學生會網(wǎng)絡(luò)信息部工作手冊

1、大學2013-2014學年第一學期網(wǎng)絡(luò)部工 作手冊目 錄部門介紹 3工作簡介日常工作 3技術(shù)工作 3部門人員成員聯(lián)系方式 4部門制度常規(guī)要求 4簽到制度 5例會制度 7財務(wù)管理制度 7檔案管理制度 8工作細則關(guān)于網(wǎng)站更新與管理 7關(guān)于視頻與ps 9關(guān)于部門微博 10關(guān)于人人板塊 11關(guān)于與學區(qū)、學院學生會的聯(lián)系 11關(guān)于某大學學生會官方微博 12 一、部門介紹網(wǎng)絡(luò)部主要負責學生會的網(wǎng)站建設(shè)，管理學生會的人人公共主頁及騰訊微博，及時報道學生會及各學院的動態(tài)，引領(lǐng)學生的網(wǎng)絡(luò)生活。同時通過網(wǎng)絡(luò)為同學提供關(guān)于學習、生活等方面的信息服務(wù)，并結(jié)合學生會的發(fā)展需求，開辟網(wǎng)絡(luò)陣地。二、工作簡介日常工作（1）

2、網(wǎng)站更新：對學生會動態(tài)及學院動態(tài)的及時跟進。先進行編輯 檢閱，再將照片稍作后期處理后，上傳通訊。（2） 人人公共主頁管理： 1、搜集學校、學生會各部門、各學院的活動信息，做好提前預(yù)告、 照片展示等； 2、溫馨提示各種小常識，小提醒，給同學的學習生活帶來方便 ； 3、根據(jù)同學們的需求，發(fā)布學習、技能等方面的日志，為同學們 提供各種信息途徑； 4、微博人人同步，開通索票功能，秉持公開公平公正原則。（3） 發(fā)布微博更新：大體上與人人同步技術(shù)工作（1）視頻制作 1、為學生會各類活動制作前期視頻宣傳片，以便人人、微博對活動更好地宣傳。 2、制作活動總結(jié)性視頻，可作為電子檔案留底。（2） 電子書（iebo

3、ok）設(shè)計：負責學生會新生寶典電子書的設(shè)計及 制作。三、部門人員成員聯(lián)系方式姓名學院班級性別長號短號qq號寢室號陳彩鳳化材化本女18367803363663363240711817a4 606a吳慕泓美院藝設(shè)2女18367811613651613274319085e3 520楊薇娜教育教技女18367825736675736414192858c2 307池夢茹教育教技女13758764970664970544597643c2 101馮天培數(shù)信數(shù)類1男152587293255193251070902263e5 218今明真美院視覺傳達女159587571876371811043911393e2

4、613林歡商院國貿(mào)本女15258096275686275124026845c綜1412朱厚亮美院視覺傳達642677364e5 210四、部門制度常規(guī)要求一、 在參加正式工作或會議時，應(yīng)自覺將手機關(guān)機或調(diào)成振動，穿著需得體，不得穿背心、拖鞋等。二、 在日常生活及工作中碰到學生會的成員要主動問好，遇到學長學姐要禮貌稱呼。在接打工作電話中，也需注意禮貌問題，“您好”、“請”等詞語要常掛嘴邊。在收到通知短信時，需及時、禮貌地回復(fù)。另外，在休息時間，即上午8點之前，晚上22點之后，以及午休時間，除非特別緊急的事件，最好不要影響他人休息。三、 要樹立好榜樣作用，把責任放在心上也

5、必須放在行動上，要時刻記住網(wǎng)絡(luò)部成員必須具備良好的榜樣素質(zhì)；四、 遇到困難時不要輕易放棄，但也不要一個人堅持，要學會與大二成員進行溝通交流，吸取經(jīng)驗，同時也要學會與大一其他成員合作；五、 及時反饋工作，固定一段時間（一周）把自己的工作反饋給所有大二成員，以便大二成員了解工作進展及困難；六、 多與其他部門的成員進行交流溝通，交流時注意禮貌。要自主培養(yǎng)大局意識，要時刻記住學生會是一個整體。簽到制度本部門干事每周應(yīng)至少保證4次簽到，并且嚴禁代簽現(xiàn)象的發(fā)生；同時干事必須認真對待值班任務(wù)，不得無故缺勤、遲到、早退，嚴禁值班代簽現(xiàn)象，如有特殊情況不能值班者需向人力資源部相關(guān)負責人請假；參加會議或活動必須準

