關(guān)于工程物資管理的探討

1、關(guān)于工程物資管理的探討 摘 要：本文作者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，主要就工程物資管理方面進(jìn)行了簡(jiǎn)單探討，不足之處敬請(qǐng)同行指正。 關(guān)鍵詞：工程物資；重要性；問題；措施 1 工程物資管理的重要性及現(xiàn)狀 1.1工程物資管理是項(xiàng)目管理的重要一環(huán)，是一項(xiàng)細(xì)致、規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的管理，與項(xiàng)目投資成本和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。工程項(xiàng)目物資管理科學(xué)與否直接影響項(xiàng)目的總體進(jìn)程，進(jìn)而影響著施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。搞好工程項(xiàng)目物資管理不是一句空話，而是要正確分析工程物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，抓住影響工程成本的主要環(huán)節(jié)，實(shí)施有效監(jiān)控，才能發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目管理中投資控制的重要作用。 1.2工程項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀。我國加入wto后，國際國內(nèi)建筑

2、市場(chǎng)逐步融合，這既給大型建筑施工企業(yè)帶來了難得的歷史發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)又帶來了新的挑戰(zhàn)，使得建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。建筑施工企業(yè)要維持自身的生存和發(fā)展，就必須堅(jiān)持加強(qiáng)企業(yè)管理、節(jié)能降耗、內(nèi)部挖潛，通過降低成本，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，專業(yè)物資管理人員的極度缺乏，建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物資管理水平急劇滑坡。物資管理模式普遍粗放，管理制度雖然逐步健全，但執(zhí)行力度不夠，隨意性大，并未真正實(shí)現(xiàn)物資管理程序化、規(guī)范化、制度化。比如，經(jīng)濟(jì)批量采購、定（限）額領(lǐng)發(fā)料、abc分類庫存控制等傳統(tǒng)的行之有效的管理思想在逐漸淡化。 2 工程物資管理中存在的問題 2.1物資缺乏計(jì)劃性 物資管理的目的是及

3、時(shí)、齊備、質(zhì)量完好、經(jīng)濟(jì)合理地保證生產(chǎn)建設(shè)所需的物資，做好“供、用、省”三方面（供應(yīng)及時(shí)、使用合理、費(fèi)用節(jié)?。_(dá)到“三無”（無斷、無囤、無呆廢物資）。但是，施工現(xiàn)場(chǎng)往往會(huì)出現(xiàn)無計(jì)劃和不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐ú?，主要體現(xiàn)在：計(jì)劃不周密，缺少配套性。往往體現(xiàn)出計(jì)劃人業(yè)務(wù)不熟悉，缺東落西，常用配件規(guī)格型號(hào)計(jì)劃準(zhǔn)確性差。計(jì)劃隨意，缺乏科學(xué)性。沒有深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行考察和調(diào)研，直接收集資料，或因計(jì)劃不周造成停工待料或盲目計(jì)劃造成積壓。物資計(jì)劃缺乏嚴(yán)肅性，沒有確切的編制依據(jù)。口頭報(bào)計(jì)劃現(xiàn)象比較普遍，造成采購事故責(zé)任不清。施工單位上報(bào)計(jì)劃比較零散。物資計(jì)劃沒從節(jié)約采購成本出發(fā)考慮經(jīng)濟(jì)批量訂購，增大了采購成本，并

4、沒全面考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和計(jì)劃的可行性。未對(duì)計(jì)劃物資驗(yàn)收的技術(shù)規(guī)范、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳盡的補(bǔ)充說明。采購與現(xiàn)場(chǎng)缺少信息溝通，物資退貨率頻次增高，增大了供應(yīng)商的采購成本。 2.2物資定（限）額發(fā)料工作執(zhí)行較差 定（限）額發(fā)料是物資管理工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)管理中沒有執(zhí)行好定（限）額領(lǐng)發(fā)料。有的單位雖然使用定（限）額發(fā)料單，但沒有真正填寫相應(yīng)的定（限）額量用于控制發(fā)料，獎(jiǎng)罰制度執(zhí)行就難以兌現(xiàn)。在工程項(xiàng)目開工前期沒有確定本工程所采用的物資消耗定額，或組織技術(shù)、物資等相關(guān)部門根據(jù)工程預(yù)算定額、施工組織設(shè)計(jì)及歷史消耗水平等有關(guān)資料制定本項(xiàng)目?jī)?nèi)部物資消耗定額，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。主要原因是：施工技術(shù)部門不能提供有

5、效的定額數(shù)量，大部分提供總量，不能按照分工號(hào)、工序提供定額量，物資部門沒有執(zhí)行好物資的定（限）額發(fā)放，放任自流致使工地物資浪費(fèi)流失嚴(yán)重。 2.3工地現(xiàn)場(chǎng)物資浪費(fèi)嚴(yán)重 由于盲目采購大量積壓，保管不妥，損壞變質(zhì)，大材小用，優(yōu)材劣用等現(xiàn)象而造成物資損失和浪費(fèi)，仍然相當(dāng)嚴(yán)重，在降低工程成本方面，還大有潛力可挖；能采用替代節(jié)約的未進(jìn)行功能代用，能重復(fù)使用的未進(jìn)行回收，在盲目搶進(jìn)度的時(shí)候往往違背了正常的倉庫領(lǐng)發(fā)料制度；同時(shí)，也忽略了修舊利廢工作的開展；在驗(yàn)收上把關(guān)不嚴(yán)，劣質(zhì)物資入庫后使用造成數(shù)量上的超耗；工程技術(shù)部門在技術(shù)及方案上的失誤導(dǎo)致物資嚴(yán)重浪費(fèi)。 2.4未引進(jìn)現(xiàn)代化的管理方法 大多數(shù)施工項(xiàng)目中物資

