房地產(chǎn)采購控制工作程序

1、本文格式為word版，下載可任意編輯房地產(chǎn)采購控制工作程序 7.4.1 總則 c)策劃營銷中心負責(zé)營銷策劃代理單位和物業(yè)管理單位的招標(biāo)工作,并對其進行評價、選擇和驗證; c)供方具備持續(xù)提供合格產(chǎn)品的能力,能夠提供其質(zhì)量保證體系有效運行的證據(jù); c)相應(yīng)的資質(zhì)等級證書復(fù)印件; c)供方的質(zhì)量管理體系保持良好的運行; d)不發(fā)生重大的質(zhì)量事故和其它責(zé)任事故。 7.4.2.5 對供方的重新評價一般每季進行一次,由分管部門組織有關(guān)部門填寫供方考評表進行考評。根據(jù)評價的結(jié)果,確定對供方控制的程度和方式,對持續(xù)保持評價合格的供方,可放寬至每半年評價一次,供方在全部完成其外包任務(wù)后進行最終評價。 7.4.

2、2.6 對在重新評價中不合格的供方,公司將責(zé)令其進行整改,并按照評價準則進行中心評價,整改后仍不能滿足評價準則的,報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,根據(jù)合同規(guī)定,終止其外包合同,并在合格供方名冊中刪除。 7.4.3采購過程 7.4.3.1 嚴格執(zhí)行招投標(biāo)法的規(guī)定,堅持公開、公平、公正和誠實信用的原則。采用公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)的方式進行。 7.4.3.2各分管部門負責(zé)組織有關(guān)部門編制招標(biāo)文件,確定投標(biāo)單位,依法成立評標(biāo)委員會,組織召開評標(biāo)會,確定中標(biāo)單位。 7.4.4.4在確定中標(biāo)單位后規(guī)定的期限內(nèi),由分管部門辦理合同簽定前的巡簽審批工作,與中標(biāo)單位簽定書面分合同。 7.4.4.5 工程招標(biāo)的具體管理方式執(zhí)

3、行q/tzh-wi-044工程招投標(biāo)管理制度。 7.4.4.6 物資采購的具體規(guī)定執(zhí)行q/tzh-wi-049物資采購管理辦法。 7.4.4采購文件 7.4.4.1采購文件包括采購合同、招標(biāo)文件、招標(biāo)合同以及所涉及和運用的技術(shù)驗收標(biāo)準和圖紙等。在實施采購前,要對采購文件的適宜性進 行評價,對招標(biāo)文件的審批和辦理合同巡簽等都作為評價的方式。 7.4.4.2采購合同和招標(biāo)合同按照公司合同管理制度的規(guī)定進行簽定,合同中應(yīng)明確采購產(chǎn)品有關(guān)質(zhì)量要求及驗收的條款,必要時,對供方的過程、設(shè)備及程序、人員資格和質(zhì)量管理體系的要求予以規(guī)定。 7.4.4.3 采購文件由各分管部門負責(zé)管理,各使用部門按相關(guān)規(guī)定使用

4、和保存。 7.4.4.4招標(biāo)文件和采購合同的具體規(guī)定,執(zhí)行q/tzh-wi-044工程招投標(biāo)管理制度和q/tzh-wi-049物資采購管理辦法。 7.4.5 采購的驗證 7.4.5.1各分管部門按照職責(zé)分工負責(zé)組織對供方提供的服務(wù)或產(chǎn)品的質(zhì)量情況進行檢驗和驗證。 7.4.5.2 項目部負責(zé)材料設(shè)備的進場驗收,執(zhí)行q/tzh-wi-015材料設(shè)備管理制度,對關(guān)鍵設(shè)備和物資,應(yīng)在采購合同中規(guī)定監(jiān)造和驗證的要求,由物資采購中心派員到供方現(xiàn)場進行監(jiān)造和驗證。 7.4.5.3 對外包單位(設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位)提供服務(wù)的情況,由項目部負責(zé)日常的監(jiān)督檢查,并定期進行評價。 7.4.5.4合同有要求時,顧客或其代表有權(quán)在現(xiàn)場對供方的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量進行驗證。顧客的驗證不能免除公司的質(zhì)量責(zé)任,也不能排除其后顧客的拒收。 7.4.5.5 對供方提供的服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)驗證,不能滿足合同規(guī)定時,公司將依據(jù)法律規(guī)定終止合同,造成損失的依法進行索賠,并重新進行招標(biāo)