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1、財(cái)務(wù)公司人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理淺析近期,財(cái)務(wù)公司共有3位工作伙伴離職,對公司的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了一定影響。針對人力資源風(fēng)險(xiǎn)的有效管理,試做如下分析: 一、風(fēng)險(xiǎn)識別 風(fēng)險(xiǎn)識別是確定風(fēng)險(xiǎn)因素并定義其特征的過程。在員工管理中,員工離職風(fēng)險(xiǎn)可能會由以下幾個(gè)方面產(chǎn)生: (1)待遇:他是否對他的待遇滿意? (2)工作成就感:他是否有工作成就感? (3)自我發(fā)展:他是否在工作中提高了自己的能力? (4)人際關(guān)系:他在公司是否有良好的人際關(guān)系? (5)公平感:他是否感到公司對他與別人是公平的? (6)地位:他是否認(rèn)為他在公司的地位與他對公司的貢獻(xiàn)成正比? (7)信心:他是否對公司的發(fā)展和個(gè)人在公司的發(fā)展充滿了信心? (
2、8)溝通:他是否有機(jī)會與大家溝通、交流? (9)關(guān)心:他是否能得到公司和員工的關(guān)心? (10)認(rèn)同:他是否認(rèn)同公司的管理方式、公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略?(11)其他:他是否有可能因?yàn)榻Y(jié)婚、出國留學(xué)、繼續(xù)深造等原因離職?考慮上述因素影響,通過觀察員工平日的行動(dòng),發(fā)現(xiàn)其離職的征兆,可以及時(shí)采取措施,使公司損失減到最小。員工離職前的征兆有:(1)私人電話比平時(shí)多,溝通較神秘或較少,該員工大多小心翼翼地接聽電話,談話的重點(diǎn)內(nèi)容別人是聽不清楚的,頻繁地或突然地減少與外界聯(lián)系。(2)異常休假,病假成為應(yīng)聘借口,如果該員工經(jīng)常請假,可能他不是真的生病,而是裝病去應(yīng)聘。(3)態(tài)度明顯改變,由積極變得消沉,或者由冷漠
3、變得喜歡與人交往,這些多半是該員工情緒的突然變化所致,也許就是離職的先兆。(4)會上沉默不語,不喜歡發(fā)表自己的意見,原因極可能是他不想在離職前興風(fēng)作浪,想要靜靜地離開。(5)穿著或外表較注重且正式,也許該員工為了應(yīng)聘會突然間穿著正規(guī)或非常注重自己的外表。(6)辦公桌面簡單化,工作量減少或私人物品帶回家。 如果可以提前發(fā)現(xiàn)以上前兆,就可以及時(shí)采取措施或加以挽留或安排接替人手,以保證公司的正常運(yùn)行。 二、風(fēng)險(xiǎn)評估風(fēng)險(xiǎn)評估是對風(fēng)險(xiǎn)損失的大小進(jìn)行定量計(jì)算的過程。員工離職通常有有以下幾方面風(fēng)險(xiǎn):(1)員工的離職可能導(dǎo)致公司賴以生存的核心技術(shù)或商業(yè)機(jī)密的泄露。一旦發(fā)生這種情況,帶給公司的將是巨大的損失。(
4、2)員工的離職可能導(dǎo)致公司關(guān)鍵崗位的空缺,會影響公司的運(yùn)營效率。由于員工可能掌握某種專門的技能,所以一旦他們離職,公司可能無法立刻找到可替代的人選,那么這一關(guān)鍵崗位在一定時(shí)期內(nèi)會空缺出來,這勢必影響公司的整體運(yùn)作,甚至可能對公司形成嚴(yán)重的損害。(3)員工的離職會影響士氣。當(dāng)看到這些員工在別的公司得到了更好的發(fā)展機(jī)會或收益時(shí),留在崗位上的員工就會產(chǎn)生攀比心理,心浮氣躁,工作效率大打折扣。(4)員工的離職會帶來巨大的成本損失,公司為培養(yǎng)一名優(yōu)秀員工的投入將付諸東流,而且使公司必須重新招募和培訓(xùn)新員工以滿足對人員的需求,這就需要支付相應(yīng)的招募和培訓(xùn)費(fèi)用。而且招聘來的新員工是否能勝任工作,是否能融入公
