大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)閉幕式策劃書

1、山東大學(xué)威海分校第八屆大學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)閉幕式策劃書山東大學(xué)威海分校 校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2011年4月10日目錄一、活動(dòng)主旨3二、活動(dòng)目的3三、活動(dòng)意義3四、活動(dòng)時(shí)間3五、活動(dòng)地點(diǎn)3六、活動(dòng)人員3七、活動(dòng)流程4八、前期籌備時(shí)間推進(jìn)表5九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算7十、晚會(huì)要求10一.活動(dòng)主旨豐富校園社團(tuán)文化，展現(xiàn)精彩社團(tuán)生活。二.活動(dòng)目的表彰文化節(jié)期間優(yōu)秀社團(tuán)及個(gè)人。展現(xiàn)出社團(tuán)魅力，加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的聯(lián)系，向全校師生及外界人士展示我校社團(tuán)的優(yōu)秀發(fā)展成果，提高我校社團(tuán)的知名度和影響力。三.活動(dòng)意義社團(tuán)文化節(jié)閉幕式即宣傳了社團(tuán)文化節(jié)，又可擴(kuò)大社團(tuán)影響力，增進(jìn)廣大學(xué)生對(duì)社團(tuán)的理解，提高參與積極性。四.活動(dòng)時(shí)間2011

2、年5月8日19：00五.活動(dòng)地點(diǎn)主樓報(bào)告廳六.活動(dòng)人員到場(chǎng)嘉賓：山大校領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委老師、社團(tuán)指導(dǎo)老師、贊助商代表、哈工大社聯(lián)代表表演單位：校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員、部分社團(tuán)、校園十大歌手晚會(huì)觀眾：全體社團(tuán)成員、各院系學(xué)生、哈工大社聯(lián)嘉賓籌備單位：校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)七.活動(dòng)流程(一) 前期準(zhǔn)備1、前期宣傳（1）借助校團(tuán)委及校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)勢(shì)展開宣傳。（2）通過(guò)校內(nèi)廣播，社團(tuán)網(wǎng)站實(shí)時(shí)發(fā)布信息，全方位宣傳。（3）放置展板，利用社聯(lián)公告板宣傳（4）制作宣傳海報(bào)，張貼至各通告板。（5）制作活動(dòng)ppt（6）制作活動(dòng)條幅，活動(dòng)結(jié)束后簽名留念2、節(jié)目來(lái)源（1）院級(jí)社團(tuán)的精品節(jié)目（2）社團(tuán)文化節(jié)比賽類活動(dòng)的獲獎(jiǎng)選

3、手準(zhǔn)備節(jié)目（3）部分校園十大歌手的聯(lián)唱（4）社聯(lián)人代表合唱（5）主持人的選定及臺(tái)詞的編寫(二) 中期運(yùn)作1. 人員安排2. 物品的采購(gòu)（證書、獎(jiǎng)品及相關(guān)）3. 座次安排表以及座位標(biāo)紙的制作4. 晚會(huì)流程晚會(huì)正式開始前：社團(tuán)文化節(jié)相關(guān)視頻循環(huán)播放（10min）19:00晚會(huì)正式開始：（1） 樂(lè)隊(duì)表演（3min）（2） 主持人作開場(chǎng)白（3min）（3） 文化節(jié)項(xiàng)目視頻、嘉年華視頻（5min）（4） 文化節(jié)優(yōu)秀社團(tuán)項(xiàng)目答辯頒獎(jiǎng)及會(huì)長(zhǎng)感言（5min）（5） 吉他表演（4min）（6） 相聲(10min)（7） 好想好想和你談戀愛（5min）（8） 互動(dòng)環(huán)節(jié)（10min）（9） 校園十大歌手表演（4mi

4、n）（10） “精彩社團(tuán)，有你有我”優(yōu)秀照片及視頻作品展示（8min）（11） “精彩社團(tuán)，有你有我”中優(yōu)秀文章的頒獎(jiǎng)及獲獎(jiǎng)?wù)攉@獎(jiǎng)感言（5min）（12） 魔術(shù)表演（7min）（13） “社團(tuán)領(lǐng)袖”頒獎(jiǎng)及獲獎(jiǎng)?wù)攉@獎(jiǎng)感言（5min）（14） 08社團(tuán)之星視頻（3min）（15） 08社團(tuán)之星（3min）（16） 社聯(lián)合唱相親相愛（4min）（17） 主持人結(jié)束語(yǔ)（背景音樂(lè)：難忘今宵）（2min） 5后期拍照留念6打掃場(chǎng)地并歸置道具八. 前期籌備時(shí)間推進(jìn)表部門任務(wù)4月18日24日4月25日30日5月4日7日秘書處所需場(chǎng)地的使用權(quán)申請(qǐng)。負(fù)責(zé)校報(bào)、廣播臺(tái)的聯(lián)系和邀請(qǐng)。制作嘉賓名單并向嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)，確定

