易用通商業(yè)管理軟件說明書

1、 易用通商業(yè)管理軟件快速使用指南 上海奧丹電子科技有限公司 shanghai aodan management software co.,ltd.目 錄1、易用通商業(yè)管理軟件初始化61.1、軟件安裝61.2、帳套創(chuàng)建81.3、帳套說明101.4、軟件系統(tǒng)初始化122、基礎信息122.1、客商地區(qū)122.2、客商分類132.3、托運部檔案132.4、貨商檔案142.5 客戶檔案152.6、商品分類172.7、商品品牌172.8、商品屬性182.9、商品檔案182.10、商品校驗212.11、倉庫檔案222.12、倉庫貨位222.13、貨位商品232.14、部門檔案232.15、員工檔案232.1

2、6、往來收支類型242.17、現(xiàn)金銀行帳戶242.18、其它輔助檔案242.19、新品錄入單252.20、檔案導入導出252.21、條碼標簽打印252.22、相關報表263、采購管理263.1、采購管理流程263.2、進價調整單263.3、采購詢價單373.4、智能補貨向導373.5、采購訂貨單383.6、入庫驗收單393.7、 贈送入庫單403.8、 采購退貨單403.9、購銷商品特價單413.10、相關報表424、批發(fā)管理424.1客戶價格表424.2、客戶調價單434.3、客戶報價單434.4、銷售訂貨單444.5、批發(fā)銷售單454.6、客戶退貨單454.7、批發(fā)調價單464.8、批發(fā)特

3、價單474.9、批發(fā)搭贈單474.10、相關報表485、收銀管理485.1、前臺實時監(jiān)控495.2、前臺套打設計505.3、全場折扣促銷515.4、零售調價單515.5、會員調價單525.6、零售特價促銷525.7、會員特價促銷535.8、買一送一促銷545.9、特價打包促銷555.10、量大從優(yōu)促銷565.11、買100加1促銷565.12、類別打包促銷575.13、促銷管理585.14、前臺參數(shù)設置595.14.1、前臺小票設置595.14.2、普通設置605.14.3、會員設置615.14.4、其它設置625.14.5、生鮮參數(shù)635.15、相關報表646、生鮮管理657、倉庫管理667

4、.1、庫存指標設定667.2、綜合調價單667.3、庫存調撥單677.4、其它出入庫單687.5、成本變更單687.6、倉庫盤點697.7、相關報表728、財務管理738.1、專柜結算738.1.1專柜合同738.1.2生成專柜結算數(shù)據(jù)748.1.3專柜結算單748.2、購銷結算單758.3、代銷結算單768.4、聯(lián)營結算單778.5、客戶結算單788.6、收銀員交款單788.7、現(xiàn)金銀行798.8、相關報表799、會員管理799.1、會員分類799.2、金卡制作819.3、金卡發(fā)放849.4、會員檔案849.5、金卡維護869.6、會員儲值加減879.7、會員積分加減889.8、禮劵面值與發(fā)

5、放899.9、會員欠款結算單899.10、相關報表9010、報表中心9011、系統(tǒng)功能9111.1、操作員設置9111.2、功能權限9311.3、修改密碼9511.4、操作日志9611.5、站點設置9611.6、數(shù)據(jù)維護9711.7、開業(yè)清庫9811.7.1、歷史數(shù)據(jù)刪除9811.8、月結處理9911.9、參數(shù)設置10011.9.1、公司信息10011.9.2、常規(guī)設置10011.9.3、業(yè)務操作10111.9.4、其它參數(shù)10212、前臺收銀10312.1、參數(shù)設置10512.2、前臺當班10712.3、前臺收銀10712.4、銷售明細11712.5、前臺交班11812.6、修改密碼1191

6、2.7、數(shù)據(jù)交換11912.8、練習收銀11912.9、前臺盤點11913、通訊程序管理11913.1、產(chǎn)品注冊1201、易用通商業(yè)管理軟件初始化1.1、軟件安裝 易用通商業(yè)管理軟件的安裝很簡單，把帶有易用通商業(yè)管理軟件的光盤插到光驅中或者是從網(wǎng)站上下載安裝程序，下一步式的安裝步驟。易用通商業(yè)管理軟件分為單機版與網(wǎng)絡版。單機版：單機版安裝程序中含有自帶的msde數(shù)據(jù)庫，不需安裝sql2000，也帶有sql查詢分析器操作，安裝完成后請重新啟動電腦，即可進入軟件操作網(wǎng)絡版： 網(wǎng)絡版本是需要安裝sql2000與打sp4補丁，網(wǎng)絡版的安裝流程如下： 第一步，雙擊安裝程序，在出現(xiàn)的界面點擊“下一步”；

7、第二步，點擊“我接受”，點擊“下一步” 第三步，安裝圖如下圖所示： 1，安裝程包括了“后臺程序，前臺收銀，通訊程序”默認安裝下三者都是勾上的。 2，一般服務器端只需選擇“后臺程序與通訊程序”進行安裝，前臺收銀不需勾上。 3，客戶端一般分為前后臺，收銀前臺只需把“前臺收銀”安裝，后臺客戶端一般只把“后臺程序”安裝，而“通訊程序”只需服務器安裝，其客戶端是不需要安裝的。 備注： “通訊程序”只需服務器安裝 第四步，點擊“下一步”進入下面的安裝如下圖所示： 1， 服務器ip地址，在服務器電腦上安裝可不用修改，默認即可。如果是在客戶端電腦上安裝時請輸入服務器的ip地址。2， “通信端口”號默認為“20

