大學生形象策劃公司開業(yè)慶典策劃案

1、大學生形象策劃公司開業(yè)慶典策劃案一、大學生形象設計公司開業(yè)慶典背景 面對當今社會的競爭壓力和信息化高速發(fā)展的現(xiàn)實狀況，公司需要一個平臺讓自己的市場參與身份早一點步入到群體中，同時，也為了讓自己的產(chǎn)品早一點得到廣大消費者的青睞，以及公司形象的深入民心，公司需要借助這次慶典做一個宣傳，同時，也是對社會消費者的一次鄭重的承諾，我們希望在以后的公司運營中得到廣大消費者大力支持和監(jiān)督，讓我們的服務和你們的需要攜手共進。二、活動主題慶祝新公司成立 大家一起嗨翻天為慶祝我們大學生形象設計公司成立，我們特別籌辦此次慶典，誠邀社會各界人士與我們一起共享歡樂時光，白天的剪彩儀式和豐富多彩的活動以及下午的酒會必定會

2、給大家一個意想不到的體驗，一場別出心裁的開業(yè)典禮，一點一點的驚喜，一層一層的意外讓我們一起嗨翻全場。三、活動概述活動時間：11月28日上午9:00地點：茂南區(qū)官渡二路130號大學生形象設計公司規(guī)模：50人左右邀約對象：文法學院院長陳元福、文法實驗教學中心主任梁沛、思政12-2班主任張露文、茂名市新聞媒體活動形式：掛牌剪彩儀式、酒會四、活動內(nèi)容（一)前期方案1. 前期安排前期時間安排表時間內(nèi)容負責人11月1日明確慶典主題、目的、方式、地點時間領(lǐng)導小組11月2日-11月5日撰寫策劃書，策劃方案，擬定活動議程，確定活動安排明確分工，分配員工任務領(lǐng)導小組11月6日制作完成宣傳單、海報、展板，并開始宣傳

3、宣傳小組11月7日開始排練歌舞，預約舞龍舞獅表演，排練直到慶典節(jié)目準備小組11月10日-11月25日分工合作，通知領(lǐng)導和員工，邀請嘉賓，并確定出席人員準備好慶典需要的物品和禮品，同時，繼續(xù)宣傳外聯(lián)小組領(lǐng)導小組宣傳小組禮儀小組11月26日布置酒會現(xiàn)場，第一次彩排后勤小組11月27日布置剪彩儀式現(xiàn)場，第二次彩排結(jié)束后勤小組11月28日正式開始開業(yè)慶典全部小組待命（安保小組、接待小組） 2. 具體事項（1）分工1 成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。 領(lǐng)導小組：明確慶典主題、目的、方式、地點時間。撰寫策劃書，策劃方案，擬定活動議程，確定活動安排明確分工，

4、分配員工任務 宣傳小組：負責儀式所需文字、圖片、視頻資料的準備，以及儀式當天的拍照攝像、宣傳報道。 后勤小組：負責儀式舞臺的搭建與音響的租賃及產(chǎn)品展示廳的物品、安裝，美化及氛圍布置。負責車間現(xiàn)場環(huán)境、會場桌椅布置。負責儀式期間水、電、氣等的正常供應等。 禮儀接待小組：負責儀式期間來賓的禮儀接待、引導，媒體朋友的接待；負責儀式舉行時，參與剪彩、揭幕儀式等活動，制作禮品。 接待小組:慶典期間，上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導的參會、上車、酒會等所有活動的引導。 節(jié)目準備小組:負責開工儀式的主持、節(jié)目的編排、表演。 安保小組:負責儀式活動期間的各項安全保衛(wèi)工作；負責廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負責儀式活動期間人員交通安全、

