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文檔簡(jiǎn)介

1、目 錄第1章 倉(cāng)庫(kù)工作人員職責(zé).2第2章 入庫(kù)手續(xù)與規(guī)范 第一節(jié) 材料(含部件)采購(gòu)入庫(kù)手續(xù)規(guī)范.4 第二節(jié) 半成品及外協(xié)件入庫(kù).5 第三節(jié) 成品入庫(kù).5 第四節(jié) 工具、配件入庫(kù).6第3章 儲(chǔ)存與現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范.6第4章 出庫(kù)手續(xù)與規(guī)范 第一節(jié) 生產(chǎn)材料出庫(kù).7 第二節(jié) 工具、配件出庫(kù).8 第三節(jié) 成品出庫(kù).8第5章 建賬盤點(diǎn)與信息管理.9第6章 倉(cāng)庫(kù)責(zé)任制與獎(jiǎng)懲.10第1章 倉(cāng)庫(kù)工作人員職責(zé)第1條 倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé) 倉(cāng)庫(kù)主管代表公司統(tǒng)一監(jiān)管材料、成品倉(cāng)庫(kù),并組織裝車發(fā)貨工作;歸屬公司經(jīng)營(yíng)部管理。 a) 負(fù)責(zé)制定各車間單位倉(cāng)庫(kù)管理制度和規(guī)范,并監(jiān)督落實(shí); b) 負(fù)責(zé)制度實(shí)施之培訓(xùn)、指導(dǎo)和技能考評(píng);

2、c) 來料卸貨組織; d) 發(fā)貨裝車前托盤、嘜頭和標(biāo)識(shí)作業(yè)組織; e) 裝車發(fā)貨組織; f) 成品倉(cāng)庫(kù)、裝卸人員管理; g) 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃及流程優(yōu)化; h) 參與公司對(duì)車間的管理考核;第2條 材料倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員職責(zé) a) 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范和要求; b) 材料入庫(kù)組織和手續(xù)辦理; c) 材料出庫(kù)手續(xù)和生產(chǎn)配送組織; d) 材料儲(chǔ)存和防護(hù)、6s管理; e) 材料倉(cāng)庫(kù)賬目管理,并做好(采購(gòu)查詢、安全庫(kù)存)缺料提報(bào); f) 材料供應(yīng)與采購(gòu)訂單符合性監(jiān)督; g) 盤點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)月報(bào); h) 確保帳物卡之一致性;第3條 外協(xié)、外加工倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員職責(zé) a) 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范和要求; b) 外協(xié)材料出入庫(kù)手

3、續(xù)和組織; c) 外協(xié)件入庫(kù)手續(xù)和組織; d) 材料儲(chǔ)存和防護(hù)、6s管理; e) 材料倉(cāng)庫(kù)賬目管理,并做好(采購(gòu)查詢、安全庫(kù)存)缺料提報(bào); f) 供應(yīng)與采購(gòu)訂單符合性監(jiān)督; g) 盤點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)月報(bào); h) 確保帳物卡之一致性;第4條 工具、配件庫(kù)管員職責(zé) a) 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范和要求; b) 工具、配件出入庫(kù)管理; c) 工具發(fā)放記錄與損耗監(jiān)控; d) 材料儲(chǔ)存和防護(hù)、6s管理; e) 倉(cāng)庫(kù)賬目管理,并做好缺貨提報(bào); f) 供應(yīng)與采購(gòu)計(jì)劃符合性監(jiān)督; g) 盤點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)月報(bào); h) 確保帳物卡之一致性;第5條 成品庫(kù)管員職責(zé) a) 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范和要求; b) 成品出入庫(kù)手續(xù)和規(guī)

