論精細化管理在財務管理中的應用

1、論精細化管理在財務管理中的應用 精細化管理自1911年在科學管理原理中被科學管理之父泰勒提出到現(xiàn)在已經(jīng)100多年了，期間這種理念在企業(yè)管理的領域中被廣泛應用，并被不斷升華，時至今日精細化管理已貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的方方面面，為企業(yè)效益和管理水平的提升做出了源源不斷的貢獻。 財務管理是企業(yè)管理的核心，在財務管理中運用精細化管理，不僅能真正實現(xiàn)管理創(chuàng)造效益，為企業(yè)的為營管理水平的提升也將起到巨大的推動作用。精細化管理在財務管理中的應用也是管理會計在企業(yè)管理中發(fā)揮管理效能的重要體，靈活運用可以為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價值。 筆者認為在財務管理中推行基于業(yè)務的全方位，全過程，多維度的管理，體現(xiàn)精細化管理的精

2、、準、細、嚴的基本原則是在經(jīng)營中完善和提升財務管理的重要方法，同時也是財務人員積極參與業(yè)務管理，身體力行的履行管理會計職責，起到提升企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的作用。 下面筆者將以商品流通企業(yè)為例對精細化財務管理在企業(yè)中的應用進行論述。 “商品流通企業(yè)是指組織商品購銷活動的、自主經(jīng)營和自負盈虧的經(jīng)濟實體。商品的流通企業(yè)的主要經(jīng)濟活動是組織商品流通，即商品的購進、銷售、調(diào)撥和儲存，將社會產(chǎn)品從生產(chǎn)領域轉(zhuǎn)移到消費領域，以促進工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展和滿足人民生活的需要，從而實現(xiàn)商品的價值并獲得盈利?！迸c工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)相比，商品流通企業(yè)的主要特點是，經(jīng)營過程主要包括采購過程與銷售過程，產(chǎn)品在企業(yè)中的周轉(zhuǎn)周

3、期短，產(chǎn)品毛利較低，因此商業(yè)企業(yè)要提高效益必須減少資金占用，同時縮短營運周期。不論是應收賬款的管理還是存貨的管理都和財務工作緊密的聯(lián)系在一起，因此在商業(yè)企業(yè)中推行精細化管理更能體現(xiàn)出管理創(chuàng)造效益 下面筆者將從全方位、全過程、多維度分別闡述一下商業(yè)企業(yè)財務工作應考慮的問題和方面。 一、全方位的財務精細化管理 企業(yè)的每一筆業(yè)務都會涉及到方方面面，在業(yè)務處理過程中要全方位的開展工作。 商品流通企業(yè)的業(yè)務涉及的方面包括政府監(jiān)督、國家監(jiān)管、供應商和客戶的合作、內(nèi)部資金流、物流和單據(jù)流等。稅收、結算政策，價格政策、結算賬期、收付款方式、銷售毛利管理、存儲物流、出入庫流程、成本結轉(zhuǎn)、費用分攤等是每筆業(yè)務通常

4、要考慮的因素。 不論是常規(guī)業(yè)務還是新業(yè)務都要從以上內(nèi)容考慮，尤其是在反映業(yè)務損益時，更要精準計算。 稅收方面，產(chǎn)品或業(yè)務類型涉及的稅種、稅率、稅負要一一明確和計算清楚，中國的稅收現(xiàn)狀非常復雜，作為業(yè)務需考慮的稅負一定要找到業(yè)務發(fā)生地的稅局和有操作經(jīng)驗的人員進行一一了解清楚，因為商業(yè)企業(yè)的毛利本身比較低，尤其是大宗貿(mào)易的毛利可能只有百分之幾甚至更低，如果不了解清楚會影響企業(yè)的決策；結算政策考慮到合同發(fā)票及收付款方向一致，避免出現(xiàn)結算和納稅風險以及出現(xiàn)問題糾紛的時候無法取得合適的證據(jù)保護自己；價格政策的內(nèi)容就更復雜了，比如廠家價保、基于不同計算基礎的返利、促銷支持等，針對市場價格變化大產(chǎn)品的庫存周

5、期的偏長產(chǎn)品應該與廠家協(xié)商價保，價格變化的風險讓廠家來承擔，可以保持我們的毛利率相對均衡，而且不會出現(xiàn)負毛利銷售的情況；結算賬期基于不同的價格基礎，綜合考慮企業(yè)的資金成本和毛利，選擇適合自己的結算賬期；收付款方式采用現(xiàn)款、承兌、信用證等不同方式企業(yè)的成本和收益是的會有差異的，承兌貼息、貸款成本、資金收益率哪一個更低要進行比較，應該選擇對自己有利的方式進行結算，在使用有銀行授信的情況下產(chǎn)品本身的毛利可能不高，但是要和融資成本進行綜合考慮；銷售毛利管理涉及價格政策的制定和分權限的管控，零售、批發(fā)、團購要制定不同的價格政策和獎勵方案，確保企業(yè)利潤的實現(xiàn)；存儲物流，貨物運輸要方便，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，減少運

