關(guān)于面向中小型軟件企業(yè)的成本計劃與控制研究

1、關(guān)于面向中小型軟件企業(yè)的成本計劃與控制研究 論文摘要：目前，我國從事軟件與服務(wù)業(yè)的企業(yè)已超過20000多家，而其中以中小企型軟件企業(yè)為主，近年來，隨著國內(nèi)國際軟件市場競爭的加劇，我國中小型軟件企業(yè)發(fā)展困難，如何應(yīng)時代發(fā)展潮流，贏得市場發(fā)展先機是擺在軟件企業(yè)面前的一個重要課題。為此，本文從中小型軟件企業(yè)的成本計劃與控制的角度進行了研究，分析了存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。 論文關(guān)鍵詞：軟件企業(yè)；成本計劃；成本控制 進入21世紀以來，隨著全球知識經(jīng)濟和信息經(jīng)濟的興起，我國經(jīng)濟實現(xiàn)了飛速增長，中小企業(yè)也得到了快速發(fā)展，而做為信息技術(shù)和知識經(jīng)濟的重要載體和組成部分的軟件產(chǎn)業(yè)其發(fā)展情況直接關(guān)系到我

2、國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級的步伐。但近年來，我國中小軟件企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不佳，成本計劃與控制水平不高，制約了我國中小型軟件企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2010年國務(wù)院發(fā)布了關(guān)于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定，提出2015年戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值占到國內(nèi)生產(chǎn)總值的8%左右，新一代信息技術(shù)將逐步成為國民經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)。2011年十七屆明確提出了要增強自主創(chuàng)新能力，加強核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)，以先進技術(shù)支撐文化裝備、軟件、系統(tǒng)研制和自主發(fā)展。這些都為我國中小型軟件企業(yè)的跨越式發(fā)展提供了契機，而目前中小型軟件企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是雙重的，既有來自發(fā)展先進的國外軟件企業(yè)的大舉進軍國內(nèi)市場，又有發(fā)展較為成熟的國內(nèi)大型軟件企業(yè)的

3、市場擴張，而且軟件產(chǎn)品的同質(zhì)化和替代品也導(dǎo)致中小企業(yè)競爭力不足，在這種情況下，中小型軟件企業(yè)只有削減成本、控制費用，規(guī)范管理，從降低產(chǎn)品成本，讓渡價值于客戶，才有可能爭取更多的新客戶，并取得在雙重的壓力下的突破?；诖?，本文從中小型軟件企業(yè)的成本計劃與控制存在的問題入手，提出了相應(yīng)的對策，以期共同商榷。 一、成本計劃與控制概述 （一）成本計劃與控制概念。成本控制是指企業(yè)運用各種成本會計方法來事前預(yù)定成本限額，按限額開支成本和費用，通過事中的監(jiān)控制，防止成本過度偏離目標(biāo)，以及事后通過成本限額與實際成本對比，來發(fā)現(xiàn)節(jié)約或超支數(shù)額以及程度，進而衡量企業(yè)經(jīng)營活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差

4、異，以加強企業(yè)的運營管理。一般來說成本控制是以完成企業(yè)預(yù)定成本限額為目標(biāo)，而預(yù)定成本一般是企業(yè)通過計劃或者是預(yù)算來進行的，所以說成本計劃是為成本控制事前設(shè)定的目標(biāo)，是企業(yè)成本管理努力的方向。企業(yè)需要對可以進行成本限額的項目進行各種目標(biāo)計劃的制定，進而在執(zhí)行決策過程中努力實現(xiàn)成本限額。通過以上概念也可以看出，由于成本計劃是按照一定金額設(shè)定的，所以，成本控制是指降低成本支出的絕對額，對于軟件企業(yè)來說，就是降低軟件企業(yè)的開發(fā)制造成本，進而降低軟件產(chǎn)品的銷售價格，讓渡價格給客戶，以提高軟件產(chǎn)品的市場占有率。 （二）軟件產(chǎn)品成本管理。對于軟件企業(yè)，其不同于一般的制造企業(yè)，其物質(zhì)成本構(gòu)成占總成本比率較低，

5、而知識成本占到了總成本的主體，具有高投入、高產(chǎn)出、高風(fēng)險的特征。軟件產(chǎn)品研究開發(fā)與生產(chǎn)過程是同步進行的，也就是設(shè)計、研究開發(fā)活動創(chuàng)造了產(chǎn)品的使用價值。軟件產(chǎn)品費用大致可以分為開發(fā)設(shè)計費用、測試費用以及其他費用，而開發(fā)設(shè)計階段金額大，成為軟件企業(yè)成本計劃與控制的關(guān)鍵。 二、中小型軟件企業(yè)的成本計劃與控制存在的問題 （一）成本計劃制定缺乏依據(jù)。成本計劃是進行成本控制的前提，只有較為科學(xué)準確的成本計劃，才能合理設(shè)定軟件企業(yè)成本控制的依據(jù)，由于軟件產(chǎn)品主要成本是開發(fā)設(shè)計費用，而開發(fā)設(shè)計費用受到開發(fā)環(huán)境，開發(fā)人員素質(zhì)、以及軟件產(chǎn)品的復(fù)雜性等多種因素影響，其計劃制定難度大，目前，很多中小型軟件企業(yè)成本計劃