8、10”，默認即可。 第五步，點擊下一步，進入下面的安裝圖所示： 1，軟件默認安裝在d盤的易用通軟件文件夾內，如果沒有此文件夾，安裝程序會自動創(chuàng)建。 2，點擊圖中的瀏覽按鈕，可以把易用通軟件安裝到你想要安裝的目錄下面。 第六步，點擊下一步，進入安裝，安裝到最后界面如下圖所示： 備注：需要立即啟動通訊程序，把圖中的“立即運行服務通訊程序”打勾即可。第七步，點擊完成，整個軟件的安裝完畢。默認會在桌面上產(chǎn)生三個快捷圖標（圖標的產(chǎn)生與安裝中選擇是否安裝“后臺程序，前臺收銀，通訊程序”有關）1.2、帳套創(chuàng)建 軟件的安完成后，再進行帳套的創(chuàng)建 第一步，啟動sql服務器，在安裝好sql之后，重啟電腦就會自動啟

9、動服務第二步，雙擊桌面快捷圖標“易用通商業(yè)管理軟件通訊程序”，在電腦的右下角就會產(chǎn)生一個綠色正方型中間帶向右的三角型的圖標，如下圖所示： 備注：顯示綠色表示服務已啟動，如果顯示紅色表示服務停止第三步，啟動通訊程序后，雙擊桌面快捷圖標“易用通商業(yè)管理軟件網(wǎng)絡版后臺”，彈出創(chuàng)建帳套界面，如下圖所示：第四步，點擊創(chuàng)建帳套，如下圖所示：帳套原文件 是不可修改的數(shù)據(jù)庫存放目錄 默認是存放在d: 銷售軟件數(shù)據(jù)存放目錄文件夾下面，點擊選擇按鈕，可進行路徑的更改，建議不要修改數(shù)據(jù)庫存放路徑帳套數(shù)據(jù)庫名 默認顯示為“jxc_2010”，為滿足個別客戶的需求，需要建多個帳套，則帳套數(shù)據(jù)庫名稱是可進行修改的。如果默

10、認為一個帳套建議不要修改名稱，如果需要建多個帳套，在帳套數(shù)據(jù)庫名后面加上數(shù)字即可，方便以后的售后服務帳套顯示名稱 默認為基本帳套，可供修改 第五步，點擊“創(chuàng)建帳套”按鈕后，會提示“正在創(chuàng)建帳套，請稍候”，最后會彈出“帳套創(chuàng)建完成”點擊確定，退出帳套，即可進入軟件后臺操作。附加說明：1， 在帳套創(chuàng)建成功之后，在d盤的銷售軟件存放目錄文件夾下面就會產(chǎn)生兩個文件“jxc_2010.mdf與jxc_2010.ldf”。其中后綴名稱為mdf是數(shù)據(jù)庫文件，所有的數(shù)據(jù)都存放在此文件中，只要此文件在最新的數(shù)據(jù)就存在，而后綴名稱為ldf的文件，是存放的日志文件，即查看操作記錄時就是從此文件中抽取的數(shù)據(jù)。 2，帳

11、套創(chuàng)建成功之后，在企業(yè)管理器中會出現(xiàn)兩個數(shù)據(jù)庫文件：“jxc_2010與jxc2010_booklist”。其中名稱為“jxc_2010”的數(shù)據(jù)庫是存放所有數(shù)據(jù)的文件，不能刪掉，如果刪掉數(shù)據(jù)就沒有了，而文件名為“jxc2010_booklist”的數(shù)據(jù)庫只是存放帳套名稱的一個列表，如果刪掉了，再重新登錄軟件時會自動創(chuàng)建。第六步，帳套創(chuàng)建成功，登錄軟件后臺進行基本檔案的錄入與其他功能操作 1.3、帳套說明 打開帳套管理如下圖所示： 打開帳套管理后，下面有一行按鈕，具體操作詳解： 創(chuàng)建帳套 見上面第三大點創(chuàng)建帳套詳解 恢復帳套 如果軟件重新安裝或者是操作系統(tǒng)重新安裝，創(chuàng)建新的帳套之后需要還原備份的

12、數(shù)據(jù)庫帳套，此時用到恢復帳套功能 附加帳套 如果只有了數(shù)據(jù)庫原文件，如上面所說的在d盤的銷售軟件存放目錄文件夾下面的兩個文件“jxc_2010.mdf與jxc_2010.ldf”，此時可使用附加帳套功能 備份帳套 手動備份數(shù)據(jù)庫 自動備份設置 自動備份設置如下圖所示：1. 自動備份設置分為四項： 1，備份選項 默認是不需要自動備份的 2，備份周期 分為三種，每天一次，十天一次，每月次，默認為每天一次 3，備份時間 分為兩種，進入軟件時備份，退出軟件時備份，默認進入軟件時 4，自動備份文件路徑 默認為d盤的銷售軟件數(shù)據(jù)備份目錄文件夾下面 備注： 1， 設置好自動備份相關參數(shù)之后，點擊保存設置即可

13、2， 自動備份每天只備份一次3， 自動備份試用版本不提供此功能，只有注冊用戶才能享受 刪除帳套 軟件提供了多帳套管理，如果建立了多個帳套，不需要時使用此功能 設置密碼 設置密碼為帳套管理密碼 備注：帳套管理默認密碼為空，即在第一次進入帳套時是直接進入到帳套管理界面，建議創(chuàng)建帳套之后，設置好帳套管理密碼1.4、軟件系統(tǒng)初始化帳套創(chuàng)建成功后，登錄后臺軟件就需要進行系統(tǒng)初始化操作，界面如下圖所示：l 公司信息公司信息記錄公司的相關信息，可填寫。l 常規(guī)設置中的參數(shù)可默認，不用改變，具體解釋請參考參數(shù)設置詳解l 基本資料建立請參考基本檔案詳解l 期初錄入中的庫存期初錄入與庫存指標設置及供應商期初應付款

