威麟汽車4S店開業(yè)活動(dòng)方案

1、“超越進(jìn)取 遠(yuǎn)見未來”天津佳華“天津佳華威麟4s店”開業(yè)慶典活動(dòng)方案天津佳華允通慶鈴汽車銷售服務(wù)有限公司市場(chǎng)部18目錄一、活動(dòng)目的二、活動(dòng)概要三、活動(dòng)進(jìn)程安排四、前期籌備五、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行六、后期總結(jié)一、活動(dòng)目的：l 正式對(duì)外宣布全北京第一家全新威麟形象4s店開張運(yùn)營；l 借助形象店開業(yè)，為v5及后續(xù)車型更好的開拓北京市場(chǎng)充分造勢(shì)；l 利用當(dāng)?shù)孛襟w資源進(jìn)行傳播，增加威麟品牌和產(chǎn)品的曝光度，提高消費(fèi)者對(duì)威麟品牌及其產(chǎn)品的認(rèn)知，擴(kuò)大品牌和產(chǎn)品知名度；l 增加潛在用戶與新產(chǎn)品的接觸機(jī)會(huì)，吸引潛在客戶購買，增加店面集客量，最終提高銷售。二、活動(dòng)概要：活動(dòng)主題：“執(zhí)著追求成就卓越”恒業(yè)偉達(dá)威麟4s店開業(yè)慶典活

2、動(dòng)時(shí)間：2010年1月5日活動(dòng)地點(diǎn)：經(jīng)銷商4s店展廳活動(dòng)形式：開業(yè)慶典+新聞發(fā)布會(huì)參加人數(shù)：總?cè)藬?shù)控制在100人活動(dòng)執(zhí)行：北京誠信達(dá)市場(chǎng)部三、活動(dòng)進(jìn)程安排項(xiàng)目階段項(xiàng)目細(xì)項(xiàng)時(shí)間規(guī)劃節(jié)點(diǎn)上市預(yù)熱期網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布+報(bào)紙硬廣宣傳活動(dòng)前一周內(nèi)與會(huì)人員邀約活動(dòng)前七天活動(dòng)用物料準(zhǔn)備活動(dòng)前兩天現(xiàn)場(chǎng)工作人員培訓(xùn)活動(dòng)前一周上市進(jìn)行期平面媒體發(fā)稿活動(dòng)日后一天內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)日上市后續(xù)期后續(xù)發(fā)稿活動(dòng)后一周內(nèi)（產(chǎn)品試駕稿）活動(dòng)總結(jié)反饋活動(dòng)后第十一天四、前期籌備1、廣宣配合：網(wǎng)絡(luò)媒體傳播 策略：活動(dòng)前期借助媒體宣傳攻勢(shì)進(jìn)行預(yù)熱，提高活動(dòng)曝光度來吸引消費(fèi)者的注意力，為后期活動(dòng)開展聚集人氣。 形式：軟文+論壇傳播 選擇網(wǎng)站：

3、汽車之家、太平洋汽車網(wǎng)、易車網(wǎng)、萬車網(wǎng)、網(wǎng)上車市 發(fā)布形式：論壇消息發(fā)布、預(yù)熱；網(wǎng)站幫助招募準(zhǔn)客戶參加儀式。 發(fā)布時(shí)間：開業(yè)前一周平面媒體傳播 策略：告知活動(dòng)信息，吸引消費(fèi)者對(duì)威麟品牌及新產(chǎn)品關(guān)注度，增強(qiáng)品牌認(rèn)知度。 形式：平面廣告 選擇要求：當(dāng)?shù)刂髁鞑⑶腋采w率較高的媒體 發(fā)布時(shí)間：活動(dòng)前后2周 選擇媒體：新京報(bào) 發(fā)布數(shù)量和規(guī)格：2次 通欄彩色版公關(guān)軟文傳播： 傳播內(nèi)容：威麟形象4s店開張+當(dāng)期公司要求傳播軟文 選擇媒體：平面+網(wǎng)絡(luò) 發(fā)布數(shù)量和規(guī)格要求：報(bào)紙2篇以上 網(wǎng)絡(luò)爭(zhēng)取覆蓋北京主流汽車網(wǎng)絡(luò)媒體 2、發(fā)布會(huì)場(chǎng)地選擇： 活動(dòng)場(chǎng)地選擇在經(jīng)銷商4s店內(nèi)舉辦； 活動(dòng)場(chǎng)地面積為150平米，足夠容納1

