房地產(chǎn)公司部門、崗位職責(職位說明書)_第1頁
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文檔簡介

1、房地產(chǎn)開發(fā)有限公司部門職責 第一章 部門職責和各類人員崗位職責第一節(jié) 職能部門職責一、綜合部職責 1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個時期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個時期的工作計劃、總結(jié)和各種文件。2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會議和專題會議,做好會議記錄;組織編制公司行政工作計劃和工作總結(jié)。3、制定公司行政、人事、勞動、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施。4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報總經(jīng)理批準后組織實施。5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員

2、工勞動保險與福利計劃。6、根據(jù)公司的總體目標,制定本部門的工作目標并組織實施 。7、負責公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。9、負責員工績效考核、考勤管理和勞動紀律管理。10、制定員工培訓計劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓。11、負責對公司各部門勞動紀律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。12、負責公司領(lǐng)導的日常服務(wù)、會議服務(wù)和對外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。13、負責企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。二、財務(wù)部職責1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則. 2、參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作.

3、3、負責董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報.4、負責對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作.5、負責資金管理,調(diào)度.編制月,季,年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況.6、負責銷售統(tǒng)計,復核工作,每月負責編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款.負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行.7、負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證.8、負責公司總長及所有明細分類賬的記賬,結(jié)賬,核對,每月按時完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收,應(yīng)付款項.9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作.10、負責公司全年的會計報表,帳薄裝訂及會計資料保管工作.11、負責

4、銀行財務(wù)管理,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù).12、負責先進管理,審核收付原始憑證.13、負責編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表.三、經(jīng)營管理部職責1、結(jié)合行業(yè)、競爭對手以及自身的情況分析,對公司重大問題進行研究,提出建議;對競爭對手進行跟蹤研究,對競爭對手的重大舉措進行預警,并給予相應(yīng)的建議。2、通過對戰(zhàn)略環(huán)境分析,會同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略,制定企業(yè)長遠發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準后組織實施。3、制定公司計劃管理、統(tǒng)計管理、內(nèi)部審計管理、目標管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟合同管理和信息管理等基

5、礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后組織實施。4、負責組織制定公司各項制度與流程,對下屬部門重大制度與流程進行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。5、督導和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作,促進提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。6、全面實行經(jīng)營計劃管理。擬定年度經(jīng)營計劃,組織開展經(jīng)濟活動分析,并通過組織實施,提升經(jīng)濟工作的運行質(zhì)量。7、全面實行審計監(jiān)督管理。對各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機進行財務(wù)方面的審計和監(jiān)督,建立經(jīng)常性防錯糾弊的機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理、會計核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題,防止差錯和違紀現(xiàn)象發(fā)生。8、加強統(tǒng)計管理,編報各類統(tǒng)計報表,真實全面反映企業(yè)運營狀況。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管

6、理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導,為領(lǐng)導決策提供經(jīng)營管理方面的信息支持。9、配合財會和采購部門加強固定資產(chǎn)和物資管理,對資產(chǎn)與物資進行盤點。10、負責公司各部門經(jīng)營業(yè)績的考核,并對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督和考核。11、協(xié)調(diào)公司各項法律事務(wù)工作,與顧問單位進行溝通,協(xié)同做好經(jīng)濟糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。12、加強業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通,對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決,仲裁經(jīng)營管理過程中部門間發(fā)生的爭議。加強對集團所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營管理的監(jiān)督和檢查。13、負責集團公司檔案管理工作,對公司各類檔案進行收繳、整理、登記和保管,認真履行檔案管理

7、制度。14、負責經(jīng)濟合同管理,對公司各類合同進行審查,規(guī)避法律風險,同時做好合同的登記、保管工作。15、對各階段工作計劃和業(yè)務(wù)會議決議事項落實情況進行跟蹤、檢查、考核。四、資本部職責四、采購部職責1、負責公司的招標采購。2、負責標底的編制、審核工作。3、配合招標小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購。4、及時收集整理與項目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。5、負責根據(jù)項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。6、負責根據(jù)項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核,并負責對公司采購的材料進行談判工作。7、負責根據(jù)工程制

8、定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購計劃。8、對采購進場的材料按規(guī)范進行抽驗等工作,不符合要求的須督促進行退換等手續(xù)。五、項目開發(fā)部工作職責(一)新項目開發(fā)工作在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導的指引下,負責新項目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲備開發(fā)土地。1、研究市場發(fā)展趨勢和投資方向,確定基本開發(fā)需求;2、根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;3、對擬開發(fā)土地進行詳細調(diào)研,并會同有關(guān)部門進行可行性分析;4、對可行的項目與土地方進行初步項目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導進行深入談判;5、會同律師協(xié)助公司領(lǐng)導進行合同的起草與簽署工作;6、依據(jù)合作協(xié)議會同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的