4、范; c) 發(fā)貨裝車前托盤、嘜頭和標(biāo)識(shí)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)組織; d) 材料儲(chǔ)存和防護(hù)、6s管理; e) 倉(cāng)庫(kù)賬目管理,并做好庫(kù)存提報(bào); f) 供應(yīng)與采購(gòu)計(jì)劃符合性監(jiān)督; g) 盤點(diǎn)與倉(cāng)庫(kù)月報(bào); h) 確保帳物卡之一致性; 第六條 理貨員職責(zé) a) 服從倉(cāng)庫(kù)管理員工作調(diào)度; b) 按庫(kù)管員要求,實(shí)施倉(cāng)庫(kù)整理、整頓和清掃工作; c) 參與來料卸貨搬運(yùn); d) 物料清點(diǎn)與生產(chǎn)配送; e) 車間產(chǎn)成品入庫(kù)搬運(yùn); f) 倉(cāng)庫(kù)安排的其他臨時(shí)性工作; 第七條 裝卸搬運(yùn)人員職責(zé) a) 服從倉(cāng)庫(kù)主管工作調(diào)度; b) 按成品庫(kù)管員要求,實(shí)施成品倉(cāng)庫(kù)整理、整頓和清掃工作; c) 負(fù)責(zé)來料卸貨搬運(yùn),按倉(cāng)管管理要求予以碼放; d

5、) 負(fù)責(zé)發(fā)貨裝車搬運(yùn)及托盤、標(biāo)貼等準(zhǔn)確工作; e) 根據(jù)成品庫(kù)管員要求,入庫(kù)產(chǎn)品的定位放置; f) 倉(cāng)庫(kù)主管安排的其他臨時(shí)性工作;第2章 入庫(kù)手續(xù)與規(guī)范第八條 入庫(kù)手續(xù)規(guī)范性,表現(xiàn)在入庫(kù)物資為經(jīng)檢驗(yàn)合格品、供應(yīng)(品種、數(shù)量)與計(jì)劃的一致性和準(zhǔn)確性、入庫(kù)憑證的正確規(guī)范、入庫(kù)卸貨和搬運(yùn)的安全、入庫(kù)分類碼放的規(guī)范性等等。 第一節(jié) 材料(含部件)采購(gòu)入庫(kù)手續(xù)規(guī)范第九條 采購(gòu)材料到庫(kù)時(shí),供方必須提交送貨清單(或其公司的出庫(kù)單),由倉(cāng)庫(kù)管理人員比對(duì)采購(gòu)訂單(計(jì)劃)、外協(xié)通知單的一致性。如超出采購(gòu)數(shù)量或者非計(jì)劃(訂單)內(nèi)的配送物料,須事先與單位負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,才允許進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收工作。如訂單物料非一次性供貨,應(yīng)

6、記錄當(dāng)批供貨數(shù)量(檢驗(yàn)合格后的數(shù)量),累計(jì)供貨量不應(yīng)超出訂單需求總量。第十條 屬計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)物資,庫(kù)管員應(yīng)立即通知倉(cāng)庫(kù)主管組織卸貨,通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行來料檢驗(yàn)。庫(kù)管員負(fù)責(zé)組織對(duì)入庫(kù)物料的清點(diǎn),確保數(shù)量和品種的符合。第十一條 檢驗(yàn)人員應(yīng)依據(jù)公司材料進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定的抽樣方案實(shí)施檢驗(yàn)。檢驗(yàn)記錄,應(yīng)明確檢驗(yàn)結(jié)果、處置措施和要求等內(nèi)容。第十二條 經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料,才能辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)憑證包括檢驗(yàn)記錄單、入庫(kù)單、發(fā)票等。入庫(kù)單應(yīng)注明采購(gòu)單號(hào),供方名稱、供貨批號(hào),供貨品種、代碼、數(shù)量等內(nèi)容,并經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字為有效。第十三條 經(jīng)檢驗(yàn)不合格材料,按照檢驗(yàn)記錄、不合格品處置單規(guī)定的要求由采購(gòu)人員進(jìn)行根

