企劃部管理系統(tǒng)定稿版

1、企劃部管理系統(tǒng)HUA system office room 【HUAl6 H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH168857 / 57xxxxxx 企劃廣告部一一管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作有章可循監(jiān)視執(zhí)行 201 2 年 1 2 月 21 日文件歸屬：企劃廣告部 擬定： sean he我們的使命：1. 為企業(yè)扁得信任與桴重，我們責(zé)無(wú)旁貸。2. 成為品牌營(yíng)銷專家，實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值，而不僅僅是謀生。3. 推動(dòng)公司整個(gè)品牌營(yíng)銷的創(chuàng)作水準(zhǔn)和提商，建立本企 業(yè)地位。價(jià)值觀：1. 你要及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)歷，不管是對(duì)的，還是錯(cuò)的，不斷地考慮、尋求和推行更好的理論經(jīng)歷。2. 成為問(wèn)題的解決者，而不是制造者和1勞叨

2、者。3. 當(dāng)你獨(dú)立承擔(dān)執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候，你需要自己去尋求所有的答案。4. 勇千創(chuàng)新我們的品牌5. 珍惜同事們彼此的時(shí)間，你的時(shí)間是非常珍貴的，當(dāng)然別人的時(shí)間更不容你浪費(fèi)。6. 善千讓別人幫助你，記住，這意味著你也應(yīng)該盡力幫助別人。前 言 這是公司企劃廣告部的管理體系和制度。只有我們一起努力， 理解它、遵守它、維護(hù)它、堅(jiān)持它， 它才能成為我們的作業(yè)習(xí)慣。為什么我們需要管理系統(tǒng)系統(tǒng)：一種明確的工作標(biāo)準(zhǔn)。好的系統(tǒng)：明 確工作標(biāo)準(zhǔn)之外，可以經(jīng)過(guò)理論形成自我調(diào)整的系統(tǒng)再生系統(tǒng)的價(jià)值對(duì)千我們的員工對(duì)千我們的部門間合作- 司,有序可循的工作標(biāo)準(zhǔn)效勞Au安定而可信 根底可評(píng)估的效率盡可 能的誘導(dǎo)對(duì)事不對(duì)入的f法

3、根本工作制度工作保密制度企劃部根底管理制度企劃部工作制度與獎(jiǎng)罰條例獎(jiǎng)懲制度考核制度工作進(jìn)度管理工作時(shí)間制度企劃部工作日記工作總結(jié)工作職能與流程管1 概述I工作宏觀描繪位置和作用理系統(tǒng)主要工作內(nèi)容部門職責(zé)部門組織架構(gòu)部門職責(zé)、架構(gòu)與流程團(tuán)隊(duì)組建與人員架構(gòu)對(duì)外作業(yè)流程部門間銜接溝通流程申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)制作流程設(shè)計(jì)制作管理設(shè)計(jì)記錄活動(dòng)執(zhí)行人員崗位職責(zé)活動(dòng)執(zhí)行與管埋活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)才能時(shí)間管理活動(dòng)執(zhí)行的工作流程文件存檔系統(tǒng)企劃部文件檔案管理電腦文件管理制度效勞器文件管理說(shuō)明打字作業(yè)須知Ji; ilil池lblJi; illi1J、1谷員工職業(yè)生涯規(guī)劃企劃部人員職業(yè)生涯規(guī)劃企劃部人員十那么培訓(xùn)系統(tǒng)廣告根底知識(shí)廣

4、告策略根底認(rèn)識(shí)行銷 SWOT 分析創(chuàng)意策略根本認(rèn)識(shí)如何寫策略企劃員崗位職責(zé)概念培訓(xùn)企劃員根底培訓(xùn)培訓(xùn)資料業(yè)務(wù)培訓(xùn)緊急悄況處理活動(dòng)執(zhí)行人員崗位職責(zé)活動(dòng)執(zhí)行人員活動(dòng)執(zhí)行人員應(yīng)對(duì)才能培訓(xùn)資料時(shí)間管理活動(dòng)執(zhí)行的工作流程平面設(shè)計(jì)人員崗位職責(zé)平面設(shè)計(jì)人員培訓(xùn)資料作業(yè)流程： 如 何 使用?制錄?作流程單?設(shè)計(jì)記印 刷 需要注意的問(wèn)題文件存檔系統(tǒng)檔案管理培訓(xùn)電腦文件管理制度資料效勞器文件管理說(shuō)明打字作業(yè)須知初定獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行工作獎(jiǎng)懲評(píng)估執(zhí)行獎(jiǎng)懲及考考核評(píng)估說(shuō)明核評(píng)估系對(duì)企劃部負(fù)責(zé)人統(tǒng)考核評(píng)估對(duì)文案人員對(duì)設(shè)計(jì)制作人員對(duì)活動(dòng)執(zhí)行對(duì)企劃員企劃部工作制度與獎(jiǎng)罰條例一根本工作制度1. 企劃部全體員工認(rèn)真遵守公司各項(xiàng)規(guī)

5、章制度。認(rèn)真完成上級(jí)指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作， 提商工作效率。2. 嚴(yán)格按照各崗位工作職責(zé)開(kāi)展工作，在工作中互相配合、團(tuán)結(jié)協(xié)作。認(rèn)真填寫?工作日記?及其他相關(guān)工作單，嚴(yán)格指定按照工作流程開(kāi)展工作。3. 上崗前，在企劃部負(fù)責(zé)入督導(dǎo)下進(jìn)展崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)后上崗4. 上班時(shí)間，不許上網(wǎng)聊天或用電腦干與其工作無(wú)關(guān)的任何工作。5. 積極配合企劃部負(fù)責(zé)入或其他公司指導(dǎo)的工作，即時(shí)執(zhí)行“回報(bào) 制度。6. 與公司相關(guān)部門保持良好的溝通，防止因溝通不及時(shí)導(dǎo)致的錯(cuò)誤與工作混亂，對(duì) 已經(jīng)發(fā)生的工作混亂悄況，應(yīng)與相關(guān)負(fù)責(zé)入及時(shí)溝通，迅速解決。7. 定時(shí)參加公司組織的各種會(huì)議，聽(tīng)取相關(guān)指導(dǎo)的建議和意見(jiàn)。并引導(dǎo)相關(guān)部門獻(xiàn)計(jì) 獻(xiàn)策

