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1、目目 錄錄 第一章第一章 總總 則則.5 5 第二章第二章 合同管理組織及職責(zé)合同管理組織及職責(zé) .6 6 第三章第三章 合同標(biāo)準(zhǔn)范本的管理合同標(biāo)準(zhǔn)范本的管理 .8 8 第四章第四章 合同編號(hào)管理合同編號(hào)管理.1010 第五章第五章 合同簽署管理合同簽署管理.1111 第一節(jié)第一節(jié) 合同的起草合同的起草.1111 第二節(jié)第二節(jié) 合同的審核與批準(zhǔn)合同的審核與批準(zhǔn).1212 第三節(jié)第三節(jié) 合同的簽章管理合同的簽章管理.1313 第四節(jié)第四節(jié) 外來(lái)合同的簽署管理外來(lái)合同的簽署管理.1515 第五節(jié)第五節(jié) 合同的特殊簽署管理合同的特殊簽署管理.1616 第六章第六章 合同履行管理合同履行管理.1717
2、 第一節(jié)第一節(jié) 合同的變更、中止、解除合同的變更、中止、解除 .1717 第二節(jié)第二節(jié) 合同的糾紛處理合同的糾紛處理.1919 第七章第七章 合同留存與歸檔管理合同留存與歸檔管理 .1919 第八章第八章 附附 則則.2020 附件一:合同登記表附件一:合同登記表.2121 附件二:合同范本管理表附件二:合同范本管理表.2222 附件三:合同審核表附件三:合同審核表.2323 附件四:合同特殊簽署申請(qǐng)附件四:合同特殊簽署申請(qǐng) .2424 附件五:合同變更審核表附件五:合同變更審核表.2525 第一章第一章 總總 則則 第一條 目的 為規(guī)范合同管理,防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到業(yè)務(wù)類合同簽 訂、履行
3、的規(guī)范化、流程化、制度化,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根 據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。 第二條 定義 本辦法中所稱的合同,是指本公司與以下主體之間設(shè)立、變 更、中止相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議: (一)其他法人、非法人主體及自然人之間; (二)行政事業(yè)單位之間的平等業(yè)務(wù)合同; (三)其他主體的合作類合同。 第三條 適用范圍 本管理辦法適用于公司對(duì)外簽訂的各類合同,自合同談判開(kāi) 始,包括合同的草擬、合同的審核、合同的簽訂直至合同履行完 畢歸檔均適用本管理辦法。勞動(dòng)合同不適用于本管理辦法之規(guī)定。 第四條 管理原則 (一)合法性原則 合同中涉及的條款必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)。 (二)風(fēng)險(xiǎn)可控
4、原則 通過(guò)流程性控制,對(duì)可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的管理點(diǎn)進(jìn)行有效控制。 (三)效率性原則 通過(guò)明確操作流程與權(quán)限,提高合同管控的時(shí)效性。 第二章第二章 合同管理組織及職責(zé)合同管理組織及職責(zé) 第五條 合同管理者 公司審計(jì)監(jiān)察管理中心設(shè)立專門(mén)法務(wù)人員,負(fù)責(zé)合同管理辦 法的擬定并監(jiān)督執(zhí)行,同時(shí)提供合同管理過(guò)程的咨詢支持。 出現(xiàn)合同需求時(shí),合同的起草人、簽約人、履約人、復(fù)核人、 審核人、審批人、保管人同為當(dāng)次合同的管理者: (一)起草人指負(fù)責(zé)起草待簽合同文稿的人,起草人通常為 公司負(fù)責(zé)對(duì)外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén)。 (二)簽約人指負(fù)責(zé)對(duì)已確認(rèn)的合同文稿履行簽約過(guò)程的人, 簽約人通常為公司負(fù)責(zé)對(duì)外從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén)。 (