6、輸費用、裝卸和倉儲費用，能從供應商直發(fā)客戶的存貨盡量不要在公司倉庫再做周轉(zhuǎn)，對于保質(zhì)期管理要出嚴格，安全庫存量必須設定，另一方面也不能形成庫存量過大，產(chǎn)生積壓，對于滯銷商品要及時處置，提高存貨的質(zhì)量和周轉(zhuǎn)率，這些信息財務人員都要了解，并參與相關標準的制定，監(jiān)督執(zhí)行情況；商品出入庫流程考慮低風險，快捷，出庫必須經(jīng)財務部門收款或?qū)徟鷨螕?jù)傳遞效率快速完整；成本結轉(zhuǎn)做到配比真實；費用分攤做到配比完整，全面，合理。 以上方方面面都要求財務人員對業(yè)務內(nèi)容和金額有良好的把握，做到時時準確詳實的數(shù)據(jù)提供，從而對業(yè)務中出現(xiàn)的偏差進行及時反映和修正，提高業(yè)務的獲利能力。 二、全過程的財務精細化管理 每一筆業(yè)務要從

7、pdca的循環(huán)中體現(xiàn)財務精細化管理。 在商品流通企業(yè)中，從產(chǎn)品（或客戶）的篩選確定、考察、項目立項報告、合同簽訂、進貨、銷售、銷售業(yè)績反饋等方面都會涉及到財務的精細化管理，每一個環(huán)節(jié)都要有嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)作為決策支持的依據(jù)。 產(chǎn)品篩選要有市場占有率，競品情況，價格等支持；考察階段是對上下游客戶一個分析比較的過程，包括企業(yè)的外部信息情況還有產(chǎn)品成本的構成情況等；項目立項報告書中要對項目的投入、經(jīng)濟效益、社會效益、市場效益進行詳細測算，分析數(shù)據(jù)要可信、可查；合同簽訂方面要計算產(chǎn)品的價格情況，利潤空間等；進貨環(huán)節(jié)要考慮到周轉(zhuǎn)次數(shù)，保質(zhì)期，提高資金周轉(zhuǎn)率，做到合理訂貨，安全的庫存量，考慮綜合的采購成本最低；

8、銷售環(huán)節(jié)在價格確定，回款周期方面要考慮周到，盡量采用回款周期短不容易產(chǎn)生應收賬款的現(xiàn)款和經(jīng)銷方式，避免采用自行鋪樣、庫存自管、結算周期長、資金占用多的聯(lián)營方式，超過兩個月的長賬期結算也要盡量的少采用；銷售業(yè)績反饋要將產(chǎn)品的銷售情況和立項報告進行對比分析及時發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整偏差，達到良好的運行效果。 全過程的管理要求財務人員對每一個和財務有關的節(jié)點和數(shù)據(jù)都要清楚明了，這樣才能嚴格的控制計劃外費用的發(fā)生，控制應收賬款的壞賬風險，避免出現(xiàn)不符合合同或協(xié)議的結算，將過程管理落到實處。 三、多維度的財務精細化管理 從業(yè)務的各個參與部門和人員對業(yè)務的財務信息進行整理和分析，制定好的標準進行管理。 多維度包括

9、業(yè)務經(jīng)辦人員、業(yè)務類型、客戶、供應商、考核主體、法人主體等多個維度。在單一法人主體或業(yè)務類型單一的企業(yè)中相對會簡單一些，但是在復雜的集團架構和業(yè)務類型有重疊的情況下，多維度的管理和核算尤其重要。這樣要求財務人員在處理每一筆業(yè)務時要對業(yè)務情況進行詳細的記錄，以便于適應不同的維度管理的需求。尤其是在內(nèi)部考核方面，業(yè)務的完成情況要和計劃或目標進行對比，要和同期進行對比尋找差異，分析差異原因，從計劃制定依據(jù)入手逐項分析，分析的方面通常會涉及顧客和市場的需求、競品的情況、宣傳、運輸、送貨周期、費用控制等等方面，財務需要收集相關的標準，確定差異點后根據(jù)差異制定相應的策略，減少偏差，以便于完成計劃目標。 四

10、、同行業(yè)水平結合的精細管理 企業(yè)發(fā)展的規(guī)模和時期不同，要做的符合成長時期的精細管理，就需要明確的了解自己目前管理水平在行業(yè)中的地位，有自知之明。 對于商品流動企業(yè)來說，首先要了解自己在行業(yè)中屬于什么類型的企業(yè)，并通過各種渠道獲取行業(yè)先進管理數(shù)據(jù)，比如人均銷售收入、人均利潤總額、門店效益、產(chǎn)品效益、物流費、倉儲費占比、人工費用占比、租金占比、營運周期（存貨周轉(zhuǎn)率和應收賬款周轉(zhuǎn)率）等項目。這些數(shù)據(jù)一旦取得，就同本企業(yè)的情況進行分析和對比，找出差異分析問題提出解決方案。 精細化管理貫穿于企業(yè)的所有業(yè)務中，不僅僅是筆者上面提到的幾點，財務人員在推動這項工作是要通過一項項的分析和落實，使企業(yè)水平不斷提升，企業(yè)會有平庸變優(yōu)秀，效益自然也就不斷提升了，這需要企業(yè)財務人員和各部門的同事持之以恒的耐力和