6、。8. 對(duì)公司各種廣告媒體定期審查，做出效果分析與評(píng)估上報(bào)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)廣告媒體問(wèn) 題點(diǎn)，及時(shí)組織相關(guān)部門協(xié)商并調(diào)整。9. 保持辦公場(chǎng)所的干凈整潔； 維護(hù)辦公設(shè)備、設(shè)施的完好，保證本崗位所采用的辦公用品正常使用，發(fā)現(xiàn)損壞，及時(shí)上報(bào)維修。10. 每月一次工作總結(jié)，工作方案，以書(shū)面形式準(zhǔn)時(shí)上報(bào)企劃部負(fù)責(zé)人，統(tǒng)一上報(bào)公司指導(dǎo)。二工作 保密 制度 ：1. 保 守 公司內(nèi)部的各項(xiàng)信息保密工作，不許向部門意外無(wú)關(guān)人員透油。2. 嚴(yán)格執(zhí)行企劃部?檔案管理制度?，嚴(yán)禁在未經(jīng)容許的情況下，以任何形式將公司的各種文件材料私自復(fù)制， 對(duì)外傳播。三獎(jiǎng)懲考核制度：1.認(rèn)貞做好平面媒體的文案、設(shè)計(jì)、核對(duì)工作， 嚴(yán)格遵守確認(rèn)程

7、序?qū)徍藞?bào)批， 如稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤，視悄節(jié)嚴(yán)重予以10 100 元罰款； 按照： 文字內(nèi)容錯(cuò)別字、語(yǔ)句邏輯問(wèn)題 20 元處，小標(biāo)題50 元處，大標(biāo)題100 元處，活動(dòng)信息表達(dá)錯(cuò) 100 元 處；2 .印刷 品、軟裝飾等制作后出現(xiàn)有誤，對(duì)相關(guān)人員，視情節(jié)嚴(yán) 重予以 10 100 元內(nèi)部罰款。3. 企劃員對(duì)電視、網(wǎng)絡(luò)、戶外等的廣告媒體進(jìn)展有效的監(jiān)播和檢查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏播、漏刊、戶外損壞等悄況，并配合企劃部負(fù)責(zé)人及時(shí)糾正， 防止導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失； 由 千有效監(jiān)播，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決的，對(duì)監(jiān)播人員獎(jiǎng)勵(lì)10 100 元次。如因工作忽略，未予發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失，罰款10 100 元次。4. 工作電腦不允許非本部

8、門人員擅自使用，如遇緊急悄況需使用，本部門人員必須及時(shí)通知， 并征得企劃負(fù)責(zé)人同意， 否 那么 現(xiàn)場(chǎng)未予阻止的所有本部門人員均處以10 20 元的內(nèi)部處分。5. 企劃員嚴(yán)格按照相關(guān)咨詢、預(yù)約、回訪標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，出 現(xiàn)違規(guī)， 視嚴(yán) 重程度予以10 100 元內(nèi)部處分。6. 活動(dòng)執(zhí)行人員因工作忽略大意、細(xì)節(jié)安排不周，造成預(yù)鏡嚴(yán)重超標(biāo)； 不 按方案擅自執(zhí)行， 打亂公司其他部門工作節(jié)奏， 予以20 200 元內(nèi)部處分。7 . 管理好本崗位所采用的辦公用品正常使用，成心或因違規(guī)使用造成損壞， 視損壞悄況和責(zé)任認(rèn)定予以賠償。8 . 以上錯(cuò)誤悄況假設(shè)導(dǎo)致公司受到嚴(yán)重?fù)p失，視損失悄況和責(zé)任認(rèn)定，按公司?管理工

9、作制度?相關(guān)規(guī)定予以處分，直至除名； 企 劃負(fù)責(zé)入予以聯(lián)帶處分。9.企劃部員工應(yīng)積極承受公司指導(dǎo)與企劃部負(fù)責(zé)人的相關(guān)檢查與考核。根據(jù)公司?管理工作制度?和企劃部崗位工作制度， 參 考?考核評(píng)估表?結(jié)果， 進(jìn)展獎(jiǎng)罰。10參加初 定獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)試行情況，對(duì)相關(guān)人員實(shí)行獎(jiǎng)懲，詳細(xì)獎(jiǎng)懲細(xì)那么見(jiàn)?初定獎(jiǎng)懲制度?。11. 月度工作表現(xiàn)優(yōu)異獎(jiǎng)： 由 企劃部負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦提出，表?yè)P(yáng)計(jì)功一次，獎(jiǎng)勵(lì) 100元，限每月 1 2 人。12. 季度工作表現(xiàn)優(yōu)異獎(jiǎng)： 考核工作表現(xiàn)悄況，根據(jù)?考核評(píng)估表?結(jié)果，計(jì)大功一次，獎(jiǎng)勵(lì) 500 元， 限 1 2 人 。13. 優(yōu) 秀員工獎(jiǎng)； 年終考核表現(xiàn)優(yōu)異，由企劃負(fù)責(zé)人提出，參

10、與全公司優(yōu)秀員工評(píng)比， 并按全公司優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。14. 每季度參加一次工作評(píng)估，根據(jù)?考核評(píng)估表?結(jié)果，由企劃部負(fù)責(zé)人提出晉升、獎(jiǎng)勵(lì)方案，經(jīng)總經(jīng)辦審批后實(shí)行。五工作進(jìn)度管理A?一周 工作日記?1. 一周工作日記，企劃部員工人手一份， 記錄近階段工作進(jìn)展情況， 隨 時(shí) 承受企劃部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理、總經(jīng)辦的監(jiān)視2. 每天上班開(kāi)始工作前10 分鐘內(nèi)首先完成工作日記，由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)需要，上報(bào)告給總經(jīng)辦。3. 文件所在位置： 每人分發(fā)電子檔一份； 文件命名方法： 姓名起始日期工作日記4. 外出情況必須說(shuō)明外出地點(diǎn)往來(lái)時(shí)間，拜 訪對(duì)象等。B 周工作總結(jié)：由 企劃 部所有工作人員，以書(shū)面形式向

11、企劃部負(fù)責(zé)入遞交工作總結(jié)，總結(jié)包括。工作日記常規(guī)工作情況回報(bào)；個(gè)人所負(fù)責(zé)常規(guī)工作流程、制度修改意見(jiàn)；企劃部整體工作修整建議；工程 工作總結(jié)： 參 與工程活動(dòng)、新媒體開(kāi)發(fā)等發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題點(diǎn)，改進(jìn)方案等； 工 作方案書(shū)等： 對(duì)所提出的問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)展分析，出臺(tái)解決方案；C. 月度工作總結(jié)?月度 工作總結(jié)?由企劃部負(fù)責(zé)人判斷其重要性，以書(shū)面報(bào)告形式，在次月的 10 日前呈報(bào)公司總負(fù)責(zé)人，如遇必要，交董事長(zhǎng)。工作總結(jié)包括：1 咨詢工 作月度匯總；2 企劃員 咨詢?cè)露葓?bào)告；3. 當(dāng)月媒體投播悄況匯總；4. 當(dāng)月活動(dòng)情況總結(jié) ；5. 當(dāng)月重要媒介、制作合同匯總；6. 下 月 工作方案等；六 工作時(shí) 間 制 度l.企