5、三)履約人指對(duì)已簽訂的合同實(shí)際履行的部門(mén)。 注:起草人、簽約人、履約人在一般情況下為同一主體。 (四)復(fù)核人指業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)經(jīng)理。 (五)審核人指對(duì)合同中各自所負(fù)責(zé)條款進(jìn)行審核的人。 (六)批準(zhǔn)人指事業(yè)部總監(jiān)、總經(jīng)理及董事長(zhǎng)。 (七)各部門(mén)負(fù)責(zé)臨時(shí)保管合同的人員、法務(wù)專員及公司檔 案管理人員均屬于合同保管人。 第六條 合同管理者職責(zé) 由于公司各部門(mén)在合同管理的不同階段具有不同的責(zé)任,為 了保證上述各合同管理者在不同階段行使管理職責(zé)時(shí)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn) 的參照依據(jù),實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的有效管理,對(duì)合同管理職責(zé)規(guī)定如下: (一)審計(jì)監(jiān)察管理中心職責(zé) 1、組織、宣傳、貫徹合同法等相關(guān)法律法規(guī)制度,負(fù) 責(zé)本合同
6、管理辦法的修訂、完善及解釋。 2、監(jiān)督合同管理辦法的執(zhí)行并對(duì)違反本辦法的行為進(jìn)行處 理; 3、定期完善、更新、補(bǔ)充合同標(biāo)準(zhǔn)范本并組織推廣; 4、組織、參與或協(xié)調(diào)公司合同談判和合同文書(shū)的起草或?qū)?查工作; 5、負(fù)責(zé)合同嚴(yán)密性(條款、文字、權(quán)利和義務(wù)、相關(guān)手續(xù) 等) 、可行性及格式審核; 6、負(fù)責(zé)督促合同執(zhí)行單位履行合同,參與合同爭(zhēng)議的調(diào)解、 仲裁和訴訟活動(dòng),處理合同索賠及理賠; 7、建立合同檔案,填制合同登記表 (附件一) ,對(duì)各類 合同信息進(jìn)行登記、保管、統(tǒng)計(jì)。 (二)合同起草人職責(zé) 1、調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)證書(shū)、 專營(yíng)許可證、法定代表身份證(委托授權(quán)書(shū)) 、資信和履約
7、能力; 2、負(fù)責(zé)合同的談判工作,組織合同的洽談、訂立、審核、 修改,保證合同的合法、有效、可行; 3、根據(jù)談判結(jié)果確定具體合同條款; 4、選擇已頒布的適用的合同模板或根據(jù)業(yè)務(wù)需要按照最大 限度有利于我方的理想標(biāo)準(zhǔn)重新擬定合同。 (三)合同簽約人職責(zé) 1、辦理擬定合同的公司內(nèi)部合同審核手續(xù); 2、辦理通過(guò)公司內(nèi)部審核的合同或經(jīng)過(guò)特批手續(xù)的合同的 簽訂、外部公證、簽證等工作; 3、簽約后將相關(guān)原件提交審計(jì)監(jiān)察管理中心。由審計(jì)監(jiān)察 管理中心負(fù)責(zé)將相關(guān)原件及復(fù)印件轉(zhuǎn)發(fā)合同履約部門(mén)及檔案室。 (四)合同履約人職責(zé) 1、合同履行階段根據(jù)合同要求執(zhí)行合同條款,在規(guī)定的時(shí) 間和預(yù)算內(nèi)保證合同的正常履行; 2、
8、當(dāng)合同發(fā)生變更時(shí),要及時(shí)簽訂變更協(xié)議或增補(bǔ)協(xié)議, 形成書(shū)面材料,重新履行合同審核手續(xù); 3、合同履行出現(xiàn)爭(zhēng)議的,要積極保留并收集相關(guān)有利證據(jù), 形成書(shū)面材料,由審計(jì)監(jiān)察管理中心協(xié)助履約人(部門(mén))處理; 4、對(duì)合同及相關(guān)資料的暫時(shí)性保管以及合同結(jié)束時(shí)的及時(shí) 提交。 (五)合同復(fù)核人職責(zé) 對(duì)合同的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容及合同的可行性進(jìn)行復(fù)核。 (六)合同審核人職責(zé) 1、審核合同內(nèi)本辦法規(guī)定的其權(quán)限內(nèi)的審核內(nèi)容并在合同 審核表上審核人一欄簽署審核意見(jiàn); 2、監(jiān)督其審核內(nèi)容范圍內(nèi)的合同履約負(fù)責(zé)人履行職責(zé)情況。 (七)合同批準(zhǔn)人職責(zé) 1、根據(jù)各合同管理者意見(jiàn)確認(rèn)合同的簽訂與否; 2、對(duì)審核過(guò)程中的特殊情況進(jìn)行特批
