工程資料論文：強(qiáng)化工程資料管制述評

1、工程資料論文：強(qiáng)化工程資料管制述評 作者：吳艷萍 單位：南京市中山陵園管理局 施工階段由分批參加過公司學(xué)習(xí)的監(jiān)理人員協(xié)助總監(jiān)指導(dǎo)其他監(jiān)理人員對監(jiān)理用表的正確填寫進(jìn)行指導(dǎo)，各個監(jiān)理人員將資料使用過程中遇到的問題可以向總監(jiān)反映，以便完善改進(jìn)資料管理工作?？偣まk定期對各個監(jiān)理部或組織各個監(jiān)理部互相對資料的填寫、使用、整理、歸檔情況進(jìn)行評比檢查，檢查結(jié)果作為公司各監(jiān)理部工作質(zhì)量評定的內(nèi)容。施工資料的管理。監(jiān)理資料與施工資料是互相聯(lián)系的、在工程項目實(shí)施過程中是統(tǒng)一的。監(jiān)理資料的填寫、使用、歸檔管理與施工資料的管理是密不可分的。在這一方面,公司委派總工辦參加質(zhì)量監(jiān)督部門組織的最新監(jiān)理規(guī)范和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)，

2、并且及時向各個項目部傳達(dá)貫徹。比如:由于建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)gb503062001的執(zhí)行,建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收資料也發(fā)生了變化。公司總工辦就及時組織了公司部分監(jiān)理人員對一些術(shù)語、質(zhì)量的評定、驗(yàn)收程序的規(guī)定、監(jiān)理資料的規(guī)范填寫等內(nèi)容的培訓(xùn)。走出去、請進(jìn)來，進(jìn)一步提高資料管理水平。公司組織部分項目部管理人員參觀其他監(jiān)理單位資料管理的活動使我們受益匪淺。但資料管理是一門不斷發(fā)展、不斷完善的工作，必須多學(xué)習(xí)人家資料管理的經(jīng)驗(yàn)。同時，與一些高校、同行進(jìn)行交流，借鑒他們的資料管理經(jīng)驗(yàn)。 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料管理分工明確、制定單位資料管理制度 資料整理歸檔統(tǒng)一制度。單位監(jiān)理資料的33類監(jiān)理用表都嚴(yán)格按監(jiān)

3、理資料分類劃分，認(rèn)真填寫，按照要求分類歸檔。在對施工單位布置施工資料的填寫要求時，要求施工單位按照時間、工程進(jìn)展分別提供企業(yè)資質(zhì)（含主要分包單位資質(zhì)）、項目經(jīng)理資質(zhì)、施工組織設(shè)計、相關(guān)專業(yè)施工方案、特殊工種（電工、起重工、架子工、電焊工等等）資質(zhì)、施工現(xiàn)場安全管理方案，大型設(shè)備吊裝方案。隨著施工的開展，各種施工用材料質(zhì)量證明書、合格證，進(jìn)場施工設(shè)備應(yīng)該及時報監(jiān)理審核，合格后方能使用；施工過程報驗(yàn)表、報審表等等應(yīng)該及時報監(jiān)理確認(rèn)，合格后才能進(jìn)入下道工序。所有施工單位報到監(jiān)理項目部的資料，統(tǒng)一由資料員接收，并且按照要求編制電子文檔，分門別類存放保管。監(jiān)理資料員根據(jù)項目總監(jiān)和有關(guān)監(jiān)理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求

4、、規(guī)定，在項目初期編制有關(guān)資料和文檔的目錄和表格，做好前期準(zhǔn)備。項目總監(jiān)在項目開工初期，總監(jiān)負(fù)責(zé)收集監(jiān)理公司資質(zhì)、總監(jiān)任命書、總監(jiān)資質(zhì)、各專業(yè)監(jiān)理工程師資質(zhì)等等材料?？偙O(jiān)負(fù)責(zé)編寫監(jiān)理規(guī)劃，并報公司總工批準(zhǔn)；總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師編寫各專業(yè)監(jiān)理細(xì)則，由項目總監(jiān)批準(zhǔn)后實(shí)施。以上資料都應(yīng)該集中都資料員手中，按照要求分門別類保管。在施工過程中，監(jiān)理工程師根據(jù)現(xiàn)場施工情況發(fā)出的監(jiān)理聯(lián)系單和通知單，由資料員及時發(fā)送到施工單位。監(jiān)理通知單，一定要施工單位按照要求及時回復(fù)。資料管理的時間制度。主要對監(jiān)理資料中對申報、回復(fù)的時間、項目實(shí)施過程的監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的會簽時間、項目結(jié)束后的監(jiān)理資料歸檔的時間做了規(guī)定，保

5、證資料管理的時效性。資料的會簽制度。施工單位的有關(guān)資料由監(jiān)理項目部資料員統(tǒng)一接收，然后根據(jù)專業(yè)分發(fā)到專業(yè)監(jiān)理工程師，由專業(yè)監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場檢查，合格后簽字確認(rèn)，并歸還資料員，由資料員進(jìn)行分類保管和返還施工單位，保證資料的完整性。為此，我們根據(jù)有關(guān)要求，對來、發(fā)文進(jìn)行登記，保證資料的可跟蹤?！斑^程控制、強(qiáng)化驗(yàn)收”，保證監(jiān)理資料的連續(xù)性。工程項目的地基基礎(chǔ)分部驗(yàn)收、主體驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收，項目總監(jiān)必須參加。分部工程結(jié)束，在規(guī)定時間內(nèi)必須要對驗(yàn)收情況匯總，編寫分部質(zhì)量評估報告；竣工驗(yàn)收前必須按規(guī)定時間提交各單位工程和分部工程的質(zhì)量評估報告。項目總監(jiān)參加工程竣工驗(yàn)收，并且組織編寫工程監(jiān)理總結(jié)。 重視協(xié)調(diào)工

6、作，遵循“科學(xué)、規(guī)范”原則，結(jié)合公司、工程實(shí)際編制表格，充實(shí)監(jiān)理資料的管理監(jiān)理 工程建設(shè)相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)。監(jiān)理資料在搜集、整理歸檔過程中要遵循“科學(xué)分類、規(guī)范整理、科學(xué)編碼、規(guī)范歸檔”的原則。這些表格的使用不但解決了我們資料管理中“分類有序”的要求的問題,而且使我們的資料更加完善、功能更全。建設(shè)工程監(jiān)理第7.4.1條中明確注明“:工程資料必須及時整理、真實(shí)完整、分類有序”。要達(dá)到這個要求，資料管理員必須責(zé)任心強(qiáng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，把施工過程中的資料及時、準(zhǔn)確的按照監(jiān)理現(xiàn)場用表進(jìn)行記錄、整理、歸檔，從而反映管理機(jī)構(gòu)完成監(jiān)理任務(wù)的措施和效果，界定管理的責(zé)任，也確保工程質(zhì)量和杜絕安全隱患。在工程竣工后應(yīng)該及時編制監(jiān)理竣工資料。按照有關(guān)要求，監(jiān)理竣工資料一式兩份（正本、副本），內(nèi)容包括：監(jiān)理單位資質(zhì)、人員資質(zhì)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、質(zhì)量例會紀(jì)要、監(jiān)理通知單以及施工單位的回復(fù)單、監(jiān)理聯(lián)系單、分部工程單位工程質(zhì)量評估報告、監(jiān)理工作總結(jié)等等。施工單位的企業(yè)資質(zhì)、人員資質(zhì)、工序報驗(yàn)、材料報驗(yàn)的資料、分部工程單位工