很實(shí)用地EXCEL使用技巧

1、很實(shí)用的excel使用技巧01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們 可以用下面的辦法，省時又省力：1 )假設(shè)證書號在a歹！j，在a列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為b歹(j ;2)在b2單元格寫入：=13 & a2后回車；3 )看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到b2位置，單元格的下方不是有一個小方點(diǎn)嗎，按著鼠 標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在

2、b2單 元格中寫入：=a2& “13”后回車。02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變 文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即 可。03、在excel中輸入如“ 12”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？1 這是由于excel自動識別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。2、在前面加“”04、在excel中如何使它象word一樣的自動

3、定時保存文件？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動保存”項(xiàng)，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏”選上“自動保存”“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。05、用excel做多頁的表格時，怎樣像word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁 的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？在excel的文件菜單一頁面設(shè)置一工作表-打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框 按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。06、在excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜

4、的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就 是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到 的那個單位值。在excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相 應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。07、如果在一個excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成 同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，excel自動設(shè)置的名稱是“ sheetl、sheet2、 sheet3 ），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時你的所有操

5、作都是 針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。08、excel中有序號一欄，由于對表格進(jìn)行調(diào)整，序號全亂了，可要是手動一 個一個改序號實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作excel表格時就應(yīng)將序號這一字段 與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè) 為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。09、用excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、 姓名、崗位工資. .），想輸出成工資條的形式。怎么做？這個問題應(yīng)該這樣解決：先

6、復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo) 題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。使用 自定義方式重裝了一遍中文office，excel的打印紙選項(xiàng)中只有a4一種，怎么辦？隨便安裝一個打印機(jī) 驅(qū)動程序就可以了。10、在excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置 選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置” 里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對

7、話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“（未改前 是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開excel就一切都正常了。11、如何快速選取特定區(qū)域？使用f5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取a2 ： a1000，最簡便的方法是按f5鍵，出現(xiàn)“定 位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域a2 : a1000。12、如何快速返回選中區(qū)域？按ctr+backspae （即退格鍵）。13、如何快速定位到單元格？方法一：按f5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即 可。方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。14、“ ctrl +i 的特殊功用一般來說

8、，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下ctrl +* 鍵可選定整個表格。ctfl + *選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單 元格的最大區(qū)域。15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注 意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？選定單元格區(qū)域，輸入值，

9、然后按ctrl + ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的 值。17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編 輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按ctr + a鍵，excel則自動進(jìn)入“函數(shù)指南一一步驟2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得 特別有用。18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？按住shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法是：選定單元格，按下shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出

10、現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭 頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標(biāo) 志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至 新的位置。19、如何讓屏幕上的工作空間變大？可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。20、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后 單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。21 、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可

11、以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后 單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。22、如何防止excel自動打開太多文件？當(dāng)excel啟動時，它會自動打開xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時，excel加載太多文件不但費(fèi)時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于xlstart目錄下的文件移走。另 外，還要防止excel打開替補(bǔ)啟動目錄下的文件：選擇“工具”“選項(xiàng)”“普通”，將“替補(bǔ)啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。23、如何去掉網(wǎng)格線？1）除去編輯窗口中的表格線單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；2）除去打印時的未定義表格線

12、有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況 下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦” vcd中 編輯的excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜 單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。24、如何快速格式化報表？為了制作出美觀的報表，需要對報表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動套用excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方 法是：選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的 格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注

13、意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體” 等6個“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“ x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項(xiàng)。25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單 擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過 去。26、如果你想給所有的數(shù)字都加上100的話：首先在一個單元格中輸入100，再復(fù)制；選定你要加的數(shù)，再來個“選擇性粘貼”，選擇里面的“相加” ；ok ! ! !其它乘除依然。27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個

14、單引號可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。28、如何定義自己的函數(shù)？用戶在excel中可以自定義函數(shù)。切換至visual basic模塊，或插入一頁新的模塊表(module)，在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)vba程序，按enter確認(rèn)后完成編寫工作，excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用exed內(nèi)部函數(shù)一樣在 工作表中使用自定義函數(shù)，如：function zm(a)if a 60 then im =不及格”else zm= 及格”end ifend function29、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用 自定義函數(shù)？可在包含自定義函數(shù)

15、的工作簿打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)zm所在工作薄為myudf.xls，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用zm函數(shù)，應(yīng)首先確保myudf.xls被打開，然后使用下述鏈接的方法：=myudf.xls ! zm (b2)30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓 excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充 柄，拖過的單元格中會自動按e

16、xcel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律 的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中 的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半 角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單 元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄， 將會出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以

17、序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以 工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。32、如果你的工作表中已有某個序列項(xiàng)，想把它定義成自動填充序列以備后 用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具” “選項(xiàng)” “自定義序列”，單擊“引 入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這 個序列項(xiàng)了。33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？選定單元格

18、區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)” “篩選” “高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按 鈕即可。34、如何對工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或修改文件d令”，按“確定”退出。工作簿（表）被保護(hù)之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重 要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù)的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格 式”菜單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然 后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取