12、劃部員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的上下班制度。2. 如遇加班至 22:00 以后，可向企劃部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)安排休息，得到企劃部負(fù)責(zé)人容許后，按公司?管理工作制度?相關(guān)條款，辦理加班休息。3. 所有工作人員休假請(qǐng)?zhí)嵩?1 天通知，按管理中心要求填寫休假申請(qǐng)，并由企劃部負(fù)責(zé)人安排好交接班工作后，方可休息。4. 除非特殊情況，臨時(shí)申請(qǐng)休假一般不予考慮。企劃部工作職能與流程一、概述1. 工作宏觀描繪目的通過(guò)創(chuàng)造性的思維對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品或效勞進(jìn)展準(zhǔn)確定位、推廣，用最少的投入產(chǎn)生最大的效果，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。企劃部是企業(yè)籌劃業(yè)務(wù)的歸口部門， 是企業(yè)的決策參謀機(jī)構(gòu)， 其主要任務(wù)是通過(guò)籌劃和籌劃的施行保證企業(yè)階段性目的

13、的實(shí)現(xiàn)，并從長(zhǎng)遠(yuǎn)上符合企業(yè)可持續(xù)性開(kāi)展的需要。2. 位置和作用作為企業(yè)執(zhí)行前營(yíng)銷的主要職能部門，企劃部80%的 工作應(yīng)該在工程的前期定位階 段， 20 %需要貫穿在整個(gè)工程運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，為工程的正常運(yùn)作和長(zhǎng)期開(kāi)展提供支持平臺(tái)。3. 主要 工 作內(nèi)容(1 )編制企 業(yè)年 度 營(yíng)銷策 劃方案戰(zhàn)略層而： 年度籌劃課題、課題的組織施行、完成期限和工作標(biāo)準(zhǔn)。以是否關(guān)系到企業(yè)生存與本質(zhì)性開(kāi)展為根據(jù)，將課題分為重大課題和一般課題。戰(zhàn)術(shù)層面： 宏觀 政策、相關(guān)工程的各種文案籌劃及推廣素材積累； 單握理解客戶需 求、積累搜集相關(guān)信息和資料，并對(duì)產(chǎn)品或效勞的定位隨時(shí)進(jìn)展調(diào)整。( 2)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)時(shí)狀況進(jìn)展籌劃并

14、編制企劃案根據(jù)科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果、結(jié)合決策和創(chuàng)意， 編制籌劃方案并進(jìn)展相關(guān)的籌劃活動(dòng)。主要包括課題的提出、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、籌劃描繪、籌劃總結(jié)和施行建議。( 3 )編制可行性研究報(bào)告及施行方案主要包括： 編寫工程可行性研究報(bào)告及論證內(nèi)、外部環(huán)境分析及市場(chǎng)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的可行性分析、工程市場(chǎng)環(huán)境分析、區(qū)域開(kāi)展現(xiàn)狀及其趨勢(shì)判斷、工程投入產(chǎn)出分析工程本錢估鏡報(bào)告編寫( 4)各種資源的整合根據(jù)企業(yè)不同時(shí)期的開(kāi)展?fàn)顩r， 充分整合現(xiàn)有資源、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，使 之為我所用、為企業(yè)效勞。包括與媒體、廣告監(jiān)管部門、工會(huì)組織、合作公司等形成良好關(guān)系，構(gòu)建資 源平臺(tái)； 建 立企業(yè)的專家系統(tǒng)， 為企業(yè)決策提供商程度的專業(yè)指導(dǎo)和公

15、正性評(píng)判， 定期與專家進(jìn)展信息交流，必要時(shí)可采取協(xié)議方式聘請(qǐng)參謀、承受咨詢或?qū)ｎ}評(píng)審。( 5)品牌塑造及宣傳主要包括： 廣 告宣傳內(nèi)容籌劃、視頻專題的籌劃與施行、平面媒體的采編和編輯、相關(guān)公益活動(dòng)和促銷活動(dòng)的設(shè)計(jì)施行、銷售工具的設(shè)計(jì)制作、CIS- - (企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)的延展與施行。( 6)與相關(guān)單位的協(xié)作主要包括： 與新 聞媒體、政府廣告監(jiān)管等相關(guān)部門和單位保持良好關(guān)系，保 持交流、溝通； 考察選用廣告合作單位、評(píng)價(jià)廣告合作單位的工作效果： 對(duì) 企業(yè)廣告行為進(jìn)展評(píng) 估，及時(shí)給予調(diào)整和修正。二、部門職責(zé)、架構(gòu)與流程1. 部門職責(zé)1 )負(fù)責(zé)工程的定位與籌劃報(bào)告的撰寫；2 )負(fù) 責(zé)產(chǎn)品推廣與執(zhí)行；

16、3 )負(fù) 責(zé)產(chǎn)品創(chuàng)意與推廣策略的制定；4 ) 根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)開(kāi)展戰(zhàn)略，制訂年度、季度、月度推廣方案；5 ) 制定各個(gè)階段的推廣方案 ，制訂相應(yīng)的推廣籌劃方案；6 ) 根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求，施行各項(xiàng)推廣方案及措施；7 )負(fù) 責(zé)工程外部公共場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)的組織、籌劃、施行工作；8 )負(fù) 責(zé) 工程的效勞管理工作，制訂相關(guān)效勞措施及相應(yīng)的管理制度；9 )負(fù) 責(zé)公司企業(yè)宣傳，與媒體的溝通與協(xié)調(diào)工作；10)負(fù)責(zé)與廣告公司的 溝 通 工作；2 . 部門組織架構(gòu)圖I/、I/、/、企劃員資深設(shè)計(jì)員設(shè)計(jì)員1 韋討弱導(dǎo))% 1，1經(jīng)理： s P.,i n h P.企劃廣告部3. 團(tuán)隊(duì)組建與人員架構(gòu)及崗位職責(zé)企

