談?wù)劷虒W(xué)檔案的作用與管理

1、談?wù)劷虒W(xué)檔案的作用與管理 學(xué)校的中心任務(wù)是教學(xué)，產(chǎn)生于教學(xué)活動(dòng)的檔案教學(xué)檔案，是學(xué)校檔案的主要組成部分。如何管好用好教學(xué)檔案，使其更好地發(fā)揮其效能，更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，對于做好學(xué)校檔案工作，具有舉足輕重的意義，本文擬就教學(xué)檔案的作用和管理方法談點(diǎn)粗淺的看法。 一、充分認(rèn)識教學(xué)檔案的作用 教學(xué)檔案是在教學(xué)活動(dòng)中直接形成的，是具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像等各種形式的歷史記錄，它直接產(chǎn)生于教學(xué)活動(dòng)和教學(xué)過程，真實(shí)地記錄教學(xué)情況，因而具有依據(jù)、憑證和參考的作用。 1、教學(xué)檔案的依據(jù)作用。教學(xué)檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校的全部教學(xué)活動(dòng)，客觀而真實(shí)地反映了歷史全貌，并且，教學(xué)計(jì)劃的擬定、教學(xué)改革方案的制定

2、、教學(xué)方法的改進(jìn)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、校史的編寫等項(xiàng)活動(dòng)，都需要以現(xiàn)有的教學(xué)檔案為重要的參考資料。因此說，它是重要?dú)v史的主要憑證，是領(lǐng)導(dǎo)研究總結(jié)教學(xué)活動(dòng)，尋找教學(xué)工作規(guī)律的最好依據(jù)，也是教學(xué)研究的主要依據(jù)。如果離開教學(xué)檔案，其研究必然是盲目、不科學(xué)的。通過利用教學(xué)檔案能使學(xué)籍管理、考試考核、獎(jiǎng)懲制度、教師崗位責(zé)任制等一系列的管理制度不斷得到完善和落實(shí)；通過教學(xué)檔案的建立，可以做到對每一學(xué)科和每位教師的評價(jià)更接近真實(shí)；同時(shí)，教學(xué)檔案還可以為校際交流、職稱的評定、評先樹優(yōu)等提供依據(jù)。 2、教學(xué)檔案具有信息資源的作用。教學(xué)檔案的建立，實(shí)質(zhì)上是教學(xué)工作信息資料的收集和貯存。例如，教學(xué)質(zhì)量不斷提高的情況，培

3、養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會(huì)需要的情況，學(xué)生入學(xué)后的學(xué)習(xí)情況，在社會(huì)實(shí)踐中的表現(xiàn)情況，所學(xué)技能的運(yùn)用情況等等，都需要以調(diào)查和考察過程中所形成的資料為載體，記錄在案，并予以歸檔立案。這些記錄實(shí)際情況的教學(xué)檔案具有極強(qiáng)的信息資源的價(jià)值，對培養(yǎng)和造就德才兼優(yōu)的新型人才起著永恒的參考和指導(dǎo)意義。 3、教學(xué)檔案是教學(xué)研究和著述的必要知識信息，為提高教學(xué)質(zhì)量提供參考。提高教學(xué)質(zhì)量，多出人才，快出成果，是領(lǐng)導(dǎo)和師生以及學(xué)生家長都十分關(guān)心的問題。無論是總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、研究教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)方法，還是考察教學(xué)效果、進(jìn)行教學(xué)創(chuàng)新都離不開教學(xué)檔案，因?yàn)樗涊d了教師、學(xué)生和其他教學(xué)工作人員辛勤勞動(dòng)的成果，是提高教學(xué)質(zhì)量的史料保證和經(jīng)