5、司都具有不確定性,這些都是公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)。人力資源風(fēng)險(xiǎn)主要通過以下幾個(gè)步驟進(jìn)行評估: (1)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別的11個(gè)類型有針對性的進(jìn)行調(diào)研; (2)根據(jù)調(diào)研結(jié)果和經(jīng)驗(yàn),預(yù)測發(fā)生的可能性,可用百分比表示發(fā)生可能性的程度;(3)根據(jù)程度排定優(yōu)先隊(duì)列。 三、風(fēng)險(xiǎn)控制 風(fēng)險(xiǎn)控制是解決風(fēng)險(xiǎn)評估中發(fā)現(xiàn)的問題,從而消除預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)。它一般由以下幾個(gè)步驟構(gòu)成: 1、根據(jù)調(diào)研結(jié)果,草擬消除風(fēng)險(xiǎn)處置方案; 2、將該方案與相關(guān)人員討論,并報(bào)上級批準(zhǔn);3、實(shí)施該方案。風(fēng)險(xiǎn)處置方案中的風(fēng)險(xiǎn)控制措施一般包含但不限于如下幾種:1.從人才流入端口著手,把好人才招聘關(guān)。成功招聘,不能一味強(qiáng)調(diào)人才的工作經(jīng)驗(yàn),從事本項(xiàng)工作的年限,而應(yīng)該將
6、經(jīng)驗(yàn)與潛能,學(xué)歷與能力、職位與才干等方面綜合考慮,將不同層次的人才招聘到不同層次的工作崗位上,以免大材小用,高才低用,造成人才浪費(fèi),導(dǎo)致人才流失。同時(shí),從招聘入手,重視“人才”與“公司”的匹配,避免盲目追求高學(xué)歷。 2.做好人才與崗位的合理匹配。公司在做好人才招聘的同時(shí),為更好地發(fā)揮人才的作用,挖掘人才的潛能為公司服務(wù),應(yīng)注重人才與崗位的合理匹配,用不同層次的人才來完成不同層次的工作任務(wù)。3.開展公司內(nèi)部培訓(xùn)。公司人才內(nèi)部培養(yǎng),內(nèi)部提升,會比直接外聘人才支付的人才戰(zhàn)略成本低,效果顯著。4.設(shè)計(jì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃。公司對人才進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃,對留住人才,保持人才穩(wěn)定具有積極意義。5.建立合理的薪酬
7、制度。薪水和福利待遇是公司吸引人才的重要因素,物質(zhì)利益是人們賴以生存的基本條件和工作的基本動(dòng)力,對多數(shù)人才來說,薪酬是最有效的激勵(lì)手段,合理地運(yùn)用好薪酬制度可有效地留住人才。6.營造良好的工作氛圍、組織環(huán)境。良好的人際關(guān)系是群體內(nèi)聚力的基礎(chǔ),內(nèi)聚力是群體工作效率發(fā)揮的前提。7.要做好人才備份,如關(guān)鍵技術(shù)不會被一兩個(gè)員工獨(dú)占;尖端技術(shù)崗位至少有二、三個(gè)人稱職,人才備份公司可以從內(nèi)部備份和外部各份兩方面著手;8.公司內(nèi)部建立良好內(nèi)部競爭機(jī)制,破除論資排輩的思想,建立通暢的內(nèi)部選聘渠道,營造良好的公司內(nèi)部環(huán)境,使公司逐步形成一支結(jié)構(gòu)合構(gòu),層次匹配,人才穩(wěn)定的隊(duì)伍。 四、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 當(dāng)舊的風(fēng)險(xiǎn)消除后,可能又會出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn),所以風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制這幾個(gè)環(huán)節(jié)要連續(xù)不斷的進(jìn)行下去,形成有效的監(jiān)控機(jī)制。在一段時(shí)間以后,要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再分析,確保對風(fēng)險(xiǎn)制定的管理方案能夠切實(shí)有效的進(jìn)
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