9、接收工作;(二)負責房地產(chǎn)市場信息的搜集、整理及研究工作。1、項目前期市場調(diào)研工作,對市場供需情況、競爭對手進行科學地調(diào)查;2、對宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢進行全面地分析;3、定期撰寫市場調(diào)查報告;(三)根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,對公司開發(fā)的項目進行收益評估,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。1、項目所在區(qū)域市場走向、供需情況進行全面的分析;2、對項目環(huán)境、項目條件進行全面的分析;3、根據(jù)市場情況,協(xié)同財務(wù)部、預算部、工程部進行新項目的經(jīng)濟收益評估工作;4、會同各業(yè)務(wù)部門,對公司開發(fā)過的項目進行后評估工作。(四)根據(jù)市場研究結(jié)果,進行市場行銷策劃,擬定項目產(chǎn)品的建筑設(shè)計要求。1、進行項目樓盤的細分市場定位、產(chǎn)品定位

10、;2、確定新項目客戶群定位、競爭定位;3、制定營銷費用預算,編制項目推廣計劃書;4、根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場物業(yè)特征及市場熱點,會同規(guī)劃設(shè)計部對產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求;5、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部編寫項目委托設(shè)計任務(wù)書,跟蹤規(guī)劃設(shè)計部的設(shè)計修改結(jié)果;6、根據(jù)市場情況,會同規(guī)劃設(shè)計部、工程配套部、預算部、營銷部確定項目公共部分及住宅部分精裝修交房標準;7、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計部,參與建筑設(shè)計各階段的方案評審工作。六、策劃部工作職責1、負責項目運作的策劃和推廣工作。2、針對新項目進行廣泛的市場調(diào)查、綜合相關(guān)方面情況分析

11、和銷售預測,編制項目可行性研究報告,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后,全面組織實施。3、負責項目策劃方案的制定和推廣,根據(jù)項目具體情況擬定廣告推廣計劃。4、負責對外宣傳和廣告工作及廣告評估、媒體及執(zhí)行。5、負責市場調(diào)研工作及評估。6、負責奕豐品牌的提升、維護工作,多途徑探討企業(yè)文化的縱深發(fā)展,不斷增添全新的企業(yè)文化元素。7、結(jié)合內(nèi)外活動營銷狀況,深入調(diào)研,組織執(zhí)行相關(guān)活動方案,開展事件營銷及事件公務(wù)事務(wù),提升項目及奕豐品牌的知名度、美譽度。8、積極拓展地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)(廣告政府部門等)戰(zhàn)略伙伴,提升企業(yè)品牌和行業(yè)號召力。9、負責項目招商的整體包裝,入駐商家整體商業(yè)活動的策劃執(zhí)行。七、銷售部職責1、正確掌握市場定期

12、組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢.收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài),分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況,提出改進方案和措施.負責收集,整理,歸納客戶資料,對客戶群進行透徹的分析.2、確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃. 以完成公司下達的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標,制定銷售計劃.監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理.根據(jù)項目的賣點(賣點是可以創(chuàng)造的)和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神.完善房地產(chǎn)營銷策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果.3、管理銷售活動制定銷售管理制度,工作程序,并監(jiān)督貫徹實施.營銷隊伍的組織,培訓與考核.客觀,及時的反映客戶

13、的意見和建議,不斷完善工作八、預算合同部工作職責(一)項目前期1、協(xié)助營銷部、策劃部評估項目經(jīng)濟效益和撰寫可行性研究報告的相關(guān)部分,參與規(guī)劃設(shè)計部組織的圖紙會審并提出有關(guān)預算意見;2、與工程部、策劃部緊密協(xié)助,組織安排好建設(shè)工程招投標工作,辦理與招投標工作有關(guān)的一切手續(xù);3、在工程設(shè)計階段協(xié)助公司決策層優(yōu)化設(shè)計,降低工程造價;4、在工程招投標階段認真編制招投標文件、組織完成標底編制工作,必要時編制標底并全面審核各專業(yè)標底,起草工程承包合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導簽訂工程承發(fā)包合同,確定合同價。(二)工程施工階段1、及時調(diào)整合同價,動態(tài)監(jiān)控工程造價,組織各專業(yè)計算和審核月工程款的撥付數(shù)額,根據(jù)需要

14、向公司領(lǐng)導匯報工程款撥付及調(diào)整后合同價之狀況;2、對所有指導材料實行嚴格限價;3、對所有設(shè)備嚴格限價,組織安排好部分設(shè)備的招投標工作;4、組織好可分包工程之概預算工作,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導簽訂分包工程施工合同,確定分包工程合同價;5、配合工程配套部做好本專業(yè)范圍內(nèi)隱蔽工程記錄、驗收,及時計算隱蔽工程土石方及地下管線工程量;6、加強工程施工合同管理,配合工程配套部、規(guī)劃設(shè)計部做好反索賠工作、做好設(shè)計變更或洽商的簽證工作,及時準確計算設(shè)計變更或洽商工程量及造價;7、組織安排好配套市政、園林綠化工程的招投標工作,起草合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導簽訂配套工程施工合同,確定合同價;(三)工程

