山水杭城銷售案場(chǎng)管理制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、 山水杭城管理制度總 則一、為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高案場(chǎng)專業(yè)水準(zhǔn),特制定本制度。二、本制度是案場(chǎng)員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺(jué)遵守案場(chǎng)各項(xiàng)制度。三、員工如對(duì)本制度有任何疑問(wèn)或異議,可向銷售部經(jīng)理咨詢和建議修改,本制度最終解釋權(quán)歸公司銷售部經(jīng)理。備注:n 本規(guī)章制度的處罰權(quán)屬銷售經(jīng)理、副經(jīng)理。n 在案場(chǎng)上一級(jí)有對(duì)下一級(jí)處罰或建議處罰的權(quán)利。目錄職責(zé)分配服飾規(guī)范衛(wèi)生制度考勤制度值班管理制度調(diào)休管理制度銷控臺(tái)管理日常管理現(xiàn)場(chǎng)管理電話接聽(tīng)制度客戶接待制度客戶界定標(biāo)準(zhǔn)客戶檔案建立制度大小定單的申領(lǐng)及填寫制度合同操作制

2、度會(huì)議制度計(jì)劃管理制度表格填寫制度罰金管理制度后記 職責(zé)分配(一)銷售經(jīng)理工作職責(zé)前 言銷售經(jīng)理在全案中起著穿針引線的作用,一個(gè)項(xiàng)目能否從開始到結(jié)束都以“優(yōu)”來(lái)評(píng)判,重點(diǎn)在銷售經(jīng)理對(duì)全案的管理、與開發(fā)商的協(xié)調(diào)、與公司其他部門的溝通,從而使案場(chǎng)工作能夠有條不紊的進(jìn)行。整個(gè)銷售過(guò)程,前期的準(zhǔn)備工作是非常關(guān)鍵的,前期準(zhǔn)備工作做的充分而到位,后期即可將全部精力集中放在銷售工作中。根據(jù)案場(chǎng)情況,銷售工作可以分為3個(gè)階段:前期準(zhǔn)備工作;中期銷售工作;尾期結(jié)案工作。銷售經(jīng)理在進(jìn)入銷售工作前,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的情況,將工作合理安排,具體到人才不致于忙中出錯(cuò)。一個(gè)新的項(xiàng)目,銷售經(jīng)理應(yīng)該提前四十天進(jìn)入工作。一、前期準(zhǔn)備

3、工作:項(xiàng)目具體時(shí)間(天)具體內(nèi)容以及時(shí)間安排項(xiàng)目了解5市場(chǎng)調(diào)查、踏街、項(xiàng)目資料熟悉。銷講、答客問(wèn)制作9同時(shí)進(jìn)行根據(jù)前一項(xiàng)工作,將項(xiàng)目情況詳細(xì)制作成銷講手冊(cè),以備銷售人員使用。案場(chǎng)制度制作根據(jù)項(xiàng)目情況將案場(chǎng)制度制作完畢。招聘銷售人員5報(bào)名、初試、復(fù)試、以及到位上崗銷售人員培訓(xùn)7根據(jù)項(xiàng)目情況合理安排內(nèi)容銷售人員市調(diào)、踏街7同時(shí)進(jìn)行工裝購(gòu)買制定銷售人員提成發(fā)放計(jì)劃根據(jù)項(xiàng)目情況制定詳細(xì)的提成發(fā)放計(jì)劃表格制定將案場(chǎng)需要的各種表格制定完畢。推廣方案溝通同時(shí)進(jìn)行與策劃、設(shè)計(jì)部門及時(shí)溝通宣傳資料準(zhǔn)備銷售講習(xí)夾、單片、樓書等資料售樓部包裝現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外的包裝跟蹤沙盤制作沙盤、戶型等銷售道具督促制作銷售人員進(jìn)行客戶征詢

4、安排銷售人員熟悉市場(chǎng)二、中期銷售工作(除案場(chǎng)制度中基本職責(zé),銷售經(jīng)理應(yīng)該做的工作。)工作內(nèi)容注意事項(xiàng)安排銷售人員反復(fù)進(jìn)行針對(duì)性派單進(jìn)行前期客戶積累,1周,至少2天時(shí)間組織學(xué)習(xí)、產(chǎn)品演練、完善“答客問(wèn)”反復(fù)進(jìn)行,直到產(chǎn)品熟練大、小定單,合同樣本準(zhǔn)備戶型要及時(shí)準(zhǔn)備好,以備簽約使用。案場(chǎng)基本資料準(zhǔn)備各種基本數(shù)據(jù)、宣傳資料及時(shí)到位。廣告效果、客源分析推廣資料收集、為策劃部門提供參考數(shù)據(jù)根據(jù)銷售進(jìn)度控制房源根據(jù)情況“封”掉部分房源配合銷售對(duì)周邊競(jìng)爭(zhēng)樓盤情況進(jìn)行市調(diào)安排銷售人員每人盯一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)樓盤,反復(fù)進(jìn)行市調(diào),每月至少一次。組織銷售人員進(jìn)行定期深層培訓(xùn)在銷售中根據(jù)情況,定期對(duì)銷售人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。繪制月銷

5、售動(dòng)態(tài)圖將每月來(lái)人、來(lái)電、成交情況繪制成銷售動(dòng)態(tài)圖價(jià)格調(diào)整根據(jù)銷售推廣、工程進(jìn)度等進(jìn)行價(jià)格調(diào)整三、尾期結(jié)案工作1、 注意尾期銷售人員激勵(lì)工作。2、 組織銷售人員進(jìn)行工作總結(jié)。3、 結(jié)案報(bào)告。(見(jiàn)附表結(jié)案報(bào)告大剛)4、 根據(jù)項(xiàng)目情況配合交房工作。四、崗位描述:銷售經(jīng)理崗位1、 團(tuán)隊(duì)建設(shè)(1) 協(xié)助營(yíng)銷總監(jiān)推動(dòng)公司企業(yè)文化、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行;(2) 通過(guò)創(chuàng)造良好的銷售環(huán)境,樹立良好的企業(yè)形象;(3) 根據(jù)公司要求,充分調(diào)動(dòng)銷售現(xiàn)場(chǎng)各員工的積極性,營(yíng)造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作、優(yōu)質(zhì)高效的良好的工作氛圍;(4) 了解本部門每一位員工的個(gè)性及優(yōu)劣勢(shì),幫助員工認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)成長(zhǎng)過(guò)程中的障礙,培養(yǎng)員工個(gè)人發(fā)展能力;(5

6、) 將部門工作與任務(wù)分解成每位員工的工作,并督促其完成;(6) 評(píng)定現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的資信及其業(yè)績(jī)表現(xiàn),并負(fù)責(zé)銷售人員的招聘、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲及調(diào)配;2、業(yè)務(wù)管理(1) 參與前期項(xiàng)目策劃思路的確定;(2) 根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),負(fù)責(zé)與策劃方面制定銷售計(jì)劃;(3) 根據(jù)銷售計(jì)劃,參與制定和調(diào)整銷售方案(策略)、宣傳推廣方案(策略),并負(fù)責(zé)具體銷售方案實(shí)施;(4) 做好對(duì)銷售節(jié)奏及進(jìn)程的控制工作;(5) 銷售現(xiàn)場(chǎng)日常管理工作;(5) 對(duì)樓盤銷售情況進(jìn)行全方位的管理和監(jiān)控(預(yù)約排號(hào)、轉(zhuǎn)定、回款、合同簽訂、按揭辦理);(6) 負(fù)責(zé)制訂銷售日、周、月報(bào)表。履行監(jiān)督檢查職能,銷控及時(shí)、準(zhǔn)確,避免重復(fù)銷售。3、考慮并

