Project軟件使用詳解教程

1、使用project編制進(jìn)度計劃 1. 目標(biāo) 1. 了解project的作用，以及project與成本管理系統(tǒng)gcm3.5的關(guān)系； 2. 使用project編制進(jìn)度計劃的優(yōu)越性； 3. 熟悉有關(guān)project的幾個有關(guān)概念； 4. 熟悉并掌握使用project編制進(jìn)度計劃的流程； 5. 能夠使用project編制滿足gcm系統(tǒng)要求的進(jìn)度計劃； 2. 課程目錄 1.project是一種編制進(jìn)度計劃的工具，project編制進(jìn)度計劃的優(yōu)越性 2.了解有關(guān)幾個project的概念 3.project界面介紹 4.以一個具體的實例來說明project編制進(jìn)度計劃 5.使用project編制進(jìn)度計劃的流程

2、（工作步驟） 3. 課程內(nèi)容 1. microsoft project簡介 microsoft project 是一種功能強(qiáng)大而靈活的項目管理工具，可以用于控制簡單或復(fù)雜的項目。它能夠幫助您安排和追蹤所有的活動，從而使您對它們的進(jìn)度了如指掌。 特別是對于我們建筑工程項目管理的進(jìn)度計劃管理,他為我們提供強(qiáng)大工程進(jìn)度管理.使用project我們可以很方便的應(yīng)對進(jìn)度計劃的調(diào)整和資源分配。 使用project編制進(jìn)度計劃我們無需畫圖，只要建立工程工序的任務(wù)信息，系統(tǒng)就會自動生成各種進(jìn)度圖表（橫道圖、網(wǎng)絡(luò)計劃圖等等） 2. 幾個有關(guān)project的術(shù)語 任務(wù)：有始有終的一項活動，項目是由任務(wù)組成的，在建

3、筑工程中可以理解為工序； 工作：完成任務(wù)所需的工作時間。建筑工程的工作時間與其他項目的工作時間不太相同，project默認(rèn)的工作時間一般周六、日為非工作時間。而，建筑工程編制進(jìn)度計劃是不考慮周六、日的。所以要將project中的工作時間進(jìn)行更改。 wbs：工作分解結(jié)構(gòu)（work break-down structure），是指顯示項目各個步驟的日程表。要制定進(jìn)度，成功地的項目經(jīng)理必須將項目分解成小的工序包 任務(wù)級別：子任務(wù)與父任務(wù)的工作關(guān)系 開始時間（完成時間）：在project中，開始時間（完成時間）就是指計劃開始時間 （計劃完成時間） 任務(wù)相關(guān)性 示例 描述 完成-開始（fs） 只有在任務(wù)

4、 a 完成后任務(wù) b 才能開始。例如，有兩個任務(wù)：“修建圍墻”和“粉刷圍墻”。如果不完成“修建圍墻”，就無法開始進(jìn)行“粉刷圍墻”。這是最普通的相關(guān)性類型。 開始-開始（ss） 只有在任務(wù) a 開始后任務(wù) b 才能開始。例如有兩個任務(wù)：“澆注地基”和“平整混凝土”。只有在開始“澆注地基”后才能開始“平整混凝土”。 完成-完成（ff） 只有在任務(wù) a 完成后任務(wù) b 才能完成。例如，有兩個任務(wù)：“增加布線”和“檢查電氣”。只有完成“增加布線”后才能完成“檢查電氣”。 開始-完成（sf） 只有在任務(wù) a 開始后任務(wù) b 才能完成。這種相關(guān)性類型可用于實時日程排定，直至到達(dá)里程碑或項目完成日期，從而可

5、在任務(wù)所依賴的那些任務(wù)延遲時能將其完成時間推遲的危險降至最低。如果相關(guān)的任務(wù)必須在里程碑或項目完成-期之前完成，但并不要求精確的完成時間，并且您不想因完成時間的延遲而影響正好要開始的任務(wù)，您就可以在需要實時安排的任務(wù)（前置任務(wù)）和與之相關(guān)的任務(wù)（后續(xù)任務(wù)）之間建立 sf 相關(guān)性。這樣，如果更新了后續(xù)任務(wù)的進(jìn)度，就不會影響前置任務(wù)的當(dāng)前規(guī)劃-期了。 3. project界面介紹 project的界面風(fēng)格和microsoft office的其他辦公軟件的界面風(fēng)格一樣。界面構(gòu)成有： 標(biāo)題欄： 菜單欄： 工具欄： 視圖欄： 工作區(qū)： 狀態(tài)欄： 1. 以一個具體工程實例來使用project編制進(jìn)度計劃

