部門職責(zé)規(guī)劃

1、部門職責(zé)規(guī)劃（一）系統(tǒng)例會(huì)管理規(guī)劃例會(huì)是文娛活動(dòng)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過會(huì)議讓所有成員總結(jié)和了解學(xué)校工作內(nèi)容和工作方向，有利于提高成員的工作積極性及工作的順利開展。（1）文娛系統(tǒng)的會(huì)議方式，由設(shè)固定的例會(huì)時(shí)間為主，即每月最后一個(gè)星期（除特殊情況外），其余活動(dòng)工作安排會(huì)議靈活安排時(shí)間，如有變動(dòng)，將會(huì)提前信息通知。（2）全體成員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。無故遲到者須說明理由，例會(huì)每次須到，若有事不能來時(shí)應(yīng)向部長請(qǐng)假，經(jīng)同意后方可。（3）每次例會(huì)由部長主持決策，收集意見。（4）嚴(yán)格遵守例會(huì)紀(jì)律。開會(huì)時(shí)態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，討論時(shí)發(fā)言踴躍，積極主動(dòng)，保證會(huì)議的嚴(yán)肅性和活潑性。（5）每次例會(huì)嚴(yán)格做好會(huì)議記

2、錄，帶上工作牌。（6）每月總結(jié)和計(jì)劃上交校級(jí)文娛部門，規(guī)范總結(jié)計(jì)劃格式，由校文娛部匯總審閱，不規(guī)范的總結(jié)計(jì)劃部長將給予退回重寫。（7）上交的總結(jié)與計(jì)劃必須如實(shí)反應(yīng)學(xué)院活動(dòng)信息，每份總結(jié)計(jì)劃將在期末裝訂成冊(cè)，保存于檔案柜。（8）對(duì)于每次會(huì)議缺席或請(qǐng)假成員，將作統(tǒng)計(jì)次數(shù)，并相應(yīng)按照系統(tǒng)條例進(jìn)行處罰。（9）出席會(huì)議應(yīng)自覺維護(hù)自身形象，不允許穿拖鞋等參加會(huì)議。（10）全體成員應(yīng)樹立嚴(yán)格的時(shí)間觀念，參加晚會(huì)、會(huì)議等活動(dòng)時(shí)，須提前到場(chǎng)，不遲到、不早退、不得無故缺席。（二）干事培養(yǎng)管理規(guī)劃提高本部成員的自身素質(zhì)，多給成員提供一些鍛煉的機(jī)會(huì)，使他們的才能得到充分發(fā)揮。（1）充分調(diào)動(dòng)文娛部所有成員積極性和主觀能

3、動(dòng)性，深入了解和發(fā)揮文娛部成員每個(gè)人的能力和特長，以及他們對(duì)文娛部的發(fā)展和建議，加強(qiáng)文娛部成員能力的提高，以共同進(jìn)步帶動(dòng)文娛部的發(fā)展，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，熱情活動(dòng)，各盡其責(zé)，落實(shí)工作，努力開創(chuàng)文娛部工作的新局面（2）在每次例會(huì)中，我們將盡量讓干事有更多的發(fā)言權(quán)，把總結(jié)的機(jī)會(huì)留給干事，盡量讓他們發(fā)表好的意見，好的觀點(diǎn)，并且從中觀察他們各方面的能力，再加以培養(yǎng)。（3）每次活動(dòng)的之前要詳細(xì)工作分配與干事，要求各有關(guān)干事，工作到位，活動(dòng)結(jié)束要有工作總結(jié)。此外，還將積極配合校各種文娛活動(dòng)。（4）樹立良好的素質(zhì)形象，端正工作態(tài)度，嚴(yán)格要求干事的行為準(zhǔn)則，作好優(yōu)秀榜樣，積極帶動(dòng)并交流意見，促進(jìn)部門成員合作，工