7、制定現(xiàn)場(chǎng)銷售工作流程和標(biāo)準(zhǔn),組織員工研究確定;4、將部門工作和任務(wù)分解到每位員工,并進(jìn)行指導(dǎo)實(shí)施。據(jù)此建立考核指標(biāo)體系,并建立薪酬體系;5、根據(jù)公司階段狀況要求或市場(chǎng)反饋,對(duì)銷售工作做出策略調(diào)整和對(duì)策決策;6、督促員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),組織銷售培訓(xùn),支持員工對(duì)新的工作方法或流程的實(shí)踐;7、負(fù)責(zé)組織銷售人員及時(shí)總結(jié)交流營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)修養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水平;8、負(fù)責(zé)溝通上下級(jí)及本部門與公司內(nèi)外部各相關(guān)部門的關(guān)系,清除部門工作障礙,為本部門工作開展挖掘資源,提高效率,保證銷售進(jìn)度;9、配合公司其他部門的工作,為其提供市場(chǎng)預(yù)測(cè)、反饋及營(yíng)銷方面的支持;10、做好項(xiàng)目解釋,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主投訴等工作;11、完成高層領(lǐng)

8、導(dǎo)安排的其它任務(wù);銷售主管崗位1、銷售主管直接對(duì)銷售經(jīng)理負(fù)責(zé);2、在銷售部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體銷售工作;3、根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),參與制定銷售計(jì)劃,同時(shí)制定銷售人員每月銷售計(jì)劃,掌握銷售進(jìn)度;4、定期組織匯報(bào)銷售情況,編制銷售報(bào)表,定期報(bào)送經(jīng)理;5、協(xié)助銷售經(jīng)理主持周會(huì)和每日例會(huì);6、根據(jù)銷售計(jì)劃,參與制定和調(diào)整銷售方案(策略),并負(fù)責(zé)具體銷售方案實(shí)施;7、銷售現(xiàn)場(chǎng)日常管理工作;8、根據(jù)公司規(guī)定,定期對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核;9、參與并制定現(xiàn)場(chǎng)銷售工作流程和標(biāo)準(zhǔn),組織員工研究確定;10、組織銷售培訓(xùn),支持員工對(duì)新的工作方法或流程的實(shí)踐;11、做好項(xiàng)目解釋,現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主投訴等工作;12、負(fù)責(zé)對(duì)銷售代表的日常管

9、理;13、負(fù)責(zé)培訓(xùn)及市場(chǎng)調(diào)研,收集房地產(chǎn)信息并進(jìn)行分析、評(píng)估,提交市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告;14、協(xié)助銷售代表與客戶談判,提高客戶成交比例,簽署認(rèn)購(gòu)書、預(yù)售契約并進(jìn)行審核;15、及時(shí)收繳銷售代表填寫的各種資料及日常工作匯報(bào)。16、負(fù)責(zé)與其他部門間的協(xié)調(diào)溝通工作;17、完成銷售經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。18、對(duì)銷售經(jīng)理交代的事馬上辦理,議定的事宜馬上處理并立即形成文字,發(fā)放各人。置業(yè)顧問(wèn)崗位1、在銷售經(jīng)理及銷售主管的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)銷售的日常銷售工作。2、在銷售經(jīng)理的組織和指導(dǎo)下參與公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的總體、單體方案設(shè)計(jì),從銷售角度對(duì)設(shè)計(jì)方案提出建設(shè)性意見(jiàn);3、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí);4、進(jìn)修學(xué)習(xí)銷售理論和有關(guān)知識(shí),接受公司

10、的考核;5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的客戶接待工作,做到熱情、禮貌,認(rèn)真聽(tīng)取客戶意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)樓盤銷售中存在的問(wèn)題,并在每周工作例會(huì)中向銷售經(jīng)理、銷售主管反饋;6、負(fù)責(zé)客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)售前、售中、售后;7、積極進(jìn)行銷售工作,按時(shí)完成銷售指標(biāo);8、每日認(rèn)真填寫客戶檔案,工作日志,每周一前交上周工作情況及客戶分析,每月的最后一周內(nèi)遞交下月工作計(jì)劃及月工作總結(jié);10、負(fù)責(zé)受理客戶意見(jiàn)及客戶投訴,并及時(shí)向銷售主管匯報(bào);11、在銷售經(jīng)理、銷售主管的安排下,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)樓盤實(shí)施銷售情況的跟蹤和市場(chǎng)調(diào)研,并及時(shí)將調(diào)研結(jié)果上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);12、完成上級(jí)委派的其他任務(wù);服飾規(guī)范一、著裝規(guī)定:

11、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一制服,女性身著統(tǒng)一套裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著襯衣并打領(lǐng)帶。上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,胸卡應(yīng)戴在脖子上或掛在衣服左胸上側(cè)。二、儀容要求:1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。2、 所有員工每天早上集體參加打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無(wú)污物、灰塵。3、 員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。4、 所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無(wú)污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。5、 所有員工應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生,公司提倡員工使用香水、口香液等個(gè)人物

12、品。6、 銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督所有員工儀容儀表。注意:違犯以上規(guī)定者,一次罰款10元。衛(wèi)生制度一、衛(wèi)生區(qū)域劃分:1#區(qū)域:1、銷控臺(tái)(包括銷控臺(tái)內(nèi)、外面)、銷控椅(包括靠背部分)、電話機(jī)、銷控臺(tái)抽屜表面。2、洽談桌、洽談椅、煙灰缸、洽談桌上裝飾花盆。3、沙盤(包括沙盤展示區(qū)域的定期吸塵)、單體戶型模型(包括底座)。4、傾倒垃圾簍。2#區(qū)域:1、 銷售大廳地面 2、 后門至衛(wèi)生間過(guò)道處。 3#區(qū)域:1、 銷售大廳玻璃的內(nèi)、外面,內(nèi)、外窗臺(tái);2、 室內(nèi)展板。3、 儲(chǔ)藏間的打掃。4#區(qū)域:1、 銷售大廳的玻璃門、大廳柱子,背景(logo)墻,大廳通往辦公室的路面;2、 純水機(jī)、殘水槽,空調(diào)機(jī)。5#區(qū)域:

13、1、 室外花草的維護(hù)。此區(qū)域由以上五個(gè)衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)人輪流負(fù)責(zé)。由銷售人員輪流打掃,以一周為單位輪換。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):1#區(qū)域:銷控臺(tái)、椅,洽談桌、椅,電話機(jī)均無(wú)污物和灰塵。凡有玻璃的部分均明亮,無(wú)水印,無(wú)殘留物。煙灰缸擦拭干凈;垃圾要放到外面指定位置,并將袋口扎緊,以免垃圾隨風(fēng)刮出;銷控臺(tái)后面的垃圾簍要放于銷控臺(tái)后正中間,大廳垃圾簍要放在柱子后面。2#區(qū)域:地面要清掃干凈(包括每一個(gè)死角),地面應(yīng)至少拖洗兩遍,干凈、明亮;儲(chǔ)藏間內(nèi)清掃干凈。3#區(qū)域:玻璃干凈透明,窗臺(tái)無(wú)灰塵,展板表面無(wú)塵、無(wú)痕跡。4#區(qū)域:玻璃門無(wú)灰塵、明亮,無(wú)水印痕跡;大廳柱子及下面照明區(qū)死角無(wú)塵,無(wú)污物;背景墻無(wú)灰塵、污物;

