畢業(yè)設(shè)計(jì)公司人力資源管理信息系統(tǒng)論文

1、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）公司人力資源管理信息系統(tǒng)畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) 中 文 摘 要隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，人力資源在企業(yè)中的作用日趨明顯。因而，對(duì)公司進(jìn)行有效的人力資源管理需要采用更加科學(xué)、合理的管理手段。這有助于增加員工積極性、提高工作效率、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)成翔公司人力資源管理現(xiàn)狀的調(diào)查、分析，發(fā)現(xiàn)公司仍舊采用傳統(tǒng)的手工管理，效率低下、出錯(cuò)率高。而以計(jì)算機(jī)為工具的人力資源管理信息系統(tǒng)可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。為此，作者根據(jù)公司實(shí)際情況，設(shè)計(jì)了人力資源管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)并具體說(shuō)明了模塊的功能，闡述了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具和設(shè)計(jì)步驟，并通過(guò)分析驗(yàn)證了系統(tǒng)的必要性和可行性。關(guān)鍵詞 人力資源管理 人力資源觀 管

2、理信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)模型 畢業(yè)設(shè)計(jì)外文摘要title human resources management information system of chengxiang elevator annex limited companyabstractwith the fierce market competition, the role of human resources has become increasingly evident in the enterprise. effectual human resources management in company must take more

3、 scientific and logic method, to enhance staff motivation, improve efficiency and increase the competitiveness of enterprises. by analysis and research the human resources management of chengxiang company, i found that the company still using the traditional manual management, inefficient and high f

4、requency of the error. human resources management information system used computer as instrument can properly resolve the issue.for which the author based on the actual environment of the company, design the overall structure of the human resources management and show the function of the module. exp

5、ounded the development tools and system design steps, through the analysis of the system certificate the demand and feasibility.keywords human resources management human resources outlookmanagement information system data models 目 次1 緒論11.1 人力資源管理信息系統(tǒng)相關(guān)理論.11.2 人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用情況.22 成翔公司情況描述32.1 人力資源管理信

6、息系統(tǒng)簡(jiǎn)單概述、分析.32.2 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查.43 人力資源管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃43.1 人力資源管理信息系統(tǒng)目標(biāo).43.2 人力資源管理信息系統(tǒng)功能.43.3 人力資源管理信息系統(tǒng)任務(wù).53.4 人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)說(shuō)明.53.5 人力資源管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟.54 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)調(diào)查分析.64.1 需求分析.64.2 人力資源管理系統(tǒng)可行性分析.64.3 成翔公司人力資源信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析.105 新開(kāi)發(fā)人力資源管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì).395.1 新開(kāi)發(fā)人力資源信息系統(tǒng)分析.405.2 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)585.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì). .585.4 數(shù)據(jù)庫(kù)安全與保密設(shè)

7、計(jì). .625.5 輸入/輸出設(shè)計(jì). .635.6 系統(tǒng)展望.646 系統(tǒng)的實(shí)施與檢測(cè).646.1 系統(tǒng)的物理配置設(shè)計(jì)、實(shí)施.656.2 系統(tǒng)調(diào)試.666.3 整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，培訓(xùn)操作人員.666.4 試運(yùn)行和系統(tǒng)轉(zhuǎn)換.676.5 新開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)存在的問(wèn)題.687 系統(tǒng)的評(píng)價(jià)與維護(hù).687.1 系統(tǒng)評(píng)價(jià).687.2 系統(tǒng)維護(hù).69結(jié)論.71參考文獻(xiàn).72致謝.731 緒論企業(yè)管理中人力資源管理是重要的一部分，對(duì)于大中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。如何透過(guò)信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，幫助人力

8、資源部門(mén)化繁為簡(jiǎn)，快速有效的處理各項(xiàng)人事作業(yè)，大幅提升人力資源部門(mén)的工作效率，使其作業(yè)控管事半功倍，使企業(yè)達(dá)到“事得其人，人盡其才”的目標(biāo)，將成為人力資源管理的主要工作。人力資源管理信息系統(tǒng)是人力資源管理的信息化，它采用計(jì)算機(jī)的手段能夠很高效、快捷的完成企業(yè)人員管理、工資管理、招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、信息統(tǒng)計(jì)等工作，可操作性強(qiáng)，公平、公正，有利于管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)實(shí)用的人力資源管理信息系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。1.1 人力資源管理信息系統(tǒng)相關(guān)理論 要想做好人力資源管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的相關(guān)理論必須要有深刻了解。1.1.1人力資源觀隨

