廣東省高校檔案館信息化建設(shè)情況調(diào)查問卷

1、廣東省高校檔案館信息化建設(shè)情況調(diào)查問卷檔案館概況：學(xué)校名稱：_ 檔案館（室）總?cè)藬?shù)：_人年齡結(jié)構(gòu)：30歲以下 _ 人 、30-40歲 _ 人 、40以上 _ 人性別比例：男 _ 人 、女 _ 人 專業(yè)技術(shù)職稱：正高 _ 人、副高 _ 人、中級 _ 人、初級 _ 人學(xué)歷：博士_ 人、碩士_ 人、本科_ 人、大專_ 人專業(yè)結(jié)構(gòu)：檔案學(xué)_ 人、計算機_ 人、新聞_ 人、美術(shù)_ 人、其他_人館藏檔案總量：_件_卷問卷填寫日期：_ 問卷填寫人：_ 檔案館（室）聯(lián)系電話：_第一部分 檔案信息化建設(shè)1 檔案信息化是否得到校領(lǐng)導(dǎo)重視 非常重視并解決了實際問題。重視，了解了實際問題。完全不重視。2 是否制定了信

2、息化工作計劃制定了信息化工作計劃并納入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和本單位年度計劃。僅僅初步制定了信息化發(fā)展規(guī)劃。沒有制定信息化發(fā)展規(guī)劃。3 是否獲得了檔案信息化專項資金，數(shù)量：是，20萬及以上。 是，10萬到20萬之間（含10萬）。是，5萬到10萬之間（含5萬）。 是，5萬以下。否，沒有獲得任何資金。4 檔案信息化規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)體系及安全規(guī)范 制定了全面完整的適合本檔案館（室）的信息化規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)體系及安全規(guī)范。 初步制定了信息化相關(guān)的規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，但并不全面。 沒有任何與信息化相關(guān)的規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。第二部分基礎(chǔ)設(shè)施與信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)5 檔案館（室）是否配備了充足計算機 配備了與人員數(shù)量相當(dāng)或超出人員數(shù)量的計算機，

3、且性能佳，滿足檔案信息化工作。 配備了計算機但數(shù)量少于人員數(shù)或者性能較差，不足以滿足檔案信息化工作。 沒有配備計算機或計算機性能非常差。6 請您列出您單位的管理設(shè)備（可多選，并請?zhí)顚懢唧w數(shù)量。） 打印機，數(shù)量：_ 復(fù)印機，數(shù)量：_ 掃描儀，數(shù)量：_ 數(shù)碼照相機，數(shù)量：_ 移動硬盤，數(shù)量：_ 刻錄機，數(shù)量：_ 投影儀，數(shù)量：_ 其他設(shè)備，數(shù)量：_7 檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)建立狀況 建立了內(nèi)部的局域網(wǎng)，內(nèi)部信息資源流轉(zhuǎn)暢通，且能夠與外部的校園網(wǎng)連通。 僅僅建立內(nèi)部局域網(wǎng)，但不能與外部網(wǎng)絡(luò)連通。 內(nèi)部沒有建立任何網(wǎng)絡(luò)，但可以連通互聯(lián)網(wǎng)。8 檔案館（室）門戶網(wǎng)站（頁） 建立了專門性檔案館門戶網(wǎng)站，且可與學(xué)校

4、其他部門網(wǎng)站連通。 沒有建立專門的檔案館門戶網(wǎng)站，但學(xué)校門戶網(wǎng)站包含檔案館相關(guān)內(nèi)容。 沒有建立任何與檔案館相關(guān)的網(wǎng)站。9 如果建立了面向社會服務(wù)師生的專門性門戶網(wǎng)站，請問答一下問題：門戶網(wǎng)站的網(wǎng)址是：_最近一年的月均訪問量為_人次。10 網(wǎng)站提供哪些服務(wù)（可多選）（1）檔案館信息發(fā)布服務(wù)： 最新工作動態(tài)或新聞通告 編研成果與學(xué)術(shù)研究進展 相關(guān)法律法規(guī) 業(yè)務(wù)指導(dǎo)（2）檔案館信息檢索利用服務(wù)： 公開檔案目錄查詢 館藏檔案信息資源查詢（指用戶通過查詢，可直觀了解到該館具有哪些信息資源，即館藏概貌。） 學(xué)生學(xué)籍查詢 碩博士論文查詢（3）檔案館宣傳服務(wù)： 網(wǎng)上檔案宣傳欄目，包括檔案館簡介、館藏檔案、檔案