5、車輛引導、停放。2 制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。3 擬訂活動議程,程序安排。4 安排主持人講稿。5 明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。（2）撰寫1 提前寫好開業(yè)策劃書、慶典方案。2 確定可行性，并落實慶典方案。3 準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。4 擬寫領(lǐng)導發(fā)言稿，并交予領(lǐng)導審核。5 確定發(fā)言稿與主持人演講稿。6 撰寫慶典的通訊稿，并上傳到公司的網(wǎng)站上。7 最后撰寫慶典報告總結(jié)。（3）通知1 制作邀請函，并將邀請函送到各領(lǐng)導那里，確保各領(lǐng)導收到信息。2 電話或親自了解各領(lǐng)導情況，確定邀請嘉賓出席人數(shù)。3 在開業(yè)前一天，安排人員提醒各領(lǐng)導參加會議

6、。4 通知媒體人員進行采訪記錄。5 通知本公司員工準時參加。6 校對參加人數(shù)，打印出席邀請嘉賓名單、人員名單、員工名單、工作人員聯(lián)系名單。（4）物品1 剪刀、紅綢、紅地毯:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。2 彩色氣球：用以裝飾。3 小型彩旗：裝飾。4 充氣拱門：在公司門口搭起拱形門。5 開業(yè)橫幅:拱門上懸掛開業(yè)橫幅。6 大花籃:從拱門到主門的空距中左右各放置3個花壇。7 書桌、筆、簽到表:在大廳內(nèi)設立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。8 鞭炮：剪彩時爆破,作為開業(yè)之用。9

7、氫、氦氣球、豎幅:在氣球下掛上豎幅，熱烈慶祝本公司開業(yè)。10 花盆:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花盆。11 茶、礦泉水：為領(lǐng)導準備好水。12 攝像機、照相機：拍攝記錄活動狀況。13 音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)14 電腦：用以播放音樂。15 宣傳單、海報、展板：宣傳本公司開業(yè)消息。16 禮品：在酒會后，贈送禮品。17 胸花：送予嘉賓佩戴。 物品需求單序號項目物品數(shù)量1通知邀請函10份2通知單40份3簽到用品簽到筆5支4簽到表5份（15張）5書桌臺2張6剪彩用具胸花50個7彩色氣球1袋8充氣拱門1個9剪刀2個10紅綢2條11紅地毯3張12開業(yè)橫幅1個13豎幅2個14

8、展臺1個15音響設備2套16大花籃6個17花盆10盆18氫氣球2個19鞭炮1個20話筒3個21宣傳宣傳單200份22展板2個23海報50份24接待車費100元25指示牌5個26禮品50份27拍攝攝像機2個28照相機2個29飲料礦泉水2箱30酒會預定酒店1間31剪彩節(jié)目舞龍舞獅表演1場（5）宣傳1 制作宣傳單、海報、橫幅、豎幅。2 安排員工監(jiān)督校對，并印發(fā)。3 安排員工發(fā)放傳單進行宣傳。4 商場海報、展板等，營造喜慶熱鬧的氛圍。（6）攝像拍照1 準備攝像機和照相機。2 檢查設備是否工作，是否能正常拍攝。3 為攝像機和照相機充電，保持設備電源充足。4 安排工作人員進行拍攝，記錄開業(yè)盛況。5 小心使

9、用攝像機和照相機，做好設備維護工作。（7）禮儀接待1 安排禮儀小姐在門口接待。2 安排人員負責簽到。3 派專屬人員把領(lǐng)導或員工帶到指定位置。4 安排專人接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。（8）酒會布置1 準備一個司儀臺，進行主持人講話，領(lǐng)導講話，嘉賓講話。2 與酒店做好相關(guān)事宜的協(xié)商。（9）彩排1 主持人的演講需要彩排。2 表演節(jié)目經(jīng)過多次需要彩排。3 確定好每個項目所要花費的時間，合理安排各個項目。（10）電氣設備1 安排電工準備電源,防止電源及備用電源。2 準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。3 準備攝像機和照相機，并調(diào)試。4 準備燈光，并設計好酒會燈光。5 檢查各電器是否正常工作。6 預備備用插

10、板。（11）安保工作1 維持開業(yè)慶典的秩序。2 安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。3 專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。4 安排人員巡邏。附錄1 通知：關(guān)于舉行大學生形象設計公司開業(yè)慶典的通知各位員工:本公司將于11月28日上午9:00在官渡二路130號大學生形象設計公司舉行開業(yè)慶典，請各位員工做好相關(guān)準備工作，準時參加慶典。附錄2 邀請函邀請函尊敬的xxx先生（女士）：您好！本公司將于11月28日上午9:00在官渡二路130號大學生形象設計公司舉行開業(yè)慶典，19:30在匯豐酒店舉辦答謝酒會，故特邀您參加此次慶典。屆時，恭請您的光臨！ 大學生形象設計公司 2014.