4、00人，并且能夠擺放活動(dòng)背板、展示車輛、主持臺(tái)、av設(shè)備等； 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分為簽到區(qū)、展示區(qū)、媒體和領(lǐng)導(dǎo)區(qū)、觀眾區(qū)四個(gè)區(qū)域；3、前期人員邀約 媒體邀約：媒體名單序號(hào)媒體名稱媒體類型姓名1北京青年報(bào)報(bào)紙王曉坤2京華時(shí)報(bào)報(bào)紙石文夫3北京晚報(bào)報(bào)紙王艷麗4新京報(bào)報(bào)紙梁靜晶5法制晚報(bào)報(bào)紙王溪6車友報(bào)報(bào)紙李洋7汽車時(shí)尚報(bào)報(bào)紙杜小飛8新浪網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)李顏偉9網(wǎng)易網(wǎng)絡(luò)楊光10騰訊網(wǎng)絡(luò)王磊11搜狐網(wǎng)絡(luò)賀赫12易車網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)馬麟13汽車之家網(wǎng)絡(luò)仁杰14網(wǎng)上車市網(wǎng)絡(luò)聶榮成15che168網(wǎng)絡(luò)管成林16萬車網(wǎng)絡(luò)曾建（2）用戶邀約： 邀約用戶類型：意向用戶 邀約用戶數(shù)量：建議30-40人，用戶可帶家屬，并將確定到場(chǎng)人填寫到用戶名單表

5、上， 邀約用戶流程：用戶邀約，重點(diǎn)邀約人員為潛在用戶再次確認(rèn)到場(chǎng)用戶，填寫用戶名單表，統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)人數(shù)確定后以電話/傳真/email形式發(fā)送邀請(qǐng)函擬定名單，報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)審核總邀約人數(shù)：媒體約20人、用戶40人，總體人數(shù)控制在60人。4、前期準(zhǔn)備物料 準(zhǔn)備的物料內(nèi)容如下：分類項(xiàng)目/內(nèi)容材質(zhì)規(guī)格數(shù)量單位備注一、終端店內(nèi)常規(guī)宣傳物料展示品牌文化墻（掛壁式）背膠寫真畫面3m*0.7m1張168三聯(lián)展板背膠寫真畫面w3.2*h1.9m1個(gè)800玻璃外掛雙面網(wǎng)眼pvc噴繪w6*h3.1m1張1488威麟v5車牌雙色板雕刻 45*15cm2塊300相框圖片300g光銅數(shù)碼印刷50*40cm6張360易拉寶x展架+畫

6、面80cmx200cm4張880吊旗（大）250g光銅數(shù)碼印刷420*553mm460店內(nèi)形象掛旗雙面pvc噴繪150*300cm3張1500威麟v5參數(shù)頁200g光銅數(shù)碼印刷25*40cm1個(gè)40二、開業(yè)儀式主會(huì)場(chǎng)（4s店內(nèi)）舞臺(tái)主背景板絎架結(jié)構(gòu)(含鋼管)+噴繪（740i）w5*h3.5m17.5平米2100簽到背景板木質(zhì)背板裱防火板+背景寫真畫面w4*h2.5m18平米1000室內(nèi)掛旗雙面pvc噴繪w3*h5m4幅2000車輛展示舞臺(tái)金屬框架+三聚氰胺板+中密度板2*5m10平米3000講臺(tái)含桌花1個(gè)80折疊椅60把2100av設(shè)備含一對(duì)全頻立式音箱、功放及周邊、一對(duì)無線麥克、一對(duì)有線麥克