14、純水機(jī)身無(wú)灰塵、接水區(qū)域無(wú)污物,定時(shí)傾倒殘水槽;空調(diào)機(jī)身無(wú)灰塵。5#區(qū)域:室外盆栽要求花盆擦拭干凈。每四天澆一次,澆水原則:澆透。 三、衛(wèi)生要求1、 衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照衛(wèi)生區(qū)域及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行;2、 每天早上8:50之前衛(wèi)生結(jié)束,衛(wèi)生結(jié)束后,對(duì)應(yīng)的衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)人首先要自我檢查,發(fā)現(xiàn)不合標(biāo)準(zhǔn),立即打掃;3、 每天早上8:50由衛(wèi)生監(jiān)督人對(duì)以上所有衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生進(jìn)行總體檢查,發(fā)現(xiàn)不合格,衛(wèi)生監(jiān)督人有權(quán)要求返工,如不聽(tīng)命或返工后仍達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,衛(wèi)生監(jiān)督人有權(quán)出具罰單;4、 衛(wèi)生監(jiān)督人如不監(jiān)督到位,不認(rèn)真按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督,或出現(xiàn)包庇怠工,除對(duì)責(zé)任人處以罰款外,衛(wèi)生監(jiān)督人將承擔(dān)連帶責(zé)任,處以雙倍罰款

15、。5、 衛(wèi)生區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)全天對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行維護(hù),隨時(shí)發(fā)現(xiàn),隨時(shí)打掃。對(duì)容易臟的區(qū)域,如洽談桌、煙灰缸、銷控臺(tái)等要多次清理。四、衛(wèi)生監(jiān)督1、 衛(wèi)生監(jiān)督人:銷售主管2、 檢查次數(shù):一天兩次。并全天監(jiān)督。五、罰則1、 以對(duì)應(yīng)的衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生項(xiàng)目為依據(jù),每一項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每違反一個(gè)項(xiàng)目,一次處以5元罰款,違反兩個(gè)項(xiàng)目,處以10元罰款,依此類推。2、底限為一次5元。2、 銷售主管要行使監(jiān)督衛(wèi)生監(jiān)督人的權(quán)利,發(fā)現(xiàn)不干凈,則有權(quán)處以衛(wèi)生監(jiān)督人罰款。3、 若公司抽查,發(fā)現(xiàn)不干凈,則處以銷售主管雙倍罰款。4、 每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,根據(jù)每個(gè)案場(chǎng)情況制定不同的時(shí)間。目的讓大家養(yǎng)成一個(gè)良好的衛(wèi)生習(xí)慣,尊重別

16、人的勞動(dòng)成果。5、 公司總部每月不定期的派人到各案場(chǎng)抽查衛(wèi)生情況,每月評(píng)先進(jìn)衛(wèi)生單位,給第一名適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),讓大家增加集體榮譽(yù)感。(建議獎(jiǎng)勵(lì)第一名每月50100元現(xiàn)金,做為案場(chǎng)活動(dòng)基金,由銷售經(jīng)理合理安排使用。)考勤制度1. 每天上、下班均應(yīng)簽考勤。由銷售人員自己填寫,不可代簽。否則一次罰款10元。2. 考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以北京時(shí)間查詢?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)。要求每位銷售人員均核對(duì)自己的時(shí)間。3. 每天早上8:30上班,考勤以穿好工裝為準(zhǔn)。遲到5分鐘以內(nèi)罰款5元,遲到530分鐘以內(nèi)罰款10元,遲到30分鐘1小時(shí)以內(nèi),一次罰款20元,超過(guò)1-2小時(shí)按照曠工半天計(jì),超過(guò)2小時(shí)以上按照曠工1天計(jì)。礦工按照2倍工資計(jì)罰

17、。如遇特殊情況,由當(dāng)事人向主管上交書面原因,主管提出意見(jiàn)轉(zhuǎn)交經(jīng)理,并由經(jīng)理提出意見(jiàn)后交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4. 早退或中途離崗超過(guò)20分鐘扣10元,第二次扣20元,以此類推。早退或中途離崗超過(guò)1-2小時(shí)按照曠工半天計(jì),超過(guò)2小時(shí)以上按照曠工1天計(jì)。礦工按照2倍工資計(jì)罰。5. 考勤如漏掉或忘記填寫,按遲到罰責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。6. 如出現(xiàn)不如實(shí)填寫考勤,故意撰改考勤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次處以100元罰款。7. 考勤負(fù)責(zé)人:銷售主管。考勤負(fù)責(zé)人每天8:30準(zhǔn)時(shí)結(jié)束考勤,將考勤表收起。8. 考勤負(fù)責(zé)人應(yīng)恪盡職守,公平合理,對(duì)工作負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格監(jiān)督考勤,發(fā)現(xiàn)有人遲到,應(yīng)及時(shí)出具罰單。公司行政部將組織不定期抽查,如考勤負(fù)責(zé)人姑

18、息他人,隱瞞實(shí)情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由公司每次處以50元罰款。9. 調(diào)休、請(qǐng)假需提前經(jīng)銷售經(jīng)理同意,并跟考勤監(jiān)督人提前打招呼,以備考勤。否則按照礦工一天計(jì)罰。10. 銷售主管、銷售人員請(qǐng)假1天以內(nèi)由銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),1-3天由主管副總簽字批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。請(qǐng)假必須提前填寫請(qǐng)假條,并交銷售主管備案,否則按照礦工處理。月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。11. 銷售經(jīng)理請(qǐng)假1天以內(nèi)由營(yíng)銷總監(jiān)簽字批準(zhǔn),1-3天由主管副總簽字批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。請(qǐng)假必須提前填寫請(qǐng)假條,并備案,否則按照礦工處理。月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。12. 銷售部考勤監(jiān)督由銷售主管負(fù)責(zé),于月底交公司行政部核查。13. 銷售

19、主管應(yīng)于每周日上午安排案場(chǎng)所有人員下周調(diào)休時(shí)間,報(bào)銷售經(jīng)理同意,在下午例會(huì)宣布通知。案場(chǎng)所有人員須按照調(diào)休時(shí)間安排調(diào)休,調(diào)休前一天須安排好個(gè)人的工作,移交相應(yīng)的職務(wù)代言人,并提前給經(jīng)理打招呼,以便案場(chǎng)工作安排。如遇特殊情況,案場(chǎng)人員需變動(dòng)調(diào)休時(shí)間,應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)銷售主管及銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可調(diào)休。14. 凡是當(dāng)天未按安排調(diào)休,需要休息者,應(yīng)提前一天找好職務(wù)代理人,并按考勤制度向報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。15. 根據(jù)實(shí)際情況決定,銷售部上班時(shí)間做如下規(guī)定: 上午: 8:30-12:00 中午:12:00-14:00(2人值班) 下午:14:00-18:30晚上:18:30-客戶走完(2人值班)附注:可根據(jù)銷售狀況、季

20、節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。16. 案場(chǎng)銷售人員外出拜訪或市調(diào)應(yīng)向銷售主管及銷售經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離場(chǎng),并應(yīng)提前安排好本人的各項(xiàng)工作,當(dāng)日必須返回,并提供相應(yīng)的樓盤資料及市調(diào)報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離場(chǎng),一律按中途離崗處理。(處理方法參考考勤制度第3條)17.銷售經(jīng)理外出拜訪或市調(diào),應(yīng)向公司營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后,由營(yíng)銷總監(jiān)通知銷售主管,以備考勤,當(dāng)日必須返回,并提供相應(yīng)的樓盤資料及市調(diào)報(bào)告,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離場(chǎng),一律按中途離崗處理。(處理方法參考考勤制度第3條)18.外出拜訪時(shí),要做好外出和回來(lái)的時(shí)間登記。19.銷售人員當(dāng)月累計(jì)遲到3次以上(包括3次),銷售主管出具相應(yīng)的罰單外,并扣除該銷售人員當(dāng)月工資50元以

