建筑企業(yè)成本管控信息化研究

1、建筑企業(yè)成本管控信息化研究 摘 要近年來(lái)，隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，建筑業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，不但拉動(dòng)了鋼鐵、水泥等上游行業(yè)的發(fā)展，還解決了大量的勞動(dòng)力就業(yè)問(wèn)題。但建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，行業(yè)普遍存在資金周轉(zhuǎn)慢、利潤(rùn)率低的問(wèn)題，經(jīng)營(yíng)壓力逐漸增大。為提升建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，本文簡(jiǎn)要介紹如何通過(guò)信息化手段提升建筑企業(yè)的成本管控水平，從而提升建筑企業(yè)的盈利能力，重點(diǎn)介紹主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、投標(biāo)成本測(cè)算、責(zé)任成本、物資采購(gòu)、變更管理等幾個(gè)方面。 關(guān)鍵詞成本管控；主數(shù)據(jù)；責(zé)任成本；變更管理 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.030 中圖分類號(hào)f49 文

2、獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼a 文章編號(hào)1673-0194（2015）12-00-01 近年來(lái)，我國(guó)的基礎(chǔ)建設(shè)投資呈持續(xù)下滑趨勢(shì)，建筑企業(yè)面臨越來(lái)越嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)，在原本行業(yè)利潤(rùn)率偏低的條件下，提升企業(yè)的成本管控水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力迫在眉睫。 建筑企業(yè)的成本管控是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的工作，涉及面很多，而建筑企業(yè)成本管控的重點(diǎn)在于做好物資采購(gòu)和分包商的管理等成本支出領(lǐng)域，建立起一套行之有效的成本管控制度。但建筑企業(yè)的成本管控往往不易做好，除去人為因素，缺少有效的管控手段也是癥結(jié)所在。 本文結(jié)合中國(guó)五礦股份有限公司信息化實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，介紹如何通過(guò)信息化手段建立標(biāo)準(zhǔn)、固化相關(guān)工作流程、設(shè)置相應(yīng)的管控環(huán)節(jié)來(lái)提升建筑企業(yè)的成本管

3、控水平。 1 建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 千里之行，始于足下。通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)成本管控的根基在于建立一套統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。涉及到的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有供應(yīng)商及物料標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的供應(yīng)商定義及管理將為集中采購(gòu)、訂單管理及分包商的管理打下必備基礎(chǔ)。建筑施工行業(yè)涉及的物資品種繁多，為區(qū)分采購(gòu)價(jià)格，方便后續(xù)管理，需要將物料定義到規(guī)格層面，建立物料標(biāo)準(zhǔn)也是為提出物資需求計(jì)劃、集中采購(gòu)物資、領(lǐng)用物資建立必備的條件。 2 協(xié)同式投標(biāo)成本測(cè)算 建筑企業(yè)的成本管控要從源頭做起，投標(biāo)成本如果過(guò)高，相比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手就不具備優(yōu)勢(shì)，因此，投標(biāo)成本測(cè)算也是成本管控的重要環(huán)節(jié)。投標(biāo)成本測(cè)算涉及市場(chǎng)部門的交底、工程部門關(guān)于施工組織設(shè)計(jì)的交底、采購(gòu)部門

4、關(guān)于物資及設(shè)備的采購(gòu)、租賃價(jià)格交底，最終由成本管理相關(guān)部門或崗位進(jìn)行綜合匯總測(cè)算。在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中，投標(biāo)周期往往很短，可以通過(guò)信息化手段在系統(tǒng)中固化需各部門協(xié)同交底的各類信息，并通過(guò)系統(tǒng)流程對(duì)交底信息進(jìn)行溝通確認(rèn)，從而有效提高各相關(guān)部門的協(xié)同效率，提升協(xié)同質(zhì)量。 3 物資采購(gòu) 物資消耗是建筑施工過(guò)程中的重要成本支出，工程技術(shù)部門應(yīng)合理測(cè)算施工工程中需使用的各類主要材料及周轉(zhuǎn)材料數(shù)量，在系統(tǒng)中提出物資的總需求計(jì)劃及批次使用的物資需求計(jì)劃。物資的需求計(jì)劃應(yīng)在系統(tǒng)中建立相關(guān)約束使之無(wú)法突破責(zé)任成本的額度限制。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)工程技術(shù)部門在系統(tǒng)中提出的物資需求計(jì)劃制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)規(guī)劃，確定是否集中采購(gòu)（應(yīng)