14、錄入，需要先建立好商品檔案與貨商檔案才可錄入l 開帳處理中的系統(tǒng)開帳建議在建好基本資料之后再系統(tǒng)開帳，如果發(fā)生業(yè)務之后是不能反開帳的。2、基礎信息2.1、客商地區(qū) 客商地區(qū)對貨商檔案與客戶檔案中所選擇的區(qū)域進行有規(guī)律的劃分，方便管理。如下圖所示： 操作說明： 通過新建，刪除，保存，查詢，定位，設置，打印進行管理2.2、客商分類 客商分類對貨商檔案中與客戶檔案中所選擇的客商分類進行有規(guī)律的劃分，方便管理。如下圖所示： 操作說明： 通過新建，刪除，保存，查詢，定位，設置，打印進行管理2.3、托運部檔案 托運部檔案記錄貨運公司的相關信息，如下圖所示： 2.4、貨商檔案 貨商檔案記錄供貨渠道公司及合作

15、形式的相關信息，如下圖所示：點擊工具欄上的新建按鈕彈出貨商檔案卡片信息如下圖所示 貨商編碼：默認產(chǎn)生四位編碼，從0001開始 貨商名稱：貨商公司名稱 貨商分類：選擇新建好的客商分類 所屬區(qū)域：選擇新建好的客商 地區(qū) 經(jīng)銷方式：默認為購銷，有代銷，聯(lián)營，租賃可供選擇 選擇性填寫：地址，聯(lián)系人，手機，電子郵件地址，電話，發(fā)票類型，傳真，開戶行，業(yè)務員，稅務登記號，帳號，郵編，備注1，備注2，備注3，數(shù)字1，數(shù)字2，數(shù)字3 結帳方式：分為五種： a，不指定結帳周期，即隨時可以結帳 b，指定結帳周期，即指定多少天結帳一次 c，指定結帳日期，即指定每個月的某一天進行結帳 d，貨到付款，即進行商品入庫時，

16、審核后馬上彈出付款界面，進行付款 e，押批結帳，即押幾批貨款再開始結帳 鎖： 雙擊鎖字段，不讓其他操作員修改，解鎖再雙擊鎖字段 上級貨商：選擇此供應商的上一級貨商 托運部： 送貨的方式 停止往來：打勾后停止與此供應商的業(yè)務往來 入庫時進價只能調低不能調高：即入庫的進價只有調低才能審核備注：貨商檔案還可進行圖片管理，營業(yè)執(zhí)照與許可證的管理2.5 客戶檔案 客戶檔案記錄后臺批發(fā)銷售單中選擇客戶的相關信息，打開界面如下圖所示：點擊工具欄上的新建按鈕，進行檔案新建如下圖所示： 客戶編碼：默認產(chǎn)生四位編碼，從0001開始 客戶名稱：客戶公司名稱 客戶分類：選擇新建好的客商分類 區(qū) 域：選擇新建好的客商地

17、區(qū)， 選擇性填寫：地址，聯(lián)系人，手機，電子郵件地址，電話，發(fā)票類型，傳真，開戶行，業(yè)務員，稅務登記號，帳號，郵編，備注1，備注2，備注3，數(shù)字1，數(shù)字2，數(shù)字3 結帳方式：分為五種： a，不指定結帳周期，即隨時可以結帳 b，指定結帳周期，即指定多少天結帳一次 c，指定結帳日期，即指定每個月的某一天進行結帳 d，貨到付款，即進行商品入庫時，審核后馬上彈出付款界面，進行付款 e，押批結帳，即押幾批貨款再開始結帳 價格方式：選擇哪種價格優(yōu)先處理 價格級別：設置定客戶享受那種價格 批發(fā)價不低于：設置最低批發(fā)價格 鎖： 雙擊鎖字段，不讓其他操作員修改，解鎖再雙擊鎖字段 上級客戶：選擇此供應商的上一級貨商

18、 托運部： 送貨的方式 停止往來：打勾后停止與此供應商的業(yè)務往來2.6、商品分類 商品分類用來記錄公司商品類別的基本資料。根據(jù)公司經(jīng)營的商品具體情況，把這些商品有規(guī)律的進行分類，為以后的管理起到很好的幫助。打開商品分類如下圖所示：【修 改】保存的分類可進行修改【新增同級】如上圖所示餅干與熟食屬同級【新增下級】如上圖所示食品與餅干，餅干就屬于食品的下級【刪 除】新建的分類可以刪除，分類下面有商品檔案時不能刪除【全部展開/折疊】如上圖所示有下級顯示的就是展開【設置代碼】可以更改類別代碼【打 印】可打印分類或自定義打印格式2.7、商品品牌 商品品牌用來記錄公司所銷售的品牌進行分類，方便公司以后的管理

19、，如下圖所示： 商品檔案中選擇品牌后，就不能刪除，只能進行修改名稱。對品牌的建立沒有限制數(shù)量。2.8、商品屬性 根據(jù)公司經(jīng)營的商品的屬性進行劃分，方便以后的商品管理，如下圖所示： 商品檔案中選擇了屬性，就不能刪除，只能進行名稱修改。對屬性的建立沒有限制數(shù)量。2.9、商品檔案商品檔案是把公司經(jīng)營的所有商品進行登記，方便以后的銷售，進貨，核算成本，清點庫存等管理。打開商品檔案如下圖所示： 默認打開時左邊框內打開的是商品類別，但可選擇供應商，商品品牌，商品屬性 單頭可輸入條碼與貨號進行查詢，也可輸入商品名稱與拼音碼進行查詢 是否顯示停用商品進行控制停用商品的顯示與隱藏 打開時是否自動查詢，即打開商品