7、據(jù)采購(gòu)協(xié)議的規(guī)定協(xié)調(diào)處置,必要時(shí)執(zhí)行糾正措施的要求。臨時(shí)存放的不合格材料,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有專門的區(qū)域并進(jìn)行標(biāo)識(shí),予以登記;超出規(guī)定時(shí)限未處置的不合格品,應(yīng)上報(bào)單位負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。第十四條 合格材料入庫(kù)搬運(yùn),應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位圖的規(guī)定,分類碼放。材料碼放應(yīng)遵循“安全、易于清點(diǎn)、不超線(架)、疊放整齊、先進(jìn)先出、建標(biāo)(標(biāo)識(shí))立卡(料卡)”的原則。物品堆放應(yīng)確保物品包裝不變形、高度不超過2米(具體按倉(cāng)庫(kù)物料實(shí)際,分區(qū)確定),底部應(yīng)有墊層,并易于領(lǐng)?。恍〖?yīng)上架,必要時(shí)應(yīng)采用容器框予以盛裝。第十五條 入庫(kù)單作為入庫(kù)憑證及供方結(jié)算依據(jù),應(yīng)一式四聯(lián),一份供應(yīng)商、一份采購(gòu)、一份財(cái)務(wù)、一份留底。采購(gòu)聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)應(yīng)于當(dāng)日下班

8、前提交。第2節(jié) 半成品及外協(xié)件入出庫(kù)第16條 半成品中轉(zhuǎn)庫(kù),根據(jù)生產(chǎn)管理實(shí)際需要設(shè)立,不作為必須的操作。如果有公司加工品需外部協(xié)作后續(xù)的工序(外協(xié)加工),應(yīng)有專門的外協(xié)件倉(cāng)庫(kù)。第17條 半成品中轉(zhuǎn)入庫(kù)前,必須經(jīng)檢驗(yàn)合格,提交檢驗(yàn)記錄單。半成品入庫(kù)憑證可以是生產(chǎn)派工單、流程單或入庫(kù)單,入庫(kù)數(shù)量不僅是倉(cāng)庫(kù)的簽字,還應(yīng)有檢驗(yàn)人員的簽字認(rèn)可。第18條 基于精益和準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的原則,車間不應(yīng)有半成品庫(kù)存,各工序應(yīng)按均衡的節(jié)拍流轉(zhuǎn),這是一種理想的狀態(tài),也是車間需持續(xù)改善的方向。由于條件的局限,車間可以設(shè)置專門的區(qū)域,定額放置工序在產(chǎn)品,但須便于運(yùn)輸和方便操作,并有流程卡或者標(biāo)識(shí)。對(duì)于某些原因,可能滯留現(xiàn)場(chǎng)超

9、過5天的,必須清理到專門的滯留品放置區(qū)域,并有帳卡和跟蹤處置的措施。此項(xiàng)職責(zé)由車間管理人員負(fù)責(zé)。第19條 外協(xié)(外加工)材料入庫(kù),可以采取從材料倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥入庫(kù)(外協(xié)倉(cāng)庫(kù))的方式操作;外協(xié)半成品入庫(kù),應(yīng)隨流程卡一起,到外協(xié)倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)。 第20條 外協(xié)、外加工件采購(gòu)配送出入庫(kù),均由外協(xié)倉(cāng)庫(kù)辦理。入庫(kù)管理規(guī)范,依照采購(gòu)材料入庫(kù)手續(xù)和規(guī)范的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外協(xié)外加工入庫(kù)單,作為供方結(jié)算加工費(fèi)用憑證之一。第21條 外協(xié)出庫(kù)有兩種情況,一是外協(xié)供方領(lǐng)取外協(xié)材料或半成品出庫(kù),一是外協(xié)件后續(xù)加工出庫(kù)或發(fā)貨出庫(kù)。 供方領(lǐng)取外協(xié)材料或半成品應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)單位開具的外協(xié)加工通知單,辦理出庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)管外協(xié)倉(cāng)管員開具外

10、協(xié)出庫(kù)單作為出庫(kù)憑證。外協(xié)件后續(xù)加工由車間根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃開具出庫(kù)單領(lǐng)用,出庫(kù)單應(yīng)注明訂單號(hào)、所需數(shù)量等內(nèi)容;外協(xié)件發(fā)貨由成品倉(cāng)庫(kù)出具發(fā)貨清單調(diào)撥出庫(kù),清單應(yīng)注明客戶、發(fā)貨單號(hào)等內(nèi)容。第22條 外協(xié)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立外協(xié)、外加工出入庫(kù)明細(xì)賬,每月報(bào)告外協(xié)材料、半成品留存供方及供方入庫(kù)統(tǒng)計(jì)情況。第3節(jié) 成品入庫(kù)第二十三條 經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品入庫(kù),車間應(yīng)提交成品入庫(kù)送貨清單,經(jīng)成品倉(cāng)庫(kù)管理員清點(diǎn)后辦理入庫(kù)手續(xù)。成品入庫(kù)送貨清單,應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、編碼、客戶及客戶號(hào)(dpi號(hào))、數(shù)量、訂單號(hào)等內(nèi)容。成品倉(cāng)庫(kù)開具的入庫(kù)單,即為車間生產(chǎn)入庫(kù)的原始憑證。第二十四條 成品入庫(kù)后,成品庫(kù)管員應(yīng)組織裝卸人員按規(guī)定的區(qū)位規(guī)

11、劃和碼放原則(本制度第十四條款規(guī)定),按客戶、產(chǎn)品類別、庫(kù)存進(jìn)行分類存放。第4節(jié) 工具、配件入庫(kù)第二十五條 工具配件的采購(gòu)有兩種情況,一是倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存短缺提報(bào),二是根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理之實(shí)際需要,由各單位申請(qǐng),單位負(fù)責(zé)人(或公司職能負(fù)責(zé)人)簽核后實(shí)施。第二十六條 工具、配件入庫(kù)前,必須提交由采購(gòu)批準(zhǔn)簽核人簽字的發(fā)票(或經(jīng)銷商開具的收據(jù)、或經(jīng)銷商開具的銷貨清單),才能辦理入庫(kù)手續(xù)。第二十七條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)比照簽核的銷貨清單,清點(diǎn)實(shí)物,開具入庫(kù)單(有技術(shù)質(zhì)量要求的,如游標(biāo)卡尺、千分尺等測(cè)量?jī)x器,必須經(jīng)驗(yàn)證合格)。某些公司缺乏檢測(cè)手段的工具配件,可以先期辦理入庫(kù)手續(xù),在使用過程發(fā)現(xiàn)的不合格情況,由采購(gòu)人員協(xié)調(diào)

12、處理,落實(shí)保質(zhì)協(xié)議。由于采購(gòu)人員未明確供貨質(zhì)量責(zé)任,導(dǎo)致采購(gòu)損失的由采購(gòu)人員承擔(dān)。第二十八條 入庫(kù)工具配件,應(yīng)按規(guī)定的區(qū)位和防護(hù)管理要求予以存放標(biāo)識(shí)。第3章 儲(chǔ)存與現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范第二十九條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)要求。倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司行政管理制度、倉(cāng)庫(kù)工作規(guī)范和程序要求,實(shí)施倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出人員和物料管制,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理秩序。第三十條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立明確的規(guī)劃圖,規(guī)劃圖應(yīng)標(biāo)識(shí)以下項(xiàng)目:物料儲(chǔ)存庫(kù)位、通道、工器具(車輛)定置區(qū)域、辦公區(qū)域、臨時(shí)存放區(qū)域、不良品臨時(shí)存放區(qū)、消防設(shè)施等。第三十一條 物料儲(chǔ)存庫(kù)位圖的設(shè)計(jì),應(yīng)依據(jù)材料種類和特性、使用量(頻率)、包裝方式和尺寸、客戶(

13、成品儲(chǔ)存)等因素,本著“安全、先進(jìn)先出、碼放和取用方便、易于清點(diǎn)和標(biāo)識(shí)”的原則進(jìn)行。碼放依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)第十四條款的規(guī)定執(zhí)行。第三十二條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有專門的職責(zé)和程序落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范,如對(duì)物料的清理、分類和標(biāo)識(shí)并確保符合碼放要求;規(guī)劃的通道應(yīng)依據(jù)“確保安全、方便運(yùn)輸和空間節(jié)約”的原則;始終保持倉(cāng)庫(kù)整潔、衛(wèi)生和安全;領(lǐng)用應(yīng)依據(jù)先進(jìn)先出、取用和歸還應(yīng)保持碼放的一致性;物卡應(yīng)處于動(dòng)態(tài),反應(yīng)物料實(shí)際數(shù)量;辦公區(qū)域應(yīng)保持衛(wèi)生整潔、憑證和賬目清晰并保護(hù)良好;各倉(cāng)庫(kù)設(shè)備、設(shè)施被定置處于良好的狀態(tài)等。第三十三條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好消防安全的管理,嚴(yán)禁吸煙和明火,嚴(yán)禁占用消防通道,消防設(shè)施完備良好,倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)懂得消防安全基本知識(shí)

14、,會(huì)使用常用的滅火設(shè)備。第三十四條 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)定期檢查(一個(gè)星期不少于1次)儲(chǔ)存管理狀態(tài),如存儲(chǔ)安全、產(chǎn)品和材料的防護(hù)狀態(tài)、帳物卡一致性、標(biāo)識(shí)的準(zhǔn)確性、碼放的符合性并做好記錄,采取自查自糾的措施。此項(xiàng)工作的監(jiān)督,由車間負(fù)責(zé)人通過管理檢查和考評(píng)實(shí)施。第三十五條 安全庫(kù)存。生產(chǎn)單位基于生產(chǎn)預(yù)測(cè)和通用件應(yīng)確定材料的安全庫(kù)存基準(zhǔn)和庫(kù)存上限,以確保合理的庫(kù)存和保證生產(chǎn)需要求。第三十六條 儲(chǔ)存環(huán)境。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持通風(fēng)良好,防雨淋和滲漏,防污染和腐蝕,防暴曬和氧化,防碰撞和重壓等。第4章 出庫(kù)手續(xù)和規(guī)范第三十七條 出庫(kù)手續(xù)的規(guī)范性要求,主要防止出庫(kù)隨意性和非計(jì)劃性,造成物資流失和損失責(zé)任的缺失,并導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)賬

15、目的混亂和無序。第1節(jié) 生產(chǎn)材料出庫(kù)第三十八條 計(jì)劃內(nèi)材料出庫(kù),指依據(jù)材料消耗定額、標(biāo)準(zhǔn)及生產(chǎn)任務(wù)需要的材料領(lǐng)用。生產(chǎn)單位應(yīng)按照生產(chǎn)訂單和作業(yè)計(jì)劃的實(shí)際要求,制定配套出庫(kù)清單作為出庫(kù)配額。配套清單應(yīng)標(biāo)注訂單號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、物料品類和需求數(shù)量,并有生產(chǎn)經(jīng)理的簽核。第三十九條 生產(chǎn)過程的材料流轉(zhuǎn),依據(jù)生產(chǎn)流程單領(lǐng)料作業(yè)。生產(chǎn)過程發(fā)生工廢或料廢,由生產(chǎn)車間開具的報(bào)廢申請(qǐng)單,注明報(bào)廢原因和處置責(zé)任,并提交生產(chǎn)經(jīng)理簽核。因報(bào)廢導(dǎo)致增加領(lǐng)料時(shí),依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)理開具的臨時(shí)領(lǐng)料單領(lǐng)料,并注明報(bào)廢申請(qǐng)單號(hào)。第四十條 其他情況的臨時(shí)領(lǐng)料,均由生產(chǎn)經(jīng)理開具臨時(shí)領(lǐng)料單領(lǐng)料,且注明領(lǐng)料原因和訂單號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)。領(lǐng)料原因除工廢、

