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文檔簡(jiǎn)介
1、考核的創(chuàng)新績(jī)效考核,就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,對(duì)企業(yè)員工的品德、工作績(jī)效、能力和態(tài)度進(jìn)行綜合的檢查和評(píng)定,以確定其工作成績(jī)和潛力的管理方法。其實(shí)質(zhì)是人力資源管理開發(fā)關(guān)于現(xiàn)有員工的信息,為員工的報(bào)酬、晉升、調(diào)配、培訓(xùn)、激勵(lì)、辭退和職業(yè)生涯管理等工作提供科學(xué)的依據(jù)。 對(duì)于企業(yè),如何考核員工業(yè)績(jī),獎(jiǎng)勵(lì)誰、懲罰誰,是改進(jìn)工作、實(shí)行激勵(lì)的重要依據(jù),關(guān)系到如何向員工昭示企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),關(guān)系到企業(yè)今后的發(fā)展方向;對(duì)于員工,企業(yè)如何評(píng)價(jià)自己,獎(jiǎng)勵(lì)誰、懲罰誰,關(guān)系到每個(gè)人的切身利益,關(guān)系到自身價(jià)值是否得到充分肯定,甚至關(guān)系到自身的去留,毫無疑問也是至關(guān)重要。1.考核的目的從獎(jiǎng)懲到培養(yǎng)發(fā)展 松下幸之助說
2、:“不管有無制度,經(jīng)營(yíng)上總是要經(jīng)常對(duì)人進(jìn)行考核;如果缺少對(duì)業(yè)績(jī)、能力的制度性考核,我們只能依賴一線監(jiān)督者的意見做出人事安排,稍有疏忽,稍有不注意就會(huì)出現(xiàn)不平、不公、導(dǎo)致不滿,損害士氣和效率等等。所以,有作為的經(jīng)營(yíng)者都會(huì)采用人事考核制度,努力對(duì)職工的能力和業(yè)績(jī)做出客觀而公正的評(píng)價(jià)。” 如何客觀、公正、科學(xué)地考核和評(píng)價(jià)員工,以及對(duì)員工進(jìn)行賞罰,本身是一個(gè)很難解決的問題;幾乎沒有哪個(gè)企業(yè)可以說自己已經(jīng)充分地解決好了,無須為此煩神了。中外企業(yè),概莫能外。 但是,考核的目的絕不僅僅局限于為獎(jiǎng)懲提供依據(jù),它更重要的用途是樹立企業(yè)的價(jià)值觀、為員工的職業(yè)發(fā)展指明方向??梢哉f,這屬于考核目的的創(chuàng)新。 最偉大的真
3、理往往最簡(jiǎn)單。美國(guó)管理專家米契爾拉伯福,是一個(gè)從車間里成長(zhǎng)起來的管理者。他從自己的管理實(shí)踐中悟出了一條“最簡(jiǎn)單、最明白然而也是最偉大的管理原則”:“人們會(huì)去做受到獎(jiǎng)勵(lì)的事情?!碑?dāng)今許多企業(yè)、組織之所以無效率、無生氣,歸根到底是由于它們的員工考核體系、獎(jiǎng)罰制度出了毛病。“對(duì)今天的組織體而言,其成功的最大障礙,就是我們所要的行為和我們所獎(jiǎng)勵(lì)的行為之間有一大段距離?!?管理的精髓確實(shí)就是這樣一條最簡(jiǎn)單明白不過卻往往被人遺忘的道理:你想要什么,就該獎(jiǎng)勵(lì)什么。中國(guó)古人早就發(fā)現(xiàn):上有所好,下必甚之。楚王好細(xì)腰,宮中多餓死。作為一個(gè)管理者,不論是古代的君王、官吏,還是今天的總統(tǒng)、經(jīng)理,你獎(jiǎng)勵(lì)什么,懲罰什么,
4、無疑就是向世人昭示你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn);你的下屬、員工,或者認(rèn)同你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),努力做你希望他做的事,成為你所希望他成為的那種人;或者不接受你的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),脫離你的企業(yè)、組織而去;或者就是陽奉陰違,投機(jī)取巧。 所以,作為一個(gè)管理者,建立自己正確的(即符合企業(yè)、組織根本利益的)、明確的(即不是模棱兩可、搖擺不定的)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),并通過獎(jiǎng)罰手段的具體實(shí)施明白無誤地表現(xiàn)出來,應(yīng)該是管理中的頭等大事。 拉伯福說,他在管理實(shí)踐中有兩大發(fā)現(xiàn):“1、你越獎(jiǎng)勵(lì)的行為,你得到的越多。你不會(huì)得到你所希望的、要求的、渴望的或哀求的,你得到的是你所獎(jiǎng)勵(lì)的。在任何情況下,你都可以判定人會(huì)做對(duì)他們最有利的事。2、在嘗試著要做正確的事時(shí),
5、人們很容易掉入這樣的陷阱:即獎(jiǎng)勵(lì)錯(cuò)誤的行為,而忽視或懲罰正確的行為。結(jié)果是,我們希望得到a,卻不經(jīng)意地獎(jiǎng)勵(lì)b,而且還在困惑為什么會(huì)得到b?!币簿褪钦f:1、你要求人們做出什么行為,與其僅僅停留在希望、要求上,不如對(duì)這種行為作出明明白白的獎(jiǎng)勵(lì)更來得有效;2、人們往往犯這樣的錯(cuò)誤:希望、要求得到a,卻往往得到了b,原因是他自己往往不經(jīng)意地獎(jiǎng)勵(lì)了b。 每一個(gè)管理者都可以對(duì)照一下自己是不是犯過類似的錯(cuò)誤。例如:我們是不是口頭上宣布講究實(shí)績(jī)、注重實(shí)效,卻往往獎(jiǎng)勵(lì)了那些專會(huì)做表面文章、投機(jī)取巧之人?我們是不是口頭上宣布員工考核以業(yè)績(jī)?yōu)橹?,卻往往憑主觀印象評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)員工? 我們是不是口頭上宣布鼓勵(lì)創(chuàng)新,卻往往
6、處罰了敢于創(chuàng)新之人?我們是不是口頭上宣布鼓勵(lì)不同意見,卻往往處罰了敢于發(fā)表不同意見之人?我們是不是口頭上宣布按章辦事,卻往往處罰了堅(jiān)持原則的員工?我們是不是口頭上鼓勵(lì)員工勤奮工作、努力奉獻(xiàn),卻往往獎(jiǎng)勵(lì)了不干實(shí)事、專事?lián)v鬼、鉆營(yíng)之人? 在考核員工時(shí)特別要注意的是,要注重其實(shí)際業(yè)績(jī),而不要注重其口頭上怎么說。不能獎(jiǎng)勵(lì)了投機(jī)取巧,冷落了埋頭實(shí)干,否則以后我們指望誰來做事呢?管理大師卡耐基說過:我年紀(jì)越大,就越不重視別人說些什么,我只看他們做些什么。其實(shí)中國(guó)古賢更早就說過這樣的話:始吾于人也,聽其言而信其行;今吾于人也,聽其言而觀其行(孔子)。 考核另一個(gè)重要目的很容易被企業(yè)的管理者忽視:利用其評(píng)價(jià)和
7、反饋功能,促進(jìn)員工的職業(yè)生涯發(fā)展。具體說: 考核可以確定員工培訓(xùn)開發(fā)的方向。從企業(yè)來說,考核能發(fā)現(xiàn)員工的長(zhǎng)處與不足,找出培訓(xùn)的需要和進(jìn)一步開發(fā)的方向,據(jù)此制訂培訓(xùn)措施與計(jì)劃;從員工個(gè)人來說,考核可以作為員工個(gè)人確定自己發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。通過績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋,員工個(gè)人可以了解到自己的長(zhǎng)處和存在的弱點(diǎn),增加員工個(gè)人的自我認(rèn)識(shí),從而制定自己的最佳發(fā)展計(jì)劃。 考核給員工提供了自我評(píng)價(jià)和提升的機(jī)會(huì)。在考核后,員工的實(shí)際工作表現(xiàn)經(jīng)過上級(jí)主管的考察與測(cè)評(píng)后,通過面談或其他渠道,將結(jié)果向被考核員工反饋,并聽取其反應(yīng)、申訴。這樣,考核可以促進(jìn)上下級(jí)之間的溝通,了解彼此對(duì)對(duì)方的期望,進(jìn)一步達(dá)成雙方的共識(shí),從而可以