15、竣工階段1、組織各專業(yè)完成工程決算編制工作,全面審核各專業(yè)決算值,必要時辦理工程決算,起草保修合同條款,協(xié)助公司主管領(lǐng)導簽訂保修合同;2、做好工程造價文件匯總存檔工作。(四)其他1、半年內(nèi)總結(jié)一次工程造價管理經(jīng)驗,逐步建立和完善本部門的質(zhì)量管理和行為規(guī)范,形成一套較為成熟且富有實效的工程造價管理辦法;2、每月召開一次會議,學習新的專業(yè)知識,進行業(yè)務(wù)建設(shè)和職業(yè)道德教育,討論有關(guān)專業(yè)問題,了解同行業(yè)工程造價管理之動態(tài),掌握最新相關(guān)政策法規(guī)和文件規(guī)定;3、遵守公司規(guī)章制度,完成公司制訂的總體工作部署,配合其他業(yè)務(wù)部門的工作,完成主管領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。九、總工辦職責1、對項目提供宏觀指導及要求,提供

16、手續(xù)報建、外部協(xié)調(diào)等支持。2、對項目質(zhì)量、安全、進度等進行指導和監(jiān)督,負責處理和解決各項工程技術(shù)問題。3、參與工程項目的設(shè)計方案討論和審核工作。4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作,對項目提供造價審定、合同管理、工程量進度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。5、參與工程的建筑材料的選用及材料進場的驗收工作。6、參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。7、主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。8、審批各工程項目施工、組織設(shè)計方案十、工程管理部職責1、負責公司的技術(shù)管理工作2、負責組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標準,建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。3、負責審查開發(fā)項目的重

17、大技術(shù)方案。4、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。5、負責施工圖紙會審,參加開發(fā)項目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。6、負責開發(fā)項目工程質(zhì)量管理工作7、認真貫徹執(zhí)行上級管理部門關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。8、負責審核施工單位的施工組織設(shè)計或質(zhì)量計劃;負責審核項目部上報的項目質(zhì)量計劃。 9、負責組織對大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評審。10、負責組織監(jiān)理單位的評審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實施情況。11、負責組織對施工單位的評審和選擇工作。12、負責對在施工程項目的質(zhì)量巡查和抽查工作。13、參加工程協(xié)調(diào)會議,

18、協(xié)助項目解決需協(xié)調(diào)解決的問題。14、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗收工作。15、協(xié)助項目部組織消防、人防驗收工作。16、負責組織召開工程質(zhì)量會議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問題,提出改進措施。17、負責重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。18、負責核實經(jīng)濟洽商工程量并簽署意見;負責工程結(jié)算中工作量的核實工作。19、負責建筑材料、設(shè)備市場的調(diào)查和質(zhì)量評定。20、負責與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標準、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。21、負責對施工現(xiàn)場進行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。22、負責與施工和工程質(zhì)量管理部門的聯(lián)絡(luò)工作。第二節(jié) 各類人員崗位職責一、集團公司總經(jīng)理崗位職責(一)總經(jīng)理崗位職責

19、1、直接對集團公司總經(jīng)理負責;2、對開發(fā)項目的設(shè)計、工程、預算、營銷負直接領(lǐng)導責任,管理各部門的日常工作;3、全面參與項目的可行性研究及立項工作;4、負責項目規(guī)劃、設(shè)計工作,及組織有關(guān)部門、專家審核規(guī)劃設(shè)計等方案;5、負責項目勘察、設(shè)計委托及管理工作;6、審批圖紙會審記錄、施工組織設(shè)計,簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);7、負責監(jiān)督設(shè)計、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購等招投標工作;8、組織相關(guān)部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;9、各參建單位工作任務(wù)、計劃審定,審批工程款、材料款;10、工程項目成本、質(zhì)量、進度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;11、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);12、全面把握工程驗

20、收并組織與物業(yè)交接工作;13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗推廣;14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設(shè)工作;15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責考核下屬各部門及崗位的工作績效;審核員工的獎、懲標準及方案; 16、對內(nèi)負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協(xié)作關(guān)系,對外做好相關(guān)外聯(lián)工作;17、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。(二)綜合部經(jīng)理崗位描述1、負責制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)助

21、制定公司經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和經(jīng)營政策。3、檢查公司行政工作開展情況;督導和檢查各部門執(zhí)行集團公司會議決議的情況;起草有關(guān)的工作計劃、總結(jié)和文件。4、負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調(diào)配工作,負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃、年度薪資計劃、員工勞動保險與福利計劃;負責人事甄選招募工作和制訂實施人事薪資管理方案。6、組織制定員工教育培訓計劃,開展全員業(yè)務(wù)培訓和技能訓練;負責新進員工上崗前培訓。7、嚴格控制公司的通訊費、車輛費、水電費、采暖費等費用的支出,定期向總經(jīng)理匯報費用的使用情況。8、負責擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計劃及其標準,并做好發(fā)放工作。

22、9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實施綱要,組織開展各項文化活動。10、組織制定實施員工績效考核方案。11、負責企業(yè)形象設(shè)計和宣傳工作。12、負責檢查公司車輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。13、負責公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。14、負責公司及本部的報刊、資料的預訂工作。15、負責公司重要來賓的接待。(三)經(jīng)營管理部經(jīng)理崗位1、主持企業(yè)管理部全面工作。2、根據(jù)集團公司安排負責組織擬定和實施經(jīng)批準實施的企業(yè)管理體制、運行方式、資源整合等各方面的長期規(guī)劃和短期計劃。3、負責組織對企業(yè)經(jīng)營狀況跟蹤,及時了解企業(yè)狀況,幫助企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營中的實際問題。4、組織編制集團

