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文檔簡(jiǎn)介

1、開(kāi)普化工項(xiàng)目初次診斷訪談提綱對(duì)開(kāi)普化工管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷所涉及的方面:1開(kāi)普公司成長(zhǎng)歷程2共享價(jià)值觀與企業(yè)文化3公司的核心技能相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而言,開(kāi)普公司的主要優(yōu)勢(shì)何在?未來(lái)發(fā)展過(guò)程中公司還需要培養(yǎng)哪些核心技能:4公司發(fā)展遠(yuǎn)景規(guī)劃如公司的定位、業(yè)務(wù)組合、今后3-5年內(nèi)公司的目標(biāo)、規(guī)模、在行業(yè)內(nèi)的地位及在國(guó)內(nèi)的影響等)5公司發(fā)展戰(zhàn)略(中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃)包括發(fā)展目標(biāo)、運(yùn)作模式、組織支撐體系、技術(shù)支撐體系及行動(dòng)方案)6市場(chǎng)營(yíng)銷戰(zhàn)略(區(qū)域、渠道、銷售隊(duì)伍)包括市場(chǎng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)、促銷、計(jì)劃等;銷售指標(biāo)、銷售支持、技術(shù)支持、售后服務(wù)等;銷售渠道、銷售網(wǎng)絡(luò)等。7組織與人力資源包括公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源管理現(xiàn)

2、狀(如績(jī)效考評(píng)與報(bào)酬體系、人力資源開(kāi)發(fā)等)8運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)包括預(yù)算、計(jì)劃及考核指標(biāo)等9領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格對(duì)開(kāi)普化工管理現(xiàn)狀進(jìn)行診斷所涉及的方面: 一、公司概況 1. 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人 你認(rèn)為本公司領(lǐng)導(dǎo)哪些方面的經(jīng)驗(yàn)與能力特別出色?哪些方面還存在不足? 是否有得力的中層干部或組織機(jī)構(gòu)來(lái)彌補(bǔ)公司領(lǐng)導(dǎo)人某些方面能力的不足? 公司主要領(lǐng)導(dǎo)是否能夠得到有關(guān)交易方(買主、賣主或銀行)的信任? 2. 經(jīng)營(yíng)方針公司的經(jīng)營(yíng)方針(或宗旨)是什么?它在公司能否得到很好的貫徹執(zhí)行? 公司經(jīng)營(yíng)方針是怎樣確定的?它能預(yù)見(jiàn)到半年后、一年后的前景嗎? 是否詳細(xì)地?cái)M訂了公司每年的業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃或新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃? 是否綜合考慮了生產(chǎn)計(jì)劃同銷售計(jì)劃、資金

3、周轉(zhuǎn)計(jì)劃之間的平衡關(guān)系? 3. 生產(chǎn)和銷售的基本情況 在目前的產(chǎn)品當(dāng)中,哪些是本企業(yè)的主導(dǎo)產(chǎn)品(技術(shù)或性能上有特色的產(chǎn)品)?哪些是本企業(yè)獲利最大的產(chǎn)品? 與本行業(yè)同類產(chǎn)品相比,本企業(yè)的產(chǎn)品在質(zhì)量、價(jià)格等方面有何長(zhǎng)處?是否還有改進(jìn)的余地? 根據(jù)需求預(yù)測(cè)進(jìn)行生產(chǎn),還是根據(jù)定貨安排生產(chǎn)? 減少產(chǎn)品品種而專門生產(chǎn)某些特殊產(chǎn)品,是否對(duì)公司更有利? 以往客戶是否可靠?做過(guò)專門調(diào)查嗎? 二、財(cái)務(wù)管理 1. 資本構(gòu)成和主要經(jīng)營(yíng)指標(biāo) 與借入資本相比,自有資本是否過(guò)少? 庫(kù)存與產(chǎn)量、流動(dòng)負(fù)債等相比是否過(guò)多? 流動(dòng)負(fù)債小于流動(dòng)資產(chǎn)嗎?流動(dòng)或速動(dòng)比率是多少? 2000年各種經(jīng)營(yíng)比率比前兩年有何變化?總的趨勢(shì)是變好了還

4、是更糟了? 2. 銷售額與賒銷 銷售額與利潤(rùn)的變動(dòng)情況,二者是否按比例、均勻地變化? 銷售額與庫(kù)存以及資本的比例是多少,達(dá)到一般水平了嗎? 與銷售額相比,賒銷額是否過(guò)大? 銷售款要多長(zhǎng)時(shí)間才能收回,呆帳、壞帳的比率有多大? 3. 量本利分析 是否經(jīng)常進(jìn)行量本利分析,并根據(jù)分析結(jié)果確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)? 現(xiàn)在的銷售額是否超過(guò)了保本點(diǎn)?固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用的劃分是否適當(dāng)? 有沒(méi)有預(yù)料到保本點(diǎn)將會(huì)由于產(chǎn)品銷售價(jià)格、原料價(jià)格、人員工資等因素的變動(dòng)而上移? 從量本利分析圖上看,適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)規(guī)模應(yīng)在哪一點(diǎn)上?它與本廠的生產(chǎn)能力和資金能力相適應(yīng)嗎? 固定費(fèi)用是否偏高,考慮過(guò)縮減費(fèi)用開(kāi)支嗎?通常會(huì)怎么做? 是否經(jīng)常按產(chǎn)品