8、通過建立共同認(rèn)可的行為和績(jī)效目標(biāo)來增加職工的動(dòng)機(jī)。 對(duì)于職工來說,企業(yè)不僅要滿足其謀生的需要,還應(yīng)滿足其社交要求、尊重、自我實(shí)現(xiàn)等高級(jí)的需求。對(duì)于工作業(yè)績(jī)突出的成員,希望自己的工作得到企業(yè)的承認(rèn)和肯定,通過績(jī)效考核可以滿足他們這方面的要求;另一方面,工作效率低的人員,如果沒有給予評(píng)價(jià),就以為“沒有消息就是好消息”,不明白自身的實(shí)際情況,在決定報(bào)酬或其他人事調(diào)配時(shí),會(huì)無根據(jù)地和旁人攀比。所以,企業(yè)假如沒有客觀的考核制度,對(duì)先進(jìn)和落后的人員都是不利的。 考核結(jié)果還可以用于企業(yè)管理者評(píng)價(jià)檢驗(yàn)工作方法、組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)行為方式、工作條件,提升企業(yè)管理水平。2.考核過程的創(chuàng)新從重視中間到重視兩頭 績(jī)效考核
9、工作的基本程序是:考核方法和標(biāo)準(zhǔn)的制定、征求意見、培訓(xùn)考核實(shí)施(考績(jī)面談、評(píng)分等)考核結(jié)果反饋與評(píng)估。一般來說,大家對(duì)于考核實(shí)施過程都認(rèn)為是關(guān)鍵環(huán)節(jié),非常重視;而對(duì)于開始、結(jié)束的培訓(xùn)、反饋,往往被忽視了,甚至被省略掉了。這樣的結(jié)果,極大損害了考核的效果。 評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋應(yīng)該是一個(gè)雙向的反饋。一方面,應(yīng)該就評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性、公正性向評(píng)價(jià)者提供反饋,指出他們?cè)谠u(píng)價(jià)過程中所犯的錯(cuò)誤,以幫助他們提高評(píng)價(jià)技能;另一方面,應(yīng)該向被評(píng)價(jià)者提供反饋,以幫助被評(píng)價(jià)者提高能力水平和業(yè)績(jī)水平。當(dāng)然,最重要的是向被評(píng)價(jià)者提供反饋。 在評(píng)價(jià)完成之后,應(yīng)該及時(shí)提供反饋。一般可由被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、人力資源工作者或者外部專家,根據(jù)
10、評(píng)價(jià)的結(jié)果,面對(duì)面地向被評(píng)價(jià)者提供反饋,幫助被評(píng)價(jià)者分析在哪些方面做得比較好,哪些方面還有待改進(jìn),該如何來改進(jìn)。還可以比較被評(píng)價(jià)者的自評(píng)結(jié)果和他評(píng)結(jié)果,找出評(píng)價(jià)結(jié)果的差異,并幫助被評(píng)價(jià)者分析其中的原因。如果被評(píng)價(jià)者對(duì)某些評(píng)價(jià)結(jié)果確實(shí)存在異議,可以由專家通過個(gè)別談話或者集體座談的方式向評(píng)價(jià)者進(jìn)一步了解相關(guān)情況,然后再根據(jù)座談結(jié)果向被評(píng)價(jià)者提供反饋。當(dāng)然,如果公司有著良好的信息共享機(jī)制和氛圍,也可以讓員工在專家的輔導(dǎo)下,自由地就評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行溝通交流。聯(lián)想要求每個(gè)季度,部門經(jīng)理就績(jī)效考核的結(jié)果與每個(gè)員工進(jìn)行不少于40分鐘的面談。如果某一個(gè)經(jīng)理沒有在每個(gè)季度抽出40分鐘的話,那他就是不稱職的。3.考核
11、指標(biāo)從模糊到清晰企業(yè)在績(jī)效考核時(shí)都會(huì)遇到一個(gè)問題:考核指標(biāo)如何確定?特別是對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者來說,這個(gè)問題更為難以解決。利潤(rùn)?股票價(jià)值?銷售額?資產(chǎn)額?經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)應(yīng)與哪個(gè)或哪幾個(gè)指標(biāo)掛鉤?這是一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的問題。由于“道德風(fēng)險(xiǎn)”和“逆向選擇”的存在,經(jīng)營(yíng)者的努力程度和能力是“不可觀投入”,為此必須尋找一些可以觀測(cè)的指標(biāo)替代衡量經(jīng)營(yíng)者的努力程度和能力,從而使經(jīng)營(yíng)者的報(bào)酬能真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)者的貢獻(xiàn)。 可觀測(cè)的指標(biāo)常常具有相互沖突的多維特性,過于強(qiáng)調(diào)某一方面特性可能會(huì)產(chǎn)生不適當(dāng)?shù)募?lì)作用。如完全依賴?yán)麧?rùn)指標(biāo),有可能激勵(lì)經(jīng)營(yíng)者為追求利潤(rùn)而采取“拼設(shè)備”的短期化行為。 可觀測(cè)的指標(biāo)不僅為經(jīng)營(yíng)者的決策行為所影響
12、,還受到許多非經(jīng)營(yíng)者所控因素的影響,如果經(jīng)營(yíng)者的報(bào)酬與這些指標(biāo)“掛鉤”,有可能表現(xiàn)為不公平,從而產(chǎn)生副作用。如利潤(rùn)指標(biāo)除受經(jīng)營(yíng)者的能力和努力程度影響外,還受到企業(yè)條件、外部環(huán)境等多方面因素的影響。由于這兩方面的困難,經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)與什么指標(biāo)“掛鉤”問題難以有統(tǒng)一的定論。 一個(gè)完整的企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)包括財(cái)務(wù)類指標(biāo)和非財(cái)務(wù)類指標(biāo),財(cái)務(wù)類指標(biāo)具體包括盈利指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)指標(biāo)、償債指標(biāo)等,非財(cái)務(wù)類指標(biāo)包括從顧客角度、員工角度、經(jīng)營(yíng)管理過程角度、社會(huì)機(jī)構(gòu)角度對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)。 從經(jīng)營(yíng)者的報(bào)酬角度看,一般是將經(jīng)營(yíng)者的收入與企業(yè)盈利指標(biāo)掛鉤,而盈利指標(biāo)又可以劃分為會(huì)計(jì)利潤(rùn)指標(biāo)和市場(chǎng)價(jià)值類指標(biāo)。獎(jiǎng)金是與企業(yè)短期業(yè)績(jī)