21、示警告。20.若銷售人員連續(xù)累積二個(gè)月遲到6次以上(包括6次)銷售主管出具相應(yīng)的罰單,并扣除第二個(gè)月工資100元,公司有權(quán)撤換或調(diào)整其工作。值班管理制度值班分中午值班和晚上值班。中午值班時(shí)間為:12:002:00;晚上值班時(shí)間為:6:30客戶走完。值班以組為單位,一組一輪,中午值班人員可于11:30提前吃午餐。每組為兩人,午餐時(shí)間一般為40分鐘。12:10準(zhǔn)時(shí)回來(lái)值班,替換非值班人員前去吃午餐。(非值班人員可利用下班時(shí)間休息。) 晚上值班人員應(yīng)在下班前收拾好現(xiàn)場(chǎng)桌椅、銷控臺(tái)資料與銷售有關(guān)的物品、來(lái)人來(lái)電登記表、銷控表、圖紙及私人物品等。值班期間的電話接聽(tīng)及客戶接待,不納入正常的輪排順序,具體接

22、聽(tīng)及接待順序由組內(nèi)自行排序。值班管理規(guī)范: 1. 值班與正常上班要求一樣,值班期間銷控臺(tái)必須要有值班人員留守;違者將對(duì)責(zé)任人處以每次50元罰款;2. 值班人員必須嚴(yán)格按照值班時(shí)間進(jìn)行值班,公司行政部將不定期進(jìn)行探班,如發(fā)現(xiàn)不按時(shí)值班,出現(xiàn)早退現(xiàn)象,每次將處以50元罰款;3. 如發(fā)現(xiàn)值班人員在晚上下班前,未擺放好現(xiàn)場(chǎng)桌椅,洽談桌上杯子未收,未收拾煙灰缸,將對(duì)責(zé)任人處以10元罰款;4. 如發(fā)現(xiàn)值班人員在晚上下班前,未將圖紙、銷控表存放事先指定位置,將對(duì)值班人員處以每人10元罰款;如造成損失,將處以每人最低50元罰款。5. 凡遇國(guó)家法定節(jié)假日,銷售主管應(yīng)提前3天將值班人員安排好,經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)

23、公司備案。6. 國(guó)家法定節(jié)假日如:五一勞動(dòng)節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)、元旦、春節(jié)、三八婦女節(jié),清明節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)假日,在案場(chǎng)值班人員,公司應(yīng)該依照勞動(dòng)法規(guī)定發(fā)放相應(yīng)的值班費(fèi)。調(diào)休管理制度1. 由于銷售的特殊性,調(diào)休時(shí)間僅為周一周五,周六、周日不允許調(diào)休,廣告期間等特殊情況除外。2. 每周每人只允許調(diào)休一天,如無(wú)特殊原因,不允許連續(xù)調(diào)休。3. 每人調(diào)休和請(qǐng)假需提前一天,經(jīng)銷售經(jīng)理同意,再告之銷售主管后于考勤表上簽字確認(rèn),否則按照礦工一天計(jì)罰。4. 案場(chǎng)人員原則上每周休息一天,如遇特殊時(shí)期(搞活動(dòng),打廣告等),調(diào)休日可順延至下一周,否則不允許積累調(diào)休。以兩周為一輪回。5. 調(diào)休前該案場(chǎng)人員找好自己的職

24、務(wù)代理人,將手頭未完成的事情或職責(zé)交予職務(wù)代理人,如客戶服務(wù),客戶到現(xiàn)場(chǎng)看房等與銷售有關(guān)的一些可能發(fā)生的事情,并將自己當(dāng)天擔(dān)負(fù)的職責(zé)一并交予職務(wù)代理人,如打掃衛(wèi)生。否則,違反相應(yīng)制度規(guī)定,后果由本人負(fù)責(zé)。6. 調(diào)休當(dāng)日,必須與職務(wù)代理人留下個(gè)人聯(lián)系方式,以方便接手工作。7. 允許同組調(diào)換,但要提前一天報(bào)經(jīng)理以便安排工作。請(qǐng)假原則1、事假: 員工因私事請(qǐng)假的,事先必須向銷售主管提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),由銷售主管報(bào)銷售經(jīng)理處批準(zhǔn),事后當(dāng)事人必須銷假。 2、病假: 因患病不能堅(jiān)持正常工作,應(yīng)提前向銷售主管提交書面申請(qǐng),由銷售主管報(bào)銷售經(jīng)理處批準(zhǔn)。病假二天以上的,應(yīng)取得醫(yī)院病假證明。事后當(dāng)事人必須銷假。3、

25、曠工:(1)員工未辦理請(qǐng)假手續(xù)和補(bǔ)假手續(xù)無(wú)故不上班的。(2)請(qǐng)假未批準(zhǔn),擅自不上班或假期已滿又不辦理請(qǐng)假手續(xù)的。(3)不考慮工作需要,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意請(qǐng)事假,擅自不上班的。(4)虛報(bào)請(qǐng)假理由和偽造請(qǐng)假證件的。(5)謊簽上、下班時(shí)間及代人簽到、簽退弄虛作假者。(6)早退或擅自離開工作崗位者作曠工處理。 (7)員工發(fā)生曠工行為,視情節(jié)給予每天50元的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至辭退等處理,三次曠工予以除名。銷控臺(tái)管理銷控臺(tái)是展現(xiàn)開發(fā)商和樓盤形象的重要窗口,所以坐在銷控臺(tái)的人員要嚴(yán)格要求自己。銷控臺(tái)物品擺放:銷控臺(tái)只允許擺放電話、來(lái)電登記表、來(lái)人登記表、筆、計(jì)算器。個(gè)人物品和銷售所用道具,如銷售夾(備小定單2

26、份6張、來(lái)人登記表、樓款結(jié)算單、按揭通知單、戶型圖、利率表、空白合同1份、名片等)、筆記本、激光筆等,用的時(shí)候拿出,用完隨時(shí)放回抽屜。銷控臺(tái)嚴(yán)禁放報(bào)紙雜志、飯盒等物品,違者每次罰款10元。銷控臺(tái)規(guī)范1. 凡坐銷控臺(tái)人員均應(yīng)精神抖擻,坐姿端正,腰板挺直,微笑面對(duì)每一位走進(jìn)銷售部的人;非銷售人員不允許坐銷控臺(tái)。坐銷控臺(tái)的銷售人員應(yīng)負(fù)起責(zé)任,有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督、提醒,如發(fā)現(xiàn)有非銷售人員坐銷控臺(tái),而銷售人員視而不見(jiàn),未做提醒,或曾經(jīng)提醒無(wú)效而未向上匯報(bào)的,將對(duì)坐銷控臺(tái)的銷售人員處以每人10元的罰款。嚴(yán)禁無(wú)精打采、衣衫不整,否則被罰為最后一個(gè)接待,或全天不予接待。2. 嚴(yán)禁一切小動(dòng)作:低頭看不相關(guān)的資料,聊天

27、說(shuō)笑,趴在銷控臺(tái)上,托腮,探頭探腦,東張西望,大聲喧嘩,揚(yáng)著臉想其他問(wèn)題。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以10元罰款。3. 銷控臺(tái)上班時(shí)間嚴(yán)禁看報(bào)紙、書刊、雜志等一切與銷售無(wú)直接關(guān)聯(lián)的書籍,如不值班者在下班期間也不允許在銷控臺(tái)看,以免影響值班人員工作。違者每次處以10元罰款。4. 嚴(yán)禁在銷控臺(tái)化妝、照鏡子、吃東西、睡覺(jué)。違者每次處以10元付款款。5. 坐銷控臺(tái)的接電話人員,要求具有一種服務(wù)意識(shí),要善待每一個(gè)打進(jìn)的電話,要精神飽滿,主動(dòng)熱情去感染每一個(gè)電話客戶,并給對(duì)方留下一個(gè)很深的印象。6. 現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有客戶時(shí),銷售人員均應(yīng)坐銷控臺(tái),不允許坐到其他位置及角落里聊天。嚴(yán)禁聚眾聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次每人處以10元罰款。日

