公文寫作中數(shù)字的規(guī)范用法參考_第1頁
公文寫作中數(shù)字的規(guī)范用法參考_第2頁
公文寫作中數(shù)字的規(guī)范用法參考_第3頁
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文檔簡介

1、公文寫作中數(shù)字的規(guī)范用法 一、總的原則凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且又很得體的地方,特別是當所表示的數(shù)目比較精確時,均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。遇特殊情形,可以靈活變通,但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。二、要求使用阿拉伯數(shù)字的情況(一)公歷世紀、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯數(shù)字。年份要寫全數(shù),不能簡化、省略。例如:公元前18世紀;20世紀80年代;2006年12月31日;13時40分50秒;2007年。(二)計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負整數(shù)、分數(shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯數(shù)字。例如:20;-25;1/15;1.26;12;2:4。(三)代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均

2、應(yīng)用阿拉伯數(shù)字。例如:中國電信20107號文件;3738次特別快車;期刊號cnll一1000d;郵發(fā)代號371;95號汽油;hp-5100型打印機。(四)引文標注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外,一般均應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。例如:江澤民的科學(xué)的本質(zhì)就是創(chuàng)新一文,見江澤民文選第3卷,人民出版社2006年8月第1版,第101頁。三、要求使用漢字的情況(一)公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如:一律;一方面;十滴水;四氧化三鐵;第四季度;八國聯(lián)軍;第三世界;八九不離十;相差十萬八千里。(二)概數(shù)和約數(shù)1.鄰近的兩個數(shù)字,并列連用表示慨數(shù)時,應(yīng)

3、使用漢字,并且兩個數(shù)字之間不能用頓號“、”隔開。例如:三四天;五六米;七八十歲;一二百套。2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù),必須使用漢字。例如:十幾天;幾十年;一百幾十次;幾十萬分之一。(三)整數(shù)一至十,如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中,也可以用漢字,但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如:一個人;四本書;六輛車;讀了十遍;八個百分點(四)含有月日,簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如:七七事變;五一國際勞動節(jié);“三農(nóng)”問題;十六大。(五)星期幾一律用漢字。例如:星期一;星期五。(六)公文中成文日期和部分結(jié)構(gòu)序數(shù)須使用漢字。四、可以靈活變通掌握使用的情況使用阿拉伯數(shù)字或漢字數(shù)字,有

4、的情形選擇是唯一而確定的,有的如遇特殊情形,為避免歧解,也可以靈活變通使用。(一)用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字,其中既有精確數(shù)字,也有約數(shù)時,為保持公文局部體例上的統(tǒng)一,其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字。例1:會計學(xué)會舉行全國性評獎十余次獲獎作品有一千多件。學(xué)會吸收了四千名會員,其中三分之一是有成就的中青年。另外,在三十個省、自治區(qū)、直轄市還設(shè)有分會。例2:省金融學(xué)會召開課題調(diào)研交流會7次,共收到課題調(diào)研文章800余篇,其中有200多篇獲獎。(二)標題涉及數(shù)字時,可以根據(jù)版面實際需要和可能,靈活掌握使用阿拉伯和漢字數(shù)字。五、其他

5、需要注意的問題(一)尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法,可改寫為以萬、億作單位。例如:345000000可寫成34500萬或345億,但不能寫成3億4千5百萬。(二)用阿拉伯數(shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。(三)用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值的范圍時,使用連接號“”或波浪式連接號“”。例如:1990年一2006年;10元50元;200米-500米。(四)“一”和“兩”的用法不同。1.讀數(shù)目字時用“二”,例如:“一二三四、零點二(02)、三分之二”;用作序數(shù)時,應(yīng)當用“一”,例如:“第二、二姐、二次大戰(zhàn)”。2.在與量詞連用時應(yīng)當用“兩”,例如:“兩本書、兩個月、兩次”;表示雙方用“兩”,例如:“兩便、兩可、兩全其美”

6、;表示約數(shù)或不確定的數(shù)字用“兩”,例如:“過兩天再說、他真有兩下子、我跟你說兩句話”;在新的度量衡單位前一股用“兩”,例如:“兩噸、兩公里”;在“半、千、萬、億”前多用“兩”,例如:“兩半、兩千、兩萬、兩億”。(五)“翻番”和“倍數(shù)”的用法。1.數(shù)量成倍的增加時用“翻番”。例如:點鈔速度翻番;地稅收入十年翻了兩番。2.在用數(shù)字對比時,絕對數(shù)增加較多、差別較大時常用倍數(shù),減少或降低時不能用倍數(shù),而是用“百分之幾”的提法。例如:我國的行政管理費在過去的25年里增長了8.7倍;2005年鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政編制比改革前減少20;2002年財政對教育投人比1995年降低12。(六)弄懂“百分率、百分比、百分數(shù)、百分點”的概念1.百分率指一個數(shù)占另個數(shù)的百分之幾或某一部分占整體的百分之幾。例如:25用百分率表示是40。2.百分比是用百分率表示的兩個數(shù)的比例關(guān)系。例如:某班50名學(xué)生中有20名是女生,這一班中女生所占的百分比就是40。3.百分數(shù)是指分母為100的分數(shù),通常用百分號來表示的數(shù)字。例如:12;98。4.百分點指以百分數(shù)形式表示的不同時期相對指標變動幅度,百分之一為一個百分點。例如:同上年相比,不良貸款率減少三個百分

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