5、品種對(duì)利潤(rùn)率加以分析? 4. 成本核算 成本核算的可靠程度如何?是否準(zhǔn)確地掌握了工時(shí)消耗和原料消耗的數(shù)據(jù)? 從成本構(gòu)成和成本分析的結(jié)果來(lái)看,成本改善的重點(diǎn)應(yīng)放在什么地方? 是否按部門分別計(jì)算成本和費(fèi)用開(kāi)支 ,并據(jù)此判斷效率? 5. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì) 公司人均凈產(chǎn)值(或凈銷售額)與同行業(yè)其它企業(yè)相比,是低還是高? 直接生產(chǎn)人員的人均產(chǎn)量(或產(chǎn)值)、銷售人員的人均銷售額是否適當(dāng)? 三、生產(chǎn)管理 1. 生產(chǎn)技術(shù) 公司有無(wú)專門機(jī)構(gòu)是否進(jìn)行提高產(chǎn)品性能、增加產(chǎn)品用途等方面的研究? 是否有計(jì)劃地進(jìn)行了新產(chǎn)品的研究、開(kāi)發(fā)和試制工作? 是否開(kāi)展了改進(jìn)工作方法、革新工藝裝備、提高原料利用率等方面的研究? 是否僅依靠

6、部分熟練工人進(jìn)行操作,而生產(chǎn)技術(shù)并未被全部工人所掌握? 2. 生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃是否與銷售計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃相適應(yīng)?對(duì)于訂貨不均勻的情況,生產(chǎn)計(jì)劃如何進(jìn)行調(diào)整? 在制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),是否按工序、按車間或班組來(lái)計(jì)算工時(shí),以謀求生產(chǎn)能力的平衡? 編制的生產(chǎn)進(jìn)度表是否詳盡?是否分別按不同產(chǎn)品、工序時(shí)間表示生產(chǎn)進(jìn)度? 是否對(duì)每種作業(yè)都規(guī)定了加工的順序、方法和作業(yè)時(shí)間? 3. 檢測(cè)和質(zhì)量 對(duì)于各種半成品和各道工序的不合格品率及其產(chǎn)生原因是否清楚?是否采取了適當(dāng)?shù)膶?duì)策? 對(duì)原料和外加半成品是否實(shí)行了嚴(yán)格的入廠檢查?是否經(jīng)常對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行性能測(cè)試? 4. 原料采購(gòu)在采購(gòu)原料時(shí),是否進(jìn)行了市場(chǎng)行情調(diào)查和關(guān)于賣主的信用調(diào)

7、查?現(xiàn)在交易的方法是否適當(dāng)?是否考慮過(guò)變換供貨單位和支付方法,使進(jìn)貨更加便宜? 四、銷售管理 1. 銷售政策 現(xiàn)有產(chǎn)品是否與本公司的生產(chǎn)能力和技術(shù)能力相適應(yīng)?對(duì)技術(shù)上或性能上具有特色的產(chǎn)品是否花大力氣去推銷? 是否按既定的銷售政策確定交易單位和交易方式? 制定銷售計(jì)劃時(shí),是否考慮了隨行情變化而調(diào)整銷售計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的關(guān)系? 月度銷售額變動(dòng)的原因何在?是季節(jié)的原因還是市場(chǎng)行情的原因?采取對(duì)策了嗎? 2. 交易關(guān)系和交易手段 現(xiàn)有的銷售網(wǎng)絡(luò)能否適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求?保持和擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò)的方法是否適當(dāng)? 選定交易單位的方法是否適當(dāng)? 交易手段是否適當(dāng)?是根據(jù)交易成果來(lái)變更交易手段的嗎? 3. 促銷策略

8、接受委托訂貨時(shí):對(duì)訂貨方的意圖及其將來(lái)的發(fā)展計(jì)劃是否了解?是否滿足了對(duì)方的要求(質(zhì)量、價(jià)格、交貨期)?因質(zhì)量問(wèn)題而被退貨的情況是否經(jīng)常發(fā)生? 把新產(chǎn)品投放市場(chǎng)時(shí):是否在廣告宣傳和改善服務(wù)方面下工夫?進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查和商品研究沒(méi)有?在同類產(chǎn)品和同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中,重點(diǎn)放在什么地方? 五、人事管理 1. 員工激勵(lì) 公司職工的平均工齡是多少?與同行企業(yè)相比,人員調(diào)動(dòng)是否過(guò)于頻繁? 出勤率是否偏低?是否找到了缺勤多的原因? 工作時(shí)間是否適當(dāng)?它與工作效率及收入有什么關(guān)系? 2. 工資制度 為提高從業(yè)人員的生產(chǎn)積極性,是采取固定工資好?還是績(jī)效工資好? 基本工資在總收入中所占的比重是否適當(dāng)?在基本工資方面是否