20、檔案時顯示所有的商品檔案。 工具欄中的查詢可根據(jù)商品檔案中的每個字段進行查找 設置中的定制顯示項可以屏蔽不需要顯示的字段。點擊新建按鈕，商品檔案界面如下圖所示：l 基本信息 貨 號： 貨號默認產(chǎn)生，根據(jù)選擇的類別編號+流水號產(chǎn)生貨號，貨號不可重復 主 條碼： 商品包裝上的條碼，沒有的可自定義主條碼 商品名稱：包裝盒上的商品名稱 拼音碼： 由商品名稱自動產(chǎn)生每個名稱前的第一個字母 商品性質：商品性質可供五種選擇 a，普通商品 新建檔案時默認為普通商品，如日用品都屬于普通商品 b，散裝稱重商品 生鮮計重的商品 c，計份商品 生鮮包裝好的按一份銷售的商品 d，不定量商品 前臺銷售時需要輸入數(shù)量的商品

21、 f，不定價商品 前臺銷售時需要輸入價格的商品 單 位： 商品的基本單位，可直接輸入或者在其它輔助資料功能中的包裝單位中提前建好 規(guī) 格： 商品包裝的大小或者重量等 參考進價：商品檔案的進價，在入庫驗收單中的單價默認是取的參考進價 會員價： 前臺刷會員卡時享受的價格 零售價： 前臺銷售時的價格 產(chǎn) 地： 商品生產(chǎn)的地方 商品類別：建檔案時選擇好類別再新建，商品類別就會默認，后期可進行修改 主供應商：商品檔案中選擇的供應商 專 柜：商品受哪個專柜管轄 庫 位：商品存放的貨架號 商品屬性：商品所屬什么屬性，如是液體，絲綢之類 商品品牌：商品所屬什么品牌，如紅蜻蜓 庫存上限：設置庫存上限，當庫存超過

22、上限，軟件自認為庫存積壓 庫存下限：設置庫存下限，當庫存低于下限，軟件自認為庫存不足 保質期： 商品的有效期 經(jīng)銷方式：經(jīng)銷方式由選擇的貨商的經(jīng)銷方式所確定 組合標志： 鎖定人： 建好檔案后，雙擊鎖定人字段，商品檔案就會鎖定，其他操作員不可修改，重新雙擊就可解鎖 輔助條碼：輔助條碼可相當于快捷鍵，如娃哈哈水銷售好，輸助碼輸入“1”前臺銷售時直接輸入“1”就可以調出娃哈哈水。輸助條碼不可重復。 輸入了輔助條碼就成了一品多碼商品，銷售時輸入任何條碼都可調出商品l 輔助信息 備注1，備注2，備注3：文字性說明 數(shù)字1，數(shù)字2，數(shù)字3：數(shù)字性說明 abc級：可選擇a，b，c三種 積分率：會員參與積分的

23、設置 商品品態(tài)：商品品態(tài)分為五種 a，新品 新建的商品叫新品 b，停用 商品不再銷售也不進貨 c，進銷 商品可銷售也可進貨 d，只銷 商品只銷售不進貨 e，停銷 商品只進貨不銷售 錄入日期：記錄商品檔案新建的時間 錄入人： 記錄商品檔案新建的操作員 修改日期：記錄商品檔案最后一次修改的時間 修改人： 記錄商品檔案最后一次修改的操作員 是否管理庫存： 庫存管理的控制 是否可以打折銷售：去掉勾后前臺銷售不可以打折 是否可以改價銷售：去掉勾后前臺銷售不可手工改價 添加圖片： 可為商品檔案添加圖片，前臺銷售時也可調出圖片l 單位及定價進行大小包裝的建立，如一包煙，一條煙的建立在基本信息中建立好一包煙的

24、檔案，然后在單位及定價中點擊新建一條記錄，在單位處輸入“條”，在內裝數(shù)處輸入“10”表示一條中有10包，條碼處輸入條的條碼，相關進價會根據(jù)基本信息與內裝數(shù)自動換算產(chǎn)生。條也可建立輔助條碼l 一品多商一品多商記錄哪些供應商向公司供應了此商品 l 庫存信息庫存信息記錄庫存的上下限l 前臺營業(yè)員管理設置商品檔案只受哪些營業(yè)員管轄l 隱藏商品檔案商品銷售一段時間后，由于某些原因不再使用此商品檔案，為了不顯示出來需要隱藏掉，操作步驟如下：1，打開商品檔案，查找出需要隱藏的商品，雙擊調出檔案卡片。2，點擊輔助信息，在商品品態(tài)下拉框中選擇“停用”，點擊確定按鈕保存3，確定后商品就被隱藏，在商品檔案，單據(jù)，報

25、表，前臺銷售再查找不到此商品4，如何調出來呢，打開商品檔案在單頭上有紅色字段顯示的“是否顯示停用商品”，打勾之后，再輸入商品條碼即可查詢出來，再雙擊調出把商品品態(tài)改成進銷即可2.10、商品校驗 商品校驗檢查商品檔案中相關字段有沒有填寫，或者是進價大于了零售價等的功能，如下圖所示：2.11、倉庫檔案 倉庫檔案可新建多個倉庫，用來記錄倉庫的地址，聯(lián)系人，電話等 ，打開倉庫檔案如下圖所示： 說明：可對倉庫檔案進行新建，刪除，但默認的倉庫不可刪除及有發(fā)生業(yè)務的倉庫不可刪除，倉庫名稱可進行修改。2.12、倉庫貨位 倉庫貨位設置商品擺設的具體貨架號的功能2.13、貨位商品 設置具體的貨位上擺放有哪些商品檔

26、案，方便操作員查找商品的具體存放位置2.14、部門檔案 部門檔案記錄公司的部門信息，如下圖所示： 說明：可對部門檔案進行新建，刪除操作，部門名稱可進行修改。2.15、員工檔案員工檔案記錄公司員工的相關信息，可了解到員工的具體資料，員工檔案界面如下圖所示：功能說明：1，填入員工的相關信息2，選擇好相應的部門，部門在部門檔案中新建好3，工作性質分為普通員工與營業(yè)員，如果員工有營業(yè)員的性質，那么此處請選擇營業(yè)員。4，員工檔案也可進行相片管理5，狀態(tài)可選擇此員工是在職還是離職2.16、往來收支類型 往來收支類型進行帳目進出的類型進行設置與增加，打開界面如下圖所示：2.17、現(xiàn)金銀行帳戶 現(xiàn)金銀行帳戶進

