企業(yè)印鑒管理制度

1、企業(yè)印鑒管理制度印鑒是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為確保印鑒使用的合理性、有效性和可控性，特制定本制度。行政管理部負(fù)責(zé)公司印鑒管理工作，發(fā)放、回收印鑒，監(jiān)督印鑒的保管和使用。一、印鑒的種類：1、 公司印鑒：公司在工商行政機(jī)關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括：公司章、公司合同專用章、財(cái)務(wù)專用章。2、 領(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃卸麻L、總經(jīng)理姓名的印章。3、 部門印鑒：刻有公司部門名稱的印章。二、印章的刻制、啟用： 1、 公司各部門需刻制印章時(shí)，按要求填寫印章刻制申請(qǐng)表，報(bào)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。申請(qǐng)批準(zhǔn)后，由行政管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制，啟用前頒布印鑒啟用通知的紅頭文件，在啟用日期前

2、使用視為無效。2、 公司批準(zhǔn)成立的新部門待正式紅頭文件下發(fā)后，根據(jù)工作需要方可申請(qǐng)刻制該部門印章。3、 各種印鑒均由行政管理部頒發(fā)，頒發(fā)時(shí)應(yīng)留下印模并登記備案。4、 專人領(lǐng)取印鑒時(shí)，需在印鑒備案表上簽字。三、印鑒保管1、專人負(fù)責(zé)：公司印章、合同專用章：行政管理部部長保管；財(cái)務(wù)專用章、領(lǐng)導(dǎo)私?。贺?cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管；部門印章：由各部門負(fù)責(zé)人保管；2、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的主要內(nèi)容，如員工持有規(guī)定類別的印章，須辦理歸還手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。四、印鑒的使用：1、使用范圍1）公司印章：以公司名義對(duì)外、對(duì)內(nèi)行文；上報(bào)的材料、報(bào)表；開展工作時(shí)所需的介紹信、證明材料等使用公司印章等；如有要求還需

3、使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私印。2）業(yè)務(wù)專用印章：以公司名義所開展的各種業(yè)務(wù)，使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)專用章(如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章)；3）部門印鑒：以各部門名義開展工作時(shí)使用。部門印鑒不能代表公司對(duì)外使用，只在公司內(nèi)有效。 2、用印1）公章、合同專用章的使用決定權(quán)為總經(jīng)理，其它各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。2）公司員工因私一般不予用?。ü菊拢┐_需用印時(shí)，必須報(bào)清用印目的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，填寫用印登記表，經(jīng)總經(jīng)理簽字審批，印鑒管理人員方可用印。重要合同及公司級(jí)（對(duì)內(nèi)、對(duì)外）文件需用印，總經(jīng)理因事不在，可電話向總經(jīng)理匯報(bào)，確認(rèn)后方可用印，事后補(bǔ)辦手續(xù)。3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容

4、自行使用財(cái)務(wù)專用章。4）介紹信用印經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用印。5）公司印章不得攜帶外出使用；特殊情況必須外出用印時(shí)，應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由印章管理人員攜章一起外出監(jiān)印；跨地域借用印章時(shí)，需由經(jīng)辦人辦理借用手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可攜帶外出。5）不可在空白憑證、介紹信、協(xié)議或合同等上蓋公司印鑒，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；6) 印鑒管理人員對(duì)未經(jīng)簽發(fā)的文件、不符合用印規(guī)定程序的，不得擅自用?。?五、印鑒的停用1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起即停用；2、公司因名稱變更、部門撤消、印章式樣改變等情況需啟用新印章時(shí)，舊印章停止使用，由行政管理部下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知3、行政管理部