5、館領(lǐng)導(dǎo)介紹、歷史沿革、辦公聯(lián)系等。 相關(guān)檔案服務(wù)利用指南和檔案工作問題解答。 愛國主義教育基地，包括有校史博物或名人風(fēng)采等等。 業(yè)務(wù)服務(wù)指南，包括有檔案查閱業(yè)務(wù)、辦事指南等。（4）其他服務(wù)：（例如，友情鏈接，公眾反饋等等，請列出除上述類目外其他各服務(wù)詳情）_第三部分 檔案信息資源管理11 是否配備專業(yè)的檔案管理軟件 配備了專業(yè)的檔案管理軟件，并能運用它有效地管理學(xué)校各單位形成的檔案。 配備了專業(yè)的檔案管理軟件，僅能提供簡單的查詢和檢索。 沒有配備任何檔案管理軟件。12 如果配備了檔案管理軟件，請回答以下問題：（1）檔案管理軟件名稱：_網(wǎng)絡(luò)版 b/s結(jié)構(gòu) c/s結(jié)構(gòu) 單機版（2）對現(xiàn)在使用的檔案

6、管理軟件的評價非常滿意 滿意 一般 不滿意 非常不滿意其他_（3）檔案目錄錄入和檢索查詢狀況 各單位形成的檔案目錄100%錄入檔案管理系統(tǒng)，并能夠有效地對館藏檔案條目進行管理、查詢、利用。 檔案目錄部分錄入或者正在錄入檔案管理系統(tǒng)，僅能提供簡單的查詢。 未有錄入或者準(zhǔn)備錄入檔案管理系統(tǒng)。（4）2006年后的文書檔案全文檢索狀況 實現(xiàn)全文檢索和利用，且實現(xiàn)與紙質(zhì)檔案管理配套的雙套制管理。 部分實現(xiàn)全文檢索。 未能實現(xiàn)全文檢索。（5）除檔案信息資源外，相關(guān)知識信息錄入狀況 與檔案工作相關(guān)的圖書、情報、資料等知識信息全文數(shù)字化。 與檔案工作相關(guān)的圖書、情報、資料等知識信息的檢索查詢方式進行了數(shù)字化。

7、 未開展任何知識信息數(shù)字化工作。13 檔案系統(tǒng)中是否具有多媒體數(shù)據(jù)庫 具有各種類型的多媒體數(shù)據(jù)庫，包括聲像照片等等，且可以用系統(tǒng)查看和調(diào)閱。 具有一些多媒體數(shù)據(jù)，但種類不多或者不能用檔案管理系統(tǒng)查看和調(diào)閱。 沒有任何多媒體數(shù)據(jù)。14 各類別紙制檔案數(shù)字化統(tǒng)計（如果有通過掃描、拍照上傳等形式數(shù)字化紙質(zhì)檔案，請問答以下問題：） 各類別紙制檔案數(shù)字化總量，件數(shù)：_總頁數(shù)：_數(shù)據(jù)形式 圖片文本，圖片格式：_圖片分辨率 75-100 100-200 200-300 其他：_ 文書檔案數(shù)字化量，件數(shù)：_總頁數(shù)：_ 教學(xué)檔案數(shù)字化量，件數(shù)：_總頁數(shù)：_ 財會類檔案數(shù)字化量，件數(shù)：_總頁數(shù)：_ 基建設(shè)備類檔案

8、數(shù)字化量，件數(shù)：_總頁數(shù)：_ 其他專門檔案數(shù)字化量，件數(shù)：_總頁數(shù)：_ 紙質(zhì)檔案全部未有數(shù)字化。15 數(shù)字化檔案信息可提供利用情況： 互聯(lián)網(wǎng)服務(wù) 校內(nèi)網(wǎng)服務(wù) 檔案館（室）內(nèi)部服務(wù)第四部分 應(yīng)用系統(tǒng)及集成技術(shù)16 目前為止，共接受本校_個單位的_份電子文件，其中_份為已公開電子公文，占總接收數(shù)量百分比：_ %17 接收方式為：（可多選）校內(nèi)網(wǎng)集成系統(tǒng)傳遞 電子郵件傳遞 磁盤傳遞 其他_18 存儲方式為：（可多選）磁盤 光盤 磁帶 磁盤陣列 其他 _19 （電子）文件移交到校檔案館（室）的周期一個月 一季度 一學(xué)期 一學(xué)年 其他 _20 學(xué)校有oa系統(tǒng)的，請回答以下問題：（1）學(xué)校oa系統(tǒng)是否包含