7、、dvd播放機(jī)、投影儀兩臺(tái)（含幕布立架 80-100寸）組18000車鑰匙模型背膠寫真畫面裱kt板40cm*80cm2個(gè)400三、管理及其他簽到桌簽1個(gè)30媒體簽到薄、用戶簽到薄、簽到筆200邀請(qǐng)函300g冰白四色印刷、壓線、折頁230*120mm40個(gè)200工作證200g光銅數(shù)碼印刷+封套+吊繩8*12cm15個(gè)75禮儀小姐6人3600媒體證200g光銅數(shù)碼印刷+封套+吊繩8*12cm20個(gè)100媒體-新聞資料袋-禮金-禮品20份12000引導(dǎo)水牌1.5*0.8m2個(gè)320主持人1場(chǎng)2000舞獅2只4000小禮品媒體、用戶到場(chǎng)派發(fā)50份1000攝影、攝像含后期制作2人4000飲用水、茶點(diǎn)、水

8、果1000嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)禮品208000綠植102000費(fèi)用預(yù)算總計(jì)：632015、前期人員培訓(xùn)： 培訓(xùn)時(shí)間：2009年12月25日 培訓(xùn)地點(diǎn)：恒業(yè)偉達(dá)會(huì)議室 培訓(xùn)人：市場(chǎng)部劉源 培訓(xùn)對(duì)象：全體活動(dòng)涉及人員包括領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)執(zhí)行人員 培訓(xùn)內(nèi)容：按照活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)對(duì)活動(dòng)參加人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)包括活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)規(guī)則、崗位職責(zé)、活動(dòng)注意事項(xiàng)等。6、前期活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員分工： 人員共20人，其中自助餐飲、租賃av設(shè)備、攝像的公司會(huì)配備技術(shù)人員和攝像師，主持人外聘，除去領(lǐng)導(dǎo)外，經(jīng)銷商需工作人員9人；全體人員穿統(tǒng)一工裝，佩戴工作證，現(xiàn)場(chǎng)分工明確，專人專職，相互協(xié)調(diào)。項(xiàng)目工作內(nèi)容執(zhí)行人員項(xiàng)目總控1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)搭建、布置的指導(dǎo)

9、；2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)督活動(dòng)過程，管理活動(dòng)工作人員；3、負(fù)責(zé)活動(dòng)后期資料收集、反饋。市場(chǎng)部1人現(xiàn)場(chǎng)營運(yùn)、監(jiān)督負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)搭建、物料布置；全體工作人員車輛調(diào)度1、負(fù)責(zé)指引活動(dòng)當(dāng)天到場(chǎng)媒體和用戶駛?cè)胲囄唬?、負(fù)責(zé)指引客戶簽到區(qū)位置。工作人員2人簽到1、負(fù)責(zé)嘉賓簽到并頒發(fā)禮品；2、負(fù)責(zé)整理和統(tǒng)計(jì)當(dāng)天到場(chǎng)人數(shù)、發(fā)放禮品數(shù)量并將簽到表和統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)項(xiàng)目總控。工作人員2人嘉賓接待1、引導(dǎo)客戶到觀眾區(qū)就坐；2、提醒客戶看好自己的物品；為客戶提供飲料、水果等服務(wù)；3、為客戶解答新車和車輛方面的問題。工作人員2人攝影、攝像負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)攝像，拍照工作人員2人av設(shè)備負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝并保證正常使用技術(shù)人員3人主持人主持啟動(dòng)儀

10、式，將儀式里各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。聘請(qǐng)專業(yè)人士1人產(chǎn)品知識(shí)講解負(fù)責(zé)展示車輛技術(shù)講解銷售經(jīng)理1人領(lǐng)導(dǎo)1、活動(dòng)當(dāng)天代表經(jīng)銷商發(fā)言；2、接受媒體采訪。廠家領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理2人五、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行1、開業(yè)儀式流程： 各環(huán)節(jié)時(shí)間由主持人控制，經(jīng)銷商可按實(shí)際情況做調(diào)整：日期時(shí)間事宜責(zé)任/執(zhí)行人備注活動(dòng)前一天下午搭建與彩排13：00物料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)經(jīng)銷商市場(chǎng)部人員所有物料到位13：00-16：00布展及物料搭建全體工作人員舞臺(tái)搭建、av安裝、地毯鋪設(shè)等16：00展示車輛到位銷售經(jīng)理展示車輛保證清潔、干凈，擺放到活動(dòng)主展臺(tái)上16：20搭建驗(yàn)收銷售經(jīng)理檢查現(xiàn)場(chǎng)布置情況，保證所有設(shè)備均可安全使用16：30彩排銷售經(jīng)理