23、公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施;對各公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃完成情況進行定期檢查;主持召開經(jīng)濟活動分析會議,研究解決生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題。5、負責協(xié)調(diào)和組織對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。與集團公司財務(wù)部有效合作,防止資產(chǎn)流失,盡力確保資產(chǎn)保值增值。6、負責集團公司下屬企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績考核,及時收取、統(tǒng)計企業(yè)的經(jīng)營月報、季報和年報,并適時進行有效分析,為集團領(lǐng)導經(jīng)營決策提供真實依據(jù)。7、督導和檢查各級職能部門和下屬公司基礎(chǔ)管理工作,建立完善高效的經(jīng)營管理體系。定期調(diào)研和向總經(jīng)理報告基層單位經(jīng)營管理和運行情況。8、根據(jù)公司事業(yè)發(fā)展需要,擬定機構(gòu)改革和部門職能設(shè)計方案,報總經(jīng)理批準后組織實施。9、主持

24、責任范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)會議,處理業(yè)務(wù)管理方面存在的問題。10、根據(jù)集團公司的總體目標,制訂本部門的工作目標,并組織實施;制訂下屬人員的崗位描述,并對其工作績效進行考核評價。(四)財務(wù)部經(jīng)理崗位職責具體負責本公司的財務(wù)會計工作對各項財務(wù)會計工作定期研究,布置,檢查,總結(jié).嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度.不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平.督促本公司加強定額管理,原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作.認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時.組織制定本公司的各項財務(wù)管理制度制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)

25、違反財經(jīng)紀律,財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導匯報.及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度.組織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導,并檢查各部門執(zhí)行情況在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明.經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施,不得隨意突破.資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行.組織編制本公司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況.編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍.在本公司總經(jīng)

26、理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預算案項目分解,逐步落實到各職能部門.設(shè)計必要的臺帳及時反映,分析計劃或預算執(zhí)行情況.并向各職能部門反饋.充分運用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù).組織本公司財務(wù)人員學習政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負責財會人員的考核.負責協(xié)調(diào)財務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系,協(xié)調(diào),把財務(wù)工作納入正軌.負責保管公司財務(wù)專用印鑒,并按公司財務(wù)制度使用印鑒.負責銷售統(tǒng)計,復核工作,每月負責編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款. (五)前期副總崗位職責1、負責建立健全公司項目開發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。2、負責協(xié)調(diào)與公司其他部門之間的工作關(guān)

27、系,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系。3、負責根據(jù)運營總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。4、負責組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書。5、負責組織辦理項目立項、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項目開發(fā)的其他前期報建工作。6、負責處理與國土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項目報建報批相關(guān)的政府部門的關(guān)系。7、負責組織國家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。8、負責指導下屬項目公司的前期報建工作。9、負責部門日常管理工作:1)制定部門日常計劃并組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、檢查及評價。2)明確下屬職責,負責下屬工作的分配、指導、檢查、監(jiān)督、考核。3)組織下屬員工的業(yè)務(wù)培訓。4)改進內(nèi)部

28、管理流程,提高部門工作效率和質(zhì)量。5)審核本部門的費用開支,控制管理成本。(六)營銷部副經(jīng)理崗位職責 1負責項目的“定制”單位的協(xié)調(diào)、銜接、聯(lián)系工作。2負責項目營銷推廣小眾傳播渠道的建立、完善和監(jiān)督工作。3負責組織房地產(chǎn)銷售市場調(diào)研信息收集和政策法規(guī)的研究工作,及時掌握市場動態(tài),跟蹤把握市場行情,及時提出合理的整體促銷計劃和方案,認真組織和努力完成項目的銷售工作。4負責部門各項業(yè)務(wù)(如銷售、合同、公證、按揭、催款、戶口的辦理房產(chǎn)證)的完成。5及時協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的各類投訴并反饋有關(guān)信息,認真做好售前售后的反饋工作。6負責各公司及有關(guān)部門提交銷售統(tǒng)計與分析報表。7負責售出單位認購書的簽收

29、及審核。8制定實施銷售費用計劃及預算,嚴格控制銷售成本。9參與項目策劃工作,負責售樓處、樣板房方案及裝修標準方案的制定工作和組織實施工作。10負責制定銷售提成方案及定期統(tǒng)計提交公司審核發(fā)放。11負責對置業(yè)顧問進行培訓和管理,根據(jù)實際工作情況向公司建議獎勵、留用、處罰及解聘置業(yè)顧問。12每月或定期向總經(jīng)理提交工作報告及工作計劃。(七)生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責1、對項目部的施工過程負主要組織、管理責任。2、負責項目部施工現(xiàn)場安全管理、材料動力設(shè)備管理、文明施工管理。參與交、竣工驗收組織項目部施工計劃、物資采購計劃和機械設(shè)備檢修/維護保養(yǎng)計劃。3、批準程的策劃。負責組織施工準備工作。4、參與工程產(chǎn)品實現(xiàn)過