13、尤其是年度會(huì)計(jì)利潤(rùn)掛鉤的,而與股票相關(guān)的其他報(bào)酬形式是與企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值緊密關(guān)聯(lián)的,因此,與經(jīng)營(yíng)者報(bào)酬直接關(guān)聯(lián)的經(jīng)常使用的企業(yè)業(yè)績(jī)指標(biāo)主要有兩大類:會(huì)計(jì)利潤(rùn)指標(biāo)和市場(chǎng)價(jià)值指標(biāo)。 現(xiàn)實(shí)世界,股票的市場(chǎng)價(jià)格并不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的價(jià)值,股票的交易價(jià)格受到企業(yè)業(yè)績(jī)以外的其他因素的影響,使股票價(jià)值信號(hào)中出現(xiàn)非企業(yè)所能控制的“噪音”,結(jié)果會(huì)使股票的市場(chǎng)價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離企業(yè)的真實(shí)價(jià)值,因此,單純依靠市場(chǎng)價(jià)值指標(biāo)建立經(jīng)營(yíng)者的報(bào)酬激勵(lì)機(jī)制就有很大的局限。 與企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值指標(biāo)相比,會(huì)計(jì)利潤(rùn)指標(biāo)所反映的各種因素更容易為經(jīng)營(yíng)者所控制,較少受經(jīng)營(yíng)者可控范圍以外的“噪音”因素的影響,更多地反映的是企業(yè)自身的“信號(hào)”。但是,由于會(huì)
14、計(jì)指標(biāo)容易為經(jīng)營(yíng)者控制,企業(yè)盈利會(huì)計(jì)指標(biāo)可能不是企業(yè)的真實(shí)業(yè)績(jī)的反映,而是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者人為操縱的結(jié)果。會(huì)計(jì)指標(biāo)考核,尤其是短期會(huì)計(jì)指標(biāo)給經(jīng)營(yíng)者留下了“玩數(shù)字游戲”的操作空間。當(dāng)經(jīng)營(yíng)者的獎(jiǎng)金達(dá)到上限水平時(shí),他們會(huì)調(diào)低帳面盈利水平;在經(jīng)營(yíng)者的獎(jiǎng)金達(dá)不到上限水平時(shí),他們會(huì)壓低投資或在拿到獎(jiǎng)金以后再確認(rèn)損失。會(huì)計(jì)指標(biāo)的這個(gè)缺陷限制了依靠其建立經(jīng)營(yíng)者報(bào)酬機(jī)制的科學(xué)性和有效性 。所以,需要把會(huì)計(jì)利潤(rùn)指標(biāo)和市場(chǎng)價(jià)值指標(biāo)綜合考慮,選取合理的權(quán)重。還要重視非財(cái)務(wù)指標(biāo),例如技術(shù)的提高、顧客的滿意度、組織或雇員的認(rèn)同等。 “評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的問題取決于一個(gè)組織體系的價(jià)值觀,建立什么樣的“評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”,也就意味著這個(gè)組織體系鼓
15、勵(lì)自己的成員做什么樣的人。在這個(gè)問題上有兩種傾向:一是重素質(zhì),二是重業(yè)績(jī)。實(shí)際上二者不可偏廢,因?yàn)槲覀儭俺墒隆焙汀坝恕毕噍o相成。過于重“素質(zhì)”,會(huì)使人束手束腳,過分重視個(gè)人行為和人際關(guān)系,不講實(shí)效,而且妨礙人的個(gè)性、創(chuàng)造力的發(fā)揮,最終是不利于組織整體和社會(huì)的發(fā)展。這是中國(guó)幾千年來的人員評(píng)價(jià)傳統(tǒng)的最大弊病。過于重“業(yè)績(jī)”,又易于鼓勵(lì)人的僥幸心理,令人投機(jī)取巧、走捷徑、急功近利、不擇手段。 一套好的考核標(biāo)準(zhǔn),必須在“業(yè)績(jī)”和“素質(zhì)”之間安排好恰當(dāng)?shù)谋壤?。?yīng)該在突出業(yè)績(jī)的前提下,兼顧對(duì)素質(zhì)的要求。評(píng)價(jià)方法的問題,就是“如何把所需要的人員發(fā)現(xiàn)出來”的問題。在“評(píng)價(jià)方法”上,有定性的評(píng)價(jià)和定量的評(píng)價(jià)。
16、一般對(duì)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)易于定量,對(duì)素質(zhì)的評(píng)價(jià)只能以定性為主。由于定性評(píng)價(jià)很難建立一套客觀、明確的“田徑標(biāo)準(zhǔn)”,而只有由評(píng)委打分的“體操標(biāo)準(zhǔn)”,因而不能不帶有較大的主觀性和模糊性。在考核制度中需要設(shè)計(jì)各種方法和公式來實(shí)現(xiàn)“模數(shù)轉(zhuǎn)換”,將定性的東西定量化,以提高其客觀準(zhǔn)確性。 許多企業(yè),尤其是一些高科技型企業(yè),工程設(shè)計(jì)、科研開發(fā)人員、市場(chǎng)銷售與售后服務(wù)人員以及管理人員的工作一直是考核工作的難點(diǎn),因?yàn)樗麄兊墓ぷ髋c生產(chǎn)工人、操作人員相比具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性,在考核實(shí)施過程中對(duì)考核指標(biāo)的把握上有一定的難度。為了保證一套科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行有效的工作分析,確認(rèn)每個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo),就成為確立這些員工考核標(biāo)準(zhǔn)的
17、必要環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應(yīng)通過用調(diào)查問卷、訪談等方式,加強(qiáng)與各主管和員工之間的溝通與理解,在公司中為每位員工作出工作職位說明書,讓員工對(duì)自己工作的流程與職責(zé)有十分明確的認(rèn)識(shí),也使員工從心理意識(shí)上進(jìn)入狀態(tài),接受考核。不同的崗位,不同的職責(zé)要求,不同的工作職位說明書,考核指標(biāo)也理所當(dāng)然有所不同。當(dāng)然,在對(duì)考核指標(biāo)的把握上宜遵循:貴精不貴多,5個(gè)左右即可滿足;貴明確不貴模糊,缺啥考啥;貴敏感不貴遲鈍,能被有效量化;貴關(guān)鍵不貴空范,要抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(key performance indicator,kpi)。 一個(gè)好的針對(duì)高中層管理者的績(jī)效評(píng)估體系應(yīng)包括下列標(biāo)準(zhǔn):1、能否客觀而不帶任何偏見地測(cè)評(píng)業(yè)績(jī);
18、2、進(jìn)行量化測(cè)評(píng),而不要進(jìn)行定性測(cè)評(píng)(即主觀測(cè)評(píng));3、以激勵(lì)或刺激良好業(yè)績(jī)?yōu)槟繕?biāo)的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn);4、能準(zhǔn)確反映企業(yè)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)。偉大的愛因斯坦的哲語:“并非所有可以測(cè)評(píng)的事情值得測(cè)評(píng),也并非所有值得測(cè)評(píng)的事情都可以測(cè)評(píng)?!睂?duì)管理層的考核與評(píng)價(jià),不但要考察指標(biāo)完成了多少,銷售額達(dá)到多少,更要考察過程??梢詮囊韵挛鍌€(gè)方面進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)的: 統(tǒng)率力:評(píng)價(jià)管理人員是否具有統(tǒng)率力,主要看他會(huì)不會(huì)作計(jì)劃,所有的管理是否建立在事前管理上。 預(yù)見力:再好的計(jì)劃執(zhí)行中也會(huì)遇到各種各樣的問題,一個(gè)好的管理人員就必須有問題意識(shí)。如果問一個(gè)部門經(jīng)理這項(xiàng)工作還有沒有什么問題,他回答說:“放心吧,什么問題都沒有了?!蹦蔷驼娴?/p>
