項目信息管理上報制度

1、三公司項目信息化管理上報制度一、制度目的 依據(jù)河南五建集團綜合考評實施辦法（b版）（以下簡稱綜合考評辦法），為加強我三分公司信息化項目管理系統(tǒng)的實施力度，確保項目管理系統(tǒng)的正常運作，使我公司信息化穩(wěn)步循序漸進的發(fā)展，真正通過信息化達到項目適時向公司匯報、溝通，實現(xiàn)“企業(yè)管項目”的目的。我公司對各個項目制定以下信息化上報制度，以達到項目信息化的常態(tài)化管理和運行。二、制度實施要求 工程項目信息化負責(zé)人按制度要求接受制度考核，及時提供相關(guān)信息化上報資料和條件。針對考評中發(fā)現(xiàn)的問題進行溝通，必要時出具整改通知單，各項目部和負責(zé)人應(yīng)認真組織、限期整改。整改后，應(yīng)附相關(guān)證據(jù)資料，包括現(xiàn)場整改實況照片，反饋

2、給公司，公司進行檢查。反饋虛假整改資料的，公司根據(jù)有關(guān)制度和規(guī)定進行加倍處罰。三、制度考核分數(shù) 招投標(biāo)管理（8分），合同管理（14分）人力資源管理（5分）成本管理（18分），物資管理（10分）進度管理（10分）質(zhì)量管理（14分）安全管理（14分）竣工管理（3分）設(shè)備管理（4分），滿分100分 。 四、制度考核成績評定制度考核評定等級：優(yōu)良85分；合格70-85分；不合格70分。五、制度考核獎罰 依據(jù)綜合考評辦法中工程項目部考評成績得分計算規(guī)則和信息化部分綜合考評相關(guān)評分統(tǒng)計表的評分辦法要求，信息化綜合考評總分值為100分，計算出項目部和各責(zé)任人信息化綜合考評得分，每月于次月上旬或季末于次月上旬

3、進行上報考核，依據(jù)綜合考評得分進行獎罰內(nèi)容如下： 51對信息化綜合考核季和年得分在70分以下的項目，罰款1000-5000元，且公司將對其項目部提出誡勉。對信息化綜合考核季和年得分在85分以上的項目，獎勵1000-5000元，且公司將對其項目部提出通報表揚。 52對各信息化負責(zé)人每月所負責(zé)專業(yè)綜合考核得分在70分以下的，每人每月或每季罰款50-200元。對各信息化負責(zé)人每月所負責(zé)專業(yè)綜合考核得分在85分以上的，每人每月或每季獎勵50-200元。以上罰款由三公司信息員直接開具罰單，由項目部于考評后次月10日前交于三公司信息員，作為信息管理獎罰基金?？顚Ｓ?，真正達到獎優(yōu)罰劣的效果。對逾期上交的項目

4、和個人按罰款額的2-5倍由公司財務(wù)科直接扣繳，且交于三公司信息員。六、信息化管理上報及考評內(nèi)容 61招投標(biāo)、施工合同管理信息化及考評（參照綜合考評表b-20-1和信息化系統(tǒng)相應(yīng)專業(yè)內(nèi)容）：由三公司經(jīng)營部門負責(zé)，首選投標(biāo)負責(zé)人兼職。611、投標(biāo)管理：投標(biāo)文件電子版或掃描件及其相關(guān)信息；612、施工合同管理：施工總承包合同文件電子版或掃描件及其相關(guān)信息。 62分包分供合同及人力資源管理信息化及考評（參照綜合考評表b-20-1和信息化系統(tǒng)相應(yīng)專業(yè)內(nèi)容）：由項目經(jīng)營部門負責(zé)，首選預(yù)算負責(zé)人兼職。621、分包管理：分包合同文件電子版或掃描件及其相關(guān)信息，分包合同結(jié)算數(shù)據(jù)完整性，分包評審流程記錄文件；62

