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文檔簡介
1、銷售企業(yè)論文:銷售企業(yè)設備監(jiān)管運用與探索 作者:何建新 單位:中國石化股份有限公司貴州石油分公司 銷售企業(yè)設備管理模式的探討與對策 隨著銷售企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷提升,加油網(wǎng)點覆蓋范圍的不斷擴大,涵蓋實物與價值兩個方面的設備全壽命周期管理將成為發(fā)展的必然趨勢,高度集成化、自動化、信息化管理也將作為發(fā)展的必然模式。明確管理目標、轉(zhuǎn)變思想觀念以現(xiàn)代設備管理模式為目標,轉(zhuǎn)變過去單一的實物管理觀念,樹立價值與實物相輔相成的管理觀念。明確設備資產(chǎn)和實物相統(tǒng)一的全壽命周期管理目標對動設備、靜設備、生產(chǎn)設備、信息化設備、辦公設備實施資產(chǎn)(價值)和設備(實物)相統(tǒng)一的全壽命周期管理目標。轉(zhuǎn)變設備管理重實物、重單體
2、的傳統(tǒng)觀念傳統(tǒng)的管理觀念,根本點是設備的可靠性,其內(nèi)涵是為保障設備穩(wěn)定可靠運行而進行維修管理,體現(xiàn)的是單點設備的運行狀態(tài);而設備資產(chǎn)(價值)管理由于其著重于整個設備價值運行狀態(tài),其必須覆蓋從設備選型、購置、驗收、安裝、使用、維護、修理、改造、調(diào)撥、更新直至報廢價值變動全過程,根本點是設備綜合運營的經(jīng)濟性,體現(xiàn)的是資產(chǎn)的價值運行狀態(tài)。上述兩個方面相結(jié)合,即為現(xiàn)代企業(yè)設備管理的發(fā)展趨勢,其內(nèi)涵是資產(chǎn)(價值)管理和設備(實物)管理的綜合,包含資產(chǎn)和設備管理的運動全過程,既考慮了設備的可靠性也考慮了設備的經(jīng)濟性。完善管理流程、明晰職責按照設備價值和實物全壽命周期管理的目標,完善管理流程,明晰相關(guān)部門的
3、職責。按照全壽命周期管理要求完善管理流程根據(jù)設備全壽命周期管理的要求,重新梳理完善現(xiàn)有設備管理流程,明確獨立的設備管理部門作為全壽命周期管理的統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)部門,完善與流程相匹配的各類選型購置、安裝使用、維修保養(yǎng)、入賬付費等規(guī)章制度,從而確保實現(xiàn)設備的閉環(huán)管理。按照全壽命周期管理要求明晰職責一是設備管理部門,即安全綜合管理處,是本單位設備管理的直接責任部門,負責全面統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)相關(guān)部門的分工與合作,組織制定設備建設發(fā)展規(guī)劃、選型規(guī)范要求、設備管理辦法等規(guī)章制度。二是價值管理部門,即財務部門,負責完整記錄設備價值變動全過程,保證固定資產(chǎn)的價值運行狀態(tài)明了、完整無誤,及時做好設備資產(chǎn)清理、核算和
4、評估等工作,確保資產(chǎn)的保值增值。三是實物資產(chǎn)管理部門,即設備實物狀態(tài)的管理部門,負責建立設備實物臺賬,完整記錄設備實物變動全過程,詳細記錄包括設備編號、名稱、型號規(guī)格、廠商信息、所屬單位、主要性能參數(shù)等靜態(tài)數(shù)據(jù),做到賬實相符。四是設備使用部門,即管理生產(chǎn)經(jīng)營、儲存設備的各專業(yè)中心、信息、油庫、加油站等部門,各部門負責本部門使用設備管理。五是設備需求部門,即提出設備購買、更新、修理需求的部門。按照設備資產(chǎn)管理的要求推動成本測算模型的建立將采購價格和使用成本綜合考慮,形成完整的設備成本測算模型,作為指導招投標依據(jù)和因素,提高設備使用成本對設備選購工作的作用,推動成本管理模型的建立。推進信息化應用、