6、1. 4.1更改工作時間 project默認(rèn)的工作時間一般周六、日為非工作時間。而，建筑工程中編制進(jìn)度計劃是不考慮周六、日的。所以要將project中的默認(rèn)工作時間進(jìn)行更改，將周六、-改為非默認(rèn)工作時間。 操作步驟:工具-更改工作時間，選擇要更改的時間列-將所選的-期設(shè)置為非默認(rèn)工作時間 注：非工作時間在project當(dāng)中為灰色顯示，工作時間為白色顯示 1. 4.2列定義 在project中系統(tǒng)已經(jīng)對列進(jìn)行固定定義，但系統(tǒng)指顯示默認(rèn)的幾列，project中稱為域。 在我們編制進(jìn)度計劃時常用到的列（域）有：wbs、任務(wù)名稱、工期、開始時間、完成時間。當(dāng)然也可以根據(jù)個人需要來更改和增刪列（域）：

7、更改域名稱： 1.雙擊要更改的列的標(biāo)題。 2.在“列定義”對話框中，更改列的域名稱、標(biāo)題、標(biāo)題對齊方式、數(shù)據(jù)對齊方式和寬度。 增加列（域）： 1.選擇要插入的列的列標(biāo)題。 2.右鍵單擊選擇區(qū)域，點(diǎn)擊插入列 3.在“列定義”對話框中，選擇要插入列的域名稱、標(biāo)題、標(biāo)題對齊方式、數(shù)據(jù)對齊方式和寬度。 刪除列（域）： 1.選擇要刪除列的列標(biāo)題。 2.使用delete鍵刪除 1. 4.3定義階段并創(chuàng)建任務(wù)列表（定義工序包） 在 microsoft project 中輸入兩種類型的任務(wù)：只發(fā)生一次的任務(wù)和周期性任務(wù)。 周期性任務(wù)：指在項目過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)。例如，可以將每周的狀態(tài)會議定義為周期性任務(wù)。

8、1.在“任務(wù)名稱”域中，選中周期性任務(wù)將出現(xiàn)位置的下面一行。 2.單擊“插入”菜單中的“周期性任務(wù)”命令。 3.在“任務(wù)名稱”框中鍵入此任務(wù)的名稱。 4.在“工期”框中鍵入此任務(wù)發(fā)生一次的工期。 5.在“重復(fù)發(fā)生方式”下選擇“每天”、“每周”、“每-”或“每-”單選鈕。 6.在“每天”、“每周”、“每-”或“每-”單選鈕的右邊指定任務(wù)發(fā)生的頻率。 7.在“重復(fù)發(fā)生期限”下的“從”框中鍵入開始-期，然后選擇“共發(fā)生”或“到”單選鈕。 如果您選擇了“共發(fā)生”單選鈕，請鍵入此任務(wù)發(fā)生的次數(shù)。 如果您選擇了“到”單選鈕，請鍵入此周期性任務(wù)的完成-期。 序號 wbs 任務(wù)名稱 1 1 xxx榨油廠壓榨車

9、間 2 1.1 基礎(chǔ)工程 3 1.1.1 場地平整 4 1.1.2 土方工程 5 機(jī)械挖土 6 人工挖土 7 1.1.3 基礎(chǔ)墊層 8 1.1.4 1-7軸基礎(chǔ)地板 9 鋼筋 10 混凝土 11 1.1.5 8-18軸基礎(chǔ)地板 12 鋼筋 13 混凝土 14 1.1.6 基礎(chǔ)砌體 15 1.1.7 室內(nèi)回填 16 1.2 主體工程 17 1.2.1 一層 18 1-7軸 19 .1 框架柱 20 .1.1 鋼筋 21 .1.2 模板 22 1

10、..3 混凝土 23 .2 框架梁 24 .3 頂板 25 8-18軸 26 1.2.2 二層 27 1-7軸 28 8-18軸 29 1.2.3 三層 30 1-7軸 31 8-18軸 32 1.3 屋面工程 33 1.3.1 保溫層 34 1.3.2 找平層 35 1.3.3 防水層 36 1.3.4 保護(hù)層 1. 4.4使用大綱來組織任務(wù)列表的結(jié)構(gòu) 大綱：顯示某些任務(wù)在更概括的分組中的位置關(guān)系的項目層次結(jié)構(gòu)。在 microsoft project 中，子任務(wù)縮進(jìn)在摘要

11、任務(wù)的下方。 在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務(wù)。 單擊“降級”按鈕將任務(wù)降級。 單擊“升級”按鈕將任務(wù)升級。 1. 4.5對任務(wù)進(jìn)行移動或復(fù)制 創(chuàng)建日程時，可能需要對任務(wù)或資源進(jìn)行重排。盡管可以隨時對任務(wù)或資源進(jìn)行復(fù)制或移動，但最好是在創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性之前完成此項工作。在默認(rèn)情況下，對任務(wù)或資源進(jìn)行復(fù)制或移動時，microsoft project 將重新建立任務(wù)相關(guān)性。此外，microsoft project 還將復(fù)制或移動以下與任務(wù)或資源相關(guān)的信息： 1. 在“標(biāo)識號”域中，選擇要復(fù)制或移動的任務(wù)或資源： 要選擇某一行，請單擊