4、作的開展順利進(jìn)行。（三）部門內(nèi)部管理規(guī)劃（1）每周召開一次交流會(huì)，與各成員保持緊密的聯(lián)系，確保各成員文娛活動(dòng)的工作順利開展。（2）配合學(xué)校搞好各項(xiàng)文娛活動(dòng)。（3）加強(qiáng)與學(xué)校各文娛類社團(tuán)的交流。（4）協(xié)助其他部門開展工作，共同完成院的各項(xiàng)任務(wù)。（5）加強(qiáng)與部門干事之間交流，營造團(tuán)結(jié)一致的工作氛圍，有利于各項(xiàng)工作的順利開展（6）在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自己的問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以實(shí)事求是的、積極向上的工作態(tài)度面對(duì)新問題迎接新挑戰(zhàn)。（7）日常工作活動(dòng)執(zhí)行或會(huì)議時(shí)間，關(guān)于部門及系統(tǒng)的信息通知由固定一到兩人負(fù)責(zé)發(fā)出，如有變動(dòng)，須及時(shí)更改通知。（8）每個(gè)會(huì)議的開展，部門成員須提前展開小組討論會(huì)，以便各個(gè)成員清楚的了解

5、會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)提出會(huì)議或會(huì)議內(nèi)容的建議及意見，促進(jìn)會(huì)議順利進(jìn)行。（9）關(guān)于學(xué)生會(huì)或系統(tǒng)例會(huì)的總結(jié)與計(jì)劃，實(shí)行輪流制，不可代寫、抄襲、套用，須如實(shí)詳細(xì)地反應(yīng)工作內(nèi)容，并規(guī)范總結(jié)計(jì)劃的格式，每份上交的總結(jié)計(jì)劃不合格的，將給予退回重做。（10）代表學(xué)生會(huì)或部門出席各種會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，應(yīng)自覺維護(hù)學(xué)生會(huì)或部門形象，注重自身言行舉止，堅(jiān)決不允許穿拖鞋參加活動(dòng)。（11）按會(huì)議通知內(nèi)容要求，積極準(zhǔn)備，會(huì)議上踴躍發(fā)言，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。（12）會(huì)議要求規(guī)范、高效、簡(jiǎn)短，不搞形式化，充分調(diào)動(dòng)成員的積極性和工作熱情。（四）部門工作管理規(guī)劃（1）舉辦校園娛樂活動(dòng)及文藝晚會(huì)。拋掉陳舊的節(jié)目觀念，相應(yīng)提高晚會(huì)品位

6、，節(jié)目方面推陳出新，不拘泥于老的一些表演形式，大膽創(chuàng)新，提高晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量。（2）加強(qiáng)內(nèi)部的管理工作。建立日常工作報(bào)告制度，及時(shí)了解各成員間的聯(lián)系以及各小組工作的開展情況。（3）繼續(xù)實(shí)行定期例會(huì)制度。每月舉行一次例會(huì)，各干事及成員需到場(chǎng)參加會(huì)議，有事必須事先請(qǐng)假。使成員間互相交流，盡量讓每個(gè)成員發(fā)揮作用。（4）加強(qiáng)成員與成員之間，部門與部門之間、與學(xué)生會(huì)、其他社團(tuán)的聯(lián)系。除了要多于其他部門聯(lián)系，吸取別部門的經(jīng)驗(yàn)，與藝術(shù)團(tuán)及協(xié)會(huì)達(dá)成共識(shí)，讓文娛部成員與藝術(shù)團(tuán)成員多交流，互相學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短。（5）團(tuán)結(jié)部門力量。定期給各學(xué)院文藝部召開會(huì)議，了解各學(xué)院的活動(dòng)，加強(qiáng)與學(xué)院的聯(lián)系，適當(dāng)?shù)慕M織活動(dòng)加強(qiáng)各院間的交流。（6）爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀部門。提高節(jié)目、活動(dòng)質(zhì)量，按時(shí)參加內(nèi)部例會(huì)，按時(shí)上交工作總結(jié)與工作計(jì)劃，多發(fā)表可行性的建議等。（7）加大對(duì)文娛部及活動(dòng)的宣傳力度，做好各項(xiàng)晚會(huì)準(zhǔn)備等工作。多方面的開展宣傳，可在校園網(wǎng)、校園內(nèi)廣播、在校設(shè)點(diǎn)進(jìn)行宣傳。（8）協(xié)助其他部門搞好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)與工作。以上是文娛部初步的發(fā)展方向規(guī)劃，內(nèi)部人員圍繞明確的目標(biāo)，要求統(tǒng)籌協(xié)定、注重質(zhì)量、責(zé)任到崗、落實(shí)到人、定期