27、行多個帳戶的設置，如下圖所示：2.18、其它輔助檔案 打開其它輔助檔案如下圖所示：操作說明：其它輔助檔案可建立幣種匯率，扣款類型，收付票據(jù)，出入庫方式，付款方式，包裝單位，競爭對手，信用卡種類，退貨原因，贈送原因等供不同的單據(jù)或銷售方式使用。2.19、新品錄入單 新品錄入單提供開業(yè)之后新建的商品檔案提供報表查詢，查詢到具體新建的時間。2.20、檔案導入導出 打開檔案導入導出功能，如下圖所示：說明：1，檔案導入導出可導入導出軟件的基本資料2，軟件如果沒有注冊不支持導出功能3，檔案導入導出可支持txt，xml,dbf,xml等格式4，具體的導入格式與步驟請參考“檔案導出導入格式”文檔2.21、條碼

28、標簽打印 條碼標簽打印分為兩個模塊：標簽打印與條碼打印。打開條碼標簽打印如下圖所示：1，點擊工具欄上的新增進行添加商品2，選擇的商品可具體到哪個商品不打印，只要把貨號前面的打印的勾去掉即可。3，條碼標簽打印商品可選擇入庫商品，贈送商品等4，條碼標簽打印具體設計說明請參考條碼標簽打印設計詳解2.22、相關報表 一品多碼報表：即查詢一個商品多個條碼的商品報表 一碼多品報表：即查詢一個條碼對應多個商品的報表 一品多包裝報表：即查詢有大小件的商品 導盤點機掃描碼：導入盤點機掃描的商品 異常商品報表： 查詢停用，只銷，停銷的商品檔案 新品錄入單報表：查詢在新品錄入單中新建的商品檔案3、采購管理3.1、采

29、購管理流程采購管理模塊的業(yè)務主要包括采購詢價單，智能補貨向導，采購訂貨單，到貨通知單，入庫驗收單，贈送入庫單，贈磅補差設置，采購退貨單，采購訂單預錄單，進價調整單，購銷商品特價單，代銷商品特價單，聯(lián)營商品特價單等3.2、進價調整單進價調整單對商品檔案中的參考進價進行永久性的更改。調整成功之后，其他調用商品檔案中參考進價的單據(jù)都會取到新的調整價格。如下圖所示：功能使用說明：【新建f2】 重新開一張新單【刪單f3】 刪除未審核的單據(jù)【保存f5】 單據(jù)中錄入的商品進行保存【審核f6】 單據(jù)進行審核生效，方便以后查詢【瀏覽f7】 對保存與審核的單據(jù)進行查看【商品f8】 調出商品檔案信息。錄入單據(jù)明細有

30、三種方法：a， 如上圖點擊工具欄上的商品按鈕b， 雙擊單據(jù)明細中的貨號處c， 點擊單據(jù)明細貨號處的下拉框，如下圖所示： 【相 關】 功能中點擊商品相關信息，了解商品的最新信息， 也可打印調價明細【打 印】 點擊打印可對單據(jù)進行打印，打印預覽，打印樣式。打印樣式是一個自定義格式報表，客戶可根據(jù)本公司具體的單據(jù)格式進行隨意的調整。點擊打印樣式如下圖所示： 1， 新 增，彈出新建報表樣式的界面，輸入樣式名稱，點擊確定即可進入樣式設計的界面，其新建的報表樣式，可以自已獨用，也可以允許其他用戶使用，只需把“允許其它用戶使用”的勾去掉或者打上即可。2， 默 認 在建立多個樣式的情況下，選擇了默認樣式即在打

31、印時自動讀取默認樣式打印3， 修 改 對新增的樣式進行改進4， 刪 除 刪除新增的樣式5， 導 入 導入設計好的樣式6， 導 出 導出設計好的樣式7， 標準樣式 標準樣式是不可修改與刪除【掃描f12】 進行快速錄入商品檔案操作【編 輯】 點擊此功能按鈕，如下圖所示： 增加明細：在單據(jù)明細中新增一條記錄 刪除明細：在單據(jù)明細中刪除一條記錄 定 位：根據(jù)所列的條件進行快速查找單據(jù)明細中相關的商品，如下圖所示： 設置公式：根據(jù)所列的條件進行相關字段的換算，如下圖所示： 1， 點擊設置公式彈出上圖界面，在當前修改的列中選擇要改變的列，如新價2， 點擊紅圈中的按鈕彈出表達式編輯器，如要改變的新價等于舊價

32、乘以新價，如上圖所示輸入表達式，再點擊校驗如果提示成功，表達式ok，點擊確定即可3， 表達式提供了一些相關的函數(shù)，根據(jù)客戶需求可寫出比較復雜的公式。 數(shù)據(jù)導入：在execl中編輯好軟件中已有的商品檔案，列出如圖中的相關字 段然后另存為制表符的txt文件就可以導入進來 ，如下圖所示：1， 導入的數(shù)據(jù)只對商品檔案表中存在的商品有效2， 如備注不導，把備注后面的鉤去掉3， 點擊導入文件按鈕，選擇事先設置好的文本文件4， 文本文件的類型是制表符分隔的文本文件5， 選擇文件后，下一步會變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，點擊現(xiàn)現(xiàn)如下圖所示： 6， 鼠標選擇導入列左鍵不放，拖到對應列中相對應的字段，與之一 一對應，再點擊下一步