11、到場(chǎng)人員：主持人、經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)、av技術(shù)人員等17：30修正、補(bǔ)正銷售經(jīng)理相關(guān)活動(dòng)環(huán)節(jié)修正，保證活動(dòng)順利進(jìn)行日期時(shí)間事宜責(zé)任/執(zhí)行備注09:00工作人員到位銷售經(jīng)理工作人員統(tǒng)一著裝到位。工作人員按要求布置場(chǎng)地，進(jìn)行最后檢查。09:30-09:50媒體、來賓及用戶接待經(jīng)銷商工作人員 經(jīng)銷商接待媒體、用戶簽到并派發(fā)禮品、公關(guān)禮包 現(xiàn)場(chǎng)播放音樂09:50-10:00入場(chǎng)就座銷售經(jīng)理/經(jīng)銷商工作人員 銷售經(jīng)理引導(dǎo)媒體前排就座， 經(jīng)銷商工作人員引導(dǎo)參加活動(dòng)用戶入場(chǎng)就座。10:00-10:03開場(chǎng)視頻10:03-10:10開幕及嘉賓介紹主持人主持人致歡迎詞及嘉賓逐一介紹10:10-10:15領(lǐng)導(dǎo)致辭經(jīng)銷商領(lǐng)

12、導(dǎo)講述出經(jīng)銷商對(duì)威麟品牌及其產(chǎn)品的信心，表達(dá)出經(jīng)銷商的經(jīng)營理念及與社會(huì)各界共求發(fā)展的愿景10:15-10:20剪彩儀式威麟領(lǐng)導(dǎo)/經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)主持人請(qǐng)威麟汽車領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)共同上臺(tái)，剪彩10:20-10:25員工宣誓經(jīng)銷店員工表達(dá)自己對(duì)于威麟品牌的忠誠，對(duì)于消費(fèi)者的誠摯及未來的美好期待(自行撰寫宣誓詞)10:25-10:30威麟領(lǐng)導(dǎo)致辭威麟汽車領(lǐng)導(dǎo)講述威麟v5上市背景及意義，威麟品牌發(fā)展戰(zhàn)略10:30-10:35經(jīng)銷商介紹新車銷售經(jīng)理威麟v5技術(shù)講解、定位闡述等10:35-10:37第一位用戶交車儀式經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)/購車用戶主持人請(qǐng)經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)和購車用戶共同上臺(tái)，遞交車鑰匙10:37-10:45抽獎(jiǎng)問

13、答互動(dòng)經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)從現(xiàn)場(chǎng)嘉賓中抽取幸運(yùn)獎(jiǎng)并提問，答對(duì)者獲獎(jiǎng)10:45-11：15廠商領(lǐng)導(dǎo)專訪威麟汽車領(lǐng)導(dǎo)/經(jīng)銷商領(lǐng)導(dǎo)接受媒體采訪，同時(shí)與媒體、用戶拍照，合影留念。 2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行內(nèi)容詳述：停車： 活動(dòng)當(dāng)天劃分一塊停車區(qū)，要保證至少20個(gè)車位供當(dāng)天到場(chǎng)車輛停放， 將活動(dòng)歡迎指示牌水牌擺放在距離簽到處入口3米遠(yuǎn)的地方； 停車區(qū)工作人員引導(dǎo)客戶倒入車位后，引導(dǎo)其前往簽到處； 停車區(qū)工作人員活動(dòng)當(dāng)天要盡量避免現(xiàn)場(chǎng)車輛擁擠，保障到場(chǎng)車輛安全，如有情況及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目總控。暖場(chǎng)、簽到： 現(xiàn)場(chǎng)播放循環(huán)的輕音樂； 嘉賓簽到，邀請(qǐng)媒體和用戶在簽到薄上簽字，領(lǐng)取禮品，同時(shí)向媒體派發(fā)新聞資料包； “媒體禮包”包括

