公司行政文員職責(zé)范例

1、本文格式為word版，下載可任意編輯公司行政文員職責(zé)范例 公司行政文員的職責(zé)是如何呢? 任職人所在部門企管部崗位定員，直接上級(jí)企管部經(jīng)理主管簽字、執(zhí)行日期。 應(yīng)具備的條件和要求： 一、學(xué)歷：中專以上文化程度; 二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn); 三、應(yīng)具備的知識(shí)： 1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表; 四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí)。 工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述 一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作; 二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要; 三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理; 四、負(fù)責(zé)

2、各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì); 五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄; 六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作; 七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便; 八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符; 九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制; 十、完成部門經(jīng)理(經(jīng)理)臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。 責(zé)任： 一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)

3、責(zé); 二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 行政前臺(tái)(前臺(tái)禮儀)文員(文員) 工作職責(zé) 1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮您好,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí)?,并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸; 2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過(guò)五個(gè)煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯; 3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)，您好，xx公司。;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來(lái)電找總經(jīng)理，判定 是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問(wèn)清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門; 4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員; 5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函; 6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;