33、就會出現(xiàn)如導入數(shù)據(jù)顯示框中的內容，最后再點擊導入按鈕，即可完成導入功能的操作，把數(shù)據(jù)導入到單據(jù)明細中。 數(shù)據(jù)導出：把單據(jù)中的明細導出相關格式的文件進行查看或打印 發(fā)送到execl: 把單據(jù)中的明細發(fā)送到execl進行查看或打印【設 置】 功能按鈕后，如下圖所示： 定制顯示項：對單頭與單據(jù)明細的相關字段進行設置顯示與不顯示的功能，如下圖所示：描述：1， 如上兩圖顯示，表頭數(shù)據(jù)顯示與明細數(shù)據(jù)顯示的設置是分開兩個界面設置2， 兩個功能明細字段的顯示與使用可針對于不同的操作員設置3， 表頭數(shù)據(jù)顯示與明細數(shù)據(jù)顯示的字段，可顯示、可打印、可編輯功能4， 設置為換行列按鈕是指光標移動到那個字段時按回車光標自

34、動移動到第二行5， 重置 恢復到最初樣式 布局設置： 對單據(jù)的單頭字段顯示進行調整位置，如下圖所示： 增加新列： 單據(jù)明細中添加商品檔案中的相關字段或者是增加新的計算列 描述：1， 列屬性： 改為計算列2， 列中文名：改為您所需要的字段名稱3， 點擊紅圈內的按鈕進入表達式編輯器4， 此表達式編輯器的功能操作與編輯功能內的設置公式中的表達式編輯器的功能操作一致 新列維護： 對增加新的計算列的維護，如下圖所示： 描述：1， 設置有刪除新列功能2， 設置有修改新列功能 增加合計欄：對單據(jù)明細中數(shù)字列進行合計，如下圖所示： 描述：1， 添加合計欄的列只能針對于數(shù)字列有用，如價格與數(shù)量等2， 選擇之后，

35、點擊紅圈內的按鈕彈出表達式編輯器的界面3， 此表達式編輯器的功能操作與編輯功能內的設置公式中的表達式編輯器的功能操作一致 排 序： 對單據(jù)中錄入的商品明細根據(jù)相關字段進行升/降排序， 如下圖所示： 價格欄： 調出價格欄可在單據(jù)中讀取到相應的價格，如下圖： 圖片欄： 調出商品檔案有添加圖片的圖片，選擇后在單據(jù)細明右邊顯示 工具欄： 對工具欄上的按鈕圖片進行位置的設置 描述：（所有單據(jù)中工具欄上，所涉及到與上述進價調整單工具欄上相同的名稱的功能按鈕，介紹的功能都如上所述一樣，就不在一 一描述）3.3、采購詢價單 采購詢價單相當于公司起草一份價格詢問表，發(fā)給供應商確認價格，方便公司了解商品進價信息，

36、為采購商品做好準備。打開采購詢價單如下圖所示：操作說明： 選擇需要詢價的供應商 有效天數(shù)，設置好詢價的期限 選擇需要詢價的商品錄入 審核單據(jù)之后在單據(jù)瀏覽中可以查詢以前的詢價單3.4、智能補貨向導 智能補貨向導有助于公司的領導者進行對商場貨品庫存量的積壓與不足的掌握。進行定量的進貨，打開界面如下圖所示：操作說明： 設置好日均銷量時間，采購周期 可設置發(fā)生業(yè)務的時間 選擇好補貨的倉庫 再點擊工具欄上的下一步，根據(jù)條件設置好補貨的商品 再根據(jù)庫存的上下限做參考進行補貨 補貨單可直接生成采購訂貨單3.5、采購訂貨單 采購訂貨單提前向供應商訂貨，減少直接進貨時貨品短缺或送貨不及時問題，更有效的管理進貨

37、的極時性。打開采購訂貨單如下圖所示操作說明： 采購訂貨單可直接選取詢價單 采購訂貨單可控制訂貨的有效期 結算方式可進行更改 運輸方式可填寫選擇 訂單可以永續(xù)不過期 采購訂單可由到貨通知單調用3.6、入庫驗收單 入庫驗收單如下圖所示： l 單頭說明： 供應商： 使用編碼，拼音碼，下拉框，放大鏡按鈕選擇 倉 庫： 使用編碼，下拉框選擇 操作日期：默認操作開單的當天時間 經(jīng)銷方式：經(jīng)銷方式的改變默認與選擇貨商的經(jīng)銷方式而變 進貨單號：進貨單號是根據(jù)時間流水號而來，是不可更改 訂貨單號：選擇審核的采購訂貨單直接審核入庫（可選擇性） 到貨通知單：選擇審核的到貨通知單直接審核入庫（可選擇性） 操作員： 登

38、錄后臺操作此單據(jù)的后臺工作人員 經(jīng)辦人： 員工檔案中錄好的員工，在此可選擇，相當于業(yè)務員 折 扣： 對整單明細進行統(tǒng)一的折扣 審核人： 在工具欄上點擊審核之后顯示的人員 原始單號：相當于供應商來貨單上面的單號 總欠款： 顯示供應商沒有結算的帳款 備 注： 輸入對單據(jù)的說明 實際進價按：此參數(shù)是指進貨商品明細的單價的采用方式l 單據(jù)明細： 訂貨余數(shù)：選擇采購訂貨單后的訂單數(shù)量l 工具欄： 相 關： 點擊相關可直接進行商品明細的條碼標簽打印功能。 復 制 復制功能是把之前審核的單據(jù)明細復制一份減少錄單的時間。默認復制功能為灰色，在單據(jù)審核后復制功能就會變成可用狀態(tài)3.7、 贈送入庫單 贈送入庫單如