9、著人力資源的作用日趨明顯，企業(yè)都樹(shù)立了自己的人力資源觀。它是把人力資源管理作為支持公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性力量，在企業(yè)遠(yuǎn)景、企業(yè)使命、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、核心價(jià)值觀的指導(dǎo)下，使它與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)文化緊密結(jié)合，以達(dá)到短期內(nèi)促進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)提升，長(zhǎng)期內(nèi)推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的作用。1.1.2人力資源管理對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)合理的管理才能使人盡其才，發(fā)揮最大的作用。人力資源管理即是指以從事社會(huì)勞動(dòng)的人和有關(guān)的事的相互關(guān)系為對(duì)象，通過(guò)組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督等手段，謀求人與事以及共事人之間的相互適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮人的潛能，把事情做得更好這一目標(biāo)所進(jìn)行的管理活動(dòng)。1 胡君辰，鄭紹濂 人力資源開(kāi)發(fā)與管理復(fù)旦大學(xué)出版社，20

10、031.1.3 人力資源管理的信息化1.1.3.1 管理信息系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。2 薛華成. 管理信息系統(tǒng)（第三版）m.北京：清華大學(xué)出版社，2003.71.1.3.2 人力資源管理信息系統(tǒng)由于科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，計(jì)算機(jī)的普及率越來(lái)越高，利用計(jì)算機(jī)代替人工管理有了長(zhǎng)足進(jìn)展，人力資源管理信息系統(tǒng)即是人力資源管理的信息化，它的重要性和流行實(shí)用也日趨明顯。3 黃梯云. 管理信息系統(tǒng)(第三版). 北

11、京：高等教育出版社, 2000人力資源管理的系統(tǒng)化，是人力資源管理的一個(gè)重點(diǎn)。所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴(lài)的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫(xiě)功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門(mén)學(xué)科的概念和原則，來(lái)進(jìn)行人力資源組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人力資源管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。人力資源管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo)，是圍

12、繞著責(zé)任制和考核制，逐步建立起完整配套的管理人員“進(jìn)”、“管”、“出”制度。1.2 人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況 從上個(gè)世紀(jì)60年代開(kāi)始至今，人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展實(shí)用性日趨顯著，應(yīng)用范圍日趨廣泛。1.2.1 人力資源管理的理論應(yīng)用人力資源管理是企業(yè)管理中重要的一部分，它涉及到很多方面的內(nèi)容，同時(shí)又涉及各個(gè)部門(mén)：人員的招聘、錄用；調(diào)動(dòng)晉升；人員的培訓(xùn)；酬勞的計(jì)算，人員的出勤狀況等等，所以開(kāi)發(fā)一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)較大的工程，它需要比較完善的管理機(jī)制與之相對(duì)應(yīng)，并需要對(duì)企業(yè)的認(rèn)知管理有較深的了解。1.2.2 人力資源管理的系統(tǒng)化進(jìn)程應(yīng)用20世紀(jì)60年代末期產(chǎn)生了最早的人力資源管理系統(tǒng)。由于當(dāng)時(shí)

13、計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段，同時(shí)大型企業(yè)用手工來(lái)計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò)，為了解決這個(gè)矛盾，第一代的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)時(shí)由于技術(shù)條件和需求的限制，用戶(hù)非常少，而且那種系統(tǒng)充其量也只不過(guò)是一種自動(dòng)計(jì)算薪資的工具，既不包含非財(cái)務(wù)的信息，也不包含薪資的歷史信息，幾乎沒(méi)有報(bào)表生成功能和薪資數(shù)據(jù)分析功能。但是，它的出現(xiàn)為人力資源的管理展示了美好的前景，即用計(jì)算機(jī)的高速度和自動(dòng)化來(lái)替代手工的巨大工作量，用計(jì)算機(jī)的高準(zhǔn)確性來(lái)避免手工的錯(cuò)誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。第二代的人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)于20世紀(jì)70年代末。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，無(wú)論是計(jì)算機(jī)的普及性，