9、。 第三章第三章 合同標(biāo)準(zhǔn)范本的管理合同標(biāo)準(zhǔn)范本的管理 第七條 合同范本的管理責(zé)任 為規(guī)范合同簽訂行為,降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn),提高合同審核效 率,審計(jì)監(jiān)察管理中心作為合同范本的管理部門(mén),將結(jié)合相關(guān)業(yè) 務(wù)部門(mén)的意見(jiàn),制定或修改公司的合同范本。 第八條 合同范本的擬定原則 (一)合同范本應(yīng)做到文字規(guī)范,嚴(yán)謹(jǐn)。 (二)條款內(nèi)容要清楚,專業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)作專條定義。 (三)合同中涉及的條款內(nèi)容,要以合同法為基準(zhǔn)。 (四)以仲裁或訴訟作為爭(zhēng)議解決方式時(shí),要本著對(duì)公司有 利的原則,爭(zhēng)取將仲裁機(jī)關(guān)或管轄法院確定在公司所在地。 第九條 合同范本的擬定申請(qǐng) 業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)具體業(yè)務(wù)需要提出范本需求,填寫(xiě)合同范本 管理表 (附件
10、二) ,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交至審計(jì)監(jiān)察管理中心。 第十條 合同范本的擬定 審計(jì)監(jiān)察管理中心依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的意見(jiàn),針對(duì)合同需求部門(mén) 申請(qǐng),在對(duì)示范文本的通用性、使用頻率等因素進(jìn)行評(píng)估后,決 定是否制定范本,同意擬寫(xiě)的,進(jìn)入范本的擬寫(xiě)程序和審批程序。 第十一條 合同條款分類 審計(jì)監(jiān)察管理中心在制定合同范本內(nèi)容時(shí),應(yīng)分為格式條款 和非格式條款。格式條款為制式條款,絕對(duì)不允許改動(dòng);非格式 條款為我方與合同相對(duì)方共同商議的合同具體內(nèi)容,根據(jù)具體業(yè) 務(wù)需要,由合同起草人進(jìn)行填寫(xiě)。 第十二條 合同范本的審核 審計(jì)監(jiān)察管理中心擬寫(xiě)范本完成后,由審計(jì)監(jiān)察長(zhǎng)組織相關(guān) 部門(mén)對(duì)擬寫(xiě)完成的合同范本進(jìn)行審核。 第十三條 合
11、同范本的復(fù)核 經(jīng)過(guò)審核的合同范本,審計(jì)監(jiān)察管理中心應(yīng)將合同提交至經(jīng) 管會(huì),由經(jīng)管會(huì)對(duì)合同進(jìn)行復(fù)核。 第十四條 合同范本的批準(zhǔn) 復(fù)核完畢且各部門(mén)均無(wú)異議的合同范本,須提交至董事會(huì)。 經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的合同范本,方可按相關(guān)頒布程序執(zhí)行。 第十五條 范本重?cái)M 當(dāng)合同范本不能滿足合同簽訂需求,合同需求部門(mén)提出對(duì)合 同范本進(jìn)行修改或重?cái)M時(shí),須填寫(xiě)合同范本管理表 ,按合同 標(biāo)準(zhǔn)范本管理的審批程序完成審批頒布后,按新的合同范本執(zhí)行。 第十六條 合同范本的作用 公司合同的簽訂,應(yīng)嚴(yán)格按照合同范本執(zhí)行,對(duì)不符合合同 范本要求的,各合同審核部門(mén)應(yīng)不予審核。 第四章第四章 合同編號(hào)管理合同編號(hào)管理 第十七條 合同編號(hào)
12、所有提交至審計(jì)監(jiān)察管理中心審核的合同(包括使用公司范 本的合同和使用對(duì)方自帶范本的合同) ,審計(jì)監(jiān)察管理中心均應(yīng) 根據(jù)合同的內(nèi)容及種類對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。 第十八條 合同編號(hào)規(guī)則 合同編號(hào)由六位英文字母與七位阿拉伯?dāng)?shù)字混編而成。編號(hào) 規(guī)定為: 、一、二位英文字母為公司漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)。 