28、常管理n 無(wú)論哪一個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng),在場(chǎng)的銷售人員均應(yīng)主動(dòng)打招呼,按輪排順序準(zhǔn)備接待的銷售人員應(yīng)主動(dòng)起身接待并倒水,如領(lǐng)導(dǎo)明確表示無(wú)須接待,則應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)倒完水后歸位。n 如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng),當(dāng)值銷售人員未注意到,旁邊的銷售人員應(yīng)做提醒;如果該銷售人員正忙于接電話等無(wú)法前去接待或倒水,下一個(gè)準(zhǔn)備接待的銷售人員應(yīng)視情況主動(dòng)起身前去接待并倒水,銷售人員應(yīng)有大局觀念,相互配合。n 端水注意托杯要用雙手,忌拿杯口,接水不宜過(guò)滿,以大半杯為宜,避免水過(guò)燙、過(guò)冷(如無(wú)特別要求),端水到領(lǐng)導(dǎo)面前,要面帶微笑,將水杯輕輕放下,并讓水“總,請(qǐng)喝水”。嚴(yán)禁板著臉,面無(wú)表情,不吭聲,很不情愿倒完水就走。 銷售人員要培養(yǎng)自己的

29、服務(wù)意識(shí),倒完水后要視情況及時(shí)加水,忌倒完水后萬(wàn)事大吉的想法。領(lǐng)導(dǎo)走后,該銷售人員要及時(shí)收拾水杯及傾倒煙灰。如正忙于接待,可于接待完成后收拾,或交代他人代為收拾。n 銷售人員應(yīng)該養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣,無(wú)論任何人進(jìn)辦公室均應(yīng)敲門,輕輕敲門兩下,得到許可后,方可進(jìn)去。n 門應(yīng)輕輕地關(guān),無(wú)論是大廳玻璃門,還是辦公室等均應(yīng)輕關(guān)。以免影響他人工作或休息?,F(xiàn)場(chǎng)制度 1. 售樓部要保持肅靜(除客戶在時(shí)),禁止嬉笑、打鬧、大聲喧嘩、唱歌、吹口哨,員工之間的交談應(yīng)以不干擾,不妨礙他人為限,有違上述規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以10元罰款。2. 員工要忠于職守,嚴(yán)禁在銷售大廳及辦公區(qū)域吸煙(客戶讓煙除外)、吃零食、睡覺(jué)、看小

30、說(shuō)、雜志、收聽(tīng)mp3、收音機(jī)及做與本職工作無(wú)關(guān)的事情,違反規(guī)定者罰款10元。3. 員工禁止在售樓部就餐、喝酒、劃拳,違犯者處以50元罰款。4. 嚴(yán)禁員工在售樓部聚眾打撲克牌、下棋、賭博、傳閱黃色讀物,被發(fā)現(xiàn)者處以重罰100-200元。5. 未經(jīng)允許,嚴(yán)禁在售樓部?jī)?nèi)私自使用各類電器。6. 員工不得擅自離開銷售區(qū)域,如因工作需要,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理請(qǐng)示,獲得許可后方可離開。7. 員工凡因公外出辦事或拜訪客戶時(shí),應(yīng)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)同意,說(shuō)明事由、地點(diǎn)、離開返回時(shí)間,由銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督。違者罰款10元。8. 嚴(yán)禁使用售樓部電話打長(zhǎng)途(業(yè)務(wù)需要除外)、聲訊臺(tái)電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除承擔(dān)相應(yīng)的電話費(fèi)外,處以每次

31、50元罰款。9. 公司內(nèi)部文件、合同、相應(yīng)的保密性資料必須嚴(yán)格保管,未經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)不得擅自提供給客戶或別人,違者每次處以50元罰款,嚴(yán)重者開除。10. 愛(ài)護(hù)公共財(cái)物,下班后,最后離開者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉門窗,切斷所有電器的電源。注:在工作中應(yīng)注意事項(xiàng):1. 工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),不得欺上瞞下,對(duì)沒(méi)有遇到的事情,或不知道如何處理的事情,應(yīng)及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),詢問(wèn)如何解決,嚴(yán)禁擅做主張,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以50100元罰款,如引起嚴(yán)重后果者開除。2. 如員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)或公司有意見(jiàn),應(yīng)私下溝通或向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),嚴(yán)禁私下嘀咕,抱怨,說(shuō)及一些怠慢工作的話或當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以50元罰款。3

32、. 上班時(shí)間,任何場(chǎng)合,嚴(yán)禁與領(lǐng)導(dǎo)開玩笑,違者每次處以10元罰款。4. 無(wú)論任何時(shí)候,匯報(bào)工作都要及時(shí),實(shí)事求是,不夸大、不縮小,從公司的整體利益出發(fā)。5. 平時(shí)以禮待人,尤其是售樓部各人員與公司各部門相處時(shí)注意自己的一言一行。6. 遵守公司規(guī)定,嚴(yán)禁傳播流言蜚語(yǔ),拉幫結(jié)派,說(shuō)三道四,惡意破壞人際關(guān)系者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),輕者處以50元罰款,重者開除。7. 要注意維護(hù)公司形象,要時(shí)刻提醒自己是公司的一員,自己的一言一行都不要偏離公司的整體利益,任何有損公司形象的事情。8. 嚴(yán)格要求自己,工作期間,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)要嚴(yán)肅對(duì)待,要按時(shí)完成,并及時(shí)回復(fù)。如確實(shí)有難度,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出,如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安

33、排的工作未提前提出任何疑問(wèn)和未提出無(wú)法按時(shí)完成任務(wù),則按勝任處理,應(yīng)按時(shí)完成并及時(shí)回復(fù)。9. 每位員工不得越級(jí)匯報(bào)工作,不得私自做出超出自身權(quán)限的事情,不在自己權(quán)限范圍之內(nèi)的,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并嚴(yán)格按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示行事。否則,擅自做主并造成不良后果的,除承擔(dān)直接責(zé)任外,公司將重罰或開除。 10. 銷售部各位員工要踴躍參加公司舉行的各種活動(dòng)。11. 每位員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的聲譽(yù),對(duì)于有損公司形象之事要勇于提出。一經(jīng)落實(shí),每次獎(jiǎng)勵(lì)50元。12. 接待客戶熱情主動(dòng),禮貌得體,忌精神萎靡,一哄而上或互相推讓。否則處于10元罰款。13. 私人物品應(yīng)放置定位,自我保管,嚴(yán)禁亂放于接待桌或銷控桌

34、上14. 與客戶議價(jià)時(shí),忌擅做主張,隨意承諾或私下交易,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處于50元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.聽(tīng)從經(jīng)理指揮,一切以公司利益為主。所有分歧在晚會(huì)中溝通、解決,嚴(yán)禁在客戶面前爭(zhēng)吵。(否則每次處罰50元,情節(jié)嚴(yán)重者做開除處理)。 電話接聽(tīng)制度一、電話接聽(tīng)順序1、 銷控臺(tái)兩部電話:2136666、2177777銷售專用電話。非銷售人員不得隨意使用。每天第一個(gè)準(zhǔn)備接待的銷售人員(以下簡(jiǎn)稱銷售人員1)和第二個(gè)準(zhǔn)備接待的銷售人員(以下簡(jiǎn)稱銷售人員2)分別負(fù)責(zé)2136666和2177777電話的接聽(tīng)工作。如銷售人員1接待客戶,則銷售人員2自動(dòng)補(bǔ)位接聽(tīng)2136666。而空出的電話,2177

