監(jiān)理資料整理標(biāo)準(zhǔn)[業(yè)界經(jīng)驗(yàn)]

1、項(xiàng)目管理中心監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn) 依據(jù)河北省建設(shè)廳、廊坊市建設(shè)局對(duì)監(jiān)理單位下發(fā)的檢查文件要求，結(jié)合此次省建設(shè)廳對(duì)公司項(xiàng)目部資料檢查情況，整理匯總監(jiān)理項(xiàng)目部?jī)?nèi)業(yè)資料整理標(biāo)準(zhǔn)，要求公司各監(jiān)理項(xiàng)目部嚴(yán)格按照此次標(biāo)準(zhǔn)完善整理內(nèi)業(yè)資料，公司在半月后組織專業(yè)人員進(jìn)行復(fù)查，復(fù)查結(jié)果與項(xiàng)目部年底考核掛鉤。 各監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)將監(jiān)理資料按施工時(shí)間順序分類、分冊(cè)編目歸檔，案卷裝具統(tǒng)一采用硬殼檔案盒。第一冊(cè)1、委托監(jiān)理合同：2、監(jiān)理中標(biāo)通知書3、建設(shè)工程監(jiān)理報(bào)審表（即監(jiān)理人員備案表，附具備案人員上崗證件復(fù)印件加蓋公章）4、施工許可證（復(fù)印件）5、審圖合格證；6、施工合同（含各類合同，如分包合同等）7、建設(shè)工程監(jiān)理

2、許可證（即公司資質(zhì)證明文件包含3份文件，需要加蓋公章和復(fù)印無(wú)效的方條章）8、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式（樹(shù)狀圖）、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建報(bào)告（以工作聯(lián)系單的方式形成，內(nèi)容包括本項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建形式、專業(yè)配置、崗位資格等采用項(xiàng)目管理中心辦公室統(tǒng)一模板）、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)理工程師代表授權(quán)書、專業(yè)監(jiān)理工程師任命書、見(jiàn)證人員員授權(quán)證明及人員變更資料。9、合同爭(zhēng)議處理意見(jiàn)（B212）10、合同變更資料（B213）第二冊(cè)1、勘察設(shè)計(jì)文件（地勘報(bào)告、施工圖紙等）2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要；3、工程變更單（B33）（圖紙變更監(jiān)理單位存檔藍(lán)圖原件，臨時(shí)復(fù)印件應(yīng)加蓋建設(shè)單位公章）4、工程開(kāi)工報(bào)審表（B11）工程暫停令

3、（B22）復(fù)工報(bào)審表（B12）5、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表（B13）（施工過(guò)程中的各專項(xiàng)方案應(yīng)齊全，尤其注意塔吊安裝拆除方案、腳手架搭設(shè)提升拆除方案、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等與安全相關(guān)的專項(xiàng)施工方案）6、分包單位資格報(bào)審表（B14）7、主要施工機(jī)械報(bào)審表（B15）（所報(bào)的施工機(jī)械設(shè)備應(yīng)附有關(guān)技術(shù)說(shuō)明、調(diào)試結(jié)果；計(jì)量設(shè)備還應(yīng)附有法定檢測(cè)部門的鑒定證明）8、實(shí)驗(yàn)室資格報(bào)審表（B114）注：各類報(bào)審表文件的審核簽署意見(jiàn)應(yīng)統(tǒng)一參照河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說(shuō)明及要點(diǎn)規(guī)范填寫。第三冊(cè)1、監(jiān)理規(guī)劃（B27）（監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)有總監(jiān)理工程師編寫，由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批簽字）2、 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、安全監(jiān)理

4、實(shí)施細(xì)則（B28）（監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)分專業(yè)編制，由總監(jiān)理工程師審批簽字）完善一套安全監(jiān)理手冊(cè)、安全管理制度資料3、監(jiān)理月報(bào)（B29）（月報(bào)除了填報(bào)說(shuō)明中指明的八項(xiàng)內(nèi)容外，還要增加一項(xiàng)本月安全文明施工情況匯報(bào)）4、工程竣工預(yù)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)單（B113）5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告（B211、B214）（分階段編制，一般包括CFG樁、地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、竣工階段，由總監(jiān)理工程師編制，監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人（劉軍）審批簽字、蓋公章）6、監(jiān)理工作總結(jié)（階段和竣工總結(jié)）（B216）（分階段編制，與質(zhì)量評(píng)估報(bào)告相對(duì)應(yīng)，由總監(jiān)理工程師編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人（尹克儉）審批簽字、蓋公章）7、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要及來(lái)往函件（B210

5、）（會(huì)議紀(jì)要包括專題會(huì)議紀(jì)要和工地例會(huì)紀(jì)要，專題會(huì)議紀(jì)要包括：開(kāi)工時(shí)的監(jiān)理施工交底會(huì)議紀(jì)要；第一次監(jiān)理例會(huì)紀(jì)要；與安全文明施工相關(guān)的各項(xiàng)專題會(huì)議紀(jì)要）完善一份監(jiān)理會(huì)議制度、考勤制度8、工程質(zhì)量事故報(bào)告單（B117）9、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表（B118）10、監(jiān)理工作聯(lián)系單（B31）11、監(jiān)理通知（B21）監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（B19）12、工程質(zhì)量整改通知（B24）監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（B19） 下發(fā)的監(jiān)理通知和整改通知必須保證回復(fù)單齊全，審核意見(jiàn) 按填報(bào)說(shuō)明規(guī)范填寫。13、施工單位申請(qǐng)表（通用）（B120）14、監(jiān)理日志（B217）監(jiān)理日志記錄要求：1） 、封面內(nèi)容規(guī)范填寫，相關(guān)單位名稱