19、讓人不放心了?!爸稹绷酥勒遗杷裁慈硕伎梢宰龅?,而管理者的責(zé)任在于不“著火”。 協(xié)調(diào)配合力:各部門之間是平級(jí)的,平級(jí)能不能主動(dòng)配合,是考核中層管理人員是否具有管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。兩個(gè)平級(jí)的管理人員遇到問題總讓上級(jí)裁決,就是沒有協(xié)調(diào)配合力的表現(xiàn)。某公司曾經(jīng)有一個(gè)管理人員工作很努力,但這人有一個(gè)特點(diǎn)是拿到有價(jià)值的資料就鎖到抽屜里,有時(shí)寧可回家加班也不愿在辦公室與大家共享資料。當(dāng)然這個(gè)人被辭退了?,F(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)激烈,沒有群體的作用,什么事都做不好。現(xiàn)在企業(yè)面臨不斷變化的市場(chǎng),人與人、部門與部門之間是交叉的、動(dòng)態(tài)的,中間出現(xiàn)縫隙,一定有不到位的,需要大家主動(dòng)補(bǔ)位配合,就像打排球。 培育部下的能力:
20、權(quán)力必須下放,但責(zé)任不能下放,比如一個(gè)科有幾十個(gè)人,每個(gè)人都能代表這個(gè)科出動(dòng)談業(yè)務(wù),但出了問題責(zé)任是科長(zhǎng)一個(gè)人的。別人看一個(gè)部門也是看群體能力,科長(zhǎng)有責(zé)任使每個(gè)人不斷提高。 全局觀和創(chuàng)新力:這一點(diǎn)是要求所有的中層管理人員能站在公司總經(jīng)理的角度看問題,不墨守成規(guī)。 在中層最好實(shí)行單一領(lǐng)導(dǎo)制,不設(shè)副職。許多集團(tuán)的干部比例為3%。單一領(lǐng)導(dǎo)制不僅精簡(jiǎn)了干部隊(duì)伍,更重要的是管理成本大幅減少,權(quán)責(zé)明確,矛盾減少,有助于形成高效精干、反應(yīng)敏捷、決策指揮有力的領(lǐng)導(dǎo)體制。 考核研發(fā)人員的首要原則是考核指標(biāo)必須緊密結(jié)合公司研發(fā)策略,確保公司以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向研發(fā)新品(包括新面市的或改進(jìn)的產(chǎn)品);原則之二是研發(fā)部門、
21、研發(fā)小組和研發(fā)個(gè)人的考核指標(biāo)必須息息相關(guān),是由上而下的指標(biāo)分解過程而形成的體系;原則之三是根據(jù)研發(fā)策略,平衡好長(zhǎng)期性指標(biāo)與短期性指標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)與技能指標(biāo)之間的關(guān)系。對(duì)研發(fā)人員的考核機(jī)制主要由考核流程與考核指標(biāo)兩部分構(gòu)成。設(shè)計(jì)考核流程時(shí)必須考慮到考核方式、考核人員與職責(zé)、考核表格、考核周期、考核與激勵(lì)的結(jié)合等相關(guān)要素。設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),須兼顧研發(fā)的有效性和效率??己搜邪l(fā)有效性的典型指標(biāo)有新品開發(fā)數(shù)量、新品當(dāng)年市場(chǎng)返修率等;而考核研發(fā)效率的典型指標(biāo)有新品開發(fā)周期、研發(fā)費(fèi)用、零件借用率等。對(duì)研發(fā)人員的激勵(lì)必須按照既定的考核指標(biāo)。 針對(duì)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員及部門與小組,可以側(cè)重于對(duì)其成果的獎(jiǎng)勵(lì);針對(duì)中
22、、低級(jí)技術(shù)人員,則可側(cè)重于對(duì)其技能提升的獎(jiǎng)勵(lì),不斷鼓勵(lì)其學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目可以實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)設(shè)帳,單獨(dú)核算,賦予項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)項(xiàng)目的全部指揮權(quán)、用人權(quán)、財(cái)權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)分配權(quán)。年初將成本利潤(rùn)指標(biāo)與獎(jiǎng)酬金及獎(jiǎng)勵(lì)工資掛鉤,年終考核兌現(xiàn)。對(duì)確實(shí)對(duì)公司作出突出貢獻(xiàn),掌握公司核心技術(shù)的拔尖人才,實(shí)行特人特薪。對(duì)后勤服務(wù)人員實(shí)行按崗定獎(jiǎng),逐漸與市場(chǎng)勞動(dòng)力價(jià)位接軌。 讓價(jià)值評(píng)價(jià)體系成為價(jià)值創(chuàng)造與價(jià)值分配體系的中介。企業(yè)管理的關(guān)鍵是要在管理中形成管理回路,形成公司成長(zhǎng)的正向反饋機(jī)制,這也是比爾蓋茨為我們描述的企業(yè)成長(zhǎng)機(jī)制。價(jià)值評(píng)價(jià)要真正能在公司的價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮牽引和激發(fā)作用,必須要解決好價(jià)
23、值分配杠桿作用的發(fā)揮,這是一個(gè)根本性的問題。價(jià)值分配不僅僅包括物質(zhì)的分配,也包括挑戰(zhàn)性工作崗位的分配、職位的晉升等等。 貝爾阿爾卡特是一家從事通信設(shè)備制造的企業(yè),青年員工約占員工總數(shù)的76.3,本科及本科以上學(xué)歷的約占57.3。根據(jù)貝爾阿爾卡特公司的具體情況,考核對(duì)象為公司的員工、部門和項(xiàng)目。對(duì)人員的考核包括對(duì)二級(jí)經(jīng)理、三級(jí)經(jīng)理、工程技術(shù)人員、銷售人員及管理人員的考核,不同人員的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的。如對(duì)二級(jí)經(jīng)理的考核由于他的主要職責(zé)是使本部門高效有序的運(yùn)轉(zhuǎn),其考核標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于整個(gè)部門的工作績(jī)效(權(quán)重0.6,下同)、組織協(xié)調(diào)能力(0.1)、開拓能力(0.1)、工作責(zé)任心(0.1)和公正廉潔(
24、0.1)。在個(gè)人自評(píng)的基礎(chǔ)上還要接受下屬人員的評(píng)價(jià),最后由公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)個(gè)人自評(píng)分和下屬人員評(píng)分,結(jié)合實(shí)際情況,決定二級(jí)經(jīng)理的最后考核分?jǐn)?shù)。對(duì)于三級(jí)經(jīng)理來說他的主要工作和職責(zé)就是協(xié)助二級(jí)經(jīng)理的工作。其考核標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重于工作完成情況(0.4),組織協(xié)調(diào)能力(0.2),開拓能力(0.2),工作責(zé)任心(0.1)和公正廉潔(0.1)。在個(gè)人自評(píng)的基礎(chǔ)上,由二級(jí)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合其自評(píng),給予評(píng)分,并報(bào)人力資源部審核,為其最終考核分?jǐn)?shù)。同樣,對(duì)工程技術(shù)人員、銷售人員和管理人員,根據(jù)他們的工作性質(zhì),確定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,在個(gè)人自評(píng)的基礎(chǔ)上,由三級(jí)經(jīng)理結(jié)合實(shí)際情況,給出評(píng)分,報(bào)人力資源部審核后確定其最終考