14、還是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工具和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，都為人力資源管理系統(tǒng)的階段性發(fā)展提供了可能。第二代人力資源管理系統(tǒng)基本上解決了第一代系統(tǒng)的主要缺陷，對(duì)非財(cái)務(wù)的人力資源信息和薪資的歷史信息都給予了考慮，其報(bào)表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能也都有了較大的改善。但這一代的系統(tǒng)主要是由計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)發(fā)研制的，未能系統(tǒng)地考慮人力資源的需求和理念，而且其非財(cái)務(wù)的人力資源信息也不夠系統(tǒng)和全面。人力資源管理系統(tǒng)的革命性變革出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末。由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要，如何吸引和留住人才，激發(fā)員工的創(chuàng)造性、工作責(zé)任感和工作熱情已成為關(guān)系企業(yè)興衰的重要因素，人才已經(jīng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一?！肮⒐?、合理”的企業(yè)管理理念和企

15、業(yè)管理水平的提高，使社會(huì)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)有了更高的需求；同時(shí)由于個(gè)人電腦的普及，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、客戶(hù)/服務(wù)器技術(shù)，特別是internet/intranet技術(shù)的發(fā)展，使得第三代人力資源管理系統(tǒng)的出現(xiàn)成為必然。第三代人力資源管理系統(tǒng)的特點(diǎn)是從人力資源管理的角度出發(fā)，用集中的數(shù)據(jù)庫(kù)將幾乎所有與人力資源相關(guān)的數(shù)據(jù)（如薪資福利、招聘、個(gè)人職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、職位管理、績(jī)效管理、崗位描述、個(gè)人信息和歷史資料）統(tǒng)一管理起來(lái)，形成了集成的信息源。友好的用戶(hù)界面，強(qiáng)有力的報(bào)表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮企業(yè)人力資源規(guī)劃和政策?；谟?jì)算機(jī)的

16、信息系統(tǒng)，能把巨大的數(shù)據(jù)流收集、組織和控制起來(lái)，經(jīng)過(guò)處理，轉(zhuǎn)換為對(duì)各部門(mén)來(lái)說(shuō)都是不可缺少的數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)分析，使它變成對(duì)各級(jí)管理人員作決定具有重要意義的有用信息?，F(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)的高速準(zhǔn)確的計(jì)算能力和海量存儲(chǔ)能力，為許多先進(jìn)管理理論從定性到定量方面指導(dǎo)決策活動(dòng)開(kāi)辟了新局面。4 張國(guó)鋒 管理信息系統(tǒng)機(jī)械工業(yè)出版社，20022 成翔公司情況描述 成翔公司人力資源管理系統(tǒng)目前采用手工方式，手工方式效率低、易出差錯(cuò)，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，人員的增加，越來(lái)越不能滿(mǎn)足管理的要求。2.1 人力資源管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)單概述、分析人力資源管理信息系統(tǒng)完全按照以人為本的設(shè)計(jì)要求，以綜合利用信息資源，調(diào)動(dòng)管理人員積極性、綜合智

17、慧和創(chuàng)造性為目的，將人事管理所涉及的各類(lèi)業(yè)務(wù)按照其內(nèi)在的聯(lián)系組織成一個(gè)有機(jī)整體。通過(guò)信息化方式取代傳統(tǒng)人工作業(yè)，快速有效的處理獎(jiǎng)懲考核、訓(xùn)練發(fā)展、任用遷調(diào)等各項(xiàng)人事作業(yè)，大幅提升工作效率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)讓管理者輕松的體味人力資源管理的新觀念。2.2 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查目前，公司采用excel來(lái)計(jì)算員工的工資，而員工的養(yǎng)老金信息、個(gè)人信息等可能被存放于多個(gè)word或excel文件中或打印出來(lái)放在文件柜里。當(dāng)部門(mén)、主管領(lǐng)導(dǎo)需要一份報(bào)表時(shí)，往往會(huì)從計(jì)算工資的文件里得到最新的員工人數(shù)和姓名，從另一個(gè)文件里獲取他們的年齡、生日、教育、性別等信息，它們都是分散保留的。這種傳統(tǒng)的信息

18、處理方式主要靠人工處理為主，效率低，易出差錯(cuò)。3 人力資源管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃3.1人力資源管理信息系統(tǒng)目標(biāo)本系統(tǒng)考慮組成系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的功能需求，基于使用成熟技術(shù)和實(shí)用化的原則，向最終用戶(hù)提供一套先進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng)。這套系統(tǒng)應(yīng)該具有先進(jìn)的技術(shù)特征；配置必要的數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用服務(wù)程序；組織完整的管理員操作界面。軟件系統(tǒng)的界面美觀,布局合理,窗口的內(nèi)容簡(jiǎn)單明了，提供的信息語(yǔ)言通俗易懂,有層次感,分類(lèi)清晰明了且保密性能極高，并能夠很好的節(jié)約成本，提高工作效率。5 鄺孔武,鄺志云. 管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì). 西安電子科技大學(xué)出版社，2004.6具體來(lái)說(shuō)：a) 管理員可以方便、快捷地對(duì)員工進(jìn)行添加、刪除、考勤、查