35、777由下一個(gè)準(zhǔn)備接待的銷售人員(即銷售人員3)負(fù)責(zé)接聽(tīng),依次輪換。要求嚴(yán)格按此順序執(zhí)行。2、 廣告期間電話接聽(tīng)順序另定。二、電話接聽(tīng)要求1. 在接電話時(shí),說(shuō)話要按以下原則處理。n 在接電話時(shí),首先要說(shuō)案場(chǎng)開頭語(yǔ):“您好,東方世際城#要求語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào)適中,語(yǔ)音優(yōu)美,面帶微笑去接電話,并具有一定的感染力。然后再聽(tīng)對(duì)方問(wèn)話。n 不管是客戶還是其他人找人,在接電話時(shí),一律說(shuō):“您是他(她)客戶還是 ”再說(shuō)“請(qǐng)稍等”,然后告訴要找的人,說(shuō):“某某,客戶電話。”如果要找的人不在,要說(shuō):“對(duì)不起,某某出去了,請(qǐng)問(wèn)有什么事,是否可以讓我代為轉(zhuǎn)告”。 n 在打電話時(shí),首先要說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)是嗎?”當(dāng)對(duì)方回答后,

36、再進(jìn)入話題。2. 要求電話鈴響兩聲后即刻拿起話筒接聽(tīng)電話,如當(dāng)值銷售人員不在位應(yīng)由下一個(gè)即將輪到的銷售人員接聽(tīng)。超過(guò)兩聲后不予接聽(tīng),一次罰款10元。(電話自身故障除外)3. 銷售主管每天晚6:30收來(lái)人來(lái)電表,然后放空白表格于接聽(tīng)區(qū)域。(否則罰款10元)4. 禁止在來(lái)人、來(lái)電登記表上亂涂亂畫。5. 來(lái)人來(lái)電表填寫要注意規(guī)范,表中各項(xiàng)均需如實(shí)填寫,以反映真實(shí)來(lái)電情況,評(píng)估媒體效果。6. 電話中一些敏感話題宜采用婉轉(zhuǎn)態(tài)度拒絕電話中解答或約時(shí)間邀來(lái)電人到現(xiàn)場(chǎng)。7. 來(lái)電盡量留電話,對(duì)疑為“市調(diào)或其他身份者”,請(qǐng)來(lái)電者留電話。身份不清者,回答需謹(jǐn)慎,盡量請(qǐng)來(lái)電者來(lái)現(xiàn)場(chǎng)。8. 廣告商來(lái)電請(qǐng)其留電話,再婉

37、言謝絕。9. 使用長(zhǎng)途電話,需事先征得銷售經(jīng)理同意并進(jìn)行登記后方可進(jìn)行。違反者除負(fù)擔(dān)相應(yīng)的電話費(fèi)外,另外處以10元的罰款。10. 嚴(yán)禁使用免提電話。違反者一次罰款10元。三、電話接聽(tīng)規(guī)范1、 首先,培養(yǎng)自己的服務(wù)意識(shí),要時(shí)刻提醒自己,坐在這個(gè)位置,接到的每一通電話,都是代表公司的形象,傳達(dá)公司的經(jīng)營(yíng)理念。也是在樹立自己的職業(yè)形象。2、 接電話之前,要調(diào)整好精神面貌,精神百倍,感染力強(qiáng),100%進(jìn)入工作狀態(tài)。積極去面對(duì)每一個(gè)打進(jìn)的電話。給對(duì)方留下一個(gè)很深的印象。3、 以簡(jiǎn)短、準(zhǔn)確的語(yǔ)言傳遞樓盤特色和解答客戶的問(wèn)題并獲取來(lái)電登記表上的資料。4、 電話鈴響兩聲后即刻拿起話筒,使用案場(chǎng)開頭語(yǔ)“你好,東

38、方世際城”。要求普通話標(biāo)準(zhǔn),吐字清晰。5、 與銷售無(wú)關(guān)的電話,如找人、聯(lián)系業(yè)務(wù)等,更應(yīng)發(fā)揮自己的服務(wù)意識(shí),找人電話應(yīng)說(shuō),“請(qǐng)稍等,我?guī)湍幸幌隆?,如果,人在現(xiàn)場(chǎng),則把話筒捂住,然后叫被找的人;人不在,則說(shuō)“您是他的客戶還是朋友,有什么事能否讓我代為轉(zhuǎn)告”或“您能否留下聯(lián)系方式,等他回來(lái)跟您聯(lián)系”。注意:通話結(jié)束等對(duì)方掛斷電話后方可掛掉電話,通話中間需放下電話的,應(yīng)輕輕將電話放下,以示對(duì)對(duì)方的一種禮貌。找人電話應(yīng)很禮貌地盡快將電話結(jié)束,不允許態(tài)度強(qiáng)硬。出現(xiàn)以下情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重處以每次罰款520元。1. 接電話不使用案場(chǎng)開頭語(yǔ)“你好,東方世際城;2. 接電話聲音過(guò)小,沒(méi)有精神,沒(méi)有底氣;3

39、. 接中不使用禮貌用語(yǔ),如找人,“那你等一會(huì)吧”等類似的話語(yǔ);4. 長(zhǎng)時(shí)間電話語(yǔ)氣強(qiáng)硬,冷冰冰;5. 電話中跟客戶發(fā)脾氣,吵架;6. 放電話聲音過(guò)大;7. 接電話電話聊天。注:值班期間電話由值班人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)??蛻艚哟贫?. 客戶一進(jìn)門,銷控臺(tái)準(zhǔn)備接待的銷售人員應(yīng)立即帶好銷售道具包括:銷售夾(來(lái)人登記表、小定單、樓款結(jié)算清單、名片等)、激光筆、筆、計(jì)算器,精神飽滿,充滿自信,面帶微笑地迎上去,并說(shuō)“您好!歡迎光臨”。如客戶進(jìn)門,準(zhǔn)備接待的銷售人員動(dòng)作緩慢,態(tài)度生硬,面無(wú)表情,表現(xiàn)出不積極的狀態(tài),將處10元罰款,銷售經(jīng)理、銷售主管系情況可讓其停接客戶。2. 銷售人員接待應(yīng)嚴(yán)格按照客戶接待流程進(jìn)行

40、,應(yīng)在接待客戶前詢問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)您是第一次過(guò)來(lái)看房嗎?”“您跟我們這的銷售人員有過(guò)聯(lián)系嗎?”,以確認(rèn)客戶的歸屬。如明確客戶未曾來(lái)過(guò),也未和其他銷售人員有過(guò)聯(lián)系方可進(jìn)一步接待。如不做詢問(wèn),直接進(jìn)入接待,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以10元罰款。該業(yè)務(wù)和提成歸原銷售人員。3. 如銷售人員詢問(wèn),客戶也表明曾經(jīng)來(lái)過(guò)或曾經(jīng)打電話咨詢過(guò),而該銷售人員卻故意掩蓋事實(shí),不再往下詢問(wèn);或客戶已明確指明是哪位銷售人員接待過(guò)(接過(guò)電話),該銷售人員不采取行動(dòng),仍繼續(xù)向下接待的,對(duì)違反上面任何一條,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除處以50元罰款外,該業(yè)務(wù)和提成歸原銷售人員。4. 銷售人員在接待過(guò)程當(dāng)中,嚴(yán)禁將價(jià)格表和銷控表拿給客戶看,如想了解哪套房源是否賣掉,

41、價(jià)格是多少,要求通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)“問(wèn)控”的形式代為查詢。如客戶強(qiáng)烈要求要參看價(jià)格表或銷控表,可向銷售經(jīng)理請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后,方可拿與客戶參看。如私自做主,每次處以50元罰款。5. 現(xiàn)場(chǎng)“問(wèn)控”是烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛、鼓舞銷售人員士氣、給客戶施壓的一種很好的配合銷售的方式,銷售現(xiàn)場(chǎng)提倡使用問(wèn)控銷售方式,要求問(wèn)控人員要言辭規(guī)范、統(tǒng)一,控臺(tái)配合人員要配合到位,要視現(xiàn)場(chǎng)洽談情況給予一定的配合。6. 一般,現(xiàn)場(chǎng)掌控人員應(yīng)為銷售經(jīng)理、主管,特殊情況,如忙不開,也可由銷售人員掌控,掌控人員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)整體銷售動(dòng)態(tài)及形式,適時(shí)可通過(guò)sp給予一定的配合。7. 銷售人員每完成一套銷售,應(yīng)主動(dòng)劃銷控,并負(fù)責(zé)提醒其他銷售人員劃銷控,

