信息化建設(shè)下高校資產(chǎn)管理論文

1、信息化建設(shè)下高校資產(chǎn)管理論文 一、高校資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題的分析 1.高校在對(duì)資產(chǎn)管理比較忽視 由于高校將精力都關(guān)注了教育教學(xué)和科研活動(dòng)，而對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)比較差。特別是在高校資產(chǎn)每年都以很大數(shù)量增加，這些資產(chǎn)種類(lèi)繁雜，高校還有不同的校區(qū)，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理確實(shí)存在著困難。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金管理比較重視。高校對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理上，應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行管理。但是，由于高校資產(chǎn)管理的組織機(jī)構(gòu)與制度還不健全，對(duì)資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，使得對(duì)于資產(chǎn)的管理責(zé)任不清，資產(chǎn)管理的責(zé)任與權(quán)力分配不匹配，這樣使得高校的固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)以及損毀比較嚴(yán)重。 2.高校資產(chǎn)管理缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃 由于高校在固定資產(chǎn)購(gòu)置方面缺乏有效

2、規(guī)劃，使得固定資產(chǎn)在保管和使用方面的效率比較低，不能發(fā)揮固定資產(chǎn)效用。這些閑置的固定資產(chǎn)浪費(fèi)了高校的資源。隨著高校的發(fā)展，高校在固定資產(chǎn)投資增加，而投資的渠道也增多，這些都為高校的固定資產(chǎn)規(guī)劃購(gòu)置提出了要求。高校必須杜絕盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)。針對(duì)目前高校固定資產(chǎn)管理中存在的管理意識(shí)淡薄，缺乏有效的采購(gòu)計(jì)劃，忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)，高校必須采取相應(yīng)措施，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息化的積極作用。 3.高校的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)比較滯后 由于一些高校在資產(chǎn)管理方面還不成熟，缺乏健全的管理體制，在資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)方面比較滯后。這些都抑制了高校資產(chǎn)的管理效率，不能有效發(fā)揮資產(chǎn)的價(jià)值，也容易造成了資產(chǎn)的流失和損

3、毀。一些高校在資產(chǎn)管理信息化建設(shè)方面投入不足，沒(méi)有購(gòu)置資產(chǎn)管理軟件，對(duì)資產(chǎn)管理的計(jì)算機(jī)硬件和儀器設(shè)備投入也少，這些不能滿(mǎn)足資產(chǎn)信息化管理的需要。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，高校資產(chǎn)管理仍然使用人工進(jìn)行記錄和管理，那么這種管理方式會(huì)由于資產(chǎn)管理的龐大工作量所淘汰，高校資產(chǎn)管理就處于被動(dòng)和滯后的局面。 二、高校資產(chǎn)信息化管理的特點(diǎn) 高校資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)能夠?yàn)橘Y產(chǎn)的管理提供系統(tǒng)化的服務(wù)，也為資產(chǎn)管理人員提供工作便利的操作平臺(tái)。 1.信息化管理平臺(tái)具有智能化 高校資產(chǎn)管理的信息化管理平臺(tái)覆蓋率資產(chǎn)管理的內(nèi)容，能夠及時(shí)和準(zhǔn)確地處理大量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和匯總，并對(duì)其進(jìn)行分析，為高校資產(chǎn)管理節(jié)約了成本，提

4、高了資產(chǎn)管理的效率。 2.信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理信息共享 通過(guò)高校的校園網(wǎng)絡(luò)，能夠?qū)①Y產(chǎn)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的信息共享。資產(chǎn)管理部門(mén)與相關(guān)人員能夠及時(shí)獲得所需要的資產(chǎn)使用情況和購(gòu)置情況，這樣能夠有效杜絕資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置和資源浪費(fèi)。 3.信息化管理平臺(tái)促進(jìn)了資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理由于高校不斷地發(fā)展，這樣就需要持續(xù)地增加固定資產(chǎn)，資產(chǎn)信息的變化就顯得很頻繁，通過(guò)資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，能夠動(dòng)態(tài)地進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，實(shí)現(xiàn)高校對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，這樣能夠?yàn)楦咝５墓潭ㄙY產(chǎn)管理提供有效數(shù)據(jù)，作為科學(xué)管理和決策的依據(jù)。高校的資產(chǎn)信息管理平臺(tái)還可以進(jìn)行系統(tǒng)管理各類(lèi)資產(chǎn)，加強(qiáng)校內(nèi)各部門(mén)之間的緊密聯(lián)系，提供資產(chǎn)