5、有相應(yīng)的制度要求，哪些物資必須集中采購(gòu)），并明確相應(yīng)的采購(gòu)方式（公開(kāi)招標(biāo)或通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)渠道采購(gòu)）。上述采購(gòu)規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)在系統(tǒng)中通過(guò)相關(guān)的流程審批，使之符合企業(yè)內(nèi)控制度的相關(guān)要求。 4 責(zé)任成本管控 成本管控的核心管控制度和手段是責(zé)任成本管控，但責(zé)任成本管控不借助信息化手段，往往很難落到實(shí)處。成本管理部門應(yīng)按照相關(guān)的制度要求，事前分解項(xiàng)目工程內(nèi)容，得到項(xiàng)目的成本管控wbs架構(gòu)，根據(jù)施工圖紙科學(xué)測(cè)算每項(xiàng)wbs對(duì)應(yīng)的責(zé)任成本金額，并以此為基礎(chǔ)在系統(tǒng)中建立起作為整個(gè)項(xiàng)目成本管控約束的責(zé)任成本體系。事中借助信息化手段對(duì)責(zé)任成本的執(zhí)行進(jìn)行有效監(jiān)控，任何一項(xiàng)成本支出均要校驗(yàn)是否超出責(zé)任成本限額，根據(jù)各企業(yè)實(shí)

6、際管理的需要，對(duì)超出責(zé)任成本限額的情形制定不同的策略（警告或強(qiáng)制終止）。事中還可通過(guò)在系統(tǒng)中建設(shè)相應(yīng)的成本管控報(bào)表，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本支出狀況與責(zé)任成本進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比，根據(jù)偏差等級(jí)確定相應(yīng)的預(yù)警級(jí)別，并立即在線下采取相應(yīng)的糾偏措施，消除或改善成本超支的狀況。 5 變更管理 成本管控的另一個(gè)方面是堅(jiān)決堵住成本支出的跑冒滴漏，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中無(wú)論是業(yè)主方還是分包商提出的導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加的變更，都應(yīng)進(jìn)行積極有效的管理。在系統(tǒng)中固化項(xiàng)目變更的審核流程，科學(xué)合理地評(píng)估變更對(duì)項(xiàng)目成本的影響，杜絕不合理的變更項(xiàng)，并通過(guò)信息化手段記錄項(xiàng)目歷次變更歷史，便于日后分析總結(jié)。 6 結(jié) 語(yǔ) 建筑企業(yè)現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)慢、利潤(rùn)率低是普遍存在的頑疾，而成本管控水平不高是造成建筑企業(yè)利潤(rùn)率偏低的主要原因之一。本文主要介紹如何通過(guò)信息化手段提升建筑企業(yè)成本管控能力及水平，涉及到建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)同式的投標(biāo)成本測(cè)算、物資采購(gòu)、責(zé)任成本管控制度、變更管理幾個(gè)方面。傳統(tǒng)企業(yè)由于企業(yè)內(nèi)部管理及成本管控本身復(fù)雜程度偏高等原因，往往不容易解決好成本管控的各種問(wèn)題，本文介紹的各種信息化手段將是提升建筑企業(yè)成本管控能力及水平的有力抓手，衷心希望我國(guó)建筑企業(yè)能借助信息化工具，有效提升企業(yè)自身的成本管控水平。 主要參考文獻(xiàn) 1雷小玲.淺談建筑工程項(xiàng)目的施工成本管理j.華章，2011（3）. 2龍滿初.建