17、劃部經(jīng)理：1) 行政隸屬上級(jí)主管： 總 經(jīng)辦直接下屬： 企劃員、資深設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)員2) )主要職責(zé)(1 )全面管理公司CIS ( 企業(yè)形象系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和施行規(guī)劃；( 2 ) 執(zhí)行總公司運(yùn)營(yíng)方針并按需要組織籌劃公司統(tǒng)一施行的大型企劃方案，檢查和監(jiān)視方案的落實(shí)； 開(kāi)展公司營(yíng)銷企劃工作， 配合公司營(yíng)銷工作和其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展。承受其他部門的監(jiān)視和指導(dǎo)；( 3 ) 負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文化，使品牌與顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)絡(luò)；( 1)負(fù) 責(zé)品牌的宣傳與推廣，制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí)，提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力； 編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略， 編制廣告營(yíng)銷籌劃方案； 編制廣告預(yù)算， 制定廣告費(fèi)用的使用管理程序并

18、施行廣告費(fèi)用管理；( 5 )負(fù) 責(zé)產(chǎn)品的體系化建立和產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)工作，制定產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系；( 6 ) 與新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體之廣告管理部門，工商管理機(jī)關(guān)，廣告協(xié)會(huì)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)等管理機(jī)關(guān)或協(xié)會(huì)組織保持親密聯(lián)絡(luò)溝通， 配合開(kāi)展相關(guān)工作， 承受管理監(jiān)視； 對(duì)廣告的發(fā)布施行活動(dòng)進(jìn)展事前、事中、事后效果評(píng)估， 及 時(shí)給予調(diào)整、修正； 對(duì)各市場(chǎng)進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào)， 配合各市場(chǎng)開(kāi)展媒體投放、產(chǎn)品促銷等營(yíng)銷活動(dòng)；( 7 )建 立從品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象到效勞標(biāo)準(zhǔn)等一系列品牌管理標(biāo)準(zhǔn)，從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象；( 8 ) 構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系，以確保品牌傳播的有

19、效和性廣泛影響力； 合理 考察、選用廣告合作單位， 組織配合開(kāi)展各項(xiàng)廣告運(yùn)作， 保持親密溝通， 考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果； 與廣 告公司協(xié)作，開(kāi)展企業(yè)新產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)開(kāi)拓、廣告創(chuàng)意制作、廣揭露布、產(chǎn)品促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷籌劃活動(dòng)；( 9 ) 指導(dǎo)和管理企劃團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)工作方案，包括戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)籌劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、包裝設(shè)計(jì)、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作；(10) 定期到各地區(qū)按照企劃綱要及工作方案進(jìn)展目的檢查和考核；( 11)負(fù) 責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo)；(12) 制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門開(kāi)展方案；(13)負(fù) 責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦；(1

20、4) 執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)施行方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)視、總結(jié)，上報(bào)總經(jīng)辦執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)；(15 )負(fù) 責(zé)營(yíng)運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào)。資深設(shè)計(jì)崗位職責(zé)1)隸屬關(guān)系上級(jí)主管： 企 劃經(jīng)理直接下屬： 設(shè)計(jì)員2 )主要職責(zé)(1 )協(xié)助企劃經(jīng)理運(yùn)營(yíng)本部設(shè)計(jì)的日常工作管理、統(tǒng)籌并完成公司規(guī)定的設(shè)計(jì)工作任務(wù)，并向經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果；( 2 )負(fù) 責(zé) 視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng) ( VI)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)施行方案的落實(shí)；(3)(4)(5)(6)(8)(9)(10負(fù) 責(zé)公 司所有對(duì)外、對(duì)內(nèi)宣傳需求設(shè)計(jì)及地區(qū)門店的形象 設(shè)計(jì)； 企劃活動(dòng)中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說(shuō)明；大 型

21、 企劃活動(dòng)全國(guó)性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作；負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫(huà)冊(cè)、包裝設(shè)計(jì)的印刷看樣工作；負(fù) 責(zé)公 司大型活動(dòng)的攝影攝像工作遇工作原因繁忙時(shí)，可由企劃員代替； 負(fù) 責(zé)各 種設(shè)計(jì)用品和器材的保管維護(hù)；) 執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的其他設(shè)計(jì)事項(xiàng)。對(duì)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的目的、意義、特征、寬意進(jìn)展文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)； 負(fù)責(zé)對(duì)全公司標(biāo)識(shí)系統(tǒng)統(tǒng)一施行結(jié)果的檢查和管理；設(shè)計(jì)員1) 隸屬關(guān)系上級(jí)主管： 企 劃經(jīng)理資深設(shè)計(jì)直接下屬： 無(wú)( 1)負(fù)責(zé)宣傳資料與銷售工具的平面設(shè)計(jì)工作；(2)負(fù) 責(zé)公司內(nèi)外宣傳、環(huán)境布置以及所需物料的統(tǒng)籌、設(shè)計(jì)工作；( 3)協(xié)助策 劃完成方案的創(chuàng)意工作；( 4 )針對(duì) 設(shè)計(jì)工作與公司其他部門

22、進(jìn) 行 溝 通 ；( 5 )負(fù)責(zé) 與銷售部、市場(chǎng)部 、廣告公司的溝通工作，反響不同意見(jiàn)；( 6 )負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方案的落實(shí)和執(zhí)行細(xì) 那么 ；( 7 )執(zhí)行 企劃經(jīng)理、資深設(shè)計(jì)分配 的 其 他 事 項(xiàng) 。企劃員崗位職責(zé)1) 隸屬關(guān)系上級(jí)主管： 企 劃 經(jīng) 理直 接下屬： 無(wú)2 )主 要 職 責(zé)( 1 )對(duì) 標(biāo) 識(shí) 系 統(tǒng) 的 目 的 、 意義、特征、砒意進(jìn)展文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)；( 2 )負(fù) 責(zé) 對(duì) 全公司標(biāo)識(shí) 系 統(tǒng) 統(tǒng) 一 施行結(jié) 果 的 檢 查 和 管 理 ；( 3 )負(fù) 責(zé)公司活動(dòng) 策 劃的企 劃 工 作 ， 完 成 公 司 布 置 的 日 常工作，并向總監(jiān)匯報(bào)工作結(jié)果；( 4 )負(fù) 責(zé)公司大

23、型活動(dòng)的組織籌劃及施行細(xì)案，制定活動(dòng)的施行細(xì)那么；( 5 )制 定 大 型活動(dòng)及一般促銷活動(dòng)的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動(dòng)投入與收益的比例要 求；( 6 )組織 全公 司 的 策 劃 創(chuàng) 意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動(dòng)理論的培訓(xùn)；( 7)按 時(shí)完成公司指定個(gè)案的籌劃和個(gè)案施行總結(jié)；( 8 )負(fù) 責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作；( 9)對(duì)DM 快 訊主題的籌劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化；00 ) 對(duì)新店開(kāi)業(yè)和重大節(jié)日活動(dòng)的籌劃文實(shí)案行標(biāo)準(zhǔn)范例化；( 11)負(fù) 責(zé)全國(guó) 優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理； 對(duì)各地區(qū)廣告投入及規(guī)劃細(xì)那么、工作方案的建檔管理；0 2)抓好所屬市場(chǎng)區(qū)域統(tǒng)一施行文案的執(zhí)行、監(jiān)