6、中沒有將以上因素進行充分考慮，導(dǎo)致成本計劃制定缺乏依據(jù)，往往靠人為的估算，或按照目標(biāo)銷售價格采用“倒逼”的方法來進行成本計劃，往往使成本控制難以有效開展，成本控制效果反映不真實，影響了中小型軟件企業(yè)成本管理的科學(xué)性。 （二）軟件企業(yè)成本分配不科學(xué)。科學(xué)的進行成本分配，不但可以提高成本計劃水平，更能為軟件企業(yè)成本控制提供了準確的參考依據(jù)。中小型軟件企業(yè)由于產(chǎn)品水平低，市場規(guī)模不大，其產(chǎn)品的批次產(chǎn)量水平不高，很多都是根據(jù)客戶需要進行的軟件定制，適合用項目進行產(chǎn)品成本的分配。但實際中，很多中小型軟件企業(yè)并沒有按照項目進行成本的歸集和核算，而是采用通用的成本分配方法來計算產(chǎn)品成本，導(dǎo)致產(chǎn)品的市場效益無

7、法量化考核，其成本分配的不均勻也導(dǎo)致產(chǎn)品核算不實，無法準確核算項目具體消耗的人力、物力和財力，從而導(dǎo)致管理層成本控制決策偏差。 （三）企業(yè)對項目成本控制能力不足。良好的計劃是項目成功的基礎(chǔ)，而對計劃實施的跟蹤與控制則是項目成功的關(guān)鍵。但目前中小型軟件企業(yè)監(jiān)督管理機制不全，極少對項目的過程進行控制。同時由于軟件生產(chǎn)的特殊性，其研究開發(fā)過程集中都交由項目經(jīng)理負責(zé)，雖然可以減少管理層的工作，提高管理的效率，但如果項目經(jīng)理在經(jīng)驗或控制能力上稍有欠缺，很可能導(dǎo)致項目成本失控，結(jié)果甚至造成項目失敗。而如果內(nèi)部信息不暢，監(jiān)督乏力，往往事中難以發(fā)現(xiàn)問題，等到事后解決，損失已經(jīng)造成。 三、對完善中小型軟件企業(yè)的

8、成本計劃與控制的對策思考 （一）建立科學(xué)的成本計劃。首先，企業(yè)管理者和成本計劃制定者要樹立科學(xué)的成本計劃觀念，充分認識到軟件產(chǎn)品成本的特殊性，開發(fā)設(shè)計費用、測試等費用進行合理分析，盡可能對影響成本構(gòu)成的各個因素進行量化，進而為科學(xué)制定軟件產(chǎn)品的成本提供準備。其次，要確定一位軟件項目經(jīng)理，然后由項目經(jīng)理檢查項目的工作描述，明確成本、資源和時間需求進行初步估計，收集初始的計劃數(shù)據(jù)，并檢查軟件開發(fā)計劃及存在的問題，提出修改意見。再次，在實施過程中根據(jù)開發(fā)人員提出的意見，找出成本計劃和實際開支中的差距，找出造成差距的原因，進而最后確定成本控制數(shù)據(jù)，為重新制定軟件開發(fā)計劃和控制成本提供準確的根據(jù)，以提高

9、成本控制的效果。 （二）合理進行成本分配?？茖W(xué)的進行成本分配是提高成本控制水平的關(guān)鍵，首先，要確定成本分配的方法，由于中小軟件企業(yè)和一般的制造企業(yè)以及大型軟件企業(yè)不同，其定制軟件占其軟件生產(chǎn)的主體，所以，應(yīng)改變傳統(tǒng)的分配方法，改按項目成本分配方法，以提高中小軟件企業(yè)成本分配的科學(xué)性。其次，要制定資源計劃，為了完成項目活動所需要的各類資源人員、硬件設(shè)備、軟件進行合理安排和分攤，可采用凈值法，根據(jù)進度衡量成本開支判斷項目的狀態(tài)，并根據(jù)報告書的情況來進行數(shù)據(jù)的計量，其計算簡單但準確度不高。為提高準確度也可以采用預(yù)算的方法，整體成本分配到每一個工作任務(wù)，按照自上而下或自下而上法的方法，項目總成本的一定

10、比例分到各個工作包中，然后每個工作包的具體負責(zé)人進行預(yù)算估計，并進行平衡和調(diào)整。 （三）加強成本控制制度建設(shè)。在軟件開發(fā)過程中，項目經(jīng)理要能夠及時了解項目實施過程的狀態(tài)，有必要根據(jù)軟件項目計劃進行跟蹤與監(jiān)控項目計劃的完成情況和成果。首先，對軟件開發(fā)項目要進行適時監(jiān)控，根據(jù)項目的最新成本信息，與項目原計劃成本相比較，查處偏差以及原因所在，以便于及時糾正偏差或調(diào)整項目計劃的全過程。其次，要跟蹤項目的日程完成情況，進行進度成本控制。進度控制既能及時發(fā)生成本發(fā)生的情況又能及時判斷項目的進展情況，如果掌握不好，會造成項目延期，可能會發(fā)展信譽危機，進而導(dǎo)致合同違約，導(dǎo)致延期成本增加，甚至有可能會導(dǎo)致整個項目的失敗，進而使前期投入的全部成本無法收回，抬高了企業(yè)的成本。再次，要重視項目成本變更控制。軟件項目在實際開發(fā)過程中，會因為內(nèi)外環(huán)境的變化而導(dǎo)致其發(fā)生變動，這樣就應(yīng)該相應(yīng)的修正相關(guān)的成本計劃，以提高成本控制的靈活性。在軟件產(chǎn)品項目開發(fā)中，如果所依據(jù)的成本計劃不符或相背，那么可以想像，其執(zhí)行結(jié)果變得不可接受，其成本控制也就變的沒有意義。變更控制的目的并不是成本控制變更的發(fā)生，而是對成本變更進行管理，確保成本變更有序進行。對軟件項目而言，要細化變更項目，按照計劃項目進行逐一變更，以提高變更的針對性和準確性，防止出現(xiàn)人為估算的成本發(fā)生，以提高成本控制的可