19、找、信息修改、合同等管理。b) 形象、科學(xué)、完整地表現(xiàn)人員調(diào)整及相關(guān)信息的改變。c) 可以快捷、準(zhǔn)確查閱員工、部門(mén)等重要信息。d) 可以準(zhǔn)確進(jìn)行工資綜合核算。e) 可以自動(dòng)提示合同到期等信息。3.2人力資源管理信息系統(tǒng)功能通過(guò)本系統(tǒng)軟件，按照人資管理科學(xué)體制，結(jié)合公司共同特點(diǎn)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)以下功能：a) 用戶(hù)管理功能：高級(jí)用戶(hù)和普通用戶(hù)具有不同的管理方式。b) 人員管理功能：對(duì)員工的增添、刪除、信息更改、考勤、合同等操作。c) 工資管理功能：對(duì)員工的基本工資、資金補(bǔ)貼等操作。d) 招聘管理功能：對(duì)招聘計(jì)劃、人才檔案等操作。e) 培訓(xùn)管理功能：對(duì)員工培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、考核結(jié)果等操

20、作。f) 信息統(tǒng)計(jì)功能：對(duì)員工的信息資料、工資等進(jìn)行報(bào)表預(yù)覽。g) 系統(tǒng)維護(hù)功能：對(duì)用戶(hù)進(jìn)行管理、并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行備份及恢復(fù)。3.3 人力資源管理信息系統(tǒng)任務(wù)該系統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)人力資源信息管理系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工執(zhí)行一系列操作，諸如增加、變更、刪除職員信息，記錄考勤，管理合同，查詢(xún)及打印工資等。這樣就使辦公人員可以輕松快捷地完成人力資源信息管理的任務(wù)，使企業(yè)的員工管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。3.4 人力資源管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)說(shuō)明人力資源管理信息系統(tǒng) 績(jī)效管理子系統(tǒng)培訓(xùn)管理子系統(tǒng)招聘管理子系統(tǒng)工資管理子系統(tǒng)人員管理子系統(tǒng) 圖 3.1 功

21、能結(jié)構(gòu)圖 3.5 人力資源管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟a) 企業(yè)現(xiàn)狀分析通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的分析及與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者比較，可以顯示出所開(kāi)發(fā)系統(tǒng)在企業(yè)里的重要作用。系統(tǒng)通過(guò)一定的機(jī)制與組織內(nèi)部的其他部門(mén)進(jìn)行物質(zhì)、信息的交換。了解組織現(xiàn)狀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)是明晰系統(tǒng)需求，完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。這一過(guò)程通過(guò)搜集資料和到企業(yè)實(shí)習(xí)，需要一周的時(shí)間。b) 現(xiàn)存系統(tǒng)調(diào)查分析這個(gè)階段需要對(duì)現(xiàn)存系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行分析，總結(jié)存在的問(wèn)題以及對(duì)組織總體產(chǎn)生的影響?？梢灶A(yù)見(jiàn)，新系統(tǒng)的產(chǎn)生是符合組織所要求的。但要對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行可行性分析，包括經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會(huì)可行性。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是可行的，我們的開(kāi)發(fā)才是有意義的。這一環(huán)節(jié)是合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)的前提，安排10天左

22、右的時(shí)間。c) 系統(tǒng)改進(jìn)意見(jiàn)的提出 針對(duì)原有系統(tǒng)不能滿(mǎn)足要求的部分進(jìn)行改進(jìn)，完善系統(tǒng)功能。所提出的意見(jiàn)是系統(tǒng)的理想化模式，是系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，這一步驟在5天內(nèi)完成。d) 新系統(tǒng)設(shè)計(jì) 這一階段提出具體的設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)中運(yùn)用了大量的圖表如e-r圖、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等，以便對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行更好的描述。該部分是設(shè)計(jì)的主體，體現(xiàn)了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的思路和精華，需要投入大量的精力和時(shí)間，大概要一個(gè)月左右。e) 系統(tǒng)方案的實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施主要是將設(shè)計(jì)模型轉(zhuǎn)化為實(shí)際運(yùn)行的系統(tǒng)。安排一周時(shí)間進(jìn)行。f) 系統(tǒng)的檢測(cè)觀察系統(tǒng)的運(yùn)行情況，檢驗(yàn)系統(tǒng)的各性能指標(biāo)是否符合要求，根據(jù)系統(tǒng)目標(biāo)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善和改進(jìn)。這是對(duì)系統(tǒng)的后期觀察，有

