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1、鹽汽水發(fā)放規(guī)定工作指導(dǎo)書(shū) 版權(quán)所有,注意保密cs-hr-wi-052版本 01 第3頁(yè) 共3頁(yè)版本號(hào)修訂日期修改內(nèi)容描述012007年6月26日 首次發(fā)布編制:邱建偉批準(zhǔn):張年珍發(fā)布:朱榮強(qiáng)簽名/日期簽名/日期簽名/日期電子版本毋需簽名有效1.0 目的為規(guī)范公司高溫季節(jié)鹽汽水的管理,達(dá)到防暑降溫的目的,特制定本規(guī)定。2.0 范圍本程序適用于上海延鋒江森座椅有限公司人力資源工作者。3.0 職責(zé)人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé): 高溫季節(jié)鹽汽水采購(gòu)申請(qǐng)與費(fèi)用支付的簽批;安全服務(wù)科經(jīng)理負(fù)責(zé): 高溫季節(jié)鹽汽水采購(gòu)申請(qǐng)的審核; 日常管理的指導(dǎo)與數(shù)量、質(zhì)量的檢查。安全服務(wù)科服務(wù)管理員負(fù)責(zé): 及時(shí)了解國(guó)家、地方關(guān)于高溫季節(jié)
2、補(bǔ)貼的政策法規(guī),對(duì)工作指導(dǎo)書(shū)提出修改建議; 鹽汽水采購(gòu)計(jì)劃的制定; 鹽汽水的儲(chǔ)存與發(fā)放; 鹽汽水費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單的手續(xù)辦理并交財(cái)務(wù)支付。工廠人事協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé): 統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的小時(shí)工上班人數(shù)及需領(lǐng)取鹽汽水的數(shù)量; 督促員工遵守鹽汽水飲用規(guī)定。分公司安全行政協(xié)調(diào)員或安全工程師負(fù)責(zé): 分公司鹽汽水采購(gòu)計(jì)劃的制定、儲(chǔ)存與發(fā)放; 統(tǒng)計(jì)分公司當(dāng)天的小時(shí)工上班人數(shù)及需領(lǐng)取鹽汽水的數(shù)量; 督促分公司員工遵守鹽汽水飲用規(guī)定。主控文件以電子版本保存并供全體小組成員使用主控文件的打印件僅作參考4.0 程序4.1 鹽汽水的采購(gòu)4.1.1 鹽汽水作為高溫季節(jié)防暑降溫的飲料在工作時(shí)間內(nèi)發(fā)放給員工飲用。4.1.2 鹽汽水的采購(gòu)費(fèi)用由年
3、度勞防用品費(fèi)內(nèi)列支。4.1.3 外地分公司應(yīng)將鹽汽水的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)人力資源部核準(zhǔn)后交采購(gòu)部采購(gòu)。4.1.4 鹽汽水的采購(gòu)合同由采購(gòu)部負(fù)責(zé)簽訂。4.1.5 鹽汽水的供應(yīng)商、價(jià)格與質(zhì)量由采購(gòu)部核準(zhǔn)。4.2 鹽汽水的發(fā)放對(duì)象4.2.1 在公司中未安裝空調(diào)的生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)工作的員工。4.2.2 在室外作業(yè)的工廠物料工。4.3 鹽汽水的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)氣溫要求氣溫33度及以上氣溫35度及以上氣溫37度及以上發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1瓶/人2瓶/人3瓶/人4.4 鹽汽水發(fā)放條件4.4.1 供應(yīng)時(shí)間:每年的6月15日9月30日。4.4.2 氣溫要求在33度及以上(以每天上午6:00氣象預(yù)報(bào)為準(zhǔn))。4.5 鹽汽水發(fā)放管理4.5.1 各工廠
4、應(yīng)做到: 每天上午由各工廠人事協(xié)調(diào)員根據(jù)當(dāng)天實(shí)際工作的小時(shí)工人數(shù)填寫(xiě)鹽汽水領(lǐng)料單; 各工廠應(yīng)指定人員(班組長(zhǎng))負(fù)責(zé)每天上午與下午鹽汽水的領(lǐng)取工作; 各工廠配備臥式冷柜壹臺(tái)供冰鎮(zhèn)鹽汽水用,工廠應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)冷柜的清潔工作; 督促員工不在生產(chǎn)工位或其它生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)飲用鹽汽水;并告知員工不能攜帶出公司。4.5.2 鹽汽水采購(gòu)計(jì)劃的制定、儲(chǔ)存與發(fā)放,保證鹽汽水在高溫季節(jié)內(nèi)供應(yīng)不脫節(jié),具體負(fù)責(zé)人為: 康橋總部與康花基地:安全服務(wù)科服務(wù)管理員; 安亭基地:行政辦公室安全行政協(xié)調(diào)員; 南匯基地:人事協(xié)調(diào)員; 煙臺(tái)分公司:安全工程師; 鹽城分公司:安全行政協(xié)調(diào)員。4.6 其他飲料的供應(yīng),在高溫季節(jié)可適當(dāng)增加部分防暑降溫飲料供應(yīng),具體有: 大麥茶:在高溫季節(jié)由食堂每天供應(yīng)大麥茶送至工廠生產(chǎn)區(qū)域的休息區(qū)供員工飲用; 綠豆湯: 在高溫季節(jié)氣溫超過(guò)37度(含37度)時(shí),由食堂供應(yīng)冰凍綠豆湯供生產(chǎn)員工飲用; 鹽水棒冰:在高溫季節(jié)氣溫超過(guò)37度(含37度)時(shí),工廠可根據(jù)實(shí)際情況
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