24、視、修正和活動(dòng)總結(jié)；03)負(fù) 責(zé)公司內(nèi)部刊物和宣傳欄的征稿、編輯、設(shè)計(jì)、制作工作；0 4)負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的攝影攝像工作；05)完 成 經(jīng) 理下達(dá)的其他工作事項(xiàng)。4. 對(duì)外作業(yè)流程1) 工程介入階段識(shí)別需求 理解需求， 解答需求問(wèn)題； 對(duì)需求的理解陳述； 界定工作范圍； 描繪提出方案或方法的都本原理； 工程完成所要求的進(jìn)度方案；確 認(rèn)工程執(zhí)行可能產(chǎn)生的本錢預(yù)賀；確 認(rèn)提供什么樣的交付物；確 認(rèn)需求的規(guī) 格和特征；0確 定工程框架和目的；U 根據(jù)期望做準(zhǔn)備性調(diào)查。2) 調(diào)查分析階段l ) 調(diào)查分析和座談會(huì) 根據(jù)市場(chǎng)部調(diào)查具有方案和針對(duì)性問(wèn)題處理。 主持和開(kāi)展座談會(huì)、討論會(huì)、聽(tīng)取各方面人員的意見(jiàn)和

25、要求。 整理市場(chǎng)部調(diào)查數(shù)據(jù)分析，理解客戶競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況及客 戶產(chǎn)業(yè)鏈。調(diào)整并提交籌劃報(bào)告整理分析調(diào)查資料，對(duì)問(wèn)題分類。 提供初步改進(jìn)建議方案框架。提交報(bào)告。3) 方案設(shè)計(jì)階段提交初步設(shè)計(jì) 方案在對(duì)報(bào)告反響根底上進(jìn)方案設(shè)計(jì)，并根據(jù)情況實(shí)時(shí)修改。 向客戶提供滿足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。初步 方案征求意見(jiàn)初步方案分專題向有關(guān)部門進(jìn)展詳細(xì)介紹，答復(fù)有關(guān)問(wèn)題，廣泛聽(tīng)取修改補(bǔ)充意見(jiàn)。 針對(duì)反響意見(jiàn)和建議，進(jìn)展局部調(diào)整和補(bǔ)充。擬定施行方案綱要。( 3 ) 方案調(diào)整，提交最終報(bào)告按照要求提供最終報(bào)告，就報(bào)告內(nèi)容答疑咨詢。 協(xié)助擬定施行方案。 對(duì)存在分歧的問(wèn)題進(jìn)展分析研究，提出可選擇性解決建議。 共

26、同分析存在的問(wèn)題和難點(diǎn)， 商定可能的解決方案。5. 部門間銜接溝通流程1). 與市場(chǎng)部銜接溝通a) 市場(chǎng)部主要負(fù)責(zé)前期市場(chǎng)調(diào)研，市場(chǎng)部可以要求企劃部配合，企劃部可以從企劃的角度，提出調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)研細(xì)那么直接與市場(chǎng)部溝通。b) 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)填寫調(diào)研表格以及對(duì)調(diào)研工程的分析和評(píng)價(jià)。c) 市場(chǎng)部與企劃部溝通公司品牌的定位與研判，由企劃部最終確認(rèn)。d) 企劃部根據(jù)市場(chǎng)部提供的調(diào)研信息制作企劃報(bào)告。e) 企劃部和市場(chǎng)部共同協(xié)調(diào)和執(zhí)行品牌推廣中的工作安排。f )市場(chǎng)部直接與企劃部溝通。2) 與銷售部銜接溝通a) 銷售部定期將月銷售方案表與業(yè)績(jī)表以表格的形式提供應(yīng)企劃；部b) 企劃部每周定期與銷售部進(jìn)展溝通，

27、銷售部提出銷售思路，并提供初步方案由企劃部協(xié)助完成；c ) 企劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的聯(lián)絡(luò)、采購(gòu)與執(zhí)行細(xì)節(jié)的落實(shí)工作，銷售部在人力方面提供支待；d)銷售部負(fù)責(zé)與客戶或合作商的溝通、協(xié)商工作并將最新的信息傳到給企劃部；e ) 銷售部對(duì)企劃部提出的方案有最終的決定權(quán)；f ) 企劃部征求銷售部的意見(jiàn)后與廣告公司溝通；3)與廣告公司的銜接溝通a ) 企劃部定期組織包括銷售部負(fù)責(zé)人參加的廣告會(huì)議，提出廣告要求和時(shí)間進(jìn)度；b)企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路；c )廣 告公司應(yīng)企劃部要求參加企劃、銷售會(huì)議。d)企劃部直接給廣告公司下達(dá)廣告任務(wù)；e ) 企劃部對(duì)廣告稿件有最終的審核權(quán)，并根據(jù)稿件

28、質(zhì)量確定是否傳達(dá)銷售部審閱；f )廣 告公司就每一個(gè)設(shè)計(jì)稿件提供 3 個(gè)樣稿，以便企劃部審閱；g )廣 告公司假設(shè)對(duì)企劃部提出的修改意見(jiàn)有疑義需要用書(shū)面的形勢(shì)說(shuō)明自己的觀點(diǎn)：h)企劃部設(shè)專人就廣告稿件與廣告公司和銷售部溝通。三設(shè)計(jì)制作與管理1 設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)流程a) 需求部門填立申請(qǐng)單，申請(qǐng)單上必須填寫設(shè)計(jì)內(nèi)容及規(guī)格，明確設(shè)計(jì)意圖為準(zhǔn)那么詳細(xì)見(jiàn)申請(qǐng)單附件。b) 重大節(jié)日活動(dòng)需要設(shè)計(jì)或客戶要求的專案必須提早20 天申請(qǐng)，以便及時(shí)完成。c) 設(shè)計(jì)以輕重緩急，先對(duì)外，后對(duì)內(nèi)為根據(jù)。d) 申請(qǐng)部門申請(qǐng)單填寫完畢之后，由企劃部設(shè)計(jì)員簽收并提交企劃部經(jīng)理作初步評(píng) 估，所申請(qǐng)的設(shè)計(jì)內(nèi)容是否有必要設(shè)計(jì)制作或綜合