9、檔案管理模塊 具有檔案管理模塊，能夠滿足歸檔管理要求。 不具有歸檔管理模塊。 學(xué)校沒有oa系統(tǒng)。（2）電子文件通過學(xué)校oa系統(tǒng)歸檔狀況 應(yīng)歸檔文件100%歸檔，且能有效捕獲文件完整的元數(shù)據(jù)和背景信息。 應(yīng)歸檔文件100%歸檔，但文件的元數(shù)據(jù)和背景信息不完整。 應(yīng)歸檔的文件不能100%歸檔。（3）已歸檔文件通過學(xué)校oa系統(tǒng)流轉(zhuǎn)狀況 能在學(xué)校oa系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)暢順，且檔案館能有效控制流轉(zhuǎn)狀態(tài)（即可對歸檔文件查詢和利用授權(quán)管理）。 能在學(xué)校oa系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)暢順，但檔案館無法獲悉流轉(zhuǎn)詳情。 無法在學(xué)校oa系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，僅能在檔案館內(nèi)部查閱。21 學(xué)校除oa系統(tǒng)外還有其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，請回答以下問題：（1）學(xué)校各

10、系統(tǒng)集成狀況 檔案館系統(tǒng)能與學(xué)校各系統(tǒng)有效集成和共享信息，檔案館能夠前端控制和全程管理各系統(tǒng)間流轉(zhuǎn)的文件，并記錄流轉(zhuǎn)狀態(tài)。 檔案館系統(tǒng)僅能與學(xué)校某些系統(tǒng)連接。 學(xué)校各系統(tǒng)都處于分散的各自為政的狀態(tài)。（2）各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生文件的移交狀況 應(yīng)歸檔的文件（包括元數(shù)據(jù)和背景信息）能及時歸檔。 僅有部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的文件信息導(dǎo)入到檔案館的系統(tǒng)中。 檔案館系統(tǒng)中不包含各系統(tǒng)產(chǎn)生的文件信息，仍然分散在各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。（3）已歸檔的電子文件在各部門系統(tǒng)間的調(diào)閱狀況 已歸檔電子文件能夠被學(xué)校各部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)閱查看，方便各部門人員工作需求，且檔案館能有效控制和查看電子文件的狀態(tài)信息。 已歸檔電子文件能夠被學(xué)校各

11、部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)閱查看，但檔案館不能獲悉任何電子文件的狀態(tài)信息。 各部門已歸檔的電子文件無法在其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)閱查看，僅能在學(xué)校的檔案系統(tǒng)中查看。22 學(xué)校沒有oa系統(tǒng)及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，請回答以下問題：（1）各類電子文件如何收集歸檔 單位產(chǎn)生的電子文件包括元數(shù)據(jù)、背景和內(nèi)容信息都通過脫機拷貝或者網(wǎng)絡(luò)傳輸方式傳遞給檔案館。 僅將單位產(chǎn)生的電子文件內(nèi)容信息通過脫機拷貝或者網(wǎng)絡(luò)傳輸方式傳遞給檔案館。 沒有收集。（2）已歸檔的電子文件，各單位如何調(diào)閱 脫機拷貝或者網(wǎng)絡(luò)傳輸方式傳遞。 在檔案館內(nèi)部計算機內(nèi)查詢和打印。 不能查閱。如不能回答上述問題的，請予以說明：_第五部分 檔案信息化安全保障和人才建設(shè)23 采取了哪些數(shù)據(jù)安全保障措施 （可多選）物理隔離 身份識別 權(quán)限控制 密鑰管理防火墻 數(shù)據(jù)備份 數(shù)據(jù)恢復(fù) 其他 24 是否建立相