6、時出席，并及時簽到、簽退，若有事不能參加者，需向部門負責人請假，經(jīng)同意后方可。例會制度1. 網(wǎng)絡(luò)部一般每周舉行一次部門例會，時間一般為周晚，討論布置接下來的工作，及時做好上周的工作總結(jié)，并及時分享大家對工作的感想和意見，爭取做出更好的活動。如遇特殊情況則會臨時加開部門會議。2.與會者穿著需得體，不允許穿拖鞋參加例會。與會者需保證會議秩序，不允許無故擾亂會議進程，會議過程中不允許吃零食。3.剛開始的部門例會會由負責人進行主持，后期將由干事們輪流自行組織內(nèi)容并主持。財務(wù)管理制度ae培訓經(jīng)費支出程序（一）ae培訓前，由部門制定預(yù)算金額提交指導(dǎo)老師審批。（二）ae培訓結(jié)束后，將發(fā)票統(tǒng)一整理制成清單交與

7、老師進行報銷 （三）報銷結(jié)束后，將ae培訓預(yù)算、實際使用清單進行整理制成檔案交與辦公室存檔。檔案管理制度1. 通訊和照片我們會做一定的留檔，主要還是由編輯部負責該塊。此外每學期我們將進行一定的郵箱清理。（具體視情況而定，郵箱有一定的限度。）2. 各部門和活動的前期宣傳視頻以及后期成果視頻我們會進行存檔，有需要時可以聯(lián)系本部門成員索要。五、工作細則關(guān)于網(wǎng)站更新與管理第一條 工作總則：進行網(wǎng)站日常的維護與管理，保證網(wǎng)站的正常運行；通過各種形式了解網(wǎng)站的不足并不斷完善網(wǎng)站的功能；定期的對網(wǎng)站的各個板塊進行測試，確保其功能的完整；不斷的發(fā)覺與提升網(wǎng)站的新功能，增強網(wǎng)上辦公職能，為校會的工作開展提供便利

8、。第一條 工作內(nèi)容：（一）登錄網(wǎng)絡(luò)部部門郵箱下載相應(yīng)新聞通訊。1、登陸名為wdxshwx，密碼為xsh_2010。2、下載后解壓，若是圖片新聞，則選擇圖片新聞，并用ps將圖像大小改為400300像素（ps：圖像圖像大小中更改，或快捷鍵alt+ctrl+i）（二）登陸學生會網(wǎng)站后臺：用戶名管理菜單新聞內(nèi)容信息公開1、 右上角“添加新聞”2、 新聞標題同所傳文件標題(可直接復(fù)制)3、 所屬類別選擇正確4、 刪掉發(fā)布人員信息5、 日期與郵件發(fā)至部門郵箱日期相同6、 正文（1）字體：宋體；（2）大?。?6；（3）格式：普通；（4）對齊方式：兩端對齊9、上傳圖像10、反復(fù)查看，確認無誤 （1）正文中開頭

9、空2個字符（2）添加圖片時，僅需一至二張，且要在正文后面點擊再添加（居中），不能添加在正文中或正文上（3）正文與標題不得太近，文字密集（4）上傳完畢后，需回到校會網(wǎng)站前臺查看所上傳內(nèi)容是否合格（5）耐心與信心，有問題聯(lián)系相應(yīng)負責人員第三條 工作分配：每位干事按順序輪流負責一周的通訊上傳，初期進行監(jiān)督與糾正第四條 工作要求（一）通訊必須保證時效性，當天活動通訊最好當天發(fā)送，最遲第二天中午。（二）通訊請在21:30之前發(fā)送，以便當天上傳。（三）通訊字數(shù)控制在200400字之間。（四）照片務(wù)必清晰，一篇通訊附帶照片數(shù)量不要超過四張，內(nèi)容相近的擇優(yōu)。（五）照片請另存文件夾，不要放到word里。（六）通

10、訊統(tǒng)一發(fā)送到校學生會網(wǎng)絡(luò)部的部門郵箱：wdxshwx關(guān)于視頻與ps第一條 工作總則：著重發(fā)展特色工作視頻的制作，全力承擔學生會活動宣傳以及回顧的視頻制作，將部門的技能強項發(fā)揮出來。為學生會各類活動制作前期視頻宣傳片，以便人人、微博對活動更好地宣傳。制作活動總結(jié)性視頻，可作為電子檔案留底。第二條 前期培訓1、明確任務(wù)（素材）2、技術(shù)部門會議（上學期由大二主持，下學期大一主持） （視頻拍攝 需要借攝像機）第三條 后期制作1、尋找模板 ae 昵圖單人負責2、需要軟件如：ae，ps，格式工廠等3、為保證視頻質(zhì)量，視頻制作必須提前一周預(yù)約。（若時間緊急少于一周也可以，但少于5天概不受理。）4、提供充分視