11、11.17 附錄3 出席人員名單附錄4 工作人員通訊錄附錄5 員工值班表附錄6 座位安排表（2） 活動當天方案1. 慶典目的：在開業(yè)當天對公司做熱烈隆重的慶典式布置，匯聚人氣，提高知名 度，招引商機，吸引更多的顧客。2. 慶典主題：熱烈慶祝大學生形象設計公司盛大開業(yè)3. 慶典時間：2014年11月28日上午9:00（剪彩儀式） 2014年11月28日晚上19:30（答謝酒會）4. 活動地點：剪彩儀式：官渡二路130號大學生形象設計公司 酒會 ：匯豐酒店5. 邀請嘉賓：陳元福院長、文法實驗教學中心主任梁沛6. 新聞媒體：茂名市新聞媒體7. 活動流程：活動流程安排表時間內(nèi)容備注7:30做好最后準備

12、工作，設備全部就位電源、電子設備、麥克風等8:00做最后的檢查與補漏，保持電子設備的正常運行8:20打電話提醒嘉賓，開車去接嘉賓的車，送到慶典地點嘉賓沒開車的要車去接8:30人員全部就位準備工作完成8:45開始播放音樂，禮儀小姐就位，簽到處就位，攝像機就位，拍攝人員就位音樂要符合慶典主題9:00簽到后，禮儀小姐把領(lǐng)導和嘉賓帶到相應位置入座，出席人員到齊，慶典即將開始9:10主持人致詞，宣布慶典開始（鼓掌）9:20領(lǐng)導講話致詞（鼓掌）9:30嘉賓講話致詞（鼓掌）9:40舞龍舞獅表演9:50剪彩儀式開始，放鞭炮，由領(lǐng)導、嘉賓剪彩（鼓掌）10:00表演歌曲、舞蹈10:40帶領(lǐng)嘉賓參觀公司，并解說公司

13、結(jié)構(gòu)、公司設計、公司理念、公司特點等11:00參觀完畢，恭送各位領(lǐng)導11:10現(xiàn)場工作人員及慶典工作人員進行現(xiàn)場清理19:00通知酒店準備好相關(guān)事宜小禮物已準備好放在酒店19:10打電話提醒嘉賓參加酒會，開車去接嘉賓的車，送到酒會地點19:30把嘉賓和領(lǐng)導帶入酒會場地19:45主持人宣布酒會開始，致感謝詞（鼓掌）19:55領(lǐng)導致感謝詞（鼓掌）20:05嘉賓講話致詞（鼓掌）20:15品酒聊天，跳舞21:30酒會結(jié)束，恭送領(lǐng)導嘉賓，由禮儀小姐和公司員工贈送精美禮品酒會后，準備后期事項8.活動期間員工工作安排1 負責簽到，做好出席人員統(tǒng)計，對還沒按時到達的，打電話提醒。2 禮儀小姐禮貌溫和，面帶微笑

14、，帶領(lǐng)領(lǐng)導、嘉賓入位。3 播放音樂，檢查好各設備，避免突發(fā)事件發(fā)生。4 主持人主持慶典，把握時間，掌握慶典進度。5 做好開業(yè)慶典情況記錄，撰寫慶典紀要。6 員工做好安保工作，維持會場秩序。7 帶領(lǐng)出席人員的車停入適當?shù)奈恢谩? 與酒店溝通，做好酒會的準備工作。（3） 后期工作1. 剪彩現(xiàn)場1 恭敬的送走各位領(lǐng)導和嘉賓。2 清點物品，是否齊全。3 把各種電氣設備放回原位。4 收好排插，電源。5 整理好桌椅。6 清掃現(xiàn)場，整理干凈。7 關(guān)好門窗，鎖門。8 撰寫“大學生形象設計公司慶典圓滿落幕”的新聞稿，并放到本公司的網(wǎng)站上，以便大家能看到。9 撰寫慶典的總結(jié)報告。2. 酒會現(xiàn)場1 送完禮品后，恭送