30、工作。5、參與物資采購、勞務(wù)分供方的調(diào)查。主持入場教育。6、分管生產(chǎn)安全組、材料動力組。一般管理人員崗位職責綜合部行政人事主要職責: 1負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行; 4負責制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議; 5負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制; 6負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 8制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準,定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表;定期編寫上報年、季、月度勞

31、資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計報告; 10負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作; 11嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; 12負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作; 13負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 14負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識

32、相結(jié)合的交替教育提高培訓模式及體系;項目征地動拆遷人員崗位職責1負責主辦征動拆遷工作。2負責調(diào)查基地有關(guān)情況,了解基地環(huán)境,理順各方面關(guān)系,訪問一些周圍有關(guān)單位。3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項目工作人員及時與城建接洽相應(yīng)工作。4配合有關(guān)部門做好人員安置工作。5參與核查動遷土地上原財產(chǎn)補償項目,參加財產(chǎn)補償?shù)恼勁校岢鲇每畹臄?shù)量和時間。6管理好代征土地。7參與向土地管理部門申請辦理土地使用證。8提供所需動遷戶數(shù)和房屋面積及其要求。9參與動遷方案的審定和委托動遷單位的協(xié)談。10參與解決基地范圍內(nèi)公房拆遷后產(chǎn)權(quán)補償事宜。11動拆遷進度、獎勵、補償、測估等工作。后勤部崗位職責1、嚴格控制公司的手

33、機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。2、負責司機、保安員、保潔員制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,宿舍管理、衛(wèi)生管理,并作好記錄。3、負責公司員工的考勤管理工作。4、負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質(zhì)量。5、定期檢查食堂衛(wèi)生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。6、負責車輛安全檢查、保養(yǎng)、維修、養(yǎng)路費、油料費使用工作。7、負責公司福利及辦公用品的采購,發(fā)放等工作。8、定期組織部門人員培訓。11、樹立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽不受到侵炊事員崗位職責(1)保持個人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔。(2)不要把購進食品亂堆亂放,生、

34、熟、肉、菜分別擺放。(3)做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。(4)非開餐時間,不許帶外人進入廚房。(5)負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。(6)控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。(7)保證食品的質(zhì)量安全,嚴防食物中毒。(8)管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。(9)增強節(jié)能意識,節(jié)約用水、用電。(10)食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。做好防火、防盜、防凍工作。更夫崗位職責1、每天夜間對財務(wù)室、總經(jīng)理辦公室等重地進行檢查,看是否有異?,F(xiàn)象,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報警。2、負責辦公樓用電管理,對

35、公司復印機、飲水機、電腦檢查是否關(guān)機。經(jīng)營管理部內(nèi)部審計員崗位職責(1)按照國家審計法規(guī)、公司財會審計制度的有關(guān)規(guī)定,負責擬訂公司具體審計實施細則,在批準后組織實施。(2)調(diào)審或就地審查集團公司以及所屬公司的會計憑證、帳簿、決算及分配方案,查詢有關(guān)的文件、工藝設(shè)計圖紙及其他資料,確保財務(wù)收支、經(jīng)濟往來、會計報表的真實性和合法性。(3)檢查有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營和財務(wù)活動的資料、文件和實物。(4)監(jiān)督集團公司各部門、公司對各項財經(jīng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,控制、考核、糾正下屬單位偏離公司整體財務(wù)目標計劃的行為。(5)負責或會同其他部門查處公司內(nèi)濫用職權(quán)、有章不循、違反財務(wù)制度、貪污挪用財物、泄密、賄賂等違紀違

36、法行為。(6)定期或不定期地進行必要的專項審計、專案審計和財務(wù)收支審計,協(xié)助政府審計部門和會計師事務(wù)所對公司的獨立審計活動。(7)負責或參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動。(8)負責對所有涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,提出制止、糾正和處理違反財經(jīng)法紀和嚴重失職等事項的意見以及改進經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的建議。(9)負責做好有關(guān)審計資料的原始調(diào)查的收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護當事人合法權(quán)益。(10)對阻撓、拒絕和破壞審計工作的,有權(quán)提出處理意見或提出追究有關(guān)人員責任的建議。綜合計劃員崗位職責(1)組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃,編制季度、月度工作計

37、劃并監(jiān)督實施。(2)組織收集國家宏觀經(jīng)濟政策、市場競爭格局及市場需求動態(tài)等方面的信息,建立內(nèi)部市場信息數(shù)據(jù)庫。(3)對下屬單位定期進行經(jīng)營狀況調(diào)研,并形成專題研究報告上報主管領(lǐng)導和公司領(lǐng)導。 (4)組織制訂各項技術(shù)經(jīng)濟指標,并對指標完成情況和各項計劃完成情況進行追蹤、督查、考核、評價。(5)審核公司各部門的生產(chǎn)計劃、采購計劃、大修維修計劃、費用計劃等,并對不合理的計劃有提出修訂建議的權(quán)力。(6)組織經(jīng)濟活動綜合分析,督促、指導各相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行專項分析,提出綜合分析報告。(7)做好與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時發(fā)現(xiàn)、掌握和解決經(jīng)營中暴露的各種問題,理順業(yè)務(wù)程序,疏通經(jīng)營中阻礙環(huán)節(jié)。項目開發(fā)部市調(diào)