5、提升自動化效率完善erp-pm模塊功能設置提升信息化管理水平pm模塊應定位于全面實現(xiàn)設備全壽命周期管理要求,實現(xiàn)設備全壽命周期內(nèi)的閉環(huán)控制。為此,必須構(gòu)建適合本企業(yè)的設備全壽命周期過程閉環(huán)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)應具有設備前期管理(設備選型、設計、采購、驗收等)功能、資產(chǎn)管理(臺賬)功能、設備狀態(tài)變動(調(diào)撥)管理功能、運行狀態(tài)(停用、報廢)管理功能、維修保養(yǎng)管理功能(維修工單)、統(tǒng)計分析功能、備件管理功能、成本分析功能,維修提醒功能、基本故障指引功能等。同時,應增強與ps模塊、財務模塊的關(guān)聯(lián)性以及與未來管理信息系統(tǒng)的整合,建立財務和設備模塊資產(chǎn)通用表達標準,提高資產(chǎn)和設備共同信息準確性、關(guān)聯(lián)性,保證設
6、備、資產(chǎn)高度融合管理。搭建集成化管理平臺推進信息化應用水平通過一體化的網(wǎng)絡平臺將設備管理統(tǒng)一到企業(yè)管理綜合自動化信息系統(tǒng)中來,搭建庫站級、分公司級、省公司級設備管理數(shù)據(jù)中心和控制中心,實現(xiàn)“六化”即:現(xiàn)場設備的數(shù)字化、作業(yè)過程自動化、遠程監(jiān)控可視化、企業(yè)管理信息化、數(shù)據(jù)處理自動化以及服務的網(wǎng)絡化。做好設備建設中長期規(guī)劃加大自動化設備投入設備建設著眼于未來集成化、自動化、信息化管理的需要,預留設備擴展空間,減少重復性投入和浪費,提高設備投入的經(jīng)濟效益,同時除安全可靠等常規(guī)要求外,要特別重視從系統(tǒng)化管理目的出發(fā),選用可集成、自動化、信息化程度高的技術(shù),提高設備現(xiàn)代化水平。加強人才隊伍建設、完善激勵
7、考評機制實施“走出去、引進來”人才培養(yǎng)戰(zhàn)略針對設備管理三支人才隊伍薄弱的情況,實施“走出去、引進來”人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,挖掘現(xiàn)有設備管理人才,通過走出去學習的方式,不斷提升現(xiàn)有人才隊伍專業(yè)技術(shù)和管理水平。同時有計劃、分步驟逐年引進設備相關(guān)專業(yè)大學生、社會人才,補充、更新現(xiàn)有設備管理人才隊伍,提升設備管理隊伍整體素質(zhì)。建立仿真培訓基地,創(chuàng)新設備培訓方式仿真培訓是根據(jù)真實的設備工作環(huán)境,模仿與工作場地相同的設備與技術(shù),嚴格按照真實的工況來模擬訓練員工掌握設備操作、原理、故障以及其他突發(fā)事件。通過仿真培訓,使得員工能將原理與實操有機結(jié)合,增強了對設備管理、操作運行、故障處理的能力。創(chuàng)新設備管理約束激勵機制
8、為了有效發(fā)揮設備管理職能,應在現(xiàn)有的設備管理考核辦法上創(chuàng)新獎勵約束機制,在物質(zhì)、精神、人才上升通道等多個方面給予設備管理工作突出的員工獎勵。例如,制定技術(shù)評定標準將設備管理列為勞務工轉(zhuǎn)為正式工的條件,設置橫向的設備專家小組,適時參加技術(shù)業(yè)務培訓和研討交流,進行職稱晉升指導培養(yǎng),逐步培養(yǎng)企業(yè)設備管理骨干。 銷售企業(yè)設備管理模式創(chuàng)新在實踐中的摸索與應用 從2011年開始,公司逐步改變加油機過去的管理模式,由安全部門牽頭按照全壽命周期管理模式,實現(xiàn)加油機零配件的共享,加油機更新工作中更換下來的整機,分解后選擇功能完好的零件,給對應的故障加油機安裝上去,恢復設備功能,延長設備壽命,減少加油站購置投入。
9、根據(jù)設備價值管理要求初步建立成本測算模型公司按照設備價值管理的要求,建立了一套設備采購價格+運維成本+比較效益的成本測算模型,以此指導設備設施的選型、采購、招標,初步實現(xiàn)了設備的全過程成本測算,例如:2012年以來,貴州石油針對油庫鐵路裝卸量日益增加,部分掃倉泵急需更換的情況,采取了采購價格+運維成本+運行比較效益的成本測算模型進行設備選型,按照老的設備管理模式,必然會出現(xiàn)選用價格較低的擺動轉(zhuǎn)子泵,應用成本測算模型進行測算后,在沒有計算提高效率減少壓槽費的情況下,活塞式轉(zhuǎn)子泵較擺動轉(zhuǎn)子泵有較大的經(jīng)濟效益優(yōu)勢,最終選擇了活塞式轉(zhuǎn)子泵。整合信息系統(tǒng),提升自動化設備應用效率提高人均勞效2012年,貴