6、管理都缺乏現(xiàn)代的管理思想和方法，比如abc分類庫存控制等傳統(tǒng)的管理思想在逐漸淡化，采購批量隨意，采購周期隨意，未執(zhí)行經(jīng)濟(jì)批量采購、定（限）額領(lǐng)發(fā)料。 3加強(qiáng)工程物資管理的措施 3.1精確籌劃 精確籌劃，使物資投入與工程施工計(jì)劃動(dòng)態(tài)平衡。工程項(xiàng)目物資現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證，是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。物資資產(chǎn)占用太少，則影響生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行，物資資產(chǎn)占用太多，將使企業(yè)付出更大的持有成本，造成資金浪費(fèi)，特別在物資價(jià)格趨勢(shì)不明朗的情況下，增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。動(dòng)態(tài)平衡是按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入，并對(duì)物資按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化，以保

7、證整個(gè)建造過程的均衡性，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的動(dòng)態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此，在工程項(xiàng)目中，只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時(shí)間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，使物資均衡地投入到工程項(xiàng)目中，實(shí)現(xiàn)物資綜合控制、工程項(xiàng)目均衡建造，才能達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理，提高資金的時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理利用物資，降低建造成本。 3.2 利用儲(chǔ)存理論節(jié)約庫存費(fèi)用 利用abc分類法將庫存物資進(jìn)行分類管理：對(duì)a類物資實(shí)行重點(diǎn)控制，采用定期訂貨法，盡可能降低采購批量，將庫存壓縮到最低水平；b類物資常規(guī)控制：c類物資實(shí)行一般管理，采用定量訂貨法，可增大訂購量和庫存量，減少采購次數(shù)。根據(jù)這一理論

8、和消耗規(guī)律，在不影響正常施工的情況下，減少了不必要的儲(chǔ)備量，壓縮庫存資金，提高周轉(zhuǎn)率，定量定期批量采購物資，減少采購成本。有條件的情況下可推行“零庫存”和“準(zhǔn)零庫存”管理，直接降低倉管費(fèi)用。比如，商家把貨批量存入工地庫房，用多少收多少，大大降低賬面庫存數(shù)量。 3.3重視和加強(qiáng)非主要物資采購成本控制 非主要物資指施工生產(chǎn)用的輔助材料，如周轉(zhuǎn)材（木模板、鋼模板、腳手架等）、工具、機(jī)具、雜備品等，由于趕工期、搶任務(wù)、保進(jìn)度使用大量的輔助材料，有些作為消耗、有些可以周轉(zhuǎn)重復(fù)使用，雖然這些材料可以直接沖減成本，但能周轉(zhuǎn)重復(fù)使用的應(yīng)盡量利用。首先，在租借給分包單位使用時(shí)，應(yīng)該認(rèn)真核實(shí)，建立一個(gè)統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)

9、準(zhǔn)，不能無償使用，損壞丟失必須按價(jià)或按比例賠償。其次，購買這些材料可實(shí)行就近就地的原則，尤其是一些低值易耗品，可到施工附近的縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查市場(chǎng)、資源和價(jià)格，確立若干個(gè)供應(yīng)點(diǎn)，實(shí)行批量采購，有效降低材料價(jià)格。 3.4推廣使用新技術(shù)與新工藝和新材料 對(duì)工程進(jìn)行功能分析，對(duì)材料進(jìn)行性能分析，力求用低價(jià)材料代替高價(jià)材料，科學(xué)降低材料成本。加大科學(xué)技術(shù)應(yīng)用投入，如添加外加劑節(jié)約水泥、應(yīng)用對(duì)焊翻模技術(shù)節(jié)約鋼材，對(duì)異型模板加工改制周轉(zhuǎn)使用，提高使用率等。橋涵的鋼架結(jié)構(gòu)、鋼絞線伸張、錨桿的使用、抗滑樁的安排，要按照科學(xué)的構(gòu)造進(jìn)行設(shè)計(jì)，做到既省料又牢固。 3.5 提高物資管理人員素質(zhì) 物資管理人員的素質(zhì)包括思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。思想素質(zhì)要求自覺遵守國家法律和法規(guī)，自覺遵守物資工作職業(yè)道德和規(guī)范，自覺抵制物資流通領(lǐng)域的不正之風(fēng)，做到廉潔自律，不以權(quán)謀私。工作作風(fēng)上要勤跑、勤問，要有工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、不怕苦不怕累的思想，業(yè)務(wù)素質(zhì)要有經(jīng)營意識(shí)及核算能力，熟悉各種物資的性能和用途，掌握施工方法和程序，善于根據(jù)施工計(jì)劃，合理安排供料用料，發(fā)揮物資部門職