淺議城建檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)

1、淺議城建檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn) 摘要：城建檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，可以提高城建檔案的利用率，使綜合管理水平有很大程度的提高，可以使城建檔案更好的為城市建設(shè)服務(wù)。本文對(duì)城建檔案數(shù)字化的意義，城建檔案數(shù)字化的步驟及方法，城建檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的途徑進(jìn)行了分析。 關(guān)鍵詞：城建檔案；數(shù)字化；途徑 中途分類號(hào)：tu984文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 前言 城建檔案的數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、ocr技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息管理方式，它把城建檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及

2、時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。 一、城建檔案數(shù)字化的意義 由于以前的紙質(zhì)檔案存在紙張老化發(fā)黃變碎的現(xiàn)象，時(shí)間久了就不能對(duì)外提供利用，為使其更好的為城市建設(shè)提供參考，將多年前的紙質(zhì)城建檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，可以為塵封的歷史再上一道“保險(xiǎn)”。城建檔案的數(shù)字化只是“智慧城市”中的最前端環(huán)節(jié)，諸如“地下管網(wǎng)”圖紙掃描成數(shù)字圖像后，添加地理信息，便可生成三維圖像，使查詢使用更方便、更直觀。還可根據(jù)管線使用年限，提前預(yù)告管線壽命，便于維護(hù)和修理。數(shù)字檔案館全部建成后，只需輸入相應(yīng)工程的名稱，輕點(diǎn)鼠標(biāo)便可快速檢索查詢?cè)摴こ倘繖n案資料，真正實(shí)現(xiàn)“一分鐘”查檔，從而大大的提高了工作效率和管理水平。城建檔案工作的數(shù)字

3、化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求，且具有不可替代的先進(jìn)性，可以提高經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率及加強(qiáng)對(duì)檔案原件保護(hù)。 二、城建檔案數(shù)字化的步驟及方法 從城建檔案實(shí)體庫(kù)提卷后，首先拆卷、校對(duì)檔案頁(yè)數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時(shí)對(duì)圖像進(jìn)行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對(duì)檔案目錄、核對(duì)電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對(duì)檔案原件及數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，完成檔案裝訂還原，對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，從而為檔案的利用提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個(gè)過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。具體方法是采用平板掃描儀或高速掃描儀掃描單頁(yè)紙張；對(duì)于已經(jīng)

4、裝訂好的文件檔案，或者那種珍貴的歷史文件，利用掃描儀掃描會(huì)破壞歷史文檔的原始面貌，強(qiáng)光也會(huì)損害原始文檔。而且掃描時(shí)間很慢，很麻煩。高拍儀可以代替普通掃描儀、dv、相機(jī)、攝像頭、等等很多設(shè)備，能快速的實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)字化。文視通是最近市場(chǎng)上出現(xiàn)的新產(chǎn)品，它具備了高拍儀的所有功能，能夠輕松實(shí)現(xiàn)了文件數(shù)字化歸檔。而且它比高拍儀的操作更加方便，能輕松實(shí)現(xiàn)文件數(shù)字化歸檔。 三、實(shí)現(xiàn)城建檔案數(shù)字化的途徑 按照相關(guān)制度要求做好城建檔案的數(shù)字化工作。在檔案數(shù)字化過程中，嚴(yán)格按照相關(guān)制度和要求，把保管期限鑒定、數(shù)字化掃描、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)錄入和建立檔案管理信息系統(tǒng)作為檔案數(shù)字化專項(xiàng)工作的重點(diǎn)，努力做到保管期限鑒定準(zhǔn)確，整理

5、紙張規(guī)整、頁(yè)號(hào)清晰，目錄和備考表規(guī)范完整，電子掃描圖像清晰，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)錄入條目和電子掃描件掛接準(zhǔn)確，行政執(zhí)法類業(yè)務(wù)檔案收集完整，分類合理，檢索有效。同時(shí)，在檔案數(shù)字化工作過程中，按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格做好安全保密、數(shù)據(jù)備份和自檢工作，并隨時(shí)接受上級(jí)單位的檢查與指導(dǎo)。完善數(shù)字化加工的技術(shù)要求，確定檔案數(shù)字化的加工對(duì)象和加工重點(diǎn)。針對(duì)城建檔案的數(shù)字化現(xiàn)狀，加大支持力度，加強(qiáng)人、財(cái)、物等資源的配置，擴(kuò)大庫(kù)房面積，滿足未來(lái)發(fā)展需求；采取有效的措施加快檔案數(shù)字化的工作進(jìn)度，明確工作重點(diǎn)；進(jìn)一步做好規(guī)劃，盡早建成數(shù)字檔案館；要拓寬工作廣度，整合檔案資源，注重收集各種載體的檔案；要提高服務(wù)程度，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的

6、作用，提高城建檔案的綜合服務(wù)質(zhì)量。在實(shí)現(xiàn)城建檔案計(jì)算機(jī)管理的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檢索自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化。以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn),開發(fā)城建檔案信息資源,充分重視應(yīng)用軟件的開發(fā)和信息技術(shù)的推廣應(yīng)用，推動(dòng)城建檔案信息化建設(shè)工作健康、持續(xù)、快速發(fā)展。當(dāng)前,數(shù)字城市、網(wǎng)上審批、oa辦公等一系列的電子政務(wù)項(xiàng)目正在實(shí)施，城建檔案的管理工作要有緊迫感和責(zé)任感，要將數(shù)字城建檔案館的立項(xiàng)納入政府電子政務(wù)建設(shè)的一部分,將現(xiàn)行電子文件的管理納入城建檔案信息化建設(shè)的一部分。提前介入城建電子文件的管理,對(duì)電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔實(shí)行全過程的管理與監(jiān)控,保證城建電子檔案的質(zhì)量；當(dāng)前在辦公

7、、設(shè)計(jì)、管理等工作中形成了大量的電子文件,如果不能對(duì)這些電子文件加以有效的收集和管理，將來(lái)再把紙質(zhì)的文件還原成電子文件,所花費(fèi)的代價(jià)相當(dāng)大。針對(duì)目前城市建設(shè)現(xiàn)狀做好規(guī)劃，做好本地區(qū)的城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃工作，統(tǒng)一省、市、縣城建檔案信息化建設(shè)的實(shí)施，因地制宜，避免重復(fù)投資浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。加強(qiáng)各級(jí)城建檔案管理部門之間、城建檔案管理部門與相關(guān)政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位之間的橫向交流與合作,通過資源共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)等措施，形成合力，共同推進(jìn)信息化工作的順利開展。城建檔案信息化建設(shè)中的軟件開發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)開放等標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)建庫(kù)要嚴(yán)格城建檔案的著錄標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范主題詞、各項(xiàng)數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能保證建立的信息系統(tǒng)的開放、真實(shí)、可讀、可用性等。提高城建檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,尤其是信息化工作水平，把城建檔案信息化建設(shè)工作需要的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃,普及信息化技術(shù)知識(shí)。建立安全穩(wěn)定的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),各地要把信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和保密放在首位,確保所建立的數(shù)據(jù)不被破壞和損毀；非公開的城建檔案信息一律不得上英特網(wǎng)；在英特網(wǎng)上提供已公開檔案目錄查詢服務(wù)的,要認(rèn)真采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施,采取必