39、下圖所示： 說明：贈送入庫單與貨商不會產(chǎn)生結算，只會增加庫存，降低成本！3.8、 采購退貨單 采購退貨單如下圖所示：l 單頭說明： 入庫單號：選擇要退貨的入庫單號，直接調商品明細 （可不選擇） 退貨單號：要退貨的商品進貨時供應商送來的原始單號 （可不填寫） 退貨原因：在其他輔助資料中的退貨原因錄入之后在此可直接選擇 單頭折扣：對整單明細進行統(tǒng)一折扣 明細折扣：對某個商品單獨折扣。3.9、購銷商品特價單購銷商品特價單主要是與供應商在商品的進貨價上進行調整，如商場做零售特價促銷也需要供應商支持，但貨品早已進到地商場，此時就需特價單還抵消一部分貨款。打開購銷商品特價單如下圖所示：操作說明： 供應商：

40、需要做特價的供應商 日 期：確定特價的開始時間與結束時間 特價類型：選擇好按哪種特價類型進行特價 原價類型：選擇好按哪種原價促銷選擇好相應的參數(shù)后審核此單據(jù)，在特價日期內就會在購銷結算單中產(chǎn)生相應的結算數(shù)據(jù)。 代銷商品特價單與聯(lián)營商品特價單的功能與購銷商品特價單的功能相同3.10、相關報表 采購明細報表： 查詢一段時間具體商品進貨明細數(shù)據(jù) 采購單據(jù)報表： 查詢一段時間進貨的單據(jù)數(shù)據(jù) 采購匯總報表： 查詢一段時間進貨每個商品的匯總數(shù)據(jù) 采購日報表 ： 查詢某一天商品的進貨情況 采購單付款情況： 查詢進貨單據(jù)有無付款與欠款記錄 進價調整明細： 查詢進價調整單調價過的商品記錄 歷史進價明細： 查詢商

41、品進貨的歷史價格 到貨通知報表： 查詢到貨通知單的商品明細記錄 特供價到期提示： 查詢購銷特價單，代銷特價單，聯(lián)營特價單到期商品記錄4、批發(fā)管理 批發(fā)管理主要針對于生產(chǎn)商相互之間、生產(chǎn)商與零售商之間直接進行商品批量的交換功能。4.1客戶價格表 客戶價格表主要是設置與記錄每個客戶對同一個商品享受不同價格的功能。打開客戶價格表如下圖所示：操作說明：1，如上圖所示左邊框框顯示所有的客戶檔案2，選中其中客戶檔案進行添加3，設置好每個商品的價格4，設置好客戶價格表在做批發(fā)銷售單時可自動調取價格表中的價格5，最后批發(fā)銷售單的價格也會更新價格表中的最后價格4.2、客戶調價單 客戶調價單主要起到對客戶批發(fā)銷售

42、價格的調整功能。4.3、客戶報價單 客戶報價單主要起到給客戶報價的功能，提前與客戶溝通好商品的價格，打開客戶報價單如下圖所示：操作說明：1，輸入客戶編號，點擊放大鏡按鈕進行客戶選擇2，有效天數(shù)，可設置好多少天可以有效3，經(jīng)辦人，選擇好跟蹤客戶的業(yè)務員4，選擇要需要報價的商品檔案，點擊審核即生效4.4、銷售訂貨單 銷售訂貨單主要起到客戶訂貨功能，提前把客戶的貨品準備好。打開銷售訂貨單如下圖所示：操作說明： 1，客戶：輸入客戶編號，點擊放大鏡按鈕進行客戶選擇 2，倉庫：選擇好商品從哪個倉庫走貨 3，報價單：如果有客戶做過報價單可以選擇報價單 4，訂金金額：填寫客戶付款的訂金 5，付款方式：訂金的付

43、款方式6，折扣：填入相應的折扣可對整單商品明細進行打折7，備注：可填入說明文字8，審核后的訂單可被批發(fā)銷售單調用4.5、批發(fā)銷售單 批發(fā)銷售單是對客戶銷售的最終確定單據(jù)，打開批發(fā)銷售單如下圖所示：操作說明：1， 客戶編碼：輸入客戶編號，點擊放大鏡按鈕進行客戶選擇2，倉庫：要減掉庫存的倉庫3，訂單號：可以選擇客戶訂貨單，也可以直接做批發(fā)銷售單4，訂金金額：訂金金額是由選擇訂單之后隨訂單調出來5，付款方式：貨款付給的方式選擇6，銷售單號：系統(tǒng)自動產(chǎn)生的單據(jù)號，不可進行修改7，選擇好銷售的商品確定無誤后即可點擊保存審核。4.6、客戶退貨單客戶退貨單主要是針對于批發(fā)銷售單銷售出去的商品，由于某種原因客

44、戶要求退回的單據(jù)。打開客戶退貨單如下圖所示：操作說明：1，客 戶：輸入客戶編號，點擊放大鏡按鈕進行客戶選擇2，倉庫：選擇商品庫存退回的倉庫3，銷售單號：選擇要退貨商品的批發(fā)銷售單4，折扣： 輸入折扣對整個退單商品明細進行打折5，退貨原因：在其它輔助資料中新建好之后，在此處可供選擇4.7、批發(fā)調價單批發(fā)調價單是對客戶的五級批發(fā)價進行調整，打開批發(fā)調價單如下圖所示：操作說明： 批發(fā)調價單可對五級批發(fā)價進行調整，輸入要調價的商品，再更改新的批發(fā)價格，最后點保存審核即可把舊批發(fā)價更改成新的批發(fā)價4.8、批發(fā)特價單 批發(fā)特價單對客戶進行商品特價促銷，打開批發(fā)特價單如下圖所示：操作說明： 1，默認單據(jù)是針