25、核分?jǐn)?shù)。對(duì)部門的考核在年底開始,次年度第一個(gè)月十五日前完成。針對(duì)不同的部門設(shè)計(jì)不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重,由部門經(jīng)理填寫自評(píng)分,人力資源部組織相關(guān)部門打出相關(guān)部門評(píng)分,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門實(shí)際工作業(yè)績(jī),結(jié)合相關(guān)部門評(píng)分,給出部門的最終考核分。對(duì)項(xiàng)目的考核,在項(xiàng)目完成并通過驗(yàn)收后進(jìn)行。項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行自評(píng),人力資源部組織質(zhì)量部門對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量指標(biāo)如項(xiàng)目質(zhì)量(0.3)、項(xiàng)目完成時(shí)間(0.3)、用戶滿意度(0.3),以及財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)如預(yù)算執(zhí)行情況(0.1),依據(jù)詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)給出相關(guān)部門評(píng)分,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際完成情況,結(jié)合項(xiàng)目部門和相關(guān)部門的評(píng)分,給出該項(xiàng)目的最終考核分。 4.評(píng)價(jià)者選取創(chuàng)新從領(lǐng)導(dǎo)
26、打分到360考評(píng) 從任何一個(gè)方面去觀察人做出的判斷都難免片面。封建社會(huì)都是從上而下進(jìn)行監(jiān)督,只有上級(jí)官吏才能監(jiān)督下級(jí)官吏,制約他們的職權(quán)。而明朝的開山皇帝朱元璋為了增加考核干部的角度,打破了這個(gè)規(guī)則,創(chuàng)立了六科給事中的組織制度,監(jiān)察中央吏、戶、禮、兵、工、刑六部的活動(dòng)。對(duì)應(yīng)中央六部,朱元璋設(shè)立了六科,各科設(shè)“都給事中”一人,左右都給事中各一人為副手。都給事中為正七品,左右都給事中為從七品。雖然只有七品,但權(quán)力很大,他們侍從皇上,站在殿中“珥筆記旨”?;噬辖慌筛餮瞄T口辦理的事件,由他們每5天檢查督辦一次,倘若拖延不辦,或是動(dòng)作遲緩者,由他們向皇上報(bào)告;若六部完成了皇上的旨意,由六科核銷。當(dāng)京官考
27、察自陳政績(jī)的時(shí)候,給事中要會(huì)同六部進(jìn)行審核。朱元璋的組織創(chuàng)新對(duì)于監(jiān)督中層干部確實(shí)有很大作用。而且朱元璋的改革有“三落實(shí)”,在制度落實(shí)、組織落實(shí)之后,他就開始人員落實(shí),選拔給事中非常慎重。到了萬歷皇帝就做得過了頭,以至很有戲劇性他派錦衣衛(wèi)的軍官作為自己的耳目去旁聽法司的審訊工作。萬歷15年(1587年)11月,大常寺參劾大興縣知縣王某擅責(zé)樂舞生事,下法司審訊。這種芝麻小事,皇帝根本不必要過問,萬歷也派了兩個(gè)錦衣衛(wèi)前往旁聽,還讓他們把招詞記下來奏報(bào)。司法官員很是難受,拼命推辭這兩個(gè)旁聽生,惹火了錦衣衛(wèi),馬上給萬歷打報(bào)告:被審的王某青衣乘馬,隨從多人,得意洋洋地進(jìn)入法庭云云。萬歷大怒,罰了法官2個(gè)月
28、工資以示處分 。 封建時(shí)代對(duì)干部的考核,雖增加了下對(duì)上這個(gè)角度,但還是不夠的,反而增加制造了矛盾。作為專職監(jiān)察者的七品給事中為了證明自己職位的合理性、必要性,必然挖空心思找現(xiàn)任官員的差錯(cuò),如果找不出來,那就說明自己無能,也就沒有升遷的機(jī)會(huì)。但他們匯報(bào)的問題可能并不是問題,例如錦衣衛(wèi)匯報(bào)說“被審的王某青衣乘馬,隨從多人,得意洋洋地進(jìn)入法庭云云”,就是因?yàn)樗痉ü賳T得罪了錦衣衛(wèi)而被誣陷,處于信息不對(duì)稱狀態(tài)的皇帝以為有了錦衣衛(wèi)的匯報(bào),信息就對(duì)稱了,其實(shí)還是不對(duì)稱,不過從他與司法官員之間的信息不對(duì)稱變?yōu)樗c錦衣衛(wèi)之間的信息不對(duì)稱。 解決這個(gè)信息不對(duì)稱的辦法只能是增加考核的角度,采用全方位360度考評(píng)。3
29、60度考核的考核者來自企業(yè)內(nèi)外的不同層面,得到的考評(píng)信息角度更多,考核評(píng)價(jià)更全面、更客觀。360度考核的考評(píng)者不僅來自不同層面,而且每個(gè)層面的考核者都有若干名,考核結(jié)果取其平均值,從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度看,其結(jié)果更接近于客觀情況,可減少個(gè)人偏見及評(píng)分誤差。為了保證評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性,減少評(píng)價(jià)者的顧慮,360度考核采用匿名方式,使考評(píng)人能夠客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià)。另外通過開放式表格,搜集到很多比較中肯的評(píng)價(jià)意見。 360度考核的主要目的,可以服務(wù)于員工的發(fā)展,也可以用于對(duì)員工的提升、工資確定或績(jī)效考核等。實(shí)踐證明,當(dāng)用于不同的目的時(shí),同一評(píng)價(jià)者對(duì)同一被評(píng)價(jià)者的評(píng)價(jià)會(huì)不一樣;反過來,同樣的被評(píng)價(jià)者對(duì)于同樣的評(píng)價(jià)結(jié)果
30、也會(huì)有不同的反應(yīng)。把360度反饋評(píng)價(jià)用于員工的發(fā)展,還是對(duì)員工的行政管理,取決于公司的高層管理人員。盡量把360度反饋評(píng)價(jià)用于員工的發(fā)展。當(dāng)把360度反饋評(píng)價(jià)用于管理人員的發(fā)展時(shí),其投資收益比是相當(dāng)可觀的。 在把360度反饋評(píng)價(jià)用于對(duì)員工的行政管理的時(shí)候,一定要注意事先向員工如實(shí)講清楚。不要在開始評(píng)價(jià)的時(shí)候,告訴員工評(píng)價(jià)結(jié)果將用于員工的發(fā)展,而在評(píng)價(jià)過程中或者評(píng)價(jià)之后再告訴員工評(píng)價(jià)結(jié)果將用于對(duì)員工的行政管理,否則就會(huì)使員工對(duì)管理層的信任大打折扣360度考核有下列特點(diǎn): 1、全方位、多角度:從任何一個(gè)方面去觀察人做出的判斷都難免片面。360度考核的考核者來自企業(yè)內(nèi)外的不同層面,得到的考評(píng)信息角度
31、更多,考核評(píng)價(jià)更全面、更客觀。 2、誤差小:360度考核的考評(píng)者不僅來自不同層面,而且每個(gè)層面的考核者都有若干名,考核結(jié)果取其平均值,從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度看,其結(jié)果更接近于客觀情況,可減少個(gè)人偏見及評(píng)分誤差。 3、分類考核:針對(duì)不同的被考核人公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門總經(jīng)理和業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理、地區(qū)營(yíng)運(yùn)長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)部總經(jīng)理分別使用不同的考核量表,針對(duì)性強(qiáng)。 4、實(shí)行匿名考核:為了保證評(píng)價(jià)結(jié)果的可靠性,減少評(píng)價(jià)者的顧慮,360度考核采用匿名方式,使考評(píng)人能夠客觀地進(jìn)行評(píng)價(jià)。另外通過開放式表格,搜集到很多比較中肯的評(píng)價(jià)意見。 與傳統(tǒng)方法相比,它需要對(duì)收集到的大量表格和考核信息進(jìn)行分門別類地統(tǒng)計(jì)和分析,繪制多種統(tǒng)計(jì)圖表,