5、將停用的作廢章收回，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案里封存，無須封存的則銷毀。六、附件：1、印章刻制管理內(nèi)部控制流程圖2、印章使用管理內(nèi)部控制流程圖3、印鑒刻制申請(qǐng)表 4、印章頒發(fā)憑證 5、印章啟用通知6、印章明細(xì)登記簿 7、用印登記表 8、停止印章使用通知 9、印章明細(xì)登記表 10、印章使用登記表 11、印章銷毀審批表附件一： 印章刻制管理內(nèi)部控制流程圖 印章審批部門審批 印章變更、注銷印章刻制部門填寫 印章刻制申請(qǐng)表印章管理員填寫印章頒發(fā)憑證中繳銷日期一欄部門負(fù)責(zé)人審批舊印章移行政管理部印章刻制行政管理部進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)總經(jīng)理審批印章審批部門審批行政管理部刻制印章并頒發(fā)總經(jīng)理審批領(lǐng)用

6、部門填寫印章頒發(fā)憑證相關(guān)部門辦理印章的變更、銷毀印章銷毀重新刻制舊印章辦理注銷領(lǐng)取印章附件二：印章使用管理內(nèi)部控制流程圖 用印申請(qǐng)人填寫用印申請(qǐng)單部門負(fù)責(zé)人審批行政印章總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批財(cái)務(wù)印章業(yè)務(wù)印章用印檢查用印登記用 印留存用印申請(qǐng)單匯總印章使用管理情況符合用印范圍和審批規(guī)定不符合用印范圍和審批規(guī)定定期匯報(bào)定期匯報(bào)行政管理部不加印附件三： 印章頒發(fā)憑證 字第 號(hào) 印 模章名及編號(hào)圖章：質(zhì)料：刻鑄日期： 年 月 日保管使用部門：頒發(fā)日期： 年 月 日領(lǐng)用人簽字：主管人簽字：繳銷日期： 年 月 日收章人簽字：主管人簽字：印章頒發(fā)憑證 字第 號(hào)印 模章名及編號(hào)圖章：質(zhì)料

7、：刻鑄日期： 年 月 日保管使用部門：頒發(fā)日期： 年 月 日領(lǐng)用人簽字：主管人簽字：繳銷日期： 年 月 日收章人簽字：主管人簽字：管用人姓名職別接用日期 管人簽字 年 年 年 月 月 月 日 日 日證明人 簽 字移出日期 原管用人簽字 年 年 年 月 月 月 日 日 日證明人 簽 字附件四： 印章明細(xì)登記簿印章名稱 印 模保管部門印章編號(hào)保管人領(lǐng)用時(shí)間啟用時(shí)間 交 接 記 錄時(shí)間交接人時(shí)間交接人時(shí)間交接人印章名稱 印 模保管部門印章編號(hào)保管人領(lǐng)用時(shí)間啟用時(shí)間 交 接 記 錄時(shí)間交接人時(shí)間交接人時(shí)間交接人印章名稱 印 模保管部門印章編號(hào)保管人領(lǐng)用時(shí)間啟用時(shí)間 交 接 記 錄時(shí)間交接人時(shí)間交接人時(shí)

8、間交接人印章名稱 印 模保管部門印章編號(hào)保管人領(lǐng)用時(shí)間啟用時(shí)間 交 接 記 錄時(shí)間交接人時(shí)間交接人時(shí)間交接人附件五： 印章使用申請(qǐng)單時(shí)間年 月 日使用部門發(fā)往單位內(nèi)容經(jīng)辦人部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字備注附件六： 印章銷毀審批表機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人 備 注機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人 備 注機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人 負(fù)責(zé)人 備 注機(jī)構(gòu)名稱印模銷毀印章名稱經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人 備 注登記人： 校核人： 領(lǐng)導(dǎo)簽字: 登記日期： 銷毀人： 監(jiān)銷人： 銷毀日期： 附件七:印鑒刻制申請(qǐng)表經(jīng)辦人：年月日申請(qǐng)部門印鑒類別印鑒刻版內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人意見行政部經(jīng)理 主管副總意見總經(jīng)理意見附件八:關(guān)于啟用印章的通知公司各部門、各分廠：經(jīng)公司*管字（）第號(hào)文件批準(zhǔn)成立公司部，印章從即日起啟用。（或）因原因現(xiàn)決定啟用章。印模： 蓋在 內(nèi) （蓋蘭色?。?（公章） 年月日附件九: