會(huì)議管理制度(4S店)

1、會(huì)議管理制度為進(jìn)一步完善會(huì)議管理程序，規(guī)范與強(qiáng)化會(huì)務(wù)管理，提高會(huì)議的效率與組織效果，促進(jìn)各類會(huì)議決定事項(xiàng)及時(shí)、有效、準(zhǔn)確地達(dá)成，特制定本制度。一、原則：遵循標(biāo)準(zhǔn)化、高效率、精簡(jiǎn)化的組織原則，在規(guī)定的時(shí)間召開會(huì)議，通過會(huì)議了解經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀，調(diào)整工作部署安排，為公司發(fā)展提供有效支持。二、適用范圍：集團(tuán)內(nèi)所屬分公司、汽車專營(yíng)4s店、各職能部門。三、會(huì)議類型:(一)公司早會(huì)：公司各部及分公司全體人員例會(huì)。(二)公司行政周例會(huì)：公司總經(jīng)理主持各部門負(fù)責(zé)人例會(huì)進(jìn)行工作布置會(huì)議。(三)月度總經(jīng)理工作會(huì)：集團(tuán)公司召開的集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總、各部門負(fù)責(zé)人例會(huì)的月度管理運(yùn)行分析會(huì)。(四)全體員工大會(huì)：公司全員

2、例會(huì)為公司動(dòng)員總結(jié)公司重大決議貫徹和宣導(dǎo)性會(huì)議。(五)年度大會(huì)：集團(tuán)公司召開的骨干以上人員參加的年度工作會(huì)議。(六)專題會(huì)議：集團(tuán)公司為滿足工作需要，就運(yùn)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、綜合管理(行政管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理)等專項(xiàng)問題而專門研究召開的會(huì)議，由本部門人員做好記錄簽發(fā)后報(bào)綜合管控中心一份。四、會(huì)議實(shí)施程序：(一)公司早會(huì)：1、時(shí)間：時(shí)間為每個(gè)工作日上午8：30 ；2、地點(diǎn)：各部工作地；3、參加人員：各部門負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷、售后服務(wù)、人力行政部等各部人員；4、主持人：部門負(fù)責(zé)人；5、會(huì)務(wù)組織：人力資源、銷售、售后服務(wù)部；6、會(huì)議內(nèi)容： 每日工作自檢與分析； 部門工作安排與布置； 人員的

3、考勤企業(yè)文化的宣導(dǎo)；(二)公司行政周例會(huì)：1、時(shí)間：時(shí)間為每周一上午9：00 ；2、地點(diǎn)：公司小會(huì)議室；3、參加人員：各部門負(fù)責(zé)人；4、主持人：總經(jīng)理或行政副總；5、會(huì)務(wù)組織：人力行政部；6、會(huì)議內(nèi)容： 每周工作總結(jié)； 各部門本周工作安排與布置； 各單位部門工作所需支持和相互關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)；(三)月度總經(jīng)理工作會(huì)1、時(shí)間：每月度第一周星期一，時(shí)間為上午8：30 。2、地點(diǎn)：公司小會(huì)議室3、參加人員：總經(jīng)理、副總、公司各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人；4、主持人：總經(jīng)理5、會(huì)務(wù)組織：集團(tuán)人力行政部6、會(huì)議內(nèi)容： 聽取公司各部月度工作報(bào)告； 總經(jīng)理給予上月工作點(diǎn)評(píng)并對(duì)本月工作進(jìn)行任務(wù)布置 各部門本周工作安排與

4、布置； 各單位部門工作所需支持和相互關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)；(四)全體員工大會(huì)：1、時(shí)間：每月度第一個(gè)工作日，時(shí)間為上午8：30 。2、地點(diǎn)：公司內(nèi)廣闊地3、參加人員：公司全員；4、主持人：總經(jīng)理(副總或行政經(jīng)理)5、會(huì)務(wù)組織：人力行政部6、會(huì)議內(nèi)容： 通報(bào)公司上月工作情況； 總經(jīng)理給予上月工作點(diǎn)評(píng)并對(duì)本月工作進(jìn)行任務(wù)布置進(jìn)行企業(yè)文化宣傳；(五)年度大會(huì)：1、時(shí)間：本年度12月25日-30日，具體時(shí)間屆時(shí)通知。2、地點(diǎn)：公司培訓(xùn)室；3、參加人員：分公司骨干以上人員及優(yōu)秀員工代表4、主持人：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)5、會(huì)務(wù)組織：公司人力行政部6、會(huì)議內(nèi)容： 由公司各部總結(jié)本年度工作中的成敗得失， 由總經(jīng)理總結(jié)本年度工作，并點(diǎn)

5、評(píng)各部工作； 各部針對(duì)下一年度工作做出年度計(jì)劃；(六)專題會(huì)議：1、綜合管理例會(huì)(1)時(shí)間：具體時(shí)間屆時(shí)通知。(2)地點(diǎn)：會(huì)議室(3)主持人：召集部門負(fù)責(zé)人(4)參會(huì)人員：各部門、分公司分管人員(5)會(huì)務(wù)組織：(召集部門)(6)會(huì)議內(nèi)容：上情下達(dá)、下情上傳，公司管理的推行，領(lǐng)導(dǎo)部署的傳達(dá)，行政管理、人力資源、命令通知通報(bào)，制度學(xué)習(xí)、日常工作安排，完成情況反饋，臨時(shí)事務(wù)協(xié)調(diào)處理等。2、財(cái)務(wù)例會(huì)(1)時(shí)間：每月6日召開一次，如遇周日或節(jié)假日順延至后一天。時(shí)間由部門擬定。(2)地點(diǎn)：會(huì)議室(3)主持人：財(cái)務(wù)部經(jīng)理(4)參會(huì)人員：集團(tuán)財(cái)務(wù)部主體、各分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(5)會(huì)務(wù)組織：財(cái)務(wù)部(6)會(huì)議內(nèi)容：

6、財(cái)務(wù)事務(wù)管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，業(yè)務(wù)意見傳達(dá)。3、營(yíng)銷專題會(huì)(1)時(shí)間：每月28日召開一次，如遇周日或節(jié)假日順延一天。時(shí)間由部門自定。(2)地點(diǎn)：會(huì)議室(3)主持人：營(yíng)銷中心總監(jiān)(4)參會(huì)人員：相關(guān)人員(5)會(huì)務(wù)組織：整車銷售部(6)會(huì)議內(nèi)容：產(chǎn)品銷售五、會(huì)議要求：(一)會(huì)議組織原則1、由會(huì)議召開部門提前通知到每一位參會(huì)者，通知時(shí)要明確會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議地點(diǎn)，提前派人與人力行政部接洽會(huì)議室使用事宜。2、按預(yù)計(jì)時(shí)間提前連接好投影儀和電腦并開燈或空調(diào)，準(zhǔn)備好開水等。3、專人負(fù)責(zé)在會(huì)前組織安排與會(huì)人員就座、簽到，在會(huì)議前5分鐘簽到完畢，并向與會(huì)主持人報(bào)告與會(huì)人員到會(huì)情況，提醒主持人。4、會(huì)議期間遲

7、到人員均不得進(jìn)入會(huì)議室就座，在門外旁聽，直至?xí)h段落結(jié)束，由會(huì)議組織人員安排入場(chǎng)。5、會(huì)議期間應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)外相關(guān)環(huán)境管理。6、會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)議組織部門將會(huì)議室收拾干凈，關(guān)掉所有用電設(shè)備電源和窗戶，鎖好房門，將鑰匙交回人力行政部。(二)會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)人員會(huì)前認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如自帶相關(guān)材料和筆記本、筆等。2、提前5分鐘到會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到，不得遲到、早退，更不得無故中途離會(huì)；如確因出差在外等極特殊情況不能參會(huì)者必須會(huì)前2個(gè)小時(shí)內(nèi)向所在部門或會(huì)務(wù)組織負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，違反一次罰款50元。3、認(rèn)真開會(huì)，做好記錄。4、統(tǒng)一著裝公司綠的工作服，儀容整潔，嚴(yán)肅有序，會(huì)風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，氣氛和諧，違反一次罰款50元。

8、5、會(huì)議期間一律將手機(jī)調(diào)至“靜音”狀態(tài)或關(guān)機(jī)，任何人不得接聽電話或發(fā)短信，極特殊情況下必須向主持人請(qǐng)示后到會(huì)議室外接聽或打電話，違反一次罰款50元。6、會(huì)議期間不得有吸煙、吃口香糖、私聊、說笑、打瞌睡等違紀(jì)行為，違反一次罰款50元。7、會(huì)議期間的紀(jì)律情況由集團(tuán)人力行政部記錄和監(jiān)督，會(huì)后匯總后予以通報(bào)。公司根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行考核，情節(jié)特別嚴(yán)重的將嚴(yán)肅處理。六、會(huì)后督辦：1、集團(tuán)組織會(huì)議由人力行政部現(xiàn)場(chǎng)做記錄，會(huì)議紀(jì)要本著“誰主持、誰簽發(fā)”的原則，在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)下發(fā)至各職能部門、分公司；專題會(huì)由組織部門派專人做記錄，在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)，由會(huì)議主持人簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要發(fā)至各相關(guān)部門，并報(bào)人力行政部備案，由人力行政部負(fù)責(zé)總督辦。2、決議事項(xiàng)由人力行政部負(fù)責(zé)行使總督辦、總考評(píng)權(quán)，各專題會(huì)議決議由組織部門督辦，具體督查承辦部門的落實(shí)情況，并根據(jù)辦理結(jié)果提出當(dāng)期的考評(píng)意見；各專題會(huì)議由組織部門督促督辦，并于每月30日前將本月會(huì)議執(zhí)行情況考核結(jié)果報(bào)人力行政部，由人力行政部統(tǒng)一納入月度考核。對(duì)于落實(shí)不力的、