23、可能間斷進(jìn)行，大約需要23周。4 成翔公司人力資源管理信息系統(tǒng)調(diào)查分析 通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的的調(diào)查分析，可以進(jìn)一步了解現(xiàn)行系統(tǒng)的缺陷，在新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中予以改進(jìn)。4.1 需求分析 需求分析是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作中最重要的環(huán)節(jié)之一，實(shí)事求是的全面調(diào)查時(shí)分析與設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，也就是說(shuō)這一步工作的質(zhì)量對(duì)于整個(gè)開(kāi)發(fā)工作的成敗來(lái)說(shuō)都是決定性的。隨著成翔公司業(yè)務(wù)量的逐漸增長(zhǎng)，規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司需要更多的人力、物力、財(cái)力來(lái)拓展市場(chǎng)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，而增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵是人的作用的充分發(fā)揮。因此，企業(yè)需要更加科學(xué)、合理的管理手段來(lái)對(duì)公司進(jìn)行有效的人力資源管理，以增加員工積極性，提高效率，使企業(yè)立于不敗之地。對(duì)于該企業(yè)來(lái)說(shuō)，

24、利用計(jì)算機(jī)支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求，推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件，到目前為止，公司還沒(méi)有一套完整的、行之有效的人力資源管理信息系統(tǒng)，公司進(jìn)行信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，信息處理工作量大，查詢(xún)困難，易出差錯(cuò)。因而，建立一套基于企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的人力資源管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。4.2 人力資源管理系統(tǒng)可行性分析可行性分析是任何一項(xiàng)大型工程正式投入開(kāi)發(fā)之前必須進(jìn)行的一項(xiàng)工作。這對(duì)于保證資源的合理使用，避免浪費(fèi)是十分必要的，也是項(xiàng)目是否有必要開(kāi)展和一旦開(kāi)始以后能否順利進(jìn)行的必要保證。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的可行性分析要從經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)

25、可行性和社會(huì)可行性三方面考慮。4.2.1 經(jīng)濟(jì)可行性分析 經(jīng)濟(jì)可行性就是要估計(jì)項(xiàng)目的成本和效益，分析項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)上講是否合理。如果不能提供研制系統(tǒng)所需要的經(jīng)費(fèi)，或者不能提高企業(yè)的利潤(rùn)，或一定時(shí)期內(nèi)不能回收它的投資，就不應(yīng)該開(kāi)發(fā)該項(xiàng)目。4.2.1.1 企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況公司成立于一九九五年，注冊(cè)資金為100萬(wàn)元，目前公司共200人，其中管理人員22人。隨著技術(shù)的改進(jìn)，設(shè)備的更新，管理體制的改革等年銷(xiāo)售額也出現(xiàn)了不同程度的變化，以近十年的經(jīng)營(yíng)狀況為例，如圖4.1所示：圖4.1 年產(chǎn)值情況圖4.2.1.2 企業(yè)人力資源投資狀況分析隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)管理的不斷合理化，企業(yè)效益的不斷變化，人員數(shù)量的

26、不斷增長(zhǎng)，企業(yè)用于人力資源方面的投資也出現(xiàn)了不同程度的變化，如圖4.2所示： 圖4.2 人力資源投資額圖從以上兩幅圖的情況來(lái)看，用于人力資源投資額的多少與年產(chǎn)值的高低有著密切的關(guān)系。由于前兩年的人事投資與以往相比有所下降，導(dǎo)致年產(chǎn)值減少。公司及時(shí)調(diào)整策略，增加了人員方面的投資，使產(chǎn)值在下一年又恢復(fù)了增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。4.2.1.3 投資/收益分析本系統(tǒng)完全按開(kāi)發(fā)計(jì)劃進(jìn)行估算，辦公用品的消耗，辦公設(shè)備的消耗，開(kāi)發(fā)人員生活與維護(hù)（包括水、電、房、工作餐），培訓(xùn)人員的費(fèi)用。如表4.1所示： 表4.1 投資預(yù)算表序號(hào)項(xiàng) 目合 計(jì)1234 567硬/軟件及輔助設(shè)備的購(gòu)置、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試辦公用品、易耗品 開(kāi)發(fā)人