12、該行任務(wù)或資源的標(biāo)識號。 要選擇一組相鄰的行，請按住 shift 鍵，然后單擊該組第一行和最后一行標(biāo)識號。 要選擇多個不相鄰的行，請按住 ctrl 鍵，然后單擊各個標(biāo)識號。 1. 要移動任務(wù)或資源，請單擊“剪切任務(wù)”或“剪切資源”。 2. 要復(fù)制任務(wù)或資源，請單擊“復(fù)制任務(wù)”或“復(fù)制資源”。 3. 在“標(biāo)識號”域中，選擇要粘貼選定內(nèi)容的行。 4. 單擊“粘貼”。 5. 如果目標(biāo)行中有信息，則新行將插入到目標(biāo)行上方。 1. 4.6添加任務(wù)的支持信息 您可以通過在項目文件或其他位置中輸入備注、附加文件或創(chuàng)建相關(guān)信息的超級鏈接，從而在 microsoft project 中存儲任務(wù)信息。 若要查看任

13、務(wù)備注，請將鼠標(biāo)懸停在“標(biāo)記”域中的“備注”圖標(biāo)上。如果無法查看完整的備注，請雙擊備注標(biāo)記。 1. 4.7預(yù)計任務(wù)工期 輸入一個準(zhǔn)確的任務(wù)工期或新的估計工期來取代 microsoft project 在默認(rèn)情況下分配給每項任務(wù)的估計工期。輸入一項任務(wù)時，microsoft project 會自動為其分配 1 個工作日的估計工期；此工期后面的問號表示這是估計的工期。進(jìn)一步了解工期和-程排定. - 1 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。 2 在要修改的任務(wù)的“工期”域中鍵入所需工期。 您可以輸入工期的月份、星期、工作日、小時或分鐘。 3 若要標(biāo)明此新工期是估計值，可在其后面鍵入一個問號。 4 按

14、 enter 鍵。 注：通過輸入一個工期和每項任務(wù)的鏈接，讓 microsoft project 為您計算開始和完成日期，是排定任務(wù)日程的最有效方法。 4.8設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制 當(dāng)已經(jīng)確定需要完成哪些任務(wù)，您就可以通過鏈接相關(guān)任務(wù)將其排序。例如，有些任務(wù)可能必須在其他任務(wù)開始前完成，有些任務(wù)可能依賴另一項任務(wù)的開始才能執(zhí)行。 - 1 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。 2 選擇“任務(wù)名稱”域中要按所需順序鏈接在一起的兩項或多項任務(wù)。 要選擇不相鄰的任務(wù)，請按住 ctrl 鍵并單擊任務(wù)名稱。 要選擇相鄰的任務(wù)，請按住 shift 鍵并單擊希望鏈接的第一項和最后一項任務(wù)。 3 單擊“鏈接任務(wù)”

15、按鈕。 在默認(rèn)情況下，microsoft project 創(chuàng)建完成-開始類型的任務(wù)鏈接?？梢詫⑦@種鏈接改為開始-開始、完成-完成或完成-開始類型的鏈接。 注：如果要取消任務(wù)鏈接，請在“任務(wù)名稱”域中選中希望取消鏈接的任務(wù)，然后單擊“取消任務(wù)鏈接”按鈕 。該任務(wù)將根據(jù)與其他任務(wù)或限制的鏈接重排-程。 1. 4.9設(shè)置任務(wù)間的前置重疊時間和延隔時間 創(chuàng)建了任務(wù)相關(guān)性之后，還可以進(jìn)一步對其進(jìn)行調(diào)整使任務(wù)的日程安排更精確?？梢允褂们爸弥丿B時間使任務(wù)重疊，并且可以利用延隔時間在任務(wù)之間加入延遲。 - 1單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。 2在“任務(wù)名稱”域中，選擇希望設(shè)置前置重疊時間或延隔時間的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息”按鈕。 3單擊“前置任務(wù)”選項卡。 4在“延隔時間”域中，鍵入前置重疊時間或延隔時間，作為工期或前置任務(wù)任務(wù)工期的百分比。 鍵入的前置重疊時間為負(fù)數(shù)（例如，2 表示兩個工作日的前置重疊時間）或負(fù)百分?jǐn)?shù)，而鍵入的延隔時間為正數(shù)或正百分?jǐn)?shù)。 注：可以