建筑工程招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及管控策略研究

1、 建筑工程招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及管控策略研究 摘要：近幾年我國(guó)在進(jìn)行建筑工程建設(shè)時(shí)，項(xiàng)目正在不斷的增多，招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)也在不斷的增加。因?yàn)檫@項(xiàng)活動(dòng)在開(kāi)展的過(guò)程中會(huì)受到多種因素的影響，所以面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。一旦在進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，就容易帶來(lái)一些不良的影響。如果沒(méi)有及時(shí)的對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和處理，就會(huì)影響最終的招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果，進(jìn)而影響到工程的建設(shè)質(zhì)量。因此在進(jìn)行工程建設(shè)的過(guò)程中一定要事先預(yù)防招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，并且制定完善的管控方案。本文就建筑工程招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及管控策略進(jìn)行相關(guān)的分析和探討。關(guān)鍵詞：建筑工程；招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)；管控策略；分析研究在進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中，是指采購(gòu)方按照按照事先設(shè)定好

2、的采購(gòu)條件和相應(yīng)的要求讓各個(gè)企業(yè)參與投標(biāo)。然后采購(gòu)方再按照規(guī)定的程序?qū)灰讓?duì)象進(jìn)行選擇，確保合作對(duì)象屬于最有利的投標(biāo)方。但是在進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的過(guò)程中，合作對(duì)象的選擇存在較大的難度。在選擇的過(guò)程中也會(huì)遭受各種各樣的問(wèn)題，甚至?xí)媾R較大的風(fēng)險(xiǎn)，給采購(gòu)方帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此采購(gòu)方在進(jìn)行對(duì)象選擇的過(guò)程中，一定要根據(jù)實(shí)際情況制定有效的措施，對(duì)選擇過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行有效的規(guī)避，才能避免后期損失問(wèn)題的發(fā)生1。一、建筑工程招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于建筑工程招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō)，主要分為外部風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。管理人員要對(duì)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別，并且做好風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的分析和評(píng)估，在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的預(yù)防措施和管理方

3、案。才能對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行有效的控制，最大限度的減少采購(gòu)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的意外情況和經(jīng)濟(jì)損失，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的活動(dòng)和目標(biāo)。在開(kāi)展管理工作時(shí)，要保證各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高管理工作開(kāi)展效用。還應(yīng)該對(duì)損失問(wèn)題進(jìn)行規(guī)避，并且盡可能的恢復(fù)損失問(wèn)題發(fā)生之前的狀態(tài)2。二、建筑工程招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控策略（一）建立健全的監(jiān)察制度在對(duì)招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控的過(guò)程中，首先要建立健全的監(jiān)察制度，要根據(jù)企業(yè)管理和采購(gòu)的情況建立管理部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)以及供應(yīng)部門(mén)。并且對(duì)現(xiàn)有的管理機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化，確保這些部門(mén)能夠相互制衡，保證管理工作能夠高效的運(yùn)行。在進(jìn)行監(jiān)察機(jī)制建設(shè)的過(guò)程中，要對(duì)監(jiān)督檢查的流程和程序內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。還應(yīng)該采用更加先進(jìn)的

4、監(jiān)督手段，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和管理，要保證各項(xiàng)程序的紀(jì)律嚴(yán)明。在開(kāi)展監(jiān)督檢查工作的過(guò)程中，要嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程進(jìn)行正確的操作，避免出現(xiàn)違法行為。在開(kāi)展監(jiān)督檢查工作時(shí)要做到內(nèi)外的結(jié)合，信息要保證公開(kāi)和透明，各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該自覺(jué)配合監(jiān)督檢查工作3。（二）確保程序更加規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，要在滿足工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)程序進(jìn)行全方位的監(jiān)督和管理。首先要建立完善的管理制度，在對(duì)各方面文件進(jìn)行審批的過(guò)程中，要減少不必要的程序內(nèi)容。還應(yīng)該對(duì)人力資源進(jìn)行合理的安排，在開(kāi)展管理工作時(shí)要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制。還應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的制度內(nèi)容，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)該按照項(xiàng)目的類型對(duì)

5、各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行有效的劃分。（三）提高采購(gòu)文書(shū)編制的科學(xué)性要根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)和性質(zhì)來(lái)制定審查條件和方法，還應(yīng)該對(duì)招標(biāo)的范圍和招標(biāo)的方式進(jìn)行合理的確定。在對(duì)內(nèi)容進(jìn)行描述時(shí)要保證科學(xué)完整，要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的項(xiàng)目要求和其他注意事項(xiàng)進(jìn)行明確，對(duì)于招標(biāo)人應(yīng)該享有的權(quán)利和義務(wù)要填寫(xiě)完整。只有這樣才能最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生幾率。在編制采購(gòu)文書(shū)的過(guò)程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行正確的編寫(xiě)4。（四）優(yōu)化合同招標(biāo)合同的制定技術(shù)性比較高，風(fēng)險(xiǎn)性比較強(qiáng)。必須提高合同制定的質(zhì)量，并且對(duì)各方面的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確，要做好風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的識(shí)別才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移進(jìn)行合理的劃分，從而對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行有效的控制和規(guī)避。在進(jìn)行合

6、同內(nèi)容制定的過(guò)程中要保證詳細(xì)和明確，不能出現(xiàn)含混不清和模棱兩可等現(xiàn)象，以免在后期出現(xiàn)矛盾和糾紛等問(wèn)題。結(jié)語(yǔ)：綜上所述，招標(biāo)采購(gòu)屬于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和交易的手段，其中必然會(huì)存在較多的風(fēng)險(xiǎn)因素。要想對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，就要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)影響范圍進(jìn)行控制。管理人員要樹(shù)立更加先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行有效的識(shí)別，并且結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行全面的分析。要采取最佳的科學(xué)控制方法，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防控管理措施。在開(kāi)展工作的過(guò)程中，保證國(guó)家的利益和企業(yè)的效益。管理人員還需要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，將管理制度內(nèi)容落到實(shí)處，才能提高招標(biāo)采購(gòu)工作的開(kāi)展質(zhì)量和效率，促進(jìn)這項(xiàng)工作進(jìn)行更好的發(fā)展。參考文獻(xiàn)：1趙偉.建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制j.價(jià)值工程,2019,38(34):48-50.2徐依娜.建筑工程招標(biāo)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及其管控優(yōu)化策略j.企業(yè)改革與管理,2019(17):20-