16、料廢外,還有如下可能:暫借、配套計(jì)劃不足、換料、訂單更改等。在加工過程發(fā)現(xiàn)材料不合格,需進(jìn)一步調(diào)整和處理時(shí),為不影響生產(chǎn)進(jìn)度可采取換料措施。第四十一條 換料導(dǎo)致的材料退庫(kù),需按照不同產(chǎn)品、不同供應(yīng)商分類統(tǒng)計(jì),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有專門的區(qū)域有序管理。由于訂單取消,也可以辦理材料退庫(kù)手續(xù),退庫(kù)時(shí)應(yīng)撤銷已提供的配套領(lǐng)料清單。第四十二條 倉(cāng)庫(kù)按照配套領(lǐng)料單做好備料出庫(kù)工作,員工憑生產(chǎn)流程單到倉(cāng)庫(kù)或上工序領(lǐng)料,領(lǐng)料的數(shù)量與配套領(lǐng)料清單(流程單)一致。領(lǐng)料出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)應(yīng)開具出庫(kù)單,由車間管理員按日統(tǒng)一簽核作為出庫(kù)憑證。第四十三條 每月,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)臨時(shí)領(lǐng)料的情況和原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并形成報(bào)表,向車間總經(jīng)理提報(bào)。對(duì)于需要與供應(yīng)商

17、協(xié)調(diào)處理的不良品,應(yīng)向采購(gòu)部門提報(bào),并追蹤落實(shí)。第四十四條 未經(jīng)允許,非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。領(lǐng)料人員應(yīng)在倉(cāng)庫(kù)工作人員引導(dǎo)下,執(zhí)行領(lǐng)料搬運(yùn)。公司設(shè)置專門的備料人員時(shí),可以安排備料員備料送貨。第2節(jié) 工具、配件出庫(kù)第四十五條 車間應(yīng)建立工具、配件及勞保用品配置定額,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按配額發(fā)放。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立工具明細(xì)賬并建卡標(biāo)識(shí)。第四十六條 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立隔個(gè)人工具領(lǐng)用登記卡,按人實(shí)施領(lǐng)用管理。由于人員調(diào)崗、離職均需按卡退回。有任何損壞和遺失,按以下比例賠付:工具購(gòu)進(jìn)第一年內(nèi),按100%賠付;第二年按80%賠付;第三年按60%賠付;三年以上的按50%賠付。工具正常的磨損導(dǎo)致功能失效,可以依舊換新,更換前需

18、得到車間管理員批準(zhǔn)。第四十七條 工具、配件(或低值易耗品)及勞保用品出庫(kù),由生產(chǎn)經(jīng)理開具出庫(kù)單或領(lǐng)用單出庫(kù),領(lǐng)用人需在出庫(kù)單和個(gè)人登記卡上簽核,作為出庫(kù)憑證。第四十八條 工具、配件借用,必須辦理登記手續(xù);廠外借用必須得到生產(chǎn)經(jīng)理的批準(zhǔn)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)跟蹤工具借用的歸還情況,任何由于借用導(dǎo)致的損失,由借用人按第四十三條規(guī)定賠付。 第三節(jié) 成品出庫(kù)第四十九條 成品出庫(kù)及樣品出庫(kù)是根據(jù)業(yè)務(wù)部門的發(fā)貨通知組織;新產(chǎn)品樣件提交或老產(chǎn)品改造的出庫(kù),由生產(chǎn)單位總經(jīng)理(或公司技術(shù)負(fù)責(zé)人)出具的出庫(kù)單組織;成品臨時(shí)借用,必須向成品倉(cāng)庫(kù)主管部門申請(qǐng)。第五十條 需要臨時(shí)調(diào)整包裝、張貼標(biāo)識(shí)和嘜頭或托盤安裝時(shí),貿(mào)易部客戶負(fù)責(zé)人