45、對于所有的客戶進行特價 2，可以選擇具體客戶進行特價 3，可選擇類別客戶進行特價 4，特價單可按時間段內進行促銷 5，保存審核后會生效4.9、批發(fā)搭贈單 批發(fā)搭贈單主要是對贈送商品的在一定時間內進行促銷的單據(jù)，打開批發(fā)搭贈單如下圖所示：操作說明：1，起日期：促銷的開始時間2，結束日期：促銷的結束時間3，日期： 單據(jù)的操作時間3，單據(jù)編號：自動產(chǎn)生，不可修改4，經(jīng)辦人： 單據(jù)促銷的負責人5，搭贈類別：六種方式a， 單品特價b， 按商品類別c， 按商品品牌d， 按商品屬性e， 按主供應商f， 按商品專柜6，編 號：根據(jù)搭贈類別進行改變成相應的促銷方式7，基數(shù)： 促銷起點數(shù)8，任選幾樣：贈送幾個9，

46、搭贈價格：贈送一個商品加多少金額4.10、相關報表批發(fā)明細報表： 查詢批發(fā)客戶銷售商品的具體明細數(shù)據(jù)批發(fā)匯總報表： 查詢批發(fā)客戶銷售商品在某段時間內的匯總數(shù)據(jù)批發(fā)日報表： 查詢批發(fā)客戶銷售商品在某一天之內的匯總數(shù)據(jù)批發(fā)單據(jù)明細： 查詢批發(fā)銷售單在某段時間內單據(jù)明細數(shù)據(jù)批發(fā)單付款情況：查詢批發(fā)單據(jù)是否付款情況歷史售價查詢： 查詢商品歷史賣價情況報表批發(fā)特價查詢： 查詢批發(fā)特價單商品促銷明細情況報表批發(fā)報價明細： 查詢客戶報價商品明細數(shù)據(jù)客戶未消費提示：查詢具體客戶在某段時間內沒有銷售數(shù)據(jù)報表5、收銀管理收銀管理模塊主要針對于前臺進行監(jiān)控，如前臺促銷，前臺銷售查詢，前臺實時監(jiān)控等5.1、前臺實時監(jiān)

47、控實時監(jiān)控實時收集到前臺收銀數(shù)據(jù)，以圖形的方式，顯示經(jīng)營狀況。并可根據(jù)參數(shù)設置，監(jiān)控收銀機、收銀員、班次、時段、類別等，能一目了然。打開如下圖所示：l 功能欄說明：【刷新】 刷新作用與windows刷新一樣，刷新界面【放大】 把圖形顯示區(qū)放大，其他欄隱藏【類型】 定義圖形類型，如線型圖、區(qū)域圖、餅圖、柱狀圖、條形圖【顏色】 定義圖形顏色【標題】 定義圖形的名稱，x軸，y軸的名稱【回放】 顯示以前銷售的圖形l 參數(shù)說明： 圖形的三種顯示方式a，只顯示圖形b，圖形+數(shù)據(jù)c，只顯示數(shù)據(jù)選項說明： 圖形的三種顯示方式a， 金額b， 數(shù)量c， 單數(shù)其三種方式都可對收銀機，收銀員，時段，類別進行圖形顯示監(jiān)

48、控零數(shù)參數(shù)設置前臺小票設置5.2、前臺套打設計前臺套打設計功能主要是對前臺小票打印的格式進行自定義，為滿足部分客戶自已設計的紙張或者是使用a4紙的打印機提供的功能，打開前臺套打設計如下圖所示：操作說明：1，點擊前臺套打設計，再點擊工具欄上的設計按鈕如上圖所示2，根據(jù)打印紙張的大小調整打印內容3，更改抬頭名稱雙擊超市名稱在彈出的界面上可進行更改4，使用鼠標可拖動字段，選中字段按shift+方向箭可以左右上下變動5，需添加備注可點擊左邊的“a”再到空白處點擊一下就會出來文本框6，需添加商品檔案中的其他字段可點擊左邊的數(shù)據(jù)列，在空白處點擊一下進行選擇7，需增加一些計算列點擊左邊的計算列可進行添加8，

49、設計好之后保存，安裝上打印機的驅動，在前臺的前臺參數(shù)設置中的打印機內選擇報表式打印就可打印出設計的格式5.3、全場折扣促銷全場折扣促銷適用于商場進行所有的商品進行統(tǒng)一折扣促銷再吸引客源，打開全場折扣促銷如下圖所示：操作說明：1，打開全場折扣促銷默認為新建界面，需要點擊新建創(chuàng)建記錄2，開始日期與結束日期確定促銷的具體日期時間3，開始時間與結束時間確定促銷日期內一天的某個時間段之內促銷4，星期一到星期日確定一個禮拜之內哪幾天進行促銷5，折扣輸入具體打折的折扣6，零售特價是否參與打勾參與不打勾不參與7，停用打勾為全場折扣促銷停止促銷5.4、零售調價單 零售商品的價格是不斷在變化的，如物價的變動，貨品

50、的短缺都有可能使商品的進價上漲，因而商場的零售價也會隨之上漲。零售調價單的作用就是改變商品的售價。打開單據(jù)如下圖所示：操作說明：打開單據(jù)默認處于新建界面，選擇商品后，在明細中有舊價與新價之分，舊價默認為商品檔案中的零售價，新價需要手動改寫您需要調整到的價格，其中庫存字段會顯示出當前倉庫的庫存數(shù)量，審核成功后，前臺銷售此商品的零售價即會馬上更改成你修改成的新價。5.5、會員調價單 會員已成為現(xiàn)在大多商場吸引顧客的一種方式，進行會員積分，會員價來銷售。會員調價單針對于會員價調整的單據(jù)，一般都會比零售價便宜。只針對于會員消費5.6、零售特價促銷零售特價促銷是一種商場常用的促銷方式，要比會員價更優(yōu)惠，打開單據(jù)如下圖所示：l 單頭說明： 經(jīng)辦人： 負責促銷的負責人 日 期： 做單的時間 單據(jù)編號： 默認不可修改 超始日期： 促銷商品的開始時間 結束日期： 促銷商品停止促銷的時間 時間