4、驗(yàn)借鑒。 二、在教學(xué)檔案管理中應(yīng)加強(qiáng)的幾個(gè)問題 1、注意收集和積累教學(xué)檔案。這是做好教學(xué)檔案的建立和管理工作的前提和基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理的首要條件。教學(xué)檔案的組成包括教務(wù)工作、教學(xué)管理、教學(xué)研究、教師培訓(xùn)等方面的資料，這些資料一部分集中在教學(xué)管理和教學(xué)研究的各個(gè)部門中，還有一部分，如教師的教案、觀摩教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、社會(huì)調(diào)查等方面的資料多數(shù)散存在教師個(gè)人手中，并且有的因工作變動(dòng)將其帶走，有的為使用方便不愿上交。這樣，很多有價(jià)值的原始資料不能及時(shí)地收集起來，保證不了整個(gè)教學(xué)檔案的齊全，這就需要經(jīng)常地收集和整理。在收集工作中，要堅(jiān)持“廣征博集”的原則，盡量地把所有重要的資料收集起來。如

5、果使教學(xué)檔案材料長期散落在教師手中，處于零散狀態(tài)，甚至丟失，這樣就無法滿足大家對教學(xué)檔案的需求，不僅給工作帶來了損失，而且也不能真實(shí)地發(fā)揮檔案應(yīng)有的功效。為此，應(yīng)將各學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃及總結(jié)，教學(xué)大綱及教案，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)介紹，觀摩教學(xué)資料，試卷及質(zhì)量分析材料，實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)報(bào)告，學(xué)籍管理冊，學(xué)生健康記錄冊，優(yōu)秀學(xué)生及其事跡，學(xué)生處分決定，畢業(yè)生社會(huì)調(diào)查，教師考核情況，進(jìn)修計(jì)劃，教學(xué)研究成果，各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料都定期加以集中。同時(shí)，學(xué)生卡片，畢業(yè)生照片，反映學(xué)?；顒?dòng)的照片及音視頻，以及電化教學(xué)中形成的有留存價(jià)值的材料都加以整理存檔。此外，還應(yīng)注意積累有關(guān)教學(xué)刊物、教職工發(fā)表的論文、著作等。在收集時(shí)，一方面充分

6、發(fā)揮教學(xué)人員，特別是教師的積極性，另一方面要充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性，把這兩個(gè)積極性和主動(dòng)性都充分調(diào)動(dòng)起來，就一定能做好教學(xué)檔案的收集工作。 2、做好歸類整理和立卷歸檔，努力為教學(xué)工作服務(wù)。對收集的教學(xué)資料要認(rèn)真科學(xué)地去篩選，做到去粗存精，把確有價(jià)值的資料整理留存下來，對教學(xué)檔案的歸類與整理，要依照學(xué)校的特點(diǎn)，按學(xué)期或教學(xué)年度對不同內(nèi)容分別歸類、排列、組卷、擬寫案卷標(biāo)題、填寫案卷目錄，然后將案卷歸檔存用。為方便教學(xué)部門的查考和利用，可先放在教學(xué)部門保存一定時(shí)期，之后再移交檔案室，也可先歸檔案室，待教學(xué)部門或個(gè)人需要時(shí)再辦理借閱。無論何種存放形式，都要建立嚴(yán)格的管理制度和借閱制度，達(dá)到方便教

7、學(xué)，服務(wù)教學(xué)的目的。同時(shí)，還要根據(jù)教學(xué)工作的階段性特點(diǎn)，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，進(jìn)行必要的調(diào)查研究，做到有針對性的提供檔案，以求充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。 3、變“死”檔案為“活檔案”，使檔案為教學(xué)和教研、教改服務(wù)。學(xué)校整理存放教學(xué)檔案的主要目的，是為了更好地為教學(xué)服務(wù)，提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)教學(xué)改革。要做到這一點(diǎn)，首先必須配備相對穩(wěn)定的教學(xué)檔案資料管理人員，使其熟悉整個(gè)學(xué)校歷年來立卷的檔案資料，并隨時(shí)為各教學(xué)部門和教師提供有關(guān)資料的情報(bào)信息。做到定期或不定期的舉辦教學(xué)檔案展覽，或根據(jù)教學(xué)安排舉辦展覽，也可分期分批舉辦專題展覽等，這樣即將“死”檔案變?yōu)椤盎睢睓n案，變被動(dòng)為主動(dòng)，積極提供檔案信息，使大家使用起來得心應(yīng)手，充分發(fā)揮教學(xué)檔案資料的應(yīng)有作用。 教學(xué)檔案是學(xué)?；顒?dòng)的主要記錄，它反映學(xué)校教