19、應(yīng)提前通知(提前期,不少于2個(gè)工作日)倉(cāng)庫(kù)組織人員作業(yè),并到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。第五十一條 業(yè)務(wù)部門根據(jù)客戶發(fā)貨進(jìn)度要求和訂單跟單實(shí)際情況,確認(rèn)發(fā)貨裝箱的要求,聯(lián)系托運(yùn)車輛。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與托運(yùn)公司簽訂托運(yùn)協(xié)議,按月組織對(duì)托運(yùn)公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),核算托運(yùn)費(fèi)用,執(zhí)行公司外包管理程序的要求。業(yè)務(wù)部門,對(duì)發(fā)貨裝運(yùn)的安全和符合性負(fù)責(zé)。第五十二條 外部業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)保證單證操作的完備性和有效性,確保托運(yùn)進(jìn)倉(cāng)和接洽無誤。第五十三條 發(fā)貨通知單,應(yīng)至少提前0.5個(gè)工作日交倉(cāng)庫(kù)組織。發(fā)貨通知單應(yīng)注明發(fā)貨客戶、發(fā)貨日期、產(chǎn)品品種和數(shù)量、包裝要求等。發(fā)貨通知單由業(yè)務(wù)人員編寫、部門負(fù)責(zé)人簽核后可作為發(fā)貨依據(jù)。發(fā)貨

20、風(fēng)險(xiǎn)和損失,由業(yè)務(wù)人員和其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第五十四條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)做好集裝箱裝車設(shè)計(jì)和要求,確定裝車先后順序、裝車疊放方式和品種數(shù)量,確保集裝箱裝箱合理和經(jīng)濟(jì)。第五十五條 倉(cāng)庫(kù)依據(jù)發(fā)貨通知單組織裝車發(fā)貨。發(fā)貨應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)貨通知單的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,如因某些特殊原因,需更改發(fā)貨內(nèi)容和數(shù)量的,需得到業(yè)務(wù)部門的許可,由倉(cāng)庫(kù)出具發(fā)貨清單、業(yè)務(wù)部門簽核后可作為發(fā)貨出庫(kù)憑證。發(fā)貨裝車的數(shù)量,由倉(cāng)庫(kù)和業(yè)務(wù)部門分別清點(diǎn),確認(rèn)無誤后才進(jìn)行下一品種的裝車作業(yè),以保證發(fā)貨數(shù)量與發(fā)貨要求的一致性。第五十六條 裝車作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司產(chǎn)品防護(hù)和裝卸作業(yè)規(guī)范,確保安全搬運(yùn)和裝車,嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程,杜絕違章作業(yè)。第五

21、章 建賬盤點(diǎn)與信息管理第五十七條 倉(cāng)庫(kù)在確保出入庫(kù)手續(xù)規(guī)范的前提下,須做好倉(cāng)庫(kù)賬目管理。在第二天九點(diǎn)前,必須把前一天的出入庫(kù)登記入賬,并確保準(zhǔn)確。每星期必須有專門的檢查,查核帳物卡的一致性。第五十八條 電腦倉(cāng)庫(kù)賬目管理模板由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一組織設(shè)置,對(duì)模板的任何更改必須得到主管部門的許可,以確保數(shù)據(jù)調(diào)用的準(zhǔn)確性和一致性。第五十九條 倉(cāng)庫(kù)有責(zé)任根據(jù)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及采購(gòu)部門的要求,實(shí)施物料查核,準(zhǔn)確提交倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)電子賬目應(yīng)向公司財(cái)務(wù)、采購(gòu)和生產(chǎn)部門共享,除行政檢查和審核外,其他部門和個(gè)人不得隨意查閱。每月向財(cái)務(wù)部門提報(bào)庫(kù)存月報(bào)表。第六十條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月組織倉(cāng)庫(kù)工作人員實(shí)施庫(kù)存盤點(diǎn),編寫庫(kù)存對(duì)賬單和盤存報(bào)表,明確庫(kù)存不符合責(zé)任和處置措施。第六十一條 每月,財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)材料利用和庫(kù)存周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,組織倉(cāng)庫(kù)做好呆滯品提報(bào)

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