38、崗位職責1、負責組織進行項目市場調(diào)查,做出報告,為項目策劃、決策及運作提供依據(jù)。2、協(xié)助策劃崗位制定營銷策劃方案與專項調(diào)查,做出報告。3、與技術(shù)部門銜接,確定區(qū)域市場的調(diào)查并形成市調(diào)報告。4、定期閱讀相關(guān)信息及其他經(jīng)濟、政策、整治等方面信息,特別是房地產(chǎn)業(yè)信息,對本地競爭樓盤廣告等信息進行收集。5、負責對公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務(wù)質(zhì)量等進行專項調(diào)查,并配合策劃崗位對營銷策劃活動做出效果評估。6、負責本地區(qū)樓盤銷售形勢的調(diào)查,定期收集銷售信息,為營銷策略的調(diào)整提供參考。策劃部策劃崗位職責1、進行項目前期策劃,負責編制項目開發(fā)可行性報告。2、負責營銷策劃方案的制定和實施,營銷策劃方案

39、包括廣告推廣方案、營銷活動方案的編寫、媒體推廣計劃安排等。3、負責項目的宣傳資料的寫作,參與各種媒介宣傳的創(chuàng)意和執(zhí)行過程。4、負責營銷活動中文案的寫作和宣傳工作。5、參與公司各類廣告片和宣傳片的創(chuàng)意、拍攝、協(xié)助工作。6、參與項目的設(shè)計,負責其中文字寫作。7、負責公司品牌形象的維護,以及推廣宣傳所需文字資料的收集和寫作。8、負責對宣傳項目和廣告承諾進行評審,保證對外發(fā)布信息的正確性。9、對電視、報紙等傳播媒體的廣告?zhèn)鞑ミM行效果評估,并作出書面報告。規(guī)劃設(shè)計人員崗位責任1認真學習、貫徹有關(guān)基本建設(shè)的政策、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標準。認真執(zhí)行基建程序。2不斷學習規(guī)劃設(shè)計知識,提高業(yè)務(wù)水平。3參加開發(fā)項目

40、的可行性研究和方案討論。4項目確立后,參加勘測設(shè)計及招標工作。5會同設(shè)計單位,征求建管、消防、交通、人防、環(huán)衛(wèi)、衛(wèi)生及有關(guān)配套單位的意見和聽取其要求。6負責聯(lián)系、協(xié)調(diào)規(guī)劃設(shè)計和有關(guān)主管部門的業(yè)務(wù)技術(shù)問題。7參加組織擴初審批會議,整理有關(guān)紀要和起草向上級主管部門申請擴初批準的報告。8熟悉施工圖紙,組織設(shè)計交底會審,并負責整理會議紀要。負責工程技術(shù)材料的保管,按階段歸檔。9經(jīng)常深入工地,配合項目,及時解決施工中有關(guān)規(guī)劃設(shè)計方面問題,掌握工程質(zhì)量和進度情況。銷售部1、銷售部經(jīng)理崗位職責:1) 制訂本部門框架設(shè)計及職責分工方案;2) 各項業(yè)務(wù)工作計劃、安排、推進、指導;3) 銷售指標制定、落實、完成;

41、4) 現(xiàn)場銷售管理,負責處理客戶提出的各種問題,解決銷售現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)事件;5) 各種促銷活動策劃、組織、實施;6) 廣告策略、價格策略的制定;7) 各類培訓的計劃、組織與考評;8) 與上級及各部門之間的協(xié)調(diào)溝通;9) 負責銷售合同的審核;10) 負責撰寫本部門相應(yīng)應(yīng)用文稿;11) 監(jiān)督、檢查、落實各項工作執(zhí)行情況。銷售部內(nèi)勤職責1、準備所有客戶合同協(xié)議報告和記錄。2、準備所有信件及內(nèi)部備忘錄。3、收集及處理所有進出的傳真,將所有來往信件進行編檔并交銷售總監(jiān)。4、為銷售部經(jīng)理接聽電話,如有必要并做記錄。5、經(jīng)銷售部經(jīng)理授權(quán),按要求代表部門經(jīng)理回復傳真和分發(fā)傳真稿。6、準備總檔案,在交給總經(jīng)理之

42、前先給部門經(jīng)理檢查,然后按順序分檔。7、為本部門打印各類申請單。8、認真完成員工的考勤工作,及時做好統(tǒng)計及月底報表工作。2、銷售員崗位職責:1、了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識及政策法規(guī),熟悉房地產(chǎn)市場情況。2、熟練掌握房地產(chǎn)銷售技巧,詳細熟練的回答客戶問題。3、詳細掌握項目銷售信息,為客戶提供準確信息。4、具備高尚的職業(yè)道德,以誠待人,不能夸大其談,與客戶建立良好關(guān)系,為企業(yè)和樓盤樹立良好形象。4、依照銷售工作流程,負責接待、看樓、回訪、談判、簽約、催款、違約客戶處理、客戶資料收集等工作,完成公司制定的銷售任務(wù)。6、及時反饋客戶情況及銷售中各種問題。7、配合銷售經(jīng)理完成市場調(diào)查及信息反饋工作。