5、的配置，提高資產(chǎn)的使用效率，最大限度發(fā)揮資產(chǎn)的價(jià)值。 三、高校資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建措施 1.要設(shè)置高校資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)的功能模塊 高校資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)系統(tǒng)應(yīng)包括各種類(lèi)別的固定資產(chǎn)功能模塊，包括儀器設(shè)備管理模塊、房屋土地管理模塊、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)模塊等等。這些功能模塊又有很細(xì)的資產(chǎn)內(nèi)容，例如，儀器設(shè)備管理模塊包括了通用設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)備、電氣設(shè)備等；房屋土地管理模塊包括了教學(xué)樓、行政辦公大樓、學(xué)生宿舍、圖書(shū)館、體育場(chǎng)館等。設(shè)備采購(gòu)管理模塊包括高校各部門(mén)資產(chǎn)的購(gòu)置申請(qǐng)、審核、采購(gòu)以及合同管理、驗(yàn)收管理等等流程和環(huán)境，這使得資產(chǎn)管理的部門(mén)能夠?qū)①Y產(chǎn)采購(gòu)與管理進(jìn)行有機(jī)整合，也很好地協(xié)調(diào)了資產(chǎn)審批和管理

6、。 2.要增強(qiáng)高校資產(chǎn)信息化管理意識(shí) 高校建立資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)還不能實(shí)現(xiàn)信息管理平臺(tái)的良好運(yùn)行，必須要增強(qiáng)資產(chǎn)管理人員與相關(guān)人員的資產(chǎn)管理信息化意識(shí)。要對(duì)高校各部門(mén)與相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理的培訓(xùn)，重視對(duì)有形資產(chǎn)與無(wú)形資產(chǎn)的信息化經(jīng)營(yíng)與管理。高校要對(duì)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，方便相關(guān)人員的查詢(xún)、操作與管理。高校的信息化管理平臺(tái)應(yīng)該與資產(chǎn)管理體制進(jìn)行有機(jī)融合，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人的原則。通過(guò)資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用與調(diào)配的溝通與監(jiān)督。 3.要對(duì)高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善 由于高校資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)只能滿(mǎn)足高校資產(chǎn)管理的某一階段發(fā)展的需求，隨著高校

7、資產(chǎn)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了很多新的問(wèn)題和新情況，這些問(wèn)題就需要在信息化管理系統(tǒng)中得到體現(xiàn)與解決。要實(shí)現(xiàn)所有的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、清查、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)數(shù)據(jù)等等，使資產(chǎn)管理的整體功能更為全面。因此，高校資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)需要不斷改進(jìn)和完善，要能夠拓展軟件功能，優(yōu)化軟件程序，提高管理效率。通過(guò)不斷完善資產(chǎn)管理信息管理系統(tǒng)，才能適應(yīng)不斷變化的資產(chǎn)使用要求，提高資產(chǎn)管理能力、發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。通過(guò)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行探討，得出高校的資產(chǎn)管理應(yīng)適應(yīng)時(shí)代的需要，要建立長(zhǎng)效的信息化管理平臺(tái)，提高資產(chǎn)管理的效率，防范資產(chǎn)的流失與損毀，為高校資產(chǎn)的購(gòu)置與優(yōu)化配置提供保障。高校要提高資產(chǎn)信息化管理的意識(shí)，發(fā)揮資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)。高校資產(chǎn)的信息化管理平臺(tái)的軟件要不斷更新，更好地對(duì)高校不斷增加的資產(chǎn)進(jìn)行管理。高校要對(duì)資產(chǎn)信息化管理部門(mén)進(jìn)行崗位分工，加強(qiáng)內(nèi)部控制，嚴(yán)格資產(chǎn)信息化管理的流程，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)對(duì)等，更好地發(fā)揮資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)的溝通、協(xié)調(diào)以及監(jiān)督職