(完整版)公司保密管理制度范本

1、(完整版)公司保密管理制度范本第1章總則 第1條依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司管理制度準(zhǔn)則及具體狀況，為保證公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制定本制度。 第2條適用范圍 1本制度適用于公司所有員工。 2公司所有人員，包括數(shù)據(jù)人員、業(yè)務(wù)人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員，都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。 第2章公司秘密的范圍 第3條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性且由公司采用保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 1本制度所稱(chēng)的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。 2本制度所稱(chēng)的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有有用

2、性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 3本制度所稱(chēng)的公司采用保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采用其他合理的保密措施。 4本制度所稱(chēng)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括內(nèi)部文件，如制定、程序、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、運(yùn)營(yíng)策略?xún)?nèi)容等。 第4條公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。 1公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。 2公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。 3公司對(duì)外活動(dòng)包括外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承當(dāng)保密義務(wù)的事項(xiàng)。 4維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。 5客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。 6其他公司秘密事項(xiàng)。 第3章密級(jí)分類(lèi) 第

3、5條公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密和秘密。 第6條絕密是指與公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全 和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。 1公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)。 2按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。 3公司重要會(huì)議紀(jì)要。 第7條機(jī)密是指與本公司的生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。 1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排狀況，人事行政部對(duì)管理人員的考評(píng)材料。 2公司與外部高層人士、科研人員的來(lái)往狀況及其載體。 3公司薪金制度，財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào)

4、，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，重要磁盤(pán)的內(nèi)容及其存放位置。 4公司大事記。 5按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。 6獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。 7外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。 8公司總監(jiān)助理級(jí)別以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。 第8條秘密是指與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。 1消費(fèi)層次調(diào)查狀況，市場(chǎng)潛力調(diào)查猜測(cè)狀況，將來(lái)新產(chǎn)品的市場(chǎng)猜測(cè)狀況及其載體。 2廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。 3總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件

5、及責(zé)任人狀況和載體。 4運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)狀況。 5按數(shù)據(jù)保護(hù)條例規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。 6各種檢查表格和檢查結(jié)果。 第4章保密措施 第9條各密級(jí)知曉范圍 1絕密級(jí) 董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 2機(jī)密級(jí) 總監(jiān)助理級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 3秘密級(jí) 部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第10條公司員工必需具有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不該看的絕對(duì)不看。 第11條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門(mén)及下屬單位必需設(shè)立兼職保密員。 第12條如果在對(duì)

6、外交往與合作中必需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第13條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用 、 上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。 第14條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)馬上采用補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)馬上作出相應(yīng)處理。 第15條董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)助理辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財(cái)務(wù)部，人事行政部及各機(jī)要部門(mén)必需嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)或者在專(zhuān)人監(jiān)督下進(jìn)行。 第16條備有電腦、復(fù)印機(jī)、 機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 第17條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦

7、理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第5章保密環(huán)節(jié) 第19條文件打印 1文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣揚(yáng)的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。 2打印部門(mén)要做好登記，打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。 3打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密儲(chǔ)存。 第20條文件發(fā)送和E-mail使用 1文件打印完畢，由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人 員。 2發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。 3保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 4

8、關(guān)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。 5發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。 6公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間，應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。 第21條文件復(fù)印 1原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特別狀況必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。 2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 3復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員。 4一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。 5復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。 第22條文件借閱 借閱保密文件時(shí)必需經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，確必需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并

9、注明。 第23條 件 1傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)公用 機(jī)。 2收發(fā) 件時(shí)應(yīng)做好登記。 3保密 件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。 第24條檔案 1檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。 2秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特別狀況必需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。 3秘密文件的保管應(yīng)與一般文件區(qū)別開(kāi)，按等級(jí)、期限強(qiáng)化保護(hù)。 4不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。 5秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特別狀況必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第25條客人活動(dòng)范圍 1保安部應(yīng)強(qiáng)化保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。 2客人到公司參觀、辦事，必需遵循有關(guān)出入公司管理規(guī)定，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。 3客

10、人到公司參觀時(shí)，不得接觸公司文件、營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。 第26條保密部門(mén)管理 1與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén)，如董事長(zhǎng)、總裁、總經(jīng)理、總監(jiān)助理辦公室、經(jīng)理室、檔案室及財(cái)務(wù)部，人事行政部等。 2各部門(mén)必需指定兼職保密員，從而強(qiáng)化保密工作。 3行政部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。 4數(shù)據(jù)部門(mén)的對(duì)外材料交流應(yīng)由數(shù)據(jù)員操作。 5數(shù)據(jù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作狀況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。 第27條會(huì)議 1所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。 2應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。 3行政部應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。 第28條保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議 1公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。 2保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。 第28條員工離職規(guī)定 1員工離開(kāi)公司時(shí)，必需將有關(guān)本公司文件和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料交回公司。 2員工離開(kāi)公司時(shí)，公司必需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)