10、州石油制定了整合信息系統(tǒng),建立庫站級、分公司級、省公司級信息管理數(shù)據(jù)中心和控制中心的整體方案,通過該方案的實施,可推進設備管理數(shù)字化、提升自動化設備應用效率、實現(xiàn)企業(yè)管理高度集成和信息化,提高人工勞效,增強企業(yè)競爭力。油庫信息管理系統(tǒng)包括油罐自動計量子系統(tǒng)(溫度、密度、體積)、油庫質(zhì)量檢測監(jiān)控子系統(tǒng)、發(fā)油控制子系統(tǒng)(公路ic卡發(fā)油和鐵路定量裝車),罐區(qū)工藝設備管理子系統(tǒng)(工控)、庫區(qū)業(yè)務流程控制子系統(tǒng)(scada),業(yè)務管理系統(tǒng)(erp業(yè)務模塊)、安全巡檢及火災報警子系統(tǒng)、視頻監(jiān)控子系統(tǒng)、油氣回收子系統(tǒng)等。在油庫建立兩個中心,即控制中心和數(shù)據(jù)中心,以兩個中心為平臺,把庫區(qū)所有系統(tǒng)連接起來,形成
11、從工業(yè)控制到業(yè)務數(shù)據(jù)集成的數(shù)據(jù)鏈,為上一級公司提供標準數(shù)據(jù)接口。加油站零售管理系統(tǒng)包括自助加油機、自動計量子系統(tǒng)(溫度、密度、體積)、加油站進、銷、存子系統(tǒng)(ic卡管控、電子帳表冊等)、便利店管理子系統(tǒng)、視頻監(jiān)控子系統(tǒng)、油氣回收子系統(tǒng)等,在加油站建立兩個中心,即控制中心和數(shù)據(jù)中心,以兩個中心為平臺,把加油站所有系統(tǒng)連接起來,形成從工業(yè)控制到業(yè)務數(shù)據(jù)集成的數(shù)據(jù)鏈,為上一級公司提供標準數(shù)據(jù)接口。整合油庫和加油站信息管理系統(tǒng)建立分公司級、省公司級信息綜合指控和數(shù)據(jù)平臺,最終建立完整的分級信息運營指揮系統(tǒng)。目前已經(jīng)對液位儀系統(tǒng)進行了信息化集成管理,通過對庫站儲罐液位變化的實時監(jiān)控,改變了過去人工提報數(shù)
12、據(jù),計量無法比對的局面,基本達到了庫存數(shù)據(jù)直接調(diào)取,減少人工計量頻次的目的,不僅提升了自動化設備的應用水平,同時還有效提高了人均勞效。隨著上述規(guī)劃的逐步實施,必將成為推動貴州石油減少用工總量、提升整體效益的最有力因素。規(guī)劃建設仿真培訓基地,提升員工理論及實操能力2012年,貴州石油將仿真培訓基地建設納入了培訓設施改造的方案中,初期主要提供加油機、油庫收發(fā)系統(tǒng)的培訓設施,逐步完成油庫收發(fā)油工藝、泵設備、加油站、油氣混合站、加油機維修、加氣站設備維修、油氣回收、電腦硬件維修仿真等系統(tǒng),開展仿真培訓,并依托仿真基地開展設備三級培訓,將培訓由粗放的手工作坊工人素質(zhì)。該基地建成后,必將大大改善設備管理培
13、訓教育滯后的局面。 推進信息化、集成化管理模式,提升企業(yè)綜合效益 在自助加油站、液位儀、自控發(fā)油、視頻監(jiān)控、gps管理等方面做了一些投入,并已建成一個省級信息指揮控制中心,279座加油站、8座油庫安裝了視頻監(jiān)控,近400臺車輛納入gps集中管理,部分庫站安裝了雙向語音交流系統(tǒng),省級信息指揮控制中心可隨時遠程監(jiān)控庫站現(xiàn)場并進行語音交流,回放現(xiàn)場作業(yè),監(jiān)控罐車運行軌跡,逐步改變了現(xiàn)有的傳統(tǒng)管理模式,在實踐中逐漸發(fā)揮作用。有效控制作業(yè)流程,降低油品損耗貴州黔南分公司利用視頻全程監(jiān)控加油站回罐作業(yè),通過全程監(jiān)控杜絕了違規(guī)作業(yè),損耗逐步下降,2012年1月綜合損耗率下降了28.57%,2月零售體積損耗率降幅78.72%,3月零售體積損耗率降幅27.9%,規(guī)避了潛在的出血點,保障了企業(yè)的經(jīng)濟效益不流失。實現(xiàn)遠程督查及支持,有效減少費用支出一是通過使用視頻監(jiān)控進行遠程督查,將原來每月一次的加油站現(xiàn)場督查改為每季度一次。二是使用雙向語音交流系統(tǒng)直接對油庫、加油站下達相關(guān)要求,而庫站亦可通過該系統(tǒng)直接對省、地兩級公司尋求設備故障幫助、應對突發(fā)事件。三是通過gps集中管理平臺,實施運距實時管理,減少了運距核查的頻次及覆蓋半徑。上述三項預計每年減少差旅
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