6、正確、完整。2） 不得出現(xiàn)空白頁(yè)或近似空白頁(yè)，注意保持記錄字體清楚。3） 同一頁(yè)監(jiān)理日志內(nèi)容的記錄人可以為不同人員，但必須在本人記錄的內(nèi)容 后面署名。4） 正確區(qū)分“施工記錄”與“主要事項(xiàng)”，各項(xiàng)記錄位置要正確。 施工記錄：指作業(yè)內(nèi)容及部位、施工人數(shù)，使用的主要機(jī)械設(shè)備、材料等；對(duì)主要的分部、分項(xiàng)工程開(kāi)工、完工做出標(biāo)記。 主要事項(xiàng)記載：指記載當(dāng)日的下列監(jiān)理工作內(nèi)容和監(jiān)理行為的有關(guān)事項(xiàng) 施工過(guò)程巡視檢查和旁站監(jiān)理、見(jiàn)證取樣送檢。 施工測(cè)量放線、工程報(bào)驗(yàn)情況及驗(yàn)收結(jié)果。 材料、設(shè)備、構(gòu)配件和主要施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)情況及進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收結(jié)果。 施工圖紙交接、工程變更的有關(guān)事項(xiàng)。 所發(fā)出的監(jiān)理通知、整改通知、工

7、作聯(lián)系單（書面或口頭）的主要內(nèi)容及簽發(fā)、接收人。 建設(shè)單位、施工單位提出的有關(guān)事宜及處理意見(jiàn)。 工地召開(kāi)的各項(xiàng)專題會(huì)議、工地例會(huì)的時(shí)間及會(huì)議主題。 異常事件（可能引發(fā)索賠的事件）及對(duì)施工的影響情況。 設(shè)計(jì)人員到工地及處理、交代的有關(guān)事宜。質(zhì)量監(jiān)督人員、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)工地檢查、指導(dǎo)工作情況及有關(guān)指示。 其他重要事項(xiàng)。5）、各項(xiàng)目監(jiān)理部必須單獨(dú)記錄安全監(jiān)理日志，著重記錄每日施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工情況、現(xiàn)場(chǎng)安全巡查情況、有關(guān)安全專題會(huì)議召開(kāi)情況及每周進(jìn)行的安全聯(lián)查（每周安全聯(lián)查記錄必須要有整改落實(shí)情況回復(fù)單）情況等事項(xiàng)，由各專業(yè)工程師每日匯總至安全日志記錄負(fù)責(zé)人處，統(tǒng)一記錄。第四冊(cè)1、施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單（

8、B16）（必須在首次測(cè)量時(shí)上報(bào)使用的測(cè)量?jī)x器的合格證及年檢證明，并確保儀器在年檢有效期內(nèi)使用。）2、工程材料構(gòu)配件設(shè)備報(bào)審表（B112）（有見(jiàn)證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報(bào)審表后，取樣時(shí)注意留存影象資料，若建設(shè)單位參與取樣，一定在照片中有所體現(xiàn)。）（注意核對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要求的一致性）3、工程報(bào)驗(yàn)單（B17）（報(bào)驗(yàn)中分項(xiàng)工程涉及見(jiàn)證取樣及旁站監(jiān)理的，在每個(gè)報(bào)驗(yàn)單后附見(jiàn)證取樣送檢資料和旁站監(jiān)理記錄）（B218）旁站監(jiān)理記錄主要包括：土方開(kāi)挖旁站監(jiān)理記錄、防水施工旁站監(jiān)理記錄、塔吊安裝提升拆除旁站監(jiān)理記錄、腳手架搭設(shè)提升拆除旁站監(jiān)理記錄、混凝土澆筑旁站監(jiān)理記錄等，配備相機(jī)的監(jiān)理部應(yīng)留存影象資料，若分項(xiàng)工程屬于建設(shè)部87號(hào)文件中規(guī)定的需專家論證的工程，需全程旁站，并至少需要專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行旁站，并簽字。第五冊(cè)1、工程計(jì)量報(bào)審表（B115）2、工程變更費(fèi)用報(bào)審表（B116）3、工程款支付申請(qǐng)表（B18）4、費(fèi)用索賠報(bào)審表（B111）5、工程款支付證書（B23）6、施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）（B119） 7、工程臨時(shí)延期報(bào)審表（B110）8、工程最終延期報(bào)審表（B25）9、工程竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書（B215）第六冊(cè)1、監(jiān)理臺(tái)賬（原材進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬、試驗(yàn)臺(tái)賬、分項(xiàng)工程驗(yàn)收臺(tái)賬）2、收、發(fā)文登記表（收、發(fā)文件均應(yīng)記錄齊全）3、工程資