29、公司現(xiàn)狀悄況是否決定制作。e) 企劃部評(píng)估通過(guò)以后，由設(shè)計(jì)員或企劃部相關(guān)人員呈報(bào)總經(jīng)辦審核批示，通過(guò)后再開(kāi)始進(jìn)展設(shè)計(jì)制作，如總經(jīng)辦未能通過(guò)，由企劃部通知申請(qǐng)部門，申請(qǐng)終止。f ) 設(shè)計(jì)稿完成后為防止出現(xiàn)排版、字體、VI 不符、印 刷及宣傳識(shí)別錯(cuò)誤，由設(shè)計(jì)人員先行校稿，再由企劃部經(jīng)理審查，申 請(qǐng)部門復(fù)查而后由總經(jīng)辦核準(zhǔn)批示意見(jiàn)， 全程多道審核管控，初稿前期采用電子檔形式審稿響應(yīng)環(huán)保，盡量無(wú)紙化辦公。g)設(shè)計(jì)稿件審核通過(guò)定案以后，由設(shè)計(jì)人員打印出設(shè)計(jì)稿會(huì)簽申請(qǐng)部門、總經(jīng)辦， 會(huì)簽完畢以后假設(shè)需要對(duì)外印刷或制作，需要復(fù)印 2 份簽字稿，一份總經(jīng)辦留存，一份采購(gòu)作為附件參照，假設(shè)對(duì)內(nèi)制作，送交總經(jīng)辦留

30、存一份即可。2 設(shè)計(jì)制作申請(qǐng)流程圖莘寸部3 設(shè)五認(rèn)石申請(qǐng)表模板申請(qǐng)單需填設(shè)計(jì)以設(shè)計(jì)稿、n計(jì)制船重大節(jié)日活知悉申請(qǐng)、l1經(jīng)辦入開(kāi)始設(shè)計(jì)，以 JPG 格日 期需 要 的 日閃l1,對(duì)外印使用起止日 c ., 已，. . , 總 開(kāi)始夕、遞交總申請(qǐng)部1. 外部制作： 通制作完成期2,對(duì)內(nèi)簽申請(qǐng)制作主題此次設(shè)計(jì)制作的物料、文宜品、表單、海報(bào)等設(shè)計(jì)制作的描繪此次設(shè)計(jì)制作的重點(diǎn) 項(xiàng)U內(nèi)容和細(xì)節(jié)， 因有 時(shí)涉及到企劃內(nèi)容簡(jiǎn)述文案撰寫和設(shè)計(jì)人 員設(shè)計(jì)元 素局部， 尺寸規(guī)格、數(shù)岱等必須描必填做 何 用 處述清楚；內(nèi) 容盡翟描繪詳細(xì)化。此項(xiàng)內(nèi)容是給公司高層指導(dǎo)及企劃廣告部， 根據(jù)公司現(xiàn)行狀態(tài)是否適宜設(shè)計(jì)制作的可能

31、性。A 此次制作用十向外宣傳的本錢是多少不是宣傳作用的此項(xiàng)忽略不計(jì) ：本次設(shè)計(jì)制作的本錢( A+B+C) =XB 此次設(shè)計(jì)制 作本錢是多少包括印刷、寫直或?qū)嶓w購(gòu)置 等；C 此次活動(dòng)人力管埋本錢是多少無(wú)相關(guān)可不計(jì)算 X 是累計(jì)這 次活動(dòng)總共本錢；預(yù)估成效銷售部與市場(chǎng)部填寫，其他部門不用填寫通過(guò)科學(xué)的數(shù)據(jù)計(jì)賀得出這次活動(dòng)保守盈利最低值。假設(shè)活動(dòng)截J卜日期未完成預(yù)估成效，將剩余值分?jǐn)偙静块T整年完成未完成營(yíng)業(yè)任務(wù)， 累計(jì)衿加，如完成給予部門獎(jiǎng)勵(lì)值， 累計(jì)衿加。填馬同上申請(qǐng)部門最商主管企劃廣告部經(jīng)理總經(jīng)辦審核建議：意見(jiàn)：意見(jiàn)：四活動(dòng)執(zhí)行管理1. 活動(dòng)執(zhí)行崗位職責(zé)1 )具有巡展、會(huì)議、活動(dòng)籌劃、上作經(jīng)歷：

32、2 )協(xié) 助 工程組的組織協(xié)調(diào)上作、工程執(zhí)行部日常管理及上級(jí)交辦任務(wù)；3 ) 根據(jù)活開(kāi)工程制定活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)流程、細(xì)那么及標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明的性質(zhì)手冊(cè)；4 ) 優(yōu)秀出色的文案籌劃才能、提案制作和陳述才能；5 ) 良好的安康心理素質(zhì)、積極處事態(tài)度，在工程執(zhí)行中能很好的調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)積極合作性；6 ) 將活動(dòng)籌劃方案轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的執(zhí)行方案，細(xì)化_i乍流 程， 嚴(yán) 格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)矗要求 完成上作；7 )具 有 文化、廣告、公關(guān)公司或同崗位工作經(jīng)歷、熟悉或從事演出行業(yè)2. 活動(dòng)人員應(yīng)對(duì)才能要求1)有 2 年活動(dòng)籌劃及執(zhí)行統(tǒng)籌經(jīng)歷，具有良好的客戶效勞意識(shí)及維護(hù)才能；2 )具 備一定的工程執(zhí)行，有一定的工程風(fēng)險(xiǎn)把控與全局

33、思維才能，與客戶溝通、會(huì)談等技巧；3)良好的活 動(dòng) 籌劃才能，熟悉提案才能、技巧，具有良好的心理素質(zhì)、積極處事的態(tài)度，在工程執(zhí)行中積極調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的合作積極性；4 )具 備 執(zhí)行才能 ，可以全面合理的配合團(tuán)隊(duì)作業(yè)分工及資源統(tǒng)籌，善千統(tǒng)籌、判斷；5) 良好的 溝通才能，工程管理知識(shí)、熟悉客戶效勞流程及各個(gè)環(huán)節(jié)；6) 良好的學(xué) 習(xí)、思維敏捷，條理明晰強(qiáng)烈的責(zé)任感，為人正直誠(chéng)信遵守職業(yè)道德；7 )純熟操 作各種辦公軟件，具有商度的工作熱情，可以承受較強(qiáng)的工作壓力，性格樂(lè)觀開(kāi)朗，謙虛謹(jǐn)怕，能適應(yīng)加班。3. 時(shí)間管理一如何進(jìn)展時(shí)間管理時(shí)間管理的重要性時(shí)間格言時(shí)間就是效率時(shí)間就是金錢時(shí)間就是生命一寸光陰一寸金