42、如不及時(shí)劃銷控,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以每次50元罰款;如劃控不認(rèn)真,出現(xiàn)劃錯(cuò)現(xiàn)象,未造成嚴(yán)重后果的,對(duì)責(zé)任人處以每次100元罰款,如造成房源重復(fù)銷售等相關(guān)嚴(yán)重后果的,對(duì)責(zé)任人處以至少200元罰款。8. 如銷售人員在銷售過(guò)程中,未經(jīng)問(wèn)控而出現(xiàn)重復(fù)銷售現(xiàn)象,對(duì)責(zé)任人處以50元罰款,同時(shí)后果自負(fù)。9. 客戶接待過(guò)程中,不在自己權(quán)限范圍內(nèi)的或不能做主的,切忌擅自夸大,或隨意承諾,或私下交易,尤其是折扣問(wèn)題,嚴(yán)禁向客戶透露或隨意承諾,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)責(zé)任人處以100元罰款。10. 銷售代表按照現(xiàn)場(chǎng)來(lái)人接待登記表輪流接待客戶,接待完一組客戶后,應(yīng)及時(shí)做登記,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以1天內(nèi)禁止接待客戶的懲罰。銷售主管根據(jù)每位銷

43、售代表接待客戶數(shù)量的多少,及時(shí)調(diào)整來(lái)人接待順序。注:銷控由銷售經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)1、問(wèn)控標(biāo)準(zhǔn)第一步:推薦前不想推薦某房源給客戶銷售人員:“前臺(tái),請(qǐng)幫我查一下x號(hào)樓x單元x層x戶買掉了沒(méi)有?”柜臺(tái):“對(duì)不起,已經(jīng)買掉了。”想推薦某房源給客戶銷售人員:“柜臺(tái),請(qǐng)幫我查一下x號(hào)樓x單元x層x戶可不可以介紹?”柜臺(tái):“恭喜你,可以介紹?!钡诙剑盒《〞r(shí)銷售人員:“柜臺(tái),請(qǐng)幫確認(rèn)一下x號(hào)樓x單元x層x戶可不可以簽定?”柜臺(tái):“恭喜你,可以簽定?!?、 問(wèn)價(jià)格銷售人員:“柜臺(tái),請(qǐng)幫我查一下x號(hào)樓x單元x層x戶單價(jià)是多少?”柜臺(tái):“是xxxx元。”客戶界定標(biāo)準(zhǔn)售樓部只有建立了一個(gè)公平、公正的客戶輪接制度,使眾多

44、銷售員在一個(gè)合理、有序的氛圍下參與業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng),才能加快項(xiàng)目的銷售,創(chuàng)造銷售佳績(jī)。售樓部銷售人員按以下方式?jīng)Q定客戶資源的歸屬應(yīng)遵循以下原則: 1、售樓部客戶接待實(shí)行輪接制,按售樓部規(guī)定的秩序,按順序安排輪見(jiàn)。 2、銷售人員一定要注意,接待客戶一定要做記錄登記,是作為你接待的依據(jù)憑證。 3、輪空處理指:接待完該客戶后若不在輪值業(yè)務(wù)員位置,按原順序接待。 4、客人進(jìn)入售樓處應(yīng)詢問(wèn)其之前是否曾經(jīng)到訪,當(dāng)客人明確否定后方可跟進(jìn)。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出a銷售員姓名,則應(yīng)交由a銷售員跟進(jìn)。如a銷售員不在場(chǎng),則由排首位的b銷售人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)(必須立刻與a售樓員聯(lián)絡(luò),若a不能來(lái)現(xiàn)場(chǎng),得到a同意并了解情況后才能

45、接待),若當(dāng)天成交,業(yè)績(jī)歸屬a銷售人員。若當(dāng)天無(wú)法成交,客戶歸還a銷售人員繼續(xù)跟進(jìn)。如出現(xiàn)銷售人員在知情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原銷售人員。 5、已成交的客戶介紹新客戶來(lái)買房時(shí),新客戶提出找a銷售人員而其不在場(chǎng)的情況下,由輪值銷售人員b打電話與a聯(lián)系,如果a不能親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)或時(shí)間緊迫,得到a同意并了解情況后才能接待。 6 、若第一接觸是銷售員a的客戶介紹的(包括來(lái)電介紹和親自帶領(lǐng)上門)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬銷售員a。同樣,甲帶來(lái)的客戶資源乙應(yīng)歸屬銷售員a,以后依此類推。但此原則僅適應(yīng)于新上門客戶指明找銷售員a或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。 7、電話接聽(tīng)客戶的,若沒(méi)

46、有具體預(yù)約的(留下客戶姓名,預(yù)約看房時(shí)間,并向客戶留下自己的姓名),客戶到現(xiàn)場(chǎng)后,依然按輪次表接待,若有預(yù)約的,由誰(shuí)負(fù)責(zé)預(yù)約的銷售人員接待。 8、銷售人員a正準(zhǔn)備接待新客戶時(shí),該銷售人員a的舊客戶來(lái)了,銷售人銷售人員a接待舊客戶,新客戶則由下一位輪值銷售人員b輪見(jiàn),兩銷售人員不存在分單。(a銷售員可補(bǔ)接客戶)。 9、銷售人員a因?yàn)樗绞峦獬霾辉趫?chǎng),而輪見(jiàn)其見(jiàn)客戶,可由下一位輪見(jiàn),該銷售人銷售人員a視為輪空,下一輪才能見(jiàn)客戶;如果因?yàn)楣峦獬霾辉趫?chǎng),則優(yōu)先其接待新客戶。(以后可補(bǔ)) 10、輪見(jiàn)按輪見(jiàn)表順序進(jìn)行。如出現(xiàn)輪錯(cuò)或搶客現(xiàn)象,則該銷售人員所接待的客戶視為無(wú)效客戶,業(yè)績(jī)歸原應(yīng)接待之銷售人員。

47、11、若上門客戶是銷售人員的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該銷售人員,若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無(wú)記錄,則不能擁有此客戶資源。 12、如看過(guò)的客戶又過(guò)來(lái)看,以前未做客戶登記,又沒(méi)有銷售人員認(rèn)出來(lái)或客戶也記不清哪位銷售人員接待,則歸屬輪值銷售人員,以后再記起原銷售人員的,仍歸屬此次輪值銷售人員,原銷售人員歸屬無(wú)效。 13、銷售人員在成交后,要求由下定、補(bǔ)定跟進(jìn)至客人簽約、催款、全額房款付清為止,期間需配合相關(guān)部門同事共同解決客人在辦理銀行按揭手續(xù)時(shí)所提出的問(wèn)題。銷售人員如不能親自到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),則必須聯(lián)系銷售經(jīng)理安排同事幫忙跟進(jìn),如無(wú)出現(xiàn)特殊狀況,傭金由原銷售人員享有。為了避免節(jié)外生枝,原則上要