43、8、按照公司要求填寫相關(guān)表格,并建立客戶檔案。9、嚴格遵守公司和銷售部各項規(guī)章制度及管理辦法。10、學習、吸收新知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,在工作中學習,在學習中更好的工作。資本部財務(wù)部1、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責:1、編制和執(zhí)行預算、計劃、控制、核算分析和考核,提高效益;2、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用會計資料進行經(jīng)濟活動分析;3、負責本單位財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備、培訓等管理工作;4、協(xié)助主要領(lǐng)導人對公司的生產(chǎn)經(jīng)營作出決策,參與重大經(jīng)濟合同的研究、審查等;5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國家的各項財經(jīng)政策、法令和制度。6、具體領(lǐng)導本單位的財會工作,組織會計核算和會計監(jiān)督;7、組織制定本單位的財務(wù)、會計制

44、度,并負責貫徹執(zhí)行;8、參與編制各項經(jīng)濟計劃和業(yè)務(wù)計劃;財務(wù)會計崗位職責設(shè)置和登記總帳和各明細賬,并編制各類報表.編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細賬核對,保證帳帳相符.編制會計報表.各種會計報表做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容完整,及時使報送政府有關(guān)部門.協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳.各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全,明晰,同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表根據(jù)工財務(wù)管理制度和會計制度,登記總賬和明細帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置.會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查,及時清理往來帳.根據(jù)本公司財務(wù)管理制度,負責設(shè)計下發(fā)清查明細表,定期組織對固定資產(chǎn),低值易耗品,庫存商品和物資,應(yīng)收帳款,銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查.對盤盈,盤

45、虧,報廢毀損,壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責任,專項報告.按規(guī)定的審批權(quán)限批準后方的進行會計處理.編制和保管會計憑證及報表.負責編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證,記賬憑證并分月編號,做到規(guī)格化.每月終了,要整理會計憑證和資料,集中保管.年終辦完財務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會計資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱.需要歸檔的會計資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時歸檔.負責控制財務(wù)收支不突破資金計劃,費用支出不突破規(guī)定的范圍.會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理,材料管理,資金管理與核算實施辦法.對于固定資產(chǎn),商品,材料,低值易耗品等手法,轉(zhuǎn)移,領(lǐng)退和保管,都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度,明確責任.負責成本核算和利潤核算擬定本公司成本

46、核算辦法,編制成本,費用計劃,加強成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費用.編制成本,費用報表,編制;利潤計劃,辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務(wù);負責銷售和利潤的明細核算.正確計算銷售收入,成本費用,稅金和利潤以及其他各項收支.2、出納崗位職責:1、會同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;2、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);3、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);4、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;5、定期編制出納報告單,反映貨幣資金收支情況;合同預算部土建預算員崗位職責1、負責編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預算,做到編

47、制及時,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準確。2、參加圖紙會審和設(shè)計交底。3、負責審核施工單位編報的土建部分工程預算和材料計劃。4、負責編制工程招標標底,為評標工作提供可靠依據(jù)。5、編制招標文件,組織公司有關(guān)部門及律師會簽。6、參與工程招投標,重點進行商務(wù)評標。7、參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準確掌握合同規(guī)定條款。8、參與材料設(shè)備招投標及材料設(shè)備采購合同會簽。9、 參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準確,認真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準確的原始資料。10、參加工程竣工驗收。11、審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時、準確。12、 負責審核施工單位提

48、報的月完成工程量報表,并提出付款意見。13、 參與材料、設(shè)備價格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價單會簽。合同招標職責一、 負責審核工程概算、經(jīng)濟洽商、建筑施工合同。二、 負責各種建筑材料、設(shè)備詢價和價格確認工作。三、 負責組織建安工程的招標工作,辦理招標手續(xù)。四、 負責市政工程招標、監(jiān)理招標的組織協(xié)調(diào)工作。五、 負責小型工程協(xié)議中協(xié)議價格的審核。六、 負責辦理工程結(jié)算工作,做出工程造價分析。七、 負責組織內(nèi)部招標、評審工作。八、 負責收集與招投標相關(guān)法律法規(guī)變化的相關(guān)信息,并及時溝通。九、 負責收集和積累建筑材料、設(shè)備市場價格變化的信息。十、 負責與招投標有關(guān)資料的積累、歸檔工作。檔案員崗

49、位職責(1)檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。(2)公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。(3)公司檔案管理人員有權(quán)監(jiān)督各部門檔案文件的形成、積累、保管、整理、立卷和歸檔工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。(4)負責日常資料、公司內(nèi)外信息交流資料的收集和整理工作。(5)歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,卷內(nèi)目錄表填寫準確,案卷標題簡明扼要。(6)保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。及時整改檔案管理中存在的問題。采購部采購員崗位職責(1)在