32、從中發(fā)現(xiàn)問題,提出考核意見。 基于上述特點(diǎn),360度考核具有許多優(yōu)點(diǎn):它同傳統(tǒng)的績(jī)效管理方法相比具有更多的信息渠道。與只有上級(jí)介入的方法相比更有可能發(fā)現(xiàn)問題。在傳統(tǒng)的反饋方法中,只有經(jīng)理一人評(píng)估,員工有可能對(duì)反饋的信息持懷疑態(tài)度,因?yàn)樗皇莵碜砸粋€(gè)人的信息,而這個(gè)人可能有偏見。在360度反饋法中,如果從上司、同事、下屬和客戶都得到的是同樣的信息,那么這個(gè)信息是很難懷疑的。比如,如果客戶、上級(jí)、同事和下級(jí)都說某人的溝通能力有問題,或許他就更可能接受這條反饋意見,因?yàn)樗莵碜圆煌赖男畔ⅰ?360度考核一般采用問卷法。問卷的形式分為兩種。一種是給評(píng)價(jià)者提供5分等級(jí),或者7分等級(jí)的量表(稱之為等級(jí)
33、量表),讓評(píng)價(jià)者選擇相應(yīng)的分值;另一種是讓評(píng)價(jià)者寫出自己的評(píng)價(jià)意見(稱之為開放式問題)。二者也可以綜合采用。從問卷的內(nèi)容來看,可以是與被評(píng)價(jià)者的工作情景密切相關(guān)的行為,也可以是比較共性的行為,或者二者的綜合。 目前,常見的360度反饋評(píng)價(jià)問卷都采用等級(jí)量表的形式,有的同時(shí)包括開放式問題。問卷的內(nèi)容一般都是比較共性的行為。編制自己公司的360度反饋評(píng)價(jià)問卷要求人力資源工作者能分析擬評(píng)價(jià)職位的工作,抽取出典型的工作行為,編制評(píng)價(jià)問卷,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理,并向被評(píng)價(jià)者和評(píng)價(jià)者提供反饋。采用這種方法所編制的問卷,能確保所評(píng)價(jià)的內(nèi)容與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、公司文化以及具體職位的工作情景密切相關(guān),使得評(píng)價(jià)結(jié)
34、果能更好地為公司服務(wù)。 在實(shí)際工作中,越來越多的公司由評(píng)價(jià)者、被評(píng)價(jià)者和人力資源工作者共同組成專家小組,判斷問卷中所包括的行為與擬評(píng)價(jià)職位的關(guān)聯(lián)程度,保留關(guān)聯(lián)程度比較高的行為;然后,再根據(jù)對(duì)職位的分析,增加一些必要的與工作情景密切相關(guān)的行為。采用這種方式,既能降低成本,同時(shí)也能保證問卷所包括的行為與擬評(píng)價(jià)職位具有較高的關(guān)聯(lián)性。 在進(jìn)行360度反饋評(píng)價(jià)時(shí),一般都是由多名評(píng)價(jià)者匿名進(jìn)行評(píng)價(jià)。上級(jí)和下級(jí)考核人可由人力資源部提名,同事考核人防止被考核人提名與自己關(guān)系好的人作為自己的考評(píng)人,客戶考核人根據(jù)機(jī)構(gòu)客戶信息庫(kù)等資料甄選。員工少于10人的部門,其下級(jí)考核全部參加,員工較多的部門,可采取隨機(jī)抽取下
35、級(jí)考核人。 一般來說,直接上級(jí)的考評(píng),比較細(xì)致和準(zhǔn)確,但容易失之過寬;間接上級(jí)的考評(píng),比較客觀公正,但準(zhǔn)確性較差;自我評(píng)估有利于上級(jí)深入了解員工的具體情況,調(diào)動(dòng)員工自我管理的積極性,但也容易失之過寬;下級(jí)的評(píng)分,雖說比較準(zhǔn)確,但一般也有過寬的弊?。煌?jí)和協(xié)作部門的考評(píng),會(huì)造成激烈競(jìng)爭(zhēng)的局面,從而有助于了解到其他形式的考評(píng)所不能提供的情況,但又容易失之過嚴(yán):總之,沒有任何一種考評(píng)形式是十全十美的,只能通過它們之間的一定比例的互相牽制才能使總的評(píng)價(jià)盡可能地做到客觀、公正和準(zhǔn)確。 如果不對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行有效的培訓(xùn),會(huì)導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果產(chǎn)生很多誤差。為了提高評(píng)價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性,在進(jìn)行360度反饋評(píng)價(jià)之前,
36、應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行選擇、指導(dǎo)和培訓(xùn)。360度反饋評(píng)價(jià)一般是讓被評(píng)價(jià)者的上級(jí)、同事、下屬和客戶對(duì)被評(píng)價(jià)者進(jìn)行評(píng)價(jià),但是并不是所有的上級(jí)、同事、下屬和客戶都適合做評(píng)價(jià)者,一定要選那些與被評(píng)價(jià)者在工作上接觸多、沒有偏見的人充當(dāng)評(píng)價(jià)者。即使是這樣,也不一定要求所有的評(píng)價(jià)者對(duì)被評(píng)價(jià)者的所有方面進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于被評(píng)價(jià)者的客戶服務(wù)意識(shí),可能由客戶來評(píng)價(jià)更合適;對(duì)于被評(píng)價(jià)者的人際關(guān)系,可能由同事來評(píng)價(jià)更合適。在評(píng)價(jià)之前,還要對(duì)評(píng)價(jià)者進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),讓評(píng)價(jià)者對(duì)被評(píng)價(jià)者的職位角色有所了解,讓評(píng)價(jià)者知道如何來做出正確的評(píng)價(jià),讓評(píng)價(jià)者知道在評(píng)價(jià)的過程中經(jīng)常會(huì)犯哪些錯(cuò)誤。在培訓(xùn)的時(shí)候,最好能讓評(píng)價(jià)者先進(jìn)行模擬評(píng)價(jià),然后根據(jù)評(píng)
37、價(jià)的結(jié)果指出評(píng)價(jià)者所犯的錯(cuò)誤,以提高評(píng)價(jià)者實(shí)際評(píng)價(jià)時(shí)的準(zhǔn)確性和公正性。 英國(guó)考陶公司的360度考評(píng)是這樣實(shí)現(xiàn)的:?jiǎn)T工可填一張?jiān)u估表,針對(duì)每一種才能給自己在0至10分的范圍內(nèi)打分。該員工的上級(jí)、兩名同事及三名向他匯報(bào)的下屬都要填表。接著上級(jí)和該員工碰頭,比較這些評(píng)估結(jié)果,找出差異。然后協(xié)商出一個(gè)自我發(fā)展項(xiàng)目,著力于兩、三項(xiàng)才能的提高。分屬于五個(gè)不同方面的19種才能需要考評(píng),這5個(gè)方面包括:追求成就及成效;高瞻遠(yuǎn)矚、思路明達(dá)、善于自我表達(dá);具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;善于指導(dǎo)和控制;平衡發(fā)展、堅(jiān)韌不拔、不偏不倚。這五個(gè)方面除善于指導(dǎo)和控制(其中包括三種才能)以外,每項(xiàng)下分有四種才能。這19種才能包括以目標(biāo)為