14、：打印好的產(chǎn)品資料、產(chǎn)品單頁、媒體聯(lián)系人名片、禮金、禮品； “用戶禮包”包括：打印好的產(chǎn)品資料、產(chǎn)品單頁、銷售人員名片、禮品； 簽到處工作人員在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天下午統(tǒng)計(jì)、整理簽到人數(shù)和發(fā)放禮品數(shù)量，并將簽到薄和發(fā)放禮品登記表及剩余禮品交給項(xiàng)目總控。 入場(chǎng)： 經(jīng)銷商工作人員引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)就做，前排區(qū)域?yàn)槊襟w/領(lǐng)導(dǎo)就座，后排區(qū)域?yàn)橛脩艟妥鶇^(qū)域。 給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓派發(fā)飲料并提供相應(yīng)服務(wù)； 負(fù)責(zé)看管好現(xiàn)場(chǎng)人員的物品。 主持人開場(chǎng) 聘請(qǐng)經(jīng)銷商當(dāng)?shù)亟?jīng)驗(yàn)豐富的主持人； 經(jīng)銷商提前與其溝通，并將活動(dòng)流程和環(huán)節(jié)講述清楚；同時(shí)將事先寫好的主持人串詞交給對(duì)方，由主持人把控活動(dòng)當(dāng)天各環(huán)節(jié)的時(shí)間； 主持人要營造活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛，保

15、證各環(huán)節(jié)的銜接。 領(lǐng)導(dǎo)致詞、揭幕、價(jià)格公布、答記者問 經(jīng)銷商自行編寫廠商和經(jīng)銷商老總的領(lǐng)導(dǎo)致辭； 提前與領(lǐng)導(dǎo)溝通，將活動(dòng)流程和各個(gè)環(huán)節(jié)講述清楚，并將負(fù)責(zé)的部分詳細(xì)告知； 價(jià)格為威麟官方市場(chǎng)指導(dǎo)價(jià)，由威麟相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布； 事先安排好采訪的主流媒體，并做好溝通，整理記者問題，告知領(lǐng)導(dǎo)，讓其有所準(zhǔn)備。銷售經(jīng)理介紹新車 銷售經(jīng)理應(yīng)提前做好練習(xí)，以便活動(dòng)當(dāng)天陳述流利。交車儀式 活動(dòng)前向有意向購買威麟v5的用戶推薦，如有意向購買可與該客戶溝通，成為第一個(gè)訂購用戶，并安排參加當(dāng)天的活動(dòng)； 詳細(xì)告知活動(dòng)內(nèi)容及交車儀式部分的注意事項(xiàng)； 準(zhǔn)備好模型鑰匙和一束鮮花，送給當(dāng)天購車用戶。抽獎(jiǎng)問答 由現(xiàn)場(chǎng)5名幸運(yùn)獎(jiǎng)，需答對(duì)問題方可獲得獎(jiǎng)品； 問題內(nèi)容為活動(dòng)當(dāng)天銷售經(jīng)理講解的內(nèi)容。禮品 凡當(dāng)天到場(chǎng)媒體可獲得媒體禮包一份，內(nèi)容包括媒體公關(guān)資料、禮金500元、價(jià)值100元紀(jì)念品 幸運(yùn)獎(jiǎng)5名 價(jià)值100元購物卡六、后期總結(jié)1、監(jiān)督媒體發(fā)稿： 經(jīng)銷商要求活動(dòng)當(dāng)天邀請(qǐng)到場(chǎng)的媒體在活動(dòng)結(jié)束后發(fā)活動(dòng)通稿，稿件最好刊登在比較醒目的位置并配上活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片； 活動(dòng)結(jié)束后對(duì)發(fā)稿情況進(jìn)行跟蹤，并于活動(dòng)日后一周內(nèi)將媒體發(fā)稿回收并統(tǒng)計(jì)，填寫到媒體發(fā)稿跟蹤、統(tǒng)計(jì)表： 廣告費(fèi)用：46400元 （新京報(bào)汽車版 彩色 通欄