試述項(xiàng)目實(shí)施階段成本控制

1、試述項(xiàng)目實(shí)施階段成本控制王 和 平 隨著國(guó)家對(duì)公路建設(shè)投資力度的不斷加大,公路工程采用招投標(biāo)管理機(jī)制,施工企業(yè)面臨著機(jī)遇,同時(shí)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何在低價(jià)中標(biāo)的情況下使施工企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益是擺在施工企業(yè)面前的一大難題。近幾年,各地相繼推行項(xiàng)目法施工管理,取得了良好的效果,但也存在有些不足之處。如何才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)成本管理是必由之路，筆者根據(jù)自身工作經(jīng)歷，談點(diǎn)粗淺體會(huì)。一、建立施工項(xiàng)目成本控制系統(tǒng) 要實(shí)行目標(biāo)責(zé)任成本管理,首先應(yīng)重點(diǎn)抓四個(gè)環(huán)節(jié):(1)劃分責(zé)任中心,明確成本管理責(zé)任;(2)制定責(zé)任成本目標(biāo);(3)責(zé)任成本執(zhí)行過(guò)程控制;(4)責(zé)任成本業(yè)績(jī)考核。這四個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系

2、,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的成本控制系統(tǒng)。 基于以上四個(gè)環(huán)節(jié),建立公司、項(xiàng)目部二級(jí)責(zé)任中心。 (1)、責(zé)任成本預(yù)測(cè)與制定 施工項(xiàng)目責(zé)任成本應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行分析,考慮各個(gè)方面的因素來(lái)預(yù)測(cè)制定。主要依據(jù)是:(1)工程中標(biāo)價(jià);(2)以前年度工程成本資料;(3)工程項(xiàng)目人工、材料、機(jī)械設(shè)備的投標(biāo)價(jià)格和當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格;(4)單位內(nèi)部各項(xiàng)費(fèi)用消耗定額及費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)。在制定責(zé)任成本的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部相關(guān)人員都必須參加,以體現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的準(zhǔn)確性、現(xiàn)實(shí)性、科學(xué)性、可操作性。 項(xiàng)目責(zé)任成本目標(biāo)確定后,公司、項(xiàng)目部要編制降低施工項(xiàng)目成本的技術(shù)組織措施設(shè)計(jì),降低成本的措施要從技術(shù)方面、組織方面全面設(shè)計(jì),考慮降低材料

3、費(fèi)、提高機(jī)械利用率、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、降低質(zhì)量成本的措施等各個(gè)方面制定。 根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)成本,公司法人代表與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目承包合同。三、施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制 施工項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行中的控制環(huán)節(jié)包括:施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí),施工項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào),施工項(xiàng)目成本核算等。 (1)、落實(shí)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制 成本計(jì)劃確定后,按計(jì)劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項(xiàng)目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組，簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。這里主要強(qiáng)調(diào)的是核算人員建立成本臺(tái)帳,進(jìn)行成本核算和成本分析的問(wèn)題。以前的成本臺(tái)帳只是一個(gè)流水帳,沒(méi)

4、有目標(biāo)。筆者認(rèn)為:應(yīng)進(jìn)行核算,特點(diǎn)是累計(jì)成本在增加,剩余可支出成本在減少。如累計(jì)可支出成本出現(xiàn)負(fù)數(shù),核算員應(yīng)立即停止簽字,向項(xiàng)目經(jīng)理反映,分析成本超支的原因,以保證按目標(biāo)控制成本。 當(dāng)然,也可能又變成事后控制,為此項(xiàng)目經(jīng)理部先將主要大宗材料按設(shè)計(jì)文件提供的數(shù)量和市場(chǎng)價(jià)格提前進(jìn)入成本核算表,這樣剩余可支出成本就一目了然了。 (2)、加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)工程處、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計(jì)劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線圖。成

5、本偏差有三種:實(shí)際偏差=實(shí)際成本-承包成本計(jì)劃偏差=承包成本-計(jì)劃成本目標(biāo)偏差=實(shí)際成本-計(jì)劃成本 應(yīng)盡量減少目標(biāo)偏差,目標(biāo)偏差越小,說(shuō)明控制效果越好。目標(biāo)偏差為計(jì)劃偏差與實(shí)際偏差之和。 根據(jù)成本偏差,用因果分析圖分析產(chǎn)生的原因,然后設(shè)計(jì)糾偏措施,制定對(duì)策,協(xié)調(diào)成本計(jì)劃。對(duì)策要列成對(duì)策表,落實(shí)執(zhí)行責(zé)任。(3)、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本核算建立施工項(xiàng)目成本核算制是當(dāng)前施工項(xiàng)目管理的中心課題。用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進(jìn)行核算,是成本控制取得良好效果的基礎(chǔ)和手段。四、小結(jié)鑒于以上分析,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)成本管理:(1)、在現(xiàn)行公路工程施工中,建立公司、項(xiàng)目部、施工隊(duì)三級(jí)核算體系，各核算人員均應(yīng)承擔(dān)成本核算責(zé)任。(2)、完善項(xiàng)目施工的承包責(zé)任制,制定出一系列規(guī)章制度,有章可循。制定詳細(xì)的核算圖表,以便于操作。(3)、實(shí)行目標(biāo)責(zé)任成本管理,公司與項(xiàng)目部要簽訂項(xiàng)目承包合同。根據(jù)工程編號(hào)建立成本臺(tái)帳,逐月匯總,使成本支出一目了然。 (4)、做好信息反饋工作,核算員在當(dāng)月底向項(xiàng)目經(jīng)理或隊(duì)長(zhǎng)書面匯報(bào)成本執(zhí)行情況,為決策者提供可靠依據(jù)。 (5)、公司建立考核組織,公司對(duì)項(xiàng)目部逐月進(jìn)行檢查考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。 (6)、做好竣工后施工