15、各位領(lǐng)導、各位嘉賓。2 整理剩下的禮品，打包送回公司。3 整理剩余下的物品，統(tǒng)計，列清單。3. 進行實際費用結(jié)算 準確核算實際支出并與前期預算相對比，寫出費用總結(jié)報告。4. 慶典活動影響力調(diào)查 包括信息的收集、整理、反饋，為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。5. 整理并保存資料 包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。6. 寫出效果評估報告 包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。7. 員工提出經(jīng)營建議。8. 召開總結(jié)大會 慶典總結(jié)（1） 總結(jié)時間：2014年11月29日（2） 總結(jié)主題：關(guān)于舉行大學生形象設計公司慶典的總結(jié)（3） 總結(jié)內(nèi)容：1 前期工作的不足與改進。2

16、剪彩儀式、酒會的不足與改進。3 后期工作的不足與改進。（4） 領(lǐng)導總結(jié)慶典活動（5） 個人總結(jié)，提出意見，及處理辦法。五、活動預算項目名稱數(shù)量/規(guī)格費用備注單價總計（元）空飄球4個400元/個1600全新 保障安全 含條幅主背景架12mX6m30元/2160主背景墻12mX6m主舞臺搭建12mX6m20元/1440主背景噴繪12mX6m20元/1440高清綠植租憑1套150元/套150一樣高低專業(yè)影響設備全套2550元2550鮮花花籃（開業(yè)大吉）全套1690元/套1690全新，時令鮮花，飽滿，帶慶和條幅禮炮6門210元/門1260渲染現(xiàn)場氣氛，保障安全紅地毯2mX88m5元/880舞臺，通道桌

17、子10張30租憑椅子100把150租憑簽到用品3套20元/套60畫軸，筆等等剪彩用品10套托盤，剪刀，繡球指向牌4個15元/個600.8mX0.6m，十字路口指示牌4個25元/個1000.8Mx0.6m胸花30支25元/支750要求：磁吸式專業(yè)主持人2名2000元左右4000要求：男女各一名，專業(yè)禮儀16名150元/名2400舞龍、舞獅全套2400節(jié)目表演7200包括：現(xiàn)代舞，時尚民樂等表演酒會預算場地3000酒水費用：大香檳30瓶果酒40瓶啤酒8打白酒20瓶甜點香檳25元/瓶果酒20元/瓶啤酒40元/打白酒40元/瓶3170布置場地費用400工作人員服飾費用500其他費用1000用于超支或其

18、他物品的購買總計38450元 六、注意事項1所有工作人員均在酒會當天上午10:00到場進行酒會的現(xiàn)場布置工作,不能遲到或者早退。2設備要提前反復檢查，所需物品要準備完善。 3要事先對出席人員做好通知和安排，與會人員應自覺遵守會場紀律,保持良好的會場秩序，要提前入場, 做到不遲到、早退。4維持秩序的工作人員，除了保證整個酒會的順利進行外，還要切實做好安全工作。5各工作人員要在做好本職工作的同時，相互有機的配合，主動解決突發(fā)事件。 6酒會后，現(xiàn)場人員按秩序退場，工作人員做好酒會后期工作。附：應急方案： （1）緊急情況：遇重大突發(fā)狀況。 應急方案：發(fā)現(xiàn)的工作人員馬上發(fā)出緊急集合信號，所有在場人員迅速在指定地點集合，不要動作太大，以免使現(xiàn)場更加混亂。主持人及時安撫觀眾情緒，盡快商討出應對措施，控制場面。 （2）緊急情況：在酒會開始前停電，并且等候十分鐘還未來電。 應急方案：工作人員及時與場地負責人聯(lián)系，找出問題看是否能盡快恢復。倘若是長期斷電，立即尋找場地負責人提供發(fā)電機進行發(fā)電；如情況不允許，則主持人宣布酒會取消或者改期，