2、三、四位英文字母為事業(yè)部漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)。 3、五、六位英文字母為合同類別漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)。 、七、八位阿拉伯?dāng)?shù)字為合同簽署年份后兩位數(shù)字。 5、九、十位阿拉伯?dāng)?shù)字為合同簽署月份。 6、十一、十二、十三位阿拉伯?dāng)?shù)字為合同簽署流水號(hào)。 第十九條 如使用對(duì)方合同,且對(duì)方已出具合同編號(hào)的,為 規(guī)范合同管理實(shí)行雙編號(hào)管理,也應(yīng)
13、出具公司的合同編號(hào),在進(jìn) 行合同登記時(shí)于備注欄標(biāo)注對(duì)方合同編號(hào)便于查找。 第五章第五章 合同簽署管理合同簽署管理 第一節(jié)第一節(jié) 合同的起草合同的起草 第二十條 合同起草的條件 為保證合同管理的效率,合同起草人應(yīng)與合同相對(duì)方就合作 事宜進(jìn)行充分磋商,并就各項(xiàng)具體事宜達(dá)成共識(shí)后,方可進(jìn)行合 同的起草,避免經(jīng)審批后的合同反復(fù)更改。 第二十一條 合同范本的選擇 合同起草人對(duì)于合同范本的選用應(yīng)堅(jiān)持以下原則: (一)對(duì)于包含在公司統(tǒng)一范本中的合同,合同起草人必須 采用符合業(yè)務(wù)實(shí)際的公司合同范本; (二)暫無(wú)標(biāo)準(zhǔn)合同范本的,須按合同范本管理程序制定合 同范本。 (三)如合作關(guān)系中必須使用對(duì)方合同范本的,業(yè)務(wù)
14、部門(mén)主 管應(yīng)在合同審核表的審核意見(jiàn)欄中明確標(biāo)注。 第二十二條 合同條款填寫(xiě)要求 合同起草人在填寫(xiě)合同具體條款時(shí),合同范本中的格式條款 不允許改動(dòng),非格式條款的填寫(xiě)語(yǔ)言應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范,避免產(chǎn)生歧 義或誤解。 第二節(jié)第二節(jié) 合同的審核與批準(zhǔn)合同的審核與批準(zhǔn) 第二十三條 合同報(bào)審條件 合同簽約人在完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作后,應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂之 前,填制合同審核表 (附件三) ,連同合同草稿和合同所需要 涉及到的資料送交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。 第二十四條 合同復(fù)核 業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)于一個(gè)工作日內(nèi)完成合同中各條款的復(fù)核。 第二十五條 合同審核 (一)審計(jì)監(jiān)察管理中心作為合同的最后審核者,主要負(fù)責(zé) 審核審批流程的正確
15、性、審批資料的完整性和合同的合法性、法 律上的可行性、有利性。 審計(jì)監(jiān)察管理中心法務(wù)人員審核后,需將合同草稿逐頁(yè)加蓋 合同審核專用章。 (二)對(duì)于審計(jì)監(jiān)察管理中心審核通過(guò)的合同審核表及 合同草稿,交由合同起草人報(bào)公司合同批準(zhǔn)人進(jìn)行審批。 第二十六條 審核時(shí)限 使用公司合同范本的合同,審核人須于一個(gè)工作日內(nèi)將合同 審核表審核完畢。非合同范本的,審核人須于兩個(gè)工作日內(nèi)審核 完畢,有特殊情況的需要與業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合處理。 第二十七條 合同批準(zhǔn) 對(duì)于使用公司合同范本且符合合同條款管理相關(guān)規(guī)定(以董 事會(huì)發(fā)文為準(zhǔn))的合同,由總經(jīng)理批準(zhǔn);對(duì)于未使用公司合同范 本或不符合相關(guān)合同條款規(guī)定的,須經(jīng)董事長(zhǎng)特批。 第