27、員費(fèi)用培訓(xùn)人員費(fèi)用 系統(tǒng)維護(hù)（軟件、硬件、通訊） 其他費(fèi)用總 計(jì) 70000 15000 15000 160001000010000136000 在設(shè)計(jì)中用本信息管理系統(tǒng)來(lái)取代大部分人力工作，每年可節(jié)省6萬(wàn)元。若軟件生存期為5年，則5年可節(jié)省30萬(wàn)元。而開(kāi)發(fā)此管理系統(tǒng)共投資13.6萬(wàn)元。具體的資金的時(shí)間價(jià)值如表4.2所示： 表4.2 資金時(shí)間價(jià)值表年份將來(lái)值（萬(wàn)）（1+i）n現(xiàn)在值（萬(wàn)）累計(jì)的現(xiàn)在值（萬(wàn)）12345666661.05 1. 10251.15761. 21551.27635.705.445.184.944.705.70 11.1416.3221.2625.96投資回收期:系統(tǒng)中系

28、統(tǒng)投入使用兩年后，可以節(jié)省11.14萬(wàn)元，比最初投資還少2.46萬(wàn)元，但在第三年可以節(jié)省16.32萬(wàn)元，即2.46/5.18=0.475所以投資回收期為2.475年收益估計(jì)(純收入):引入系統(tǒng)之后，5年內(nèi)公司的純收入預(yù)計(jì)是25.9613.60=12.36(萬(wàn)元)4.2.2 技術(shù)可行性技術(shù)可行性就是根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)條件，能否達(dá)到所提出的要求，所需要的物理資源是否具備，能否得到滿(mǎn)足。硬件：一般購(gòu)置的計(jì)算機(jī)硬件，內(nèi)存容量，主頻速度，i/o（輸入/輸出）通道數(shù)，還有打印機(jī)，傳真機(jī)等設(shè)備的功能、可靠性、安全性、可維修性等方面均能滿(mǎn)足要求。軟件：（1）中文的使用：可直接使用漢字 （2）操作系統(tǒng)（os）：wi

29、n98/2000/xp系統(tǒng) （3）程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言：可視的vfp6.0以上軟件的兼容性，可擴(kuò)充性等均能滿(mǎn)足系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的使用和操作人員的應(yīng)用。 技術(shù)人員：計(jì)算機(jī)國(guó)家二級(jí)以上水平的人員有30人，能編寫(xiě)程序、能對(duì)計(jì)算進(jìn)行維護(hù)的人員有8個(gè)，三分之二以上人員掌握計(jì)算機(jī)的基本操作。4.2.3 社會(huì)可行性社會(huì)可行性是指所建立的信息系統(tǒng)能否在該企業(yè)實(shí)現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能否很好的運(yùn)行，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。從企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō)，管理信息系統(tǒng)的建立，可能導(dǎo)致某些制度，甚至管理體制的變動(dòng)，尤其是從手工系統(tǒng)過(guò)渡到人機(jī)系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)的承受能力影響很大。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)鑒于以前的人力資源方面投資的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，積極參與，

30、已經(jīng)相應(yīng)修改了企業(yè)管理制度，員工為從繁瑣的事務(wù)中解脫出來(lái)也對(duì)新系統(tǒng)報(bào)有期盼的態(tài)度。從企業(yè)外部來(lái)說(shuō)，隨著科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，企業(yè)信息化管理已經(jīng)成了發(fā)展的必然趨勢(shì)。國(guó)家大力推行信息化建設(shè)，為人力資源管理信息系統(tǒng)的建立架設(shè)了平臺(tái)，計(jì)算機(jī)的普及，使人們更能夠接受信息化這樣的資源管理形式，這無(wú)疑都推動(dòng)了系統(tǒng)的建立。從以上分析可以看出，無(wú)論從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)還是社會(huì)方面，開(kāi)發(fā)這個(gè)系統(tǒng)-人力資源管理信息系統(tǒng)是完全可行的。4.3 成翔公司人力資源信息系統(tǒng)現(xiàn)狀分析通過(guò)對(duì)公司人力資源系統(tǒng)目前狀況的分析，可以清楚的了解到公司現(xiàn)行系統(tǒng)的缺陷所在，在新系統(tǒng)中可以做進(jìn)一步改進(jìn)。目前公司人力資源管理采用人工管理方式，效率較低