9、考慮了學(xué)歷或技術(shù)級(jí)別的因素? 工資標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)低?從成本核算和盈虧分析圖表上看,支付能力還有沒(méi)有增加余地? 是否考慮了按職務(wù)級(jí)別規(guī)定的職務(wù)工資?是否根據(jù)績(jī)效考核來(lái)決定加薪或發(fā)放獎(jiǎng)金? 3. 溝通與激勵(lì) 是否建立了職工向領(lǐng)導(dǎo)反映意見(jiàn)和要求的制度?雙方是否經(jīng)常進(jìn)行溝通? 職工生產(chǎn)積極性高嗎?為提高職工生產(chǎn)積極性是否采取了適當(dāng)?shù)拇胧块_(kāi)普化工項(xiàng)目診斷分析要點(diǎn)1. 經(jīng)營(yíng)過(guò)程的分析(1) 公司創(chuàng)立過(guò)程:包括創(chuàng)立的時(shí)間、創(chuàng)建的動(dòng)機(jī)以及成立時(shí)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系等;(2) 公司變遷:包括產(chǎn)品的變更情況、技術(shù)及銷售對(duì)象的變化、主要領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)情況、公司規(guī)模的變化;(3) 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī):包括銷售額、利潤(rùn)和市場(chǎng)占有率等方面的分析;

10、(4) 評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè):尋找促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)的因素,發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)發(fā)展的原因,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。2. 經(jīng)營(yíng)方針的分析(1) 公司主要領(lǐng)導(dǎo)人:受過(guò)的教育、管理經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)能力、基本性格及個(gè)人魅力等;(2) 經(jīng)營(yíng)理念:公司使命、價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)思想和理財(cái)思想;(3) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:計(jì)劃的內(nèi)容、制定計(jì)劃的過(guò)程以及計(jì)劃的執(zhí)行情況。 (4) 經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:以什么樣的產(chǎn)品和服務(wù),提供給什么樣的顧客群體;生產(chǎn)什么產(chǎn)品,通過(guò)什么方式生產(chǎn),選購(gòu)什么樣的原料物資,用什么采購(gòu)辦法;成功的標(biāo)準(zhǔn)是什么,所要達(dá)到的目標(biāo)是什么 ; 通過(guò)上述分析,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針做出評(píng)價(jià),為公司制定新的經(jīng)營(yíng)方針提供依據(jù);3. 銷售分析(1) 市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃(2

11、) 市場(chǎng)調(diào)查和需求預(yù)測(cè)(3) 產(chǎn)品計(jì)劃和價(jià)格政策(4) 產(chǎn)品銷售策略(5) 銷售渠道管理 4. 研究開(kāi)發(fā)分析(1)應(yīng)研究的問(wèn)題l 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的思路是否適合企業(yè)的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有何影響l 依靠自己開(kāi)發(fā)時(shí),開(kāi)發(fā)的動(dòng)力是什么l 依靠外力開(kāi)發(fā)時(shí),是否確立了開(kāi)發(fā)主體l 與同行相比,企業(yè)的開(kāi)發(fā)能力如何 (2)進(jìn)行分析的程序l 研究開(kāi)發(fā)的概要分析,包括研究開(kāi)發(fā)方法和研究開(kāi)發(fā)領(lǐng)域的分析l 研究開(kāi)發(fā)的第二層次分析,包括蓄積開(kāi)發(fā)能力的分析(已商品化的和未商品化的)、開(kāi)發(fā)投資能力的分析l 研究開(kāi)發(fā)的第三層次分析,包括情報(bào)能力的分析、開(kāi)發(fā)設(shè)施的分析、開(kāi)發(fā)人員能力的分析和開(kāi)發(fā)管理能力的分析l 進(jìn)行研究開(kāi)發(fā)資金的分析和研究開(kāi)發(fā)能力的評(píng)價(jià) 5. 生產(chǎn)管理分析 (1)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析 (2)生產(chǎn)管理分析 6. 財(cái)務(wù)分析 (1)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容l 收益性分析 l 生產(chǎn)效率分析 l 成長(zhǎng)性分析 l 安全性分析 (2)財(cái)務(wù)分析方法l 比率分析 l 結(jié)構(gòu)分析l 趨勢(shì)分析 l 實(shí)數(shù)分析 (3)評(píng)價(jià)方法l 按時(shí)間順序進(jìn)行比較l 同本公司的計(jì)劃數(shù)值、目標(biāo)數(shù)值進(jìn)行比較l 同本行業(yè)和特定的企業(yè)進(jìn)行比較 7. 組織與人力資源分析 (1)組織

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