16、三節(jié)第三節(jié) 合同的簽章管理合同的簽章管理 第二十八條 正式合同文本的打印條件 對(duì)于通過(guò)合同批準(zhǔn)人批準(zhǔn)的合同,合同起草人應(yīng)將合同電子 版與經(jīng)過(guò)審批的合同草稿一并交至審計(jì)監(jiān)察管理中心,由法務(wù)人 員對(duì)合同電子版與合同審批手續(xù)進(jìn)行審核,符合下列條件的,方 可進(jìn)行正式合同文本的打?。?(一)已嚴(yán)格按照既定的合同審批流程完成合同審批; (二)合同草稿完整,且“合同審核專用章”齊全; (三)合同電子版與簽批草稿一致。 第二十九條 打印要求 (一)按照統(tǒng)一合同格式打??; (二)使用合同打印專用紙,如不能使用合同專用紙時(shí)要加 蓋法務(wù)人員的專用合同防偽標(biāo)識(shí); (三)根據(jù)合同編號(hào)管理規(guī)定出具合同編號(hào),并同時(shí)打印于
17、封皮的右上角。 (四)如需重新打印合同的,簽約部門(mén)應(yīng)將原合同文稿交回 審計(jì)監(jiān)察管理中心,由審計(jì)監(jiān)察管理中心統(tǒng)一銷(xiāo)毀。 第三十條 合同的簽章 (一)正式合同文本打印完畢后,法務(wù)人員將合同專用章按 印章管理辦法規(guī)定要求于正式合同文本上加蓋合同章,所有 合同均應(yīng)加蓋騎縫章。 (二)合同內(nèi)部簽章完畢后,合同的簽訂人于審計(jì)監(jiān)察管理 中心法務(wù)人員處辦理支領(lǐng)手續(xù)取得合同文本,與合同相對(duì)方進(jìn)行 合同的外部簽訂。 第三十一條 合同簽訂要求 (一)合同簽訂前,合同簽訂人應(yīng)再次確定合同相對(duì)方身份, 簽訂時(shí)要求合同相對(duì)方加蓋合同章(包括騎縫章) 、當(dāng)事人簽字; 合同相對(duì)方不能蓋章的,須出具法定代表人的授權(quán)委托書(shū),方可
18、 由授權(quán)代表人簽字。 (二)為了便于合同的管理,一般情況下,合同簽署要求我 方留存文本在三份以上(審計(jì)監(jiān)察管理中心一份、檔案室一份、 業(yè)務(wù)部門(mén)一份) 。 (三)合同簽訂完畢后,簽訂人應(yīng)第一時(shí)間將合同交回審計(jì) 監(jiān)察管理中心,履行交回手續(xù)。審計(jì)監(jiān)察管理中心法務(wù)人員應(yīng)在 回收合同時(shí)審查合同的簽訂是否符合合同法要求(包括合同簽訂 的相關(guān)文件、授權(quán)書(shū)等) 。 第三十二條 簽訂的時(shí)效性 一般情況下,簽訂人應(yīng)于合同簽訂完畢后立即辦理交回手續(xù)。 無(wú)故拖延的,依照員工違規(guī)處罰管理細(xì)則進(jìn)行處理。 第三十三條 簽訂完畢 合同經(jīng)過(guò)雙方當(dāng)事人蓋章或是授權(quán)代表人簽字之后,即為簽 訂完畢。 第三十四條 簽署規(guī)定 (一)絕對(duì)
19、禁止在空白紙張、空白合同、缺項(xiàng)合同上加蓋合 同專用章。 (二)合同條款應(yīng)全部為打印條款,手填條款無(wú)效。 (三)采用電子郵件形式訂立合同的,應(yīng)嚴(yán)格遵照中華人 民共和國(guó)電子簽名法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 (四)在簽訂合同時(shí),應(yīng)依法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,不得 存在違反法律法規(guī)及公序良俗的行為。 第四節(jié)第四節(jié) 外來(lái)合同的簽署管理外來(lái)合同的簽署管理 第三十五條 外來(lái)合同的定義 外來(lái)合同特指合同簽訂所用文本為相對(duì)方所出具的合同文本, 而非公司已頒布合同范本。 第三十六條 外來(lái)合同文本的起草 使用外來(lái)合同時(shí),合同起草人應(yīng)首先取得相對(duì)方合同文本的 樣稿,在合同審核表 “合同來(lái)源”一欄填制“外來(lái)合同文本” 字樣。 第三
20、十七條 外來(lái)合同文本的復(fù)核 合同的復(fù)核人在復(fù)核外來(lái)合同時(shí),除按本章第二節(jié)規(guī)定認(rèn)真 履行職責(zé)外,還應(yīng)對(duì)是否使用外來(lái)合同于合同審核表上簽署明確 意見(jiàn)。 第三十八條 外來(lái)合同文本的審批 外來(lái)合同的審批,依據(jù)本辦法中第五章第二節(jié)執(zhí)行。 第三十九條 外來(lái)合同的簽章管理 外來(lái)合同的簽訂,依據(jù)本辦法中第五章第三節(jié)執(zhí)行。 第四十條 對(duì)于使用頻率低、適用范圍小、通用性不強(qiáng),且 公司尚無(wú)合同范本的合同,考慮到業(yè)務(wù)實(shí)施的時(shí)效性,可根據(jù)業(yè) 務(wù)實(shí)際情況擬定合同,按外來(lái)合同的管理流程執(zhí)行。 第五節(jié)第五節(jié) 合同的特殊簽署管理合同的特殊簽署管理 第四十一條 合同的特殊簽署定義 合同的特殊簽署是指由于特殊原因不能按本辦法規(guī)定履