31、、差錯(cuò)率較高。4.3.1 成翔公司組織結(jié)構(gòu) 成翔公司組織結(jié)構(gòu)采用職能制組織結(jié)構(gòu)。如圖4.3所示：總 經(jīng) 理企劃部技術(shù)部市場(chǎng)部銷(xiāo)售部財(cái)務(wù)部人力資源部客戶(hù)服務(wù)部 圖4.3 成翔公司組織結(jié)構(gòu)圖4.3.2 現(xiàn)行系統(tǒng)e-r圖 6 丁愛(ài)萍 visual foxpro6.0程序設(shè)計(jì)教程西安電子科技大學(xué)出版社 局部e-r圖：人力資源部部門(mén)人數(shù)主負(fù)責(zé)人編號(hào)姓名職稱(chēng)籍貫 管理經(jīng)理 1 1 圖4.4 經(jīng)理-人力資源部分e-r圖人力資源部制定招聘計(jì)劃部門(mén)人數(shù)主負(fù)責(zé)人招聘時(shí)間招聘部門(mén)招聘人數(shù)11 圖4.5 人力資源部-招聘計(jì)劃分e-r圖審批招聘計(jì)劃招聘時(shí)間招聘部門(mén)招聘人數(shù)經(jīng)理編號(hào)姓名職稱(chēng)籍貫1 1圖4.6 經(jīng)理-招聘計(jì)

32、劃分e-r圖部門(mén)主管編號(hào)姓名職稱(chēng)籍貫部門(mén)名稱(chēng)人力資源部部門(mén)人數(shù)主負(fù)責(zé)人通知 1n 圖 4.7 人力資源部-部門(mén)主管分e-r圖部門(mén)主管編號(hào)姓名職稱(chēng)籍貫部門(mén)名稱(chēng)新員工編號(hào)姓名性別部門(mén)名稱(chēng)籍貫民族學(xué)歷專(zhuān)業(yè)出生年月政治面貌招聘 1n 圖4.8 部門(mén)主管-新員工分e-r圖擬定人力資源部部門(mén)人數(shù)主負(fù)責(zé)人培訓(xùn)方案培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)方法 n1 圖4.9 人力資源部-培訓(xùn)方案分e-r圖部門(mén)主管編號(hào)姓名職稱(chēng)籍貫部門(mén)名稱(chēng)培訓(xùn)方案培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)人數(shù)培訓(xùn)方法執(zhí)行11 圖4.10 部門(mén)主管-培訓(xùn)方案分e-r圖部門(mén)主管編號(hào)姓名職稱(chēng)籍貫部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)技術(shù)人員編號(hào)姓名性別部門(mén)名稱(chēng)籍貫民族學(xué)歷專(zhuān)業(yè)出生年月政治面貌指

33、導(dǎo)1n 圖4.11 部門(mén)主管-部門(mén)技術(shù)人員分e-r圖部門(mén)技術(shù)人員編號(hào)姓名性別部門(mén)名稱(chēng)籍貫民族學(xué)歷專(zhuān)業(yè)出生年月政治面貌新員工編號(hào)姓名性別部門(mén)名稱(chēng)籍貫民族學(xué)歷專(zhuān)業(yè)出生年月政治面貌指導(dǎo)nm 圖4.12 部門(mén)技術(shù)人員-新員工分e-r圖新員工 編號(hào)姓名性別部門(mén)名稱(chēng)籍貫民族學(xué)歷專(zhuān)業(yè)出生年月政治面貌人力資源部部門(mén)人數(shù)主負(fù)責(zé)人考核1n 圖4.13 人力資源部-新員工分e-r圖 檔案 編號(hào)名稱(chēng)所屬部門(mén)人力資源部部門(mén)人數(shù)主負(fù)責(zé)人管理1n 圖4.14 人力資源部-檔案分e-r圖 檔案 編號(hào)名稱(chēng)所屬部門(mén)考核成績(jī)單編號(hào)姓名成績(jī)?nèi)掌谒鶎俨块T(mén)包含1 n圖4.15 檔案-考核成績(jī)單分e-r圖員工 編號(hào)姓名性別部門(mén)名稱(chēng)籍貫民族