48、求銷售人員親自回現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)。 14、如客戶屬第一次來(lái)現(xiàn)場(chǎng),并與其他銷售人員無(wú)電話預(yù)約,則由輪值銷售人員接待并計(jì)接待客戶一次;如某個(gè)銷售人員的預(yù)約客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng),輪值銷售人員應(yīng)及時(shí)通知有約業(yè)務(wù)員接待;如有約業(yè)務(wù)員因正在接待客戶、病假、休息、因公外出,輪值銷售人員應(yīng)協(xié)助接待其預(yù)約客戶并不做輪空處理;除上述原因之外,該客戶歸屬輪值銷售人員,計(jì)輪值銷售人員接待客戶一次;如該客戶只為交定金或簽約而來(lái),輪值銷售人員算義務(wù)協(xié)助,不做輪空處理;如該客戶不一定為交定金而來(lái),因輪值銷售人員作到位使其當(dāng)場(chǎng)繳納定金,該客戶應(yīng)歸屬輪值銷售人員,計(jì)輪值銷售人員接待客戶一次。如有老客戶在場(chǎng),無(wú)論買或不買,簽沒(méi)簽合同,該業(yè)務(wù)員均不

49、得接待新客戶,如輪到該銷售人員接待客戶,則輪空處理;如現(xiàn)場(chǎng)人較多或銷售人員正接待已簽約客戶(投訴除外),所有銷售人員都在接待客戶,而現(xiàn)場(chǎng)又有新客戶無(wú)人接待,該銷售人員可根據(jù)老客戶實(shí)際情況選擇接或不接新客戶。 15、正接待投訴客戶的銷售人員,按輪空處理。 16、表明非客戶身份的(推銷、廣告,找工程部,接水,同行者在大廳里確認(rèn)),或施工方、發(fā)展商等合作公司的不算接待客戶。如果客戶實(shí)際只為了了解公司的其它資料或?yàn)椴缺P,則該客戶不計(jì)入該銷售人銷售人員所接待的客戶,該銷售人銷售人員繼續(xù)按順序輪見(jiàn)。 17、如客戶進(jìn)售樓處,只問(wèn)價(jià)格,只取材料,也算接待一次。 18、如一個(gè)客戶接待時(shí)間較長(zhǎng),業(yè)務(wù)員已排過(guò)一個(gè)輪

50、回,不做輪空處理。 如有多個(gè)客戶要買同一房號(hào),由銷售人員按照“誰(shuí)先交錢賣給誰(shuí)”原則做客服,額外交代暫留的除外,不允許銷售人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。 19、預(yù)約客戶指: 客戶進(jìn)門時(shí)聲明或經(jīng)輪值銷售人員在第一時(shí)間問(wèn)詢得知,曾經(jīng)來(lái)訪并認(rèn)出或說(shuō)出業(yè)務(wù)員,未來(lái)訪但知道電話預(yù)約業(yè)務(wù)員的。不做輪空處理指:接待完該客戶后無(wú)論是否應(yīng)排在輪值業(yè)務(wù)員位置,均排在輪值業(yè)務(wù)員位置,之后按原順序接待。 20、售樓員有相互協(xié)助的義務(wù)和責(zé)任,不得因義務(wù)協(xié)助而爭(zhēng)單,當(dāng)同事的客戶來(lái)到售樓現(xiàn)場(chǎng),而同事又不在時(shí),其他售樓員應(yīng)幫助接待,并設(shè)法促成交易或幫忙辦理其它手續(xù)。對(duì)此類協(xié)作,售樓員可接待下一個(gè)客戶。 21、搶單:銷售員明知客戶已與其他銷售員

51、聯(lián)系過(guò),為了個(gè)人利益不擇手段。將此客戶成交業(yè)績(jī)及傭金據(jù)為已有,視為搶單。搶單將受到公司最嚴(yán)厲的處罰:辭退,并且業(yè)績(jī)傭金歸已與客戶聯(lián)系過(guò)的銷售員。 22、撞單:多名銷售員與同一買房客戶聯(lián)系,但不知情,稱為撞單。銷售員在得知與其他銷售員撞單的情況下,為了獲取業(yè)績(jī)和傭金,私下聯(lián)絡(luò)客戶換名,或采用其他辦法購(gòu)房等不擇手段的行為,一旦查出,將沒(méi)收傭金,并予以辭退處理。 23、公司工作的非銷售人員,不得將接待的客戶不經(jīng)營(yíng)銷部指定介紹給某個(gè)特定的銷售員。 24、允許售樓員休息時(shí)自愿上班,并正常接待客戶。 因公事接待輪空,可補(bǔ)接,其余情況原則上視為自動(dòng)放棄,特殊情況可與銷售經(jīng)理議定。 25、接待上門客戶或熱線電

52、話時(shí)如發(fā)現(xiàn)該客戶是某位銷售員在其他項(xiàng)目時(shí)的客戶或熟人,但該銷售員從未向該客戶介紹過(guò)我項(xiàng)目并且該客戶并未提及該銷售員的名字,則該客戶與該銷售員無(wú)關(guān),按正常的上門或熱線接待。 26、如有歸屬暫未清晰的客戶,原則上以第一次接待客戶的業(yè)務(wù)員為暫時(shí)歸屬,銷售管理人員劃定歸屬后,按劃定后的歸屬接待客戶;禁止因客戶歸屬未明拒不接待或怠慢客戶,如有發(fā)生將處以口頭警告,嚴(yán)重者給予50元罰款。 27、因業(yè)務(wù)員離職或被解雇,其客戶由銷售經(jīng)理統(tǒng)一安排歸屬。客戶檔案建立制度1、要求案場(chǎng)每位從事銷售的人員準(zhǔn)備3個(gè)筆記本,a本用于客戶資料及追蹤客戶使用,b本用于已成交客戶的檔案,c本用于每日的工作日志和每日會(huì)議記錄等。a本

53、格式:客戶姓名: 性別: 年齡:聯(lián)系方式: 職業(yè):接待時(shí)間: 意向級(jí)別:特征:需求:未定因素:追蹤計(jì)劃:(備注:每頁(yè)只能填寫兩組客戶)b本格式:客戶姓名: 性別: 年齡:職業(yè): 身份證號(hào)碼:大定日期: 合同簽訂日期:合同號(hào)碼: 付款方式:(一次性還是按揭) 付款情況: (具體付款情況,一次性是否全款付清,按揭首付多少,貸款金額為多少)契稅:(是否有開發(fā)商代辦,稅證是否已經(jīng)辦理。)按揭辦理情況:(如果是一次性付款,該項(xiàng)可取消。按揭付款則將具體辦理情況登記清楚。)辦理房產(chǎn)證情況:(辦證費(fèi)用是否已交,具體情況。)備注:(是否有共有人)(備注:每頁(yè)只能填寫一組客戶)c本格式:每天早晨上班,8:40時(shí)將

54、每日計(jì)劃列好。工作計(jì)劃:2005年月日 周一 工作計(jì)劃 1、(具體內(nèi)容) 會(huì)議內(nèi)容:2005年月日 周一 早會(huì)或者晚會(huì)與會(huì)人員:主持人:會(huì)議內(nèi)容:2、要求案場(chǎng)每位從事銷售的人員接待完客戶后或接聽(tīng)完電話后,認(rèn)真填寫來(lái)人登記表和來(lái)電登記表上的各項(xiàng)內(nèi)容。此表格于每日晚會(huì)上交主管存檔,主管統(tǒng)計(jì)分析后,于每周周會(huì)上交策劃部,以備樓盤下一步推廣參考和裝訂成冊(cè)共各個(gè)案場(chǎng)資源共享。3、 每位銷售人員接待完客戶或接聽(tīng)完電話后,要求第一步:立即將客戶的情況抄于a本上,包括:客戶姓名、性別、年齡、職業(yè)來(lái)看房時(shí)的穿衣打扮、家庭結(jié)構(gòu)、喜好等(以利于客戶識(shí)別與記憶)、洽談戶型、面積、樓層、價(jià)格及客戶未下定原因等。第二步:對(duì)客戶進(jìn)行等級(jí)分類并做標(biāo)志。客戶等級(jí)分為5類(a類:很有希望 b類:有希望 c類:一般 d類:希望較小 c類:希望渺茫 e類:

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