34、，寸金難買寸光陰時(shí)間的特點(diǎn)：1 ) 總量固定2 )無(wú)法積蒂3 )無(wú)法取代4 )失不可得時(shí)間管理的核心： 做重 要的事，將時(shí)間投入到能獲得較大回報(bào)的事悄上，別花在對(duì)事業(yè)成功無(wú)益的事情上。二 時(shí)間管理的方法時(shí)間管理的前題 找出問(wèn)題時(shí)間管理的原那么尋 求平衡時(shí)間管理的關(guān)鍵做 好規(guī)劃時(shí)間管理的保障 建立自信三常見(jiàn)的時(shí)間管理問(wèn)題1 )您約會(huì)經(jīng)常遲到嗎？2 )您是否經(jīng)常對(duì)工作所需要的時(shí)間做出錯(cuò)誤判斷？3 )您是否總因?yàn)槠饎?dòng)太晚而不能在規(guī)定的期限內(nèi)完成工作？ 需要壓力才能行動(dòng)4 )您是否需要設(shè)定最后期限來(lái)促使您動(dòng)手做某事？5 )您是否把每件事都拖到最后才做， 但通常還是能按時(shí)完成任務(wù)？6 )您喜歡挑戰(zhàn)危機(jī)嗎

35、？ 拖拉推延7 )您是否經(jīng)常因?yàn)楦械叫畔⑷狈Χ蒲記Q策？8 )在開(kāi)始一項(xiàng)工作之前，您是否需要長(zhǎng)時(shí)間的反復(fù)的考慮而遲遲不能作出行動(dòng)？9 )對(duì)千令您生氣的事，您總推延處理并且希望它們會(huì)自行消失？ 虎頭蛇尾10 )在事情開(kāi)始時(shí)不假思索立即著手，然后逐漸泄氣，最后發(fā)現(xiàn)難以完成？11 )您是否喜歡一氣呵成地將一件事做完，假設(shè)不能，就會(huì)喪失興趣？12) 您是否在一件工作與另一件工作之間跳來(lái)跳去，結(jié)果亳無(wú)進(jìn)展？13 )您的精力是否容易被分散，雖然嘴上抱怨，而實(shí)際上喜歡被打斷？14) 您是否在打 、給同事發(fā)電子郵件或聊天上用的時(shí)間太多？缺乏靈敏性15 ) 您是否愿意方案好第一天，但假設(shè)沒(méi)能遵守方案就會(huì)感到有壓

36、力？16 ) 您是否愿意在某一段時(shí)間內(nèi)持續(xù)工作？17 ) 您是否有時(shí)因?yàn)樵谀?個(gè)環(huán)節(jié)投入太多時(shí)間而不能按時(shí)完成全部工作？ 過(guò)千繁忙18 ) 您是否有時(shí)卷進(jìn)不屬 千您分內(nèi)的事？19 ) 您是否尼毛胡子一把抓，結(jié)果忙不過(guò)來(lái)？20) 您是否從來(lái)沒(méi)有時(shí)間從事案頭工作？四時(shí)間管理的原那么一尋求平衡1 )考慮和行動(dòng)之間的平衡“成功人士的法那么是他們?cè)诳紤]和行動(dòng)之間保持了完美平衡。既不強(qiáng)調(diào)也不忽略任何一方面，而在兩者之間保持恰如其分的平衡 。2 )工 作效率和工作效果之間的平衡效率： 正確地做事，完成工作的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)時(shí)性效果： 做 正確的事，完成工作所獲得的成效3 )工作和維持工作才能之間的平衡運(yùn)動(dòng)，休息，

37、社交，進(jìn)修學(xué)習(xí)是維持工作才能的有效手段4 )壓力缺乏和壓力過(guò)度的平衡人不能沒(méi)有壓力，但也不能壓力過(guò)大5 )工作和生活之間的平衡6 ) 團(tuán)隊(duì)、任務(wù)和個(gè)人之間的平衡團(tuán)隊(duì)任務(wù)個(gè)人管理者注重團(tuán)隊(duì)開(kāi)展完成團(tuán)隊(duì)工作關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員普通成員融入團(tuán)隊(duì)當(dāng)中完成工作任務(wù)注重自身發(fā)展五時(shí)間管理的關(guān)鍵一一做好規(guī)劃1) 做好方案充分認(rèn)識(shí)方案的重要性做好周方案、日方案、半天方案用好你的工作記錄本2) 明確目的將時(shí)間投放到你的目的上3) ) 確定工作優(yōu)先級(jí)別優(yōu)先級(jí)B重要但不緊要優(yōu)先級(jí) D不重要也不緊要優(yōu)先級(jí) A重要并且緊要優(yōu)先級(jí) C不重要但緊要4. 活動(dòng)執(zhí)行的工作流程活動(dòng)籌劃執(zhí)行流程lI廣I ， 令I(lǐng)III一1-,： 項(xiàng)：I-

38、 + 1項(xiàng) II_l_ _ _ _!I_ ,I1I開(kāi)拓、整合資源1II- I J廣一一一一一一一 1一+I1參與部門討論重點(diǎn)會(huì)后工作初次籌劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí) 行統(tǒng)籌、 活 動(dòng)部負(fù) 責(zé)人* 工程背杲、需求；* 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)；* 活 動(dòng)概 念和形式。* 撰寫初步籌劃案；* 報(bào) 籌劃總監(jiān)與分管副 總。接洽流程籌劃流程聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)* 客戶意見(jiàn)：* 撰寫籌劃執(zhí)行方案初稿含策會(huì)談后協(xié)調(diào)會(huì)議行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé) 人； 制作統(tǒng)笫、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人* 籌劃案大體框架；* 形式和內(nèi)容設(shè)計(jì)；方案、宜傳方案、預(yù)算方案* 方案由設(shè)計(jì)師進(jìn)展精包裝；* 工程根本本錢：* 宜傳炒作重點(diǎn)：細(xì)節(jié)會(huì)談