34、學(xué)歷專(zhuān)業(yè)出生年月政治面貌 檔案 編號(hào)名稱(chēng)所屬部門(mén)屬于1 1圖4.16 檔案-員工分e-r圖考核成績(jī)單編號(hào)姓名成績(jī)?nèi)掌谒鶎俨块T(mén)員工編號(hào)姓名性別部門(mén)名稱(chēng)籍貫民族學(xué)歷專(zhuān)業(yè)出生年月政治面貌 獲得1n 圖4.17 員工-考核成績(jī)單分e-r圖考勤表編號(hào)日期出勤記錄請(qǐng)假記錄部門(mén)主管編號(hào)姓名職稱(chēng)籍貫部門(mén)名稱(chēng)記錄11 圖4.18 部門(mén)主管-考勤表分e-r圖考勤表編號(hào)日期出勤記錄請(qǐng)假記錄人力資源部部門(mén)人數(shù)主負(fù)責(zé)人匯總1n 圖4.19 人力資源部-考勤表分e-r圖考勤表編號(hào)日期出勤記錄請(qǐng)假記錄 員工 編號(hào)姓名性別部門(mén)名稱(chēng)籍貫民族學(xué)歷專(zhuān)業(yè)出生年月政治面貌對(duì)應(yīng)1n 圖4.20 考勤表-員工分e-r圖 考勤表編號(hào)日期出勤

35、記錄請(qǐng)假記錄提交財(cái)務(wù)部部門(mén)人數(shù)主負(fù)責(zé)人n1 圖4.21 考勤表-財(cái)務(wù)部分e-r圖財(cái)務(wù)部部門(mén)人數(shù)主負(fù)責(zé)人發(fā)放工資條編號(hào)姓名日期工資數(shù)目1 n 圖4.22 財(cái)務(wù)部-工資條分e-r圖 員工編號(hào)姓名性別部門(mén)名稱(chēng)籍貫民族學(xué)歷專(zhuān)業(yè)出生年月政治面貌領(lǐng)取工資條編號(hào)姓名日期工資數(shù)目1111 圖4.23 員工-工資條分e-r圖 經(jīng)理管理人力資源部制定 招聘計(jì)劃審批通知部門(mén)主管招聘新員工 111 n 1n111m 圖4.24 招聘管理綜合e-r圖部門(mén)主管執(zhí)行培訓(xùn)方案擬定人力資源部11錄用 11m培訓(xùn)新員工nnm1部門(mén)技術(shù)人員指導(dǎo)n 圖4.25 培訓(xùn)管理綜合e-r圖屬于管理人力資源部1n11員工檔案11包含獲得mn考

36、核成績(jī)單 圖4.26 檔案管理綜合e-r圖部門(mén)主管1記錄提交匯總?cè)肆Y源部1n1m 1財(cái)務(wù)部考勤表11發(fā)放對(duì)應(yīng)領(lǐng)取nn工資條員工1 1 圖4.27 工資管理綜合e-r圖全局e-r圖：檔案包含考核成績(jī)單員工獲得屬于領(lǐng)取工資條部門(mén)技術(shù)人員培訓(xùn)新員工招聘部門(mén)主管指導(dǎo)考核 人力資源部匯總考勤表提交財(cái)務(wù)部制定管理經(jīng)理審批招聘計(jì)劃管理對(duì)應(yīng)發(fā)放記錄擬定培訓(xùn)方案通知mn1mn1111nn11 111n1111n1111 1nnn 111111n1 圖4.28 現(xiàn)行系統(tǒng)全局e-r圖 4.3.3 現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典 7 史濟(jì)民，湯觀全 visual foxpro及其應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)清華大學(xué)出版社 數(shù)據(jù)字典是描述系統(tǒng)數(shù)據(jù)

37、流程圖中所有數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)處理功能卡片的集合。是關(guān)于數(shù)據(jù)流程圖的補(bǔ)充說(shuō)明，一旦數(shù)據(jù)字典建立起來(lái)，并按編號(hào)排序以后，它就是一本可供人們查閱的字典。數(shù)據(jù)字典中有六類(lèi)條目：數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理過(guò)程、外部實(shí)體。a) 數(shù)據(jù)元素?cái)?shù)據(jù)元素是最小的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。 數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：編號(hào) 總編號(hào)：1-101別名：y-no 編 號(hào)：101說(shuō)明：?jiǎn)T工編號(hào)數(shù)據(jù)值類(lèi)型：離散類(lèi)型：字符 長(zhǎng)度：8有關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：?jiǎn)T工基本信息卡 圖4.29 編號(hào)數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素條目名稱(chēng)：姓名 總編號(hào)：1-102別名：y-name 編 號(hào)：102說(shuō)明：?jiǎn)T工姓名數(shù)據(jù)值類(lèi)型：離散類(lèi)型：字符長(zhǎng)度