5、將會(huì)到場(chǎng)的嘉賓，與宣傳部合作制作嘉賓卡片。新聞網(wǎng)絡(luò)部社團(tuán)文化節(jié)相關(guān)視頻剪輯制作。租借音響等所需設(shè)備。完成閉幕式ppt制作。晚會(huì)前新聞稿的發(fā)布。在bbs、人人網(wǎng)、廣播站及社團(tuán)天地網(wǎng)進(jìn)行進(jìn)一步宣傳“精彩社團(tuán)，有你有我”優(yōu)秀照片作品制作成靜態(tài)短片。 宣傳部擬定宣傳策劃，設(shè)計(jì)完成傳單、海報(bào)及彩噴。完成電子屏、廣播站相關(guān)宣傳媒介申請(qǐng)。與秘書處合作制作嘉賓卡片。場(chǎng)內(nèi)及場(chǎng)外布置的設(shè)計(jì)、幕布的設(shè)計(jì)和制作。文化品牌建設(shè)部選定晚會(huì)當(dāng)天主持人；負(fù)責(zé)節(jié)目的審核選定，并且整合節(jié)目的順序。4月18日與需要著手準(zhǔn)備閉幕式晚會(huì)節(jié)目的單位商議。4月23日前選定晚會(huì)當(dāng)天主持人。4月30日18：30于大學(xué)生活動(dòng)中心二樓舞廳對(duì)節(jié)目進(jìn)

6、行審核，最終確定晚會(huì)流程。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布局策劃。主持人串詞擬定并制作成手卡。5月5日前把串詞交給主持人提前熟悉。活動(dòng)當(dāng)天人員工作分配表的制定根據(jù)人力資源部統(tǒng)計(jì)的5月7日社聯(lián)人員無(wú)事表，于5月5日前完成召開社聯(lián)內(nèi)部人員動(dòng)員大會(huì)。5月6日21:00于大學(xué)生活動(dòng)中心二樓舞廳人力資源部負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)中的各項(xiàng)通知的下達(dá)，以及必要的考勤和秩序維護(hù)工作。統(tǒng)計(jì)5月7日社團(tuán)全體人員的無(wú)事表。4月28日19:00前將統(tǒng)計(jì)完成后的電子版發(fā)至文化品牌建設(shè)部郵箱。財(cái)務(wù)與監(jiān)察部完成活動(dòng)資金預(yù)算和審核。道具的采買（證書、獎(jiǎng)品及相關(guān)）九.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置：項(xiàng)目物品名稱個(gè)數(shù)備注金額舞臺(tái)配置調(diào)音設(shè)備一套音響、低音炮、調(diào)音

7、臺(tái)等700話筒 4個(gè) 話筒架2個(gè)面光燈4個(gè)800禮炮4個(gè)40舞臺(tái)布置鮮花籃1個(gè)各種顏色搭配100主持人主持人服裝2套1男1女主持各兩套200演員化妝8人200合計(jì)雜品費(fèi)用：物品數(shù)量單價(jià)備注金額氣球4包15元/包活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用60康師傅飲料或飲用水4包膠帶5420打印座位人員名稱100張0.1元/張10互動(dòng)環(huán)節(jié)禮品10個(gè)平均10元/個(gè)100其他買登記簿（嘉賓登記）、繩子（綁氣球）、簽字筆等50合計(jì)獎(jiǎng)品類：物品數(shù)量單價(jià)備注金額主持人禮品2個(gè)每人40元禮包一份80禮儀小姐禮品4個(gè)每人20元禮包一份80合計(jì)宣傳類:品名數(shù)量單價(jià)備注金額彩噴3017每平米1、0.4*0.6米小彩噴，二十張，張貼于校園各宣傳

8、欄以及宿舍樓上436.72、2*1四幅，三份放置于校宣傳欄，但鑒于學(xué)校要求，可能商業(yè)色彩較淡。內(nèi)容分別是社團(tuán)文化節(jié)精彩活動(dòng)項(xiàng)目的圖片，一份放置于展板上。3、 彩噴，2*1米兩幅，張貼與放置在現(xiàn)場(chǎng)的展板上4、 2*1米彩噴，1副，置于校宣傳欄5、 幕布，3*4米寫真320231、寫真2*2米，2副，置于籃球場(chǎng)門口，突出文化節(jié)和社團(tuán)之夜的精彩1177.62、海報(bào)2*1米，3副，放置于各大院系主樓，用于匯報(bào)文化節(jié)進(jìn)展情況3、海報(bào)紙，500張，借助于社團(tuán)活動(dòng)推廣廣告商，貫穿于整個(gè)社團(tuán)文化節(jié)4、 節(jié)目單50張，對(duì)紙質(zhì)有較高要求橫幅15每平米23（92平米） 1、橫幅7米，五條，主樓報(bào)告廳（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)）2副，樓外一幅，籃球場(chǎng)兩21162、蒙牛超市周圍樹干上，橫幅3條，內(nèi)容同上3、橫幅7米，籃球場(chǎng)4條，分別放置于籃球場(chǎng)四周，主要內(nèi)容為“5月9日社團(tuán)文化節(jié)閉幕式，敬請(qǐng)期待”。4、 橫幅兩條，置于籃球場(chǎng)，長(zhǎng)期懸掛邀請(qǐng)函5010相紙500宣傳單10000.5500led燈20米 16led燈管20米，用于裝飾現(xiàn)場(chǎng)320合計(jì)