50、采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,嚴格按照公司規(guī)定的詢價報價原則進行對外詢價報價。協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。(2)采購員須嚴格執(zhí)行采購業(yè)務(wù)流程并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應(yīng)商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應(yīng)商(形成表單)。(3)嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。(4)采購員在購銷業(yè)務(wù)活動中要認真執(zhí)行有關(guān)政策法規(guī),不徇私情,不謀私利。(5)嚴格按照材料計劃、數(shù)量、規(guī)格、型號采購,不得盲目采購,采購過程中價格合理力求便降。(6)采購來的物品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),品種和數(shù)量應(yīng)準確無誤,認真研究市場產(chǎn)品的價格信息情況。(7)綜合調(diào)配公司庫存資源,訂

51、貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。(8)按合同約定或公司規(guī)定結(jié)算貨款,不得將空白支票抵押貨款,對采購的劣質(zhì)產(chǎn)品應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),并承擔相應(yīng)責任。(9)加強票據(jù)管理,防止丟失。有些物品涉及商業(yè)秘密的須做好保密工作。(10)熱愛本職工作,恪盡職守,按時完成采購任務(wù),樹立為生產(chǎn)一線服務(wù)的觀點,為公司的發(fā)展提高工作效率和經(jīng)濟效益??偣まk總工程師崗位職責1、負責項目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。負責組織本項目經(jīng)理部的全體技術(shù)人員按工程設(shè)計圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標準及施工組織設(shè)計(質(zhì)量計劃)進行施工。直接領(lǐng)導工程部和工地試驗室的工作。2、組織工程技術(shù)

52、人員學習技術(shù)標準、規(guī)范、規(guī)程和工藝標準、質(zhì)量檢驗評定標準,并督促其實施。3、組織技術(shù)人員熟悉設(shè)計圖紙,現(xiàn)場調(diào)查,辦理管內(nèi)交接樁和復測并組織審查設(shè)計文件,提出審查、改善設(shè)計建議。組織編制管內(nèi)實施性施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃和指定的重點工程施工組織設(shè)計,進行工藝設(shè)計和工藝設(shè)施設(shè)計,組織實施。4、組織項目的技術(shù)交底工作。5、依照公司下達的年度、季度施工計劃和月作業(yè)計劃要求,指導編制本項目的月作業(yè)計劃。6、審查和批準工程部以及項目隊編報的施工技術(shù)方案,臨時工程設(shè)計和臨時工程項目、數(shù)量和經(jīng)費計劃。解決施工生產(chǎn)中的技術(shù)問題。7、組織施工過程控制技術(shù)工作的具體實施。主要是:交底、測量、檢查(隱蔽和分部、分項工程

53、)保證每個環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。8、主管工程試驗工作,組織工地試驗室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗與檢驗工作。組織計量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開展工程創(chuàng)優(yōu)活動。9、組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗交工作。11、組織開展科技推先活動,具體落實科研項目實施,總結(jié)和推廣行之有效的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。組織編寫工程技術(shù)總結(jié)和工法開發(fā)工作。12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。工程部工程部經(jīng)理崗位責任1、在主管工程副總的領(lǐng)導下負責本部門全面工作。以及開發(fā)部、總工辦的全部工作。2

54、、貫徹執(zhí)行國家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準及有關(guān)政策規(guī)定。3、負責編制工程的總體控制計劃、年度控制計劃、月、周工程進度計劃,經(jīng)審定后組織實施。4、參與項目的可行性研究,項目的規(guī)劃設(shè)計方案、單體設(shè)計方案研討工作。5、組織施工圖紙會審,負責聯(lián)系、解決設(shè)計變更工作。6、負責組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計。7、參與對監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對供貨廠商的考察,并形成考察報告。8、參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購等招標工作,并會簽合同。9、編制甲供材料、設(shè)備供貨計劃,參與選樣,現(xiàn)場組織驗貨。10、現(xiàn)場工程簽證管理。11、組織基礎(chǔ)驗收、主體結(jié)構(gòu)驗收、各專業(yè)工程竣工驗收及整個工程驗收。12、審核工程付

55、款,對材料付款予以會簽。13、負責工程施工的質(zhì)量、進度、成本、安全、文明施工方面管理工作。14、組織現(xiàn)場工程例會,協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類問題及糾紛。15、對監(jiān)理公司及施工單位進行有效管理。16、配合營銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);17、開發(fā)部負責協(xié)調(diào)政府主管部門手續(xù)土建工程師崗位職責1、 學習執(zhí)行國家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標準以及政策法規(guī)。2、 負責工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時監(jiān)控工程進度計劃及質(zhì)量計劃的實施完成情況。3、 負責工程項目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會審,監(jiān)控設(shè)計進度。4、 負責本專業(yè)施工組織設(shè)計的審核工作。5、 負責解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時聯(lián)絡(luò)設(shè)計院進行設(shè)計變更。6、 參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標及合同會簽。7、 參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標及合同會簽。8、 負責與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。9、 負責協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時處理施工糾紛。1

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