廣播電視檔案信息化論文

1、廣播電視檔案信息化論文 1檔案信息化管理的問題 1.1缺乏檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)意識 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，各項工作的實施都需要網(wǎng)絡(luò)的支持，特別是檔案的信息化管理，更離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐。但是因為廣播電視傳統(tǒng)的檔案管理模式和網(wǎng)絡(luò)管理有著太差的差別，傳統(tǒng)的檔案管理方式和信息化管理方式也存在較大區(qū)別，在傳統(tǒng)檔案管理模式的徹底變革下，轉(zhuǎn)變廣播電視檔案管理工作人員守舊的思想觀念是改革檔案管理模式的關(guān)鍵，但是，由于以往長期使用傳統(tǒng)管理模式，在這種守舊觀念的束縛下，工作人員很難快速的接受和應(yīng)用信息化的管理模式，無法深刻的認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理檔案的重要性，培養(yǎng)創(chuàng)新觀念，這樣在很大程度上制約了廣播電視檔案信

2、息化管理工作的實施進(jìn)度，而使檔案管理的準(zhǔn)確性和效率受到影響。 1.2檔案信息化管理人員專業(yè)知識不足 廣播電視傳統(tǒng)的方案管理制度的建立使為了快速、方便的查閱以及保證檔案信息的安全性。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，其管理體系的發(fā)展方向也逐漸向著深層次的應(yīng)用轉(zhuǎn)變，在這個過程中，會出現(xiàn)很多與其他應(yīng)用程序想整合的情況，例如，檔案信息的一體化。針對這種整合現(xiàn)象，必須采取創(chuàng)新的思維模式對其進(jìn)行處理，將各系統(tǒng)程序間的矛盾降低到最小。但在實際檔案管理中，這一挑戰(zhàn)還存在明顯的缺陷。除此之外，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機系統(tǒng)本身就存在一定程度的安全問題，其軟件和硬件都有可能在應(yīng)用過程中遭到破壞，而影響信息的安全性，另外，廣播電視檔案

3、的管理人員往往都缺乏一定的安全管理意識，這也增加了檔案信息化管理過程中的安全隱患問題。 1.3沒有統(tǒng)一管理規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī) 需要管理的檔案信息通暢都比較復(fù)雜，目前，我國檔案管理系統(tǒng)也呈現(xiàn)出各種分散和復(fù)雜的狀況，使得在檔案信息化管理過程中出現(xiàn)多頭管理的混亂現(xiàn)象，由于每個廣播電視臺對檔案管理的政策都不一樣，這樣就加大了檔案統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的難度，而影響檔案信息化管理的應(yīng)用效果。另外，由于我國在檔案信息化管理方面的法律法規(guī)較少，很多檔案信息的使用價值不能得到充分發(fā)揮，這也是廣播電視檔案信息化管理的一大難題。 2廣播電視檔案信息化的管理措施 2.1提高管理人員的創(chuàng)新意識 信息時代是一個全新的網(wǎng)絡(luò)化

4、時代，廣播電視檔案管理的信息化是發(fā)展的必然趨勢，是對傳統(tǒng)檔案管理模式的徹底變革。廣播電視檔案信息化管理的變革滲透著實踐的創(chuàng)新、理念的創(chuàng)新以及思想觀念的創(chuàng)新。在這種新要求、新的發(fā)展趨勢下，若管理者對新理念、新思想缺乏足夠的認(rèn)識和重視，那么廣播電視檔案的信息化管理便無從談起。因此，檔案管理工作人員必須轉(zhuǎn)變守舊的思想觀念，不斷補充網(wǎng)絡(luò)信息和計算機技術(shù)，自覺吸收新知識，培養(yǎng)創(chuàng)新意識。不然就會落后于信息化管理時代的步伐。 2.2優(yōu)化管理人員的知識結(jié)構(gòu) 通過開展教育培訓(xùn)的方式，使檔案管理人員的自身素質(zhì)得到提升，使檔案管理工作人員的內(nèi)在知識結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，使他們成為可以適應(yīng)時代需要以及符合專業(yè)要求的專業(yè)人才，

5、或者直接引進(jìn)專業(yè)精英人才，這才迎合大勢所趨。對于廣播電視行業(yè)而言，其檔案管理工作人員除了加強計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，還要重視廣播電視以及相關(guān)社會知識方面的學(xué)習(xí)，只有這兩方面的專業(yè)知識能力都得到提升，他們才可以真正做到對廣播電視檔案進(jìn)行科學(xué)的管理的分類，以便檔案信息能被方便、快捷得到利用。 2.3建立統(tǒng)一的檔案管理體系 廣播電視檔案信息化管理從形成到歸檔，由很多個環(huán)節(jié)構(gòu)成，檔案管理是一項信息資源管理工作，它具有業(yè)務(wù)性強、技術(shù)性強的的特點。因此，廣播電視臺需要建立一套自上而下、實行層層責(zé)任制的檔案管理服務(wù)體系。對于檔案管理體系的具體制定方式如下： 廣播電視臺總編室及其相關(guān)業(yè)務(wù)室指定檔案員，專門

6、負(fù)責(zé)對各類材料進(jìn)行整理和收集，將所有部門在工作中形成的各類檔案材料及時轉(zhuǎn)交給檔案室； 制定一套完整、統(tǒng)一的檔案管理體系，要求檔案管理體系的各管理部門、使用部門、形成部門之間相互監(jiān)督、相互制約，保證檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性，確保各種載體的檔案、財務(wù)檔案、文書等都可以準(zhǔn)確無誤并按時完整歸檔，這樣既可以提高檔案的利用性，同時也可以確保檔案的質(zhì)量。例如，某廣播電視臺多年來面對艱巨的改革發(fā)展任務(wù)和復(fù)雜外部環(huán)境，在電視臺高層正確的領(lǐng)導(dǎo)下，圍繞“一強三優(yōu)”的建設(shè)目標(biāo)，從廣播電視檔案管理的組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)和開發(fā)利用四個方面積極開展檔案管理工作，為電視臺整體檔案信息化管理水平的提高做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)

7、。并且，該電視臺以省一級檔案工作目標(biāo)管理作為目標(biāo)，進(jìn)一步優(yōu)化檔案辦公環(huán)境，同時以網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)作為支撐，將加強內(nèi)控機制建設(shè)、檔案管理與優(yōu)化業(yè)務(wù)流程有機結(jié)合，爭取早日列為省一級檔案工作目標(biāo)管理單位。 3結(jié)論 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，我國廣播電視檔案管理工作也由傳統(tǒng)的管理方式向信息化管理方向轉(zhuǎn)變，這種朝著信息化方向的發(fā)展趨勢才能適應(yīng)當(dāng)前信息化時代的要求，在這個轉(zhuǎn)變和適應(yīng)的過程中，轉(zhuǎn)變廣播電視檔案管理工作人員的守舊的思想觀念是改革檔案管理模式的關(guān)鍵，在信息技術(shù)的支持下，提高管理人員的計算機技術(shù)能力和廣播電視的相關(guān)知識，充分發(fā)揮管理人員的工作潛能，這樣才能促使廣播電視檔案管理工作的順利進(jìn)行。本文檔案管理工作中的