19、“保護(hù)工作表”，根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來？對那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加 了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件” “頁面設(shè)置” “工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打印出來的表格就面目如初了。36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯” “復(fù) 制

20、”、，粘貼，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng) 然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。37、 $”的功用excel 一般使用相對地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式 中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號“$ ”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。38、如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的 單元格區(qū)域，再選擇“插入” “名字” “定義”，在“當(dāng)前工作

21、簿中名字”對話框內(nèi)鍵人名字即可。使 用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“ =sum (實(shí)發(fā)工資)”顯然比 用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址？在sum函數(shù)中輸入比較長的單元格區(qū)域字符串很麻煩，尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時。這時可按住ctrl鍵，進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選取。區(qū)域選定后選擇“插入” “名字”“定義”，將此區(qū)域命 名，如groupl ,然后在公式中使用這個區(qū)域名，如“=sum ( groupl ) ”40、如何定義局部名字？在默認(rèn)情況下，工作簿中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對某個

22、工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名！名字”的形式即可。41、如何命名常數(shù)？有時，為常數(shù)指定一個名字可以節(jié)省在整個工作簿中修改替換此常數(shù)的時間。例如，在某個工作表中經(jīng)常 需用利率4.9 %來計算利息，可以選擇“插入”“名字”“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“=0.04.9 ”，按“確定”按鈕。42、工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ zhu meng ”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時，不能使用類似“=zhu meng ! a2 ”的公式，否則excel將提示錯誤 信息“找不到文件meng ”。解

23、決的方法是，將調(diào)用公式改為“=zhu mg! a2 ”就行了。當(dāng)然，輸 入公式時，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“=”號以后，用鼠標(biāo)單由zhu meng工作表，再輸入余下 的內(nèi)容。43、給工作表命名應(yīng)注意的問題有時為了直觀，往往要給工作表重命名（excel默認(rèn)的荼表名是sheetl、sheet2），在重命名時應(yīng)注意最好不要用已存在的函數(shù)名來作荼表名，否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道，在工 作薄中復(fù)制工作表的方法是，按住ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動選中的工作表到達(dá)新的位置，復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+ (2) ”形式命名。例如，源表為zm，則其“克隆”表為zm (2 )。在公式中exc

24、el會把zm (2)作為函數(shù)來處理，從而出錯。因而應(yīng)給zm ( 2)工作表重起個名字。44、如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個工作表輸入數(shù)據(jù)時，在向下滾動過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時會記錯各列標(biāo)題的 相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動，只滾動數(shù)據(jù)部分。其方法 是在主菜單上單擊“窗口” “拆分窗口” 。取消拆分窗口時除了使用“窗口” “撒消拆分窗口”命令 外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。45、如何給工作簿擴(kuò)容？選取“工具” “選項(xiàng)”命令，選擇“常規(guī)”項(xiàng)，在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對話欄用上下箭

25、頭改變打開新工作表數(shù)。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統(tǒng)默認(rèn)值為6。46、如何減少重復(fù)勞動？我們在實(shí)際應(yīng)用excel時，經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義上下標(biāo)等)。為了減少重復(fù)勞動，我們 可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取“工具”菜單中的“宏”命令，執(zhí)行“記錄新 宏”，記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用vba編程定義宏。47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？假如有一份excel工作簿，里面有所有職工工資表。現(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50 (元)，當(dāng)然你可以 用公式進(jìn)行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個空 白單元格中輸入50，選定此單元格

26、，選擇“編輯” “復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從e2到e150。然后選擇“編輯” “選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？假如有一份excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除，首先選 定區(qū)域（包括標(biāo)題行），然后選擇“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“ 0 ”，那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯” “刪除行”，然 后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后，取消自動篩選。

27、49、如何快速刪除工作表中的空行？以下幾種方法可以快速刪除空行：方法一：如果行的順序無關(guān)緊要，則可以根據(jù)某一列排序，然后可以方便地刪掉空行。方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇“插入” “列”，插入新的一列入在a列中順序填入整 數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最后以a 列重新排序，再刪去a列，恢復(fù)工作表各行原來的順序。方法三：使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。50、如何使用數(shù)組公式？excel中數(shù)組公式非常有用，它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式，首先必須

28、選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域，在編輯欄輸入公式，然后按ctrl + shift +enter組合鍵鎖定數(shù)組公式，excel將在公式兩邊自動加上括號“ ”。不要自己鍵入花括號，否則， excel認(rèn)為輸入的是一個正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式-需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄，公式兩邊的 括號將消失，然后編輯或清除公式，最后按ctrl + shift + enter鍵。51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有。值？通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內(nèi)容置為空。例如，圖1合計列 中如果使用“ =b2+c2+d2 ”公式，將有可能出現(xiàn)0值的情況，如何讓0值不顯示？方法一；使用加上if 函數(shù)判斷值是否為0的公式，即：=if (b2 +c2 + d2 = 0， ，b2 +c2 + d2 )方法二：選擇“工 具” “選項(xiàng)”“視窗”，在“窗口選項(xiàng)”中