5、2、分供管理：分供合同文件電子版或掃描件及其相關(guān)信息，分供合同結(jié)算數(shù)據(jù)完整性，分供評審流程記錄文件；623、分包和分供經(jīng)濟結(jié)算風(fēng)險預(yù)警功能；624、工程項目部組成人員及其相關(guān)信息。63質(zhì)量、安全及進度管理信息化及考評（參照綜合考評表b-20-3和信息化系統(tǒng)相應(yīng)專業(yè)內(nèi)容）：由項目技術(shù)部門負責(zé)，首選技術(shù)負責(zé)人兼職。631、進度管理：進度計劃編制，實際進度填報及實際進度與計劃進度對比情況，進度風(fēng)險預(yù)警功能，形象進度照片。632、質(zhì)量管理和竣工管理：質(zhì)量檢查記錄和質(zhì)量整改記錄，質(zhì)量策劃或質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計劃，工程資料管理情況；63、安全管理：危險源辨識、重大危險源和專家論證方案申報，安全檢查記錄及安全整改記錄

6、，安全考核記錄，安全教育和培訓(xùn)。64、設(shè)備管理信息化及考評（參照綜合考評表b-20-3和信息化系統(tǒng)相應(yīng)專業(yè)內(nèi)容）：由項目生產(chǎn)設(shè)備部門負責(zé)，首選生產(chǎn)負責(zé)人兼職。設(shè)備臺帳，設(shè)備維護、維修、保養(yǎng)、檢定記錄。65、成本及物質(zhì)管理信息化及考評（參照綜合考評表b-20-和信息化系統(tǒng)相應(yīng)專業(yè)內(nèi)容）：由項目財務(wù)部門負責(zé)，首選項目成本會計兼職主管預(yù)算負責(zé)人配合。65、成本管理：成本分類細度，實際當(dāng)期成本或累計成本情況，預(yù)算成本和實際成本分析報表，投標(biāo)成本、目標(biāo)成本、實際成本對比分析表；652、物資管理：入出庫（收發(fā)料）單據(jù)與采購計劃或物質(zhì)分供合同對比一致性，月度或季度材料消耗報表，且與實際進度和實際消耗相符，物

7、資計劃及其流程記錄。66、考評上傳圖紙、照片、資料內(nèi)容及要求信息化（參照綜合考評表b-20-4和信息化系統(tǒng)相應(yīng)專業(yè)內(nèi)容）：由項目技術(shù)部門負責(zé)，首選技術(shù)負責(zé)人兼職。必須上傳的照片包括技術(shù)管理、進度管理、質(zhì)量管理、安全管理和企業(yè)形象共五部分，詳見綜合考評表綜合考評表b-20-4中相應(yīng)要求。67、公司綜合考評表信息化部分表b-20-1、b-20-2、b-20-3、b-20-4四表僅是河南五建項目綜合管理系統(tǒng)信息化的一部分，綜合考評表未包含的項目管理系統(tǒng)信息化部分上報工作作以下分工：67、基礎(chǔ)信息由三公司技術(shù)部門負責(zé)，首選三公司總工兼職；672、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、環(huán)境管理由項目技術(shù)部門負責(zé)，首選技術(shù)

8、負責(zé)人兼職；673、資金管理、風(fēng)險管理由項目財務(wù)部門負責(zé)，首選項目成本會計兼職主管預(yù)算負責(zé)人配合。674、信息員負責(zé)系統(tǒng)支持、操作程序支持和綜合考評牽頭落實及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。三公司總經(jīng)理為公司信息化管理總負責(zé)人和查詢?nèi)?，三公司總工為公司信息化管理總?zhí)行人和日常監(jiān)督人，各項目部項目經(jīng)理和項目技術(shù)負責(zé)人為各個具體項目的總執(zhí)行人和日常監(jiān)督人。68、公司oa辦公系統(tǒng)要求三公司及三公司項目部每個員工養(yǎng)成勤上、勤看的習(xí)慣。由公司辦公室工作人員和項目資料員負責(zé)查看、報告、發(fā)放oa辦公系統(tǒng)的文件。主要內(nèi)容為：oa辦公系統(tǒng)由河南五建總公司發(fā)布的通知、制度、考評、措施等相關(guān)文件，以及員工互傳郵件等功能，系統(tǒng)功能比較強大，便于操作，可對總公司經(jīng)營管理工作動態(tài)獲得及時交流，理解和掌握，保持與總公司工作要求的一致性。69、以上內(nèi)容為信息化管理最主要和最基本的內(nèi)容，具體內(nèi)容流程、內(nèi)容細節(jié)和其它不明處均參照信息化綜合考評表b-20-1、b-20-2、b-20-3、b-20-4四表和河南五建綜合項目管理系統(tǒng)相應(yīng)專業(yè)內(nèi)容進行上報。七、實施時間 本制度自2012年10月1日起