21、行正 常的合同復(fù)核、審核、批準(zhǔn)手續(xù),但根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況仍需及時(shí) 簽訂合同時(shí),可以進(jìn)行合同的特殊簽署。 第四十二條 特殊簽署申請(qǐng) 合同的需求部門(mén)不能按正常審批程序履行合同的審批手續(xù)時(shí), 須首先向合同的批準(zhǔn)人遞交合同特殊簽署申請(qǐng) (附件四) ,申 請(qǐng)中將合同內(nèi)容包括簽訂的相關(guān)情況敘述清楚。 第四十三條 特殊簽署的批準(zhǔn) 合同的簽訂人或相關(guān)人員將填寫(xiě)好的合同特殊簽署申請(qǐng) 直接上報(bào)合同的批準(zhǔn)人。合同的批準(zhǔn)人根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況對(duì)是否 簽訂本次合同做出決定。 第四十四條 特殊簽署的實(shí)施 合同特殊簽署申請(qǐng)獲批后,合同的簽訂人或部門(mén)相關(guān)人 員即可按印章管理辦法于法務(wù)人員處支領(lǐng)合同專用章,進(jìn)行 合同的簽訂。 第四十
22、五條 特殊簽署的復(fù)核與審核 合同簽訂完畢后,合同的簽訂人應(yīng)第一時(shí)間將所簽訂的合同 交回公司。交回時(shí)根據(jù)本章第二節(jié)規(guī)定填制合同審核表 ,將 合同特殊簽署申請(qǐng)與已簽訂的合同文本附于合同審核表 后履行合同的正常審批程序。 第四十六條 合同章的外借管理 原則上合同章一律不得外借,但考慮業(yè)務(wù)的實(shí)際需要,如必 須外借合同章簽訂合同時(shí),按印章管理辦法執(zhí)行。 第六章第六章 合同履行管理合同履行管理 第一節(jié)第一節(jié) 合同的變更、中止、解除合同的變更、中止、解除 第四十七條 合同的變更 (一)定義 合同變更是指合同在執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)當(dāng)事人約定的合同的內(nèi) 容發(fā)生變化和更改的情況。 (二)合同變更的程序 1、由簽約人/履
23、約人填寫(xiě)合同變更審核表 (附件五) ,上 報(bào)合同批準(zhǔn)人。 2、批準(zhǔn)人對(duì)合同變更審核表進(jìn)行詳細(xì)審閱,必要情況 下可召開(kāi)經(jīng)管會(huì)/董事會(huì)對(duì)合同變更情況進(jìn)行審議。 3、 合同變更審核表獲批后,簽約人/履約人依據(jù)批示, 擬定變更協(xié)議; 4、變更協(xié)議按正常的合同審批程序執(zhí)行。 第四十八條 合同的中止 (一)定義 合同的中止指在合同義務(wù)履行前或履行過(guò)程中,由于某種客 觀情況的出現(xiàn),使得當(dāng)事人不能履行合同義務(wù)而只能暫時(shí)停止 的情況。合同中止根據(jù)相對(duì)主體不同,分為主動(dòng)中止與被動(dòng)中 止。 (二)合同中止的程序 1、主動(dòng)中止的程序 (1)由簽約人/履約人擬寫(xiě)合同中止情況報(bào)告,上報(bào)合同批 準(zhǔn)人。 (2)批準(zhǔn)人針對(duì)合同中止情況組織相關(guān)人員進(jìn)行全面評(píng)估, 確定是否中止與中止的相關(guān)安排。 (3)簽約人/履約人依據(jù)安排進(jìn)行合同的中止。 2、被動(dòng)中止的程序 (1)簽約人/履約人確定相對(duì)方已中止合同時(shí),擬寫(xiě)合同中 止情況報(bào)告,上報(bào)合同批準(zhǔn)人。 (2)批準(zhǔn)人針對(duì)合同中止情況制定防范性與補(bǔ)救性方案。 (3)簽約人/履約人依據(jù)方案執(zhí)行,盡量減少公司損失。 注:合同中止過(guò)程中如與相對(duì)方發(fā)生糾紛,按法務(wù)管理辦 法程序進(jìn)行。 第四十九條 合同的解除 (一)定義 合同的解除是指合同有效成立后,在一定條件下通過(guò)當(dāng)事人 的單方行為或者雙方合意終止合同效力或者溯及地消滅合同關(guān)系 的行為。 (二)合同解除的操作程
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