39、后協(xié)調(diào)會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)籌劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé) 人： 制作統(tǒng)紛、設(shè)計(jì)師、信息專員、媒介負(fù)責(zé)人、部門總監(jiān)* 客戶意見(jiàn)；* 內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)確定；* 現(xiàn)場(chǎng)效果圖；* 宣傳方案確定；* 物料方案* 預(yù)算方案本錢報(bào)價(jià)* 撰寫籌劃執(zhí)行方案定稿包括動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳方案及預(yù)算；* 擬定合作協(xié)議；* 確 定需外包工作并開(kāi)始聯(lián)絡(luò)演藝、制作、場(chǎng)地等* 確定執(zhí)行工作組。執(zhí)行工作組成員* 工程分解及完成* 工程正式立項(xiàng)合同簽訂后時(shí)間圖表甘特圖；*落 實(shí)各項(xiàng)資源、外包協(xié)調(diào)會(huì)議* 安排各項(xiàng)工作。* 執(zhí)行管控劃活參與人員準(zhǔn)備工作洽談重點(diǎn)公司宣傳冊(cè)及相關(guān)資料* 理解工程規(guī)模、場(chǎng)地及其可操作性；*本 公司自有優(yōu)

40、勢(shì)資源、活動(dòng)經(jīng)歷；初步接觸聯(lián)絡(luò)人* 理解合作方關(guān)鍵人物、組織機(jī)構(gòu)，合作意向，資金條件：* 理解對(duì)方的想法和建議；細(xì)節(jié)洽談屢次聯(lián) 絡(luò) 人、活動(dòng) 策 劃、執(zhí)行統(tǒng)籌自有資源、案例介紹PPT 文檔* 工程初步籌劃案框架包括： 活 動(dòng) 主題、形式、主要內(nèi)容建議； 執(zhí)行流程安排； 大 體預(yù)算* 討論籌劃案，獲取客戶對(duì)活動(dòng)的詳細(xì)要 求及意見(jiàn)；* 獲知工程的著重點(diǎn)及難點(diǎn)；* 客戶的傾向性。工程匯報(bào)聯(lián) 絡(luò) 人、活動(dòng) 策 劃、執(zhí)行 統(tǒng) 籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人* 根據(jù)客戶意見(jiàn)修改后的籌劃案包籌劃執(zhí)行方案 、宣傳籌劃案； 詳細(xì)預(yù)算* 準(zhǔn)備匯報(bào)用投影儀、手提電腦、方 案PPT 文檔 ； 籌劃文案打印、裝訂成冊(cè)；匯報(bào)流程安排：

41、 開(kāi) 場(chǎng)人員，主要講述人員，答疑人員。含 工程匯報(bào)；*合同條款認(rèn)定。管控流程管控環(huán)節(jié)詳細(xì)內(nèi)容時(shí)間管控時(shí)間安排表和節(jié)點(diǎn)控制?；顒?dòng)進(jìn)展的時(shí)間是不可更改的，時(shí)間管理必須根據(jù)活動(dòng)進(jìn)展的時(shí)間來(lái)倒推。供應(yīng)管控要是指對(duì)活動(dòng)的效勞、設(shè)備及物質(zhì)資料的供應(yīng)的管理。對(duì)外包效勞的管理。比方在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中會(huì)涉及到食宿、交通、燈光、音響、舞臺(tái)、服裝、道具、 特技、錄制等，這些對(duì)專業(yè)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司大都采取外包的形式，那就需要對(duì)外 包的供應(yīng)商進(jìn)展有效管理。人力管控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)的人員配置和管理，甚至包括現(xiàn)場(chǎng)志愿者的管理。風(fēng)險(xiǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)管理覆蓋了活動(dòng)管理的所有領(lǐng)域，比方活動(dòng)的平安風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)鏡超支等風(fēng)險(xiǎn)竺寸寸竺0標(biāo)準(zhǔn)管控工具甘

42、特圖表任務(wù)： 把 活 動(dòng) 管 理各 個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易千管理的任務(wù)或活動(dòng)。時(shí)間段： 對(duì) 每 一 個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)間段需要考慮的因素是開(kāi)始和完畢的時(shí)間優(yōu)先順序： 設(shè)定任 務(wù) 的 優(yōu) 先順序 。節(jié) 點(diǎn) ： 因 為 此 表 是用來(lái) 監(jiān) 控活動(dòng)的進(jìn)展悄況的，所以對(duì)千那些特別重要的任務(wù)要指定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來(lái)。分工： 每 一 個(gè) 任 務(wù) 對(duì) 應(yīng) 參 與的 人 員， 節(jié) 點(diǎn)處 找 第 一 負(fù) 責(zé) 人?？偨Y(jié)流程財(cái)務(wù)結(jié)算尾款催收演員勞務(wù)結(jié)賀制作尾款結(jié)賀工程費(fèi)用結(jié)算資料搜集、歸檔合同方案籌劃、執(zhí)行臺(tái)本宜傳網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)媒、雜志等資料搜集現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像物料設(shè)計(jì)稿、照片工作總結(jié)：對(duì)內(nèi)、對(duì)外等總結(jié)報(bào)

43、告參與人員評(píng)估與獎(jiǎng)懲5. 活動(dòng)執(zhí)行人員培訓(xùn) 閉隊(duì)婦志和時(shí)間亨活動(dòng)?jì)D妯 室湟配左桂安寶搖結(jié)滬罩亥J.、3于前期準(zhǔn)冬后勤T 作-覺(jué)體控?fù)细淄鹿P(guān)活動(dòng)籌劃與執(zhí)行培訓(xùn)說(shuō)在前而的話前期準(zhǔn)備-LI的前期準(zhǔn)備確立U標(biāo)的程序前期準(zhǔn)備預(yù)算前期準(zhǔn)備構(gòu)思摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過(guò)程， 這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次， 并將你想象的全過(guò)程詳細(xì)地說(shuō)給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充：每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚吾在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否到達(dá)？在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表一團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表一項(xiàng) U推進(jìn)表工程推進(jìn)表為可控

44、因素預(yù)留必要時(shí)間： 比 正常時(shí) 間多1/ 3)工程 執(zhí)行 ： 為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容物料 清單： 列舉 已有物料及需要準(zhǔn)備的物料入員分工： 列出每個(gè) 子工程負(fù)責(zé)人必須首先確定不可控因素： 障礙來(lái) 自哪里？場(chǎng)地： 假設(shè) 不及時(shí)確定可能租不到適宜的場(chǎng)地重要來(lái)賓： 他們的時(shí) 間、行程是不確定的其他不可控因素預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào)：向所 有成員報(bào)告每日工作的完成悄況，分享你的完成快樂(lè)，也分享別人的完成快樂(lè)使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的工程去做什么？應(yīng)付意 外悄況、 扁得補(bǔ)救時(shí)機(jī)工程推進(jìn)表的分解一一正確制定并運(yùn)用子目的團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表一上作說(shuō)明書(shū)活動(dòng)根本要素時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等活動(dòng)物料匯總部門工作接