38、導(dǎo)向、積極主動(dòng)、強(qiáng)勢(shì)進(jìn)取等項(xiàng)目。一些管理職位更偏重某些方面和才能。比如,一個(gè)優(yōu)秀的生產(chǎn)經(jīng)理也許應(yīng)具備與第一、三、四方面相關(guān)的才能。他們應(yīng)該以成效為導(dǎo)向、善于團(tuán)隊(duì)工作、能夠進(jìn)行指導(dǎo)和控制,而不必太強(qiáng)調(diào)遠(yuǎn)見和自我表達(dá)能力。而對(duì)于行政總監(jiān)來說,第五方面的才能,如自我控制能力、客觀的態(tài)度、既有韌勁又能適應(yīng)、以及注意密切各方關(guān)系等,則是至關(guān)重要的。每一種才能都可通過三種“行為”或行為方式加以識(shí)別和評(píng)定。例如,一個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)者首先要有能力并的確樹立起團(tuán)隊(duì)精神;第二,要扮演調(diào)停者的角色,解決沖突并懂得如何組織大家齊心協(xié)力地工作;第三,要起協(xié)調(diào)作用,找出最好由一組或幾組人做的工作,鼓勵(lì)大家加強(qiáng)聯(lián)系、卓有成效地共
39、同去完成任務(wù)。這些行為方式可以通過個(gè)人處理以下事宜的方式看出來:能否很有條理地解釋該做什么、為什么要這么做;能否在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候介入,加以控制或提供解決方案;決策限期已到,是否仍遲疑不決;在要求采取行動(dòng)時(shí)能否迅速得到反饋;能否有效調(diào)配資源,確保準(zhǔn)時(shí)完成工作;是否自信有能力達(dá)到目的,故而承擔(dān)更多職責(zé);是否對(duì)本部門事宜了如指掌。 “全方位評(píng)估”通過適當(dāng)?shù)馁Y料收集,可確認(rèn)所經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)處及不足,一則可使團(tuán)體成員更有效地共事,二則可據(jù)此設(shè)定企業(yè)的學(xué)習(xí)中心,并作為規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向的重要依據(jù)?!叭轿辉u(píng)估”就像一面明鏡,讓管理者可以盡心盡力地提升自己的管理才能。 5.考核導(dǎo)向創(chuàng)新從后期結(jié)果評(píng)判到前期目標(biāo)引導(dǎo)
40、每個(gè)公司每年肯定都會(huì)有一個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo),需要把它分解到細(xì)節(jié)上、分解到每個(gè)人每個(gè)時(shí)段的工作中。通過目標(biāo)管理(mbo)這種體系,就可以把公司的整體目標(biāo)分解到底下的部門,分解到組,然后由組到人;那么每個(gè)人的目標(biāo)達(dá)成了,也就意味著組的目標(biāo)達(dá)成了,組的目標(biāo)達(dá)成了,也就是部門的目標(biāo)達(dá)成了,所有部門的目標(biāo)累積起來,就意味著整個(gè)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。目標(biāo)管理最基本的東西就是“結(jié)果導(dǎo)向”公司重視功勞,而不看重苦勞,著眼的是結(jié)果,而不是過程。員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)不在于加班多少,而在于為企業(yè)創(chuàng)造了多少利潤(rùn)。 mbo不只對(duì)公司有利,也促進(jìn)了個(gè)人進(jìn)步。它讓你學(xué)會(huì)從眼前的瑣事中放眼出去,著眼于大的目標(biāo),再把它逐項(xiàng)分解,落實(shí)到每天每
41、月的工作中去。過去員工認(rèn)為工作就是領(lǐng)導(dǎo)讓干什么就干什么,自己沒有目標(biāo)和方向,更談不上主動(dòng)性;而現(xiàn)在,員工對(duì)自己每月做什么心中有數(shù),充分地調(diào)動(dòng)了個(gè)人的能動(dòng)性。在這個(gè)過程中,組織每達(dá)成一個(gè)目標(biāo)都很有成就感,個(gè)人的能力在不知不覺中也有了很大提高。古人云:一日三省吾身。這“省”的過程是“磨刀不誤砍柴工”。 mbo考核要落到實(shí)處,從方法上主要有兩個(gè)因素:一、雖然是結(jié)果導(dǎo)向,還是有充分的溝通。公司要把全年的總目標(biāo)、季度目標(biāo)都向全體員工宣講。每個(gè)部門也會(huì)把部門目標(biāo)告訴員工。那么每個(gè)員工都會(huì)有自己的理解,對(duì)自己應(yīng)該做些什么會(huì)有一些大致的考慮。mbo實(shí)際上是確定了一個(gè)時(shí)間,讓員工和直接經(jīng)理坐下來,大概談一談上月
42、完成得怎么樣,為什么?本月又要做什么?這就給了員工們參與整個(gè)部門的決策,或者說有關(guān)自身的工作安排的一個(gè)機(jī)會(huì)。只有員工的認(rèn)可度強(qiáng)了,整個(gè)目標(biāo)才會(huì)得到很好執(zhí)行。如果僅僅是自上而下地壓任務(wù),而不跟員工商量,員工的積極性、認(rèn)可度就會(huì)比較差。所以這種結(jié)果導(dǎo)向并不是單純地只看結(jié)果。如果經(jīng)理覺得你完成不了這么多工作,恐怕會(huì)影響到你的績(jī)效,反而會(huì)給你減一些。所以經(jīng)理不僅僅是與下屬溝通,還有一個(gè)責(zé)任,就是給下屬一個(gè)正確的工作量,共同完成團(tuán)體目標(biāo),使員工保持長(zhǎng)期動(dòng)力。 有的公司將績(jī)效管理僅看作是年底的一次績(jī)效評(píng)估,而沒有在績(jī)效管理循環(huán)的起點(diǎn)進(jìn)行個(gè)人目標(biāo)設(shè)定,也沒有對(duì)員工提供反饋和指導(dǎo)。在年底時(shí),他們根據(jù)管理層或人
43、力資源部制定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工成績(jī)進(jìn)行考核。其結(jié)果是沒有確定的衡量標(biāo)準(zhǔn),員工們對(duì)為他們?cè)O(shè)定的目標(biāo)并不承擔(dān)責(zé)任,他們對(duì)自己一年中的工作沒有方向感,另外也不存在監(jiān)控他們工作進(jìn)程的跟蹤系統(tǒng)。他們會(huì)感到不公平甚至產(chǎn)生反感,因?yàn)樗麄儾⒉恢雷约簩⑷绾伪豢己?,或公?經(jīng)理對(duì)他們的績(jī)效期望是什么。 經(jīng)理的反饋和指導(dǎo)對(duì)于員工的績(jī)效,無論是從短期還是從長(zhǎng)期來看,都是至關(guān)重要的。即使員工與他們的經(jīng)理一起設(shè)立了目標(biāo),他們?cè)诳?jī)效周期中仍將遇到各種挑戰(zhàn)。有些困難與激勵(lì)因素或技能缺乏有關(guān),而有些問題則是與資源缺乏或環(huán)境問題有關(guān)。因此,經(jīng)理們需要跟蹤計(jì)劃的實(shí)施和進(jìn)展,提供指導(dǎo)和反饋,并提供資源,以保證目標(biāo)有效而及時(shí)地得以實(shí)現(xiàn)
44、。 mbo有兩種性質(zhì)的指標(biāo):質(zhì)量與超越。比如說你每個(gè)月都做財(cái)務(wù)報(bào)表,那么mbo就卡你的質(zhì)量。你這個(gè)月完成了整個(gè)年度目標(biāo)的10%,那么下個(gè)月你要爭(zhēng)取做到15,這就是超越。雖然每個(gè)人的工作不雷同,但是每做一件事都要有助于整個(gè)目標(biāo)的達(dá)成??沙掷m(xù)、可達(dá)到、可量化。而最根本的,是這套考核制度與其價(jià)值觀相適應(yīng)。 如果某個(gè)員工盡了最大努力,只因?yàn)檫@樣那樣的原因最后的mbo值不理想,他肯定不那么開心。但是因?yàn)橛谐浞值臏贤ǎ星懊娴恼雇?,有中間的跟蹤,給了員工很多參與的機(jī)會(huì),另外公司還要組織一些培訓(xùn),幫助員工達(dá)成mbo。在這樣的前提下,如果員工沒有做好,他往往會(huì)懇切地承認(rèn)是自己的問題。比如,公司某位員工負(fù)責(zé)一個(gè)
