐贈(zèng)等取得的固定資產(chǎn),及時(shí)按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,登記入賬,做到賬實(shí)相符。處置國(guó)有資產(chǎn)必須報(bào)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn),確保國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整;制定對(duì)固定資產(chǎn)管理部門(mén)和管理
9、人員予以獎(jiǎng)懲并與其考核掛鉤的措施,可以調(diào)動(dòng)管理者的積極性。 3.3.3 對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊 為了使“固定資產(chǎn)”賬戶能按照固定資產(chǎn)的原始成本反映其增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并便于計(jì)算和反映固定資產(chǎn)的賬面凈值,專門(mén)開(kāi)設(shè)一個(gè)能反映固定資產(chǎn)折舊額的“累計(jì)折舊”科目,計(jì)提累計(jì)折舊。表明固定資產(chǎn)價(jià)值因損耗而減少,本應(yīng)計(jì)入“固定資產(chǎn)”科目的貸方,但將已提取的折舊在“累計(jì)折舊”科目貸方記錄,可以分別反映固定資產(chǎn)的原始成本、已提折舊額和賬面凈值。提取折舊時(shí),借記“事業(yè)支出-折舊費(fèi)/經(jīng)營(yíng)支出-折舊費(fèi)”科目、貸記“累計(jì)折舊”科目。提取出來(lái)的折舊可以形成專用資金,主要用于固定資產(chǎn)的購(gòu)置和修理。因此,可以借記“固定基金”科目、貸記“專用基金-修購(gòu)基金”科目。(下轉(zhuǎn)第195頁(yè)) (上接第173頁(yè))3.4 加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和檢查,加強(qiáng)外部審計(jì) 在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時(shí),要主動(dòng)接受來(lái)自外部的財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、紀(jì)檢以及上級(jí)部門(mén)的財(cái)經(jīng)監(jiān)督,使單位財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范和合規(guī)合法,彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督的不足。財(cái)政部門(mén)要加大監(jiān)督檢查力度,將定期檢查和專項(xiàng)檢查相結(jié)合,對(duì)各種專項(xiàng)資金要建立跟蹤反饋
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