11、頻制作的材料，并加以制作細節(jié)說明。5、由一至二人負責一個視頻，直至預(yù)約方滿意為止關(guān)于部門微博1. 問候語 #早安#（主要以勵志名言為主，配圖） #晚安#（總結(jié)、內(nèi)省，發(fā)人深思的為主）2. 溫馨提示： #校內(nèi)新聞# 校會、團委及各學院大型活動的通知 #學校動態(tài)# 后勤，學區(qū)，圖書館等和學生生活貼切的組織的通知 #茶山新聞# 高教園區(qū)與社會動態(tài)為主 #節(jié)日祝語# 節(jié)日介紹及祝福 #生活小貼士# 生活小常識，像生活一點通之類的奇思妙想 #電影推薦# 好電影介紹3. 轉(zhuǎn)發(fā)各學院，老師動態(tài)4. 與其他高校的官方平臺互動關(guān)于人人版塊主要同步微博的溫馨提示。人人相冊，展示各學院學生的各類優(yōu)秀作品（畫作、攝影

12、、書法）另有人人日志板塊，可每周或兩周更新一篇相關(guān)各學習專業(yè)的輔導(dǎo)知識和學習資源共享（四六級技巧、普通話、會計各類學習相關(guān)證書的信息資源）也歡迎各學院推薦本院學生的優(yōu)秀文稿關(guān)于學區(qū)、學院學生會的聯(lián)系第一條 換屆打電話詢問各學院學區(qū)原通訊負責人是否更換新的負責人，并得到新負責人的姓名+聯(lián)系方式（長短號），將新的學院學區(qū)聯(lián)系方式匯總成word表格的格式。第二條 日常活動通知如二級部長會議等，以增進校學生會與各學院學區(qū)學生會的交流與合作。通知主要以發(fā)短信的形式為主。要求表達明確（注明時間地點會議內(nèi)容等），內(nèi)容上較為正式。第三條 活動的宣傳關(guān)注學院學區(qū)學生會的動態(tài)，在微博、人人方面適時轉(zhuǎn)發(fā)宣傳，若校學

13、生會有活動需要得到一定的宣傳則可聯(lián)系學院學區(qū)學生會尋求幫助。注：與學院學區(qū)學生會聯(lián)系時一定有有禮貌（尤其是打電話的時候），語氣應(yīng)誠懇恰當。關(guān)于某大學學生會官方微博第一條 微博版塊1 早晚安：（1） 標題：#早安溫大# 或者 #晚安溫大#（2） 內(nèi)容：名人名言；勵志短文；節(jié)日問候；天氣提醒（3） 時間：每天早上7：00發(fā)早安，晚上23：00發(fā)晚安（4） 負責部門：編輯部2.新聞時事：（1） 標題：#新聞時事# 【新聞關(guān)鍵詞】（2） 內(nèi)容：與當代大學生有關(guān)的時事新聞；勵志或傳遞正能量的新聞；考級、考證的信 息（3） 時間：每天午間12：30發(fā)送（4） 負責部門：網(wǎng)絡(luò)部3.校園快訊：（1）標題：#校

14、訊速遞# 【主辦方活動名稱】 或者 #中心名稱# 【活動名稱】（2）內(nèi)容：學區(qū)、學院大型活動；校會負責的大型活動（3）時間：不定點，有則發(fā)之（可做預(yù)告宣傳或成果展示）（4）負責部門：宣傳部4.學術(shù)藝文：（1） 標題：#藝享添開# 【享書籍/音樂/電影/講座/作品】（2） 內(nèi)容：展示校會內(nèi)部優(yōu)秀作品（攝影、漫畫、手工、視頻、策劃書等）；推薦優(yōu)秀的 書籍、音樂、電影等；預(yù)告大型講座信息（3） 時間：每周周一下午17；00（4） 負責部門：編輯部5.娛樂類：（1） 標題：#沸水煮娛# （2） 內(nèi)容：校園趣事；幽默對話；萌圖；笑話（3） 時間：每周周三下午17；00（4） 負責部門：編輯部、宣傳部、網(wǎng)

15、絡(luò)部6.生活類：（1） 標題：#生活達人# 【美食工廠/動力火車/小貼士】（2） 內(nèi)容：生活小技巧；急救小知識；美食信息；假期火車、動車信息；新聞求真（3） 時間：每周周五下午17；00（4） 負責部門：網(wǎng)絡(luò)部7.維權(quán)類：（1） 標題：#全心權(quán)意# （2） 內(nèi)容：校學生會權(quán)益中心每周成果（3） 時間：每周周日下午17；00（4） 負責部門：權(quán)益中心8.人物類：（1） 標題：#溫大人物# 【姓名職位/獎項名稱】（2） 內(nèi)容：專訪溫大優(yōu)秀人物（校會主席團、大型活動冠軍、最受關(guān)注教師）（3） 時間：兩周一次，周六上午9：00（4） 負責部門：編輯部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部第二條 注意事項1. 收集形式：每周提