45、公關(guān)客戶,他為了維護(hù)好這個(gè)客戶,這個(gè)月要對(duì)其進(jìn)行10次訪問,要拜訪一些媒體,要打電話,要發(fā)傳真,等等,這些在mbo中都不會(huì)提及,管理者只看一項(xiàng)指標(biāo),就是客戶服務(wù)的質(zhì)量,而這以客戶的評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)。如果客戶不認(rèn)可,你做了什么都沒用。舉一個(gè)例子,有一個(gè)客戶經(jīng)理做一個(gè)客戶項(xiàng)目,忙得星期六、星期天都沒有休息,每天晚上十一二點(diǎn)才下班,最后卻由于種種原因,包括一些客觀原因,這個(gè)項(xiàng)目做砸了,客戶非常不滿意,還投訴到管理層。那么他這項(xiàng)工作的績(jī)效就是零,1都沒有,而這項(xiàng)工作占了他當(dāng)月mbo的50。最后他是不舒服,因?yàn)槿耸×丝倳?huì)有一些挫折感的,但是他還是接受了,并沒有覺得公司的mbo系統(tǒng)有問題。因?yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)他都參與
46、了,他也認(rèn)可了這種價(jià)值體系。 目標(biāo)管理的主要工具從形式上看是一個(gè)很正規(guī)的“三聯(lián)單”式的mbo計(jì)劃書,每個(gè)員工每月都要與其直接經(jīng)理溝通,共同確定自己下個(gè)月的工作目標(biāo)(逐項(xiàng)量化),并對(duì)上個(gè)月的完成情況進(jìn)行打分。最后形成的這套一式三份的計(jì)劃書由員工本人、其直接經(jīng)理和人力資源部各執(zhí)一份。mbo的評(píng)估結(jié)果與當(dāng)月獎(jiǎng)金直接掛鉤。如果mbo所列的各項(xiàng)目標(biāo)全部完成,該員工即可得到相當(dāng)于其基本工資40%的獎(jiǎng)金。員工要對(duì)他當(dāng)月mbo表中所列每個(gè)項(xiàng)目的完成情況都做一個(gè)小結(jié),附在其mbo計(jì)劃書之后。這樣,就能更具體地了解他做了什么,完成情況怎樣,而不只是得到一個(gè)抽象的得分?jǐn)?shù)字;也有利于高層經(jīng)理和人力資源部橫向地比較各部
47、門的人員業(yè)績(jī)。人力資源部要給每個(gè)員工都建了一個(gè)mbo檔案,存放其每月的mbo計(jì)劃書,這樣就更便于了解一個(gè)人的成長(zhǎng)和對(duì)公司的貢獻(xiàn)。 此表一式四份,員工、上級(jí)、仲裁者、人力資源部各一份,每月評(píng)估結(jié)束后需要員工與上級(jí)簽名。員工簽名:上級(jí)簽名:時(shí)間:對(duì)于各項(xiàng)工作目標(biāo)、任務(wù)完成情況評(píng)估分?jǐn)?shù)與崗位職責(zé)評(píng)估分?jǐn)?shù),若員工自評(píng)分?jǐn)?shù)與上級(jí)評(píng)估的分?jǐn)?shù)出現(xiàn)較大差異(兩者相差大于等于10%)時(shí),上級(jí)應(yīng)與員工充分溝通、協(xié)商、調(diào)整分?jǐn)?shù),若無法調(diào)整員工可向仲裁評(píng)估者提出申訴,經(jīng)批準(zhǔn)后由人力資源部重新調(diào)查核實(shí),再由仲裁者評(píng)估;若員工自評(píng)分?jǐn)?shù)與上級(jí)評(píng)估的分?jǐn)?shù)差異較?。▋烧呦嗖钚∮?0%)時(shí),則上級(jí)評(píng)估的“調(diào)整”分?jǐn)?shù)取為二者的算術(shù)
48、平均值。評(píng)估成績(jī)的計(jì)算則以“調(diào)整”分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)。經(jīng)溝通、協(xié)商、調(diào)整后當(dāng)月評(píng)估成績(jī)的計(jì)算。 通用電氣ge對(duì)每個(gè)職員的考核是經(jīng)常性的、制度性的。每年初公司包括總經(jīng)理在內(nèi)的每個(gè)人都要制訂目標(biāo)工作計(jì)劃、確定工作任務(wù)和具體工作制度。這個(gè)計(jì)劃經(jīng)主管經(jīng)理審批并與本人協(xié)商確認(rèn)后予以執(zhí)行。每3個(gè)月進(jìn)行一次小結(jié),核查執(zhí)行情況,并由經(jīng)理寫出評(píng)語,提出下一步工作改進(jìn)要求。到年底作總結(jié)考核,先由本人填寫總結(jié)表,按公司統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn),衡量自己一年來工作完成情況,擬出自己應(yīng)得的考評(píng)等級(jí)數(shù),交主管經(jīng)理評(píng)審。主管經(jīng)理根據(jù)職員表現(xiàn)情況確定其等級(jí),并寫出評(píng)價(jià)報(bào)告,對(duì)評(píng)為杰出的人物還要附上其貢獻(xiàn)和成果報(bào)告,并提出對(duì)他們的使用建議和使用方向
49、;對(duì)差等級(jí)的職員也要附有專門報(bào)告和使用建議。職員的評(píng)價(jià)報(bào)告要經(jīng)本人復(fù)閱簽字,然后由上一級(jí)經(jīng)理批準(zhǔn)。中層以上報(bào)告和使用要由上一級(jí)人事部門經(jīng)理和集團(tuán)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。 金地的考績(jī)考評(píng)制度是與嚴(yán)密的計(jì)劃管理體系相聯(lián)系的。金地十分重視計(jì)劃管理。它的計(jì)劃管理體系,是一個(gè)由集團(tuán)計(jì)劃、部門(子公司)計(jì)劃、小組計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃相銜接;中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃相銜接;經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目計(jì)劃、銷售計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、人事計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃、日常工作計(jì)劃相銜接的,總目標(biāo)與分目標(biāo)相結(jié)合、戰(zhàn)略計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃相結(jié)合的,嚴(yán)密、完整的計(jì)劃管理體系。真正是“層層有計(jì)劃、人人有計(jì)劃、事事有計(jì)劃、時(shí)時(shí)有計(jì)劃”。在這樣的嚴(yán)密、完整的計(jì)劃管理體系下,金地集團(tuán)對(duì)干部員工的考核就不會(huì)流于空泛、模糊、形式主義和主觀主義,每個(gè)干部和員工的月考績(jī)分用其當(dāng)月完成計(jì)劃情況來衡量,年考績(jī)分用其當(dāng)年完成計(jì)劃情況來衡量,考核結(jié)果也就比較客觀公正,有利于考核制度的長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行。另一方面,由于與考核制度相關(guān)連,金地集團(tuán)的計(jì)劃管理也就避免了走過場(chǎng)、一陣風(fēng)。6.考核指標(biāo)體系創(chuàng)新從短期財(cái)務(wù)指標(biāo)到長(zhǎng)期戰(zhàn)略除了財(cái)務(wù)指標(biāo)以外,我們還要把產(chǎn)品質(zhì)量、顧客滿意程度、市場(chǎng)占有率以及創(chuàng)新能力等方面加入企業(yè)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。一個(gè)好的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系可以將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體素質(zhì)與公眾形象
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