公司項(xiàng)目行政管理制度

1、項(xiàng)目行政管理制度 二0一二年三月（暫行） 目 錄第一章 行政辦公室管理組織架構(gòu)第二章 行政辦公室部門職責(zé)和目標(biāo)第三章 行政辦公室管理制度 第一節(jié) 人力資源管理制度 第二節(jié) 公司印章管理制度 第三節(jié) 辦公用品管理制度 第四節(jié) 接待費(fèi)用管理制度 第五節(jié) 差旅費(fèi)補(bǔ)貼管理制度 第六節(jié) 車輛、司機(jī)管理制度 第七節(jié) 員工宿舍管理制度 第八節(jié) 員工食堂管理制度 第九節(jié) 應(yīng)急事件協(xié)調(diào)管理制度 第四章 附則25檔案管理第一章 行政辦公室管理組織架構(gòu)圖行政辦公室人力資源管理司機(jī)車輛管理固定資產(chǎn)管理it管理行政事務(wù)管理檔案管理第二章 行政辦公室部門職責(zé)和目標(biāo)第一條 部門工作概述 負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)，建立與

2、完善公司行政管理制度，控制和減低辦公成本， 協(xié)助項(xiàng)目公司行政工作，當(dāng)好公司高層的參謀，協(xié)調(diào)本部門與公司其他部門的工作，參與 公司和政府有關(guān)部門進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作 正常開展的規(guī)范化管理。 第二條 部門主要工作職責(zé)和范圍 （一） 建立與完善公司的行政管理制度，配合和指導(dǎo)公司各部門的行政管理工作。 （二） 負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù)工作，保證公司各部門的日常運(yùn)作，合理調(diào)度公司資源，保證公司資產(chǎn)的完好與安全，負(fù)責(zé)保持工作環(huán)境清潔，為員工提供最理想辦公環(huán)境。（三） 負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文的處理和文書檔案的管理工作，建立公司檔案庫(kù)，統(tǒng)一公司文檔的格式、發(fā)放、管理，協(xié)助

3、各部門的文件查閱工作，定期對(duì)各部門歸檔文件進(jìn)行抽查，及時(shí)收集和編制檔案目錄。（四） 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。 （五） 負(fù)責(zé)公司印章的管理，保證公司印章的使用安全。 （六） 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待工作，維護(hù)公司的企業(yè)形象。 （七） 負(fù)責(zé)制定采購(gòu)程序、流程，維持公司辦公用品的品牌統(tǒng)一。 （八） 負(fù)責(zé)公司各部門所需的辦公用品和其它需求物品的采購(gòu)工作，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)流程，保證采購(gòu)物品的驗(yàn)收、入庫(kù)登記與管理，建立物資設(shè)備帳目，定期對(duì)公司的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)核定。 （九） 負(fù)責(zé)公司車輛管理，確保車輛的整潔和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（十） 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。第三章 行政辦公室管理制度第一節(jié) 人力資源

4、管理制度第一條 總則（一） 為進(jìn)一步完善人力資源管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人力資源法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。（二） 公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人力資源部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招聘員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人力資源管理制度。第二條 人力規(guī)劃與選聘（一） 根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃人力資源配置。選聘的原則是適人適崗、公開公正、任人唯賢。（二） 招聘程序：各部門根據(jù)工作需要向行政辦公室報(bào)送招聘計(jì)劃，經(jīng)研究審批后，由行政辦公室擬定招聘事項(xiàng)，準(zhǔn)備考核材料，成立考核小組對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合考評(píng)篩選。（三） 應(yīng)聘人員須提交以下證明材料：身份證、畢業(yè)證書、職稱證書、技能證書、獲

5、獎(jiǎng)證書等復(fù)印件（原件核對(duì)后還本人），手書個(gè)人簡(jiǎn)歷，近期免冠照片二張，體檢表，最后服務(wù)單位離職證明及對(duì)所應(yīng)聘工作崗位的書面認(rèn)識(shí)。（四） 公司員工一律實(shí)行聘用制，招聘合格須進(jìn)行1-3個(gè)月試用期（特定崗位可延長(zhǎng)到六個(gè)月）。試用期經(jīng)本部門專業(yè)考核及綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)合格，并及時(shí)將試用期間的表現(xiàn)、業(yè)績(jī)進(jìn)行整理、反饋，以決定是否按期、提前或滯后轉(zhuǎn)正；試用期間若發(fā)現(xiàn)被試用人不合格應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門及單位，以便及時(shí)做出調(diào)整；試用合格且試用期滿，由行政辦公室發(fā)放員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表并按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)第三條 職員離（退）職管理(一) 員工因個(gè)人原因需離（退）職的應(yīng)按規(guī)定申請(qǐng)時(shí)間提前填寫員工離（退）職申請(qǐng)表并按照其中的內(nèi)容，

6、逐一辦理及移交手續(xù)。（二）業(yè)務(wù)、銷售崗位人員的離（退）職須提前一個(gè)月向公司書面提出；管理人員、重要崗位人員、特殊崗位人員的離退職必須提前三個(gè)月申請(qǐng)，直至公司錄用適合的人員到位并辦理交接后方可離職；（三）經(jīng)培訓(xùn)的人員不滿一個(gè)月提出離（退）職或試用一周內(nèi)的人員提出離（退）職原則上不予結(jié)算工資；離（退）職的員工一經(jīng)辦理完整離職手續(xù)后，應(yīng)即行離開公司。第四條 職員培訓(xùn)(一) 為使職員勝任本職崗位工作，提高職員素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能，公司對(duì)新聘的員工、在職員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)。全體員工必須珍惜機(jī)會(huì)，認(rèn)真學(xué)習(xí)，積極交流，以提高自身的綜合素質(zhì)及社會(huì)實(shí)踐能力。（二） 培訓(xùn)內(nèi)容：新聘員工崗前培訓(xùn)，政策信息了解，項(xiàng)目開發(fā)前

7、或是開發(fā)過程中所需的知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，管理模式培訓(xùn)及定期進(jìn)行職工素質(zhì)提高的培訓(xùn)，培訓(xùn)采取集中授課、講座、開會(huì)研討、模擬演示等靈活機(jī)動(dòng)的方式進(jìn)行。（三） 培訓(xùn)工作由行政辦公室牽頭安排組織，有計(jì)劃分階段地進(jìn)行，培訓(xùn)對(duì)象必須守課堂紀(jì)律，不曠課，不遲到，不早退，踴躍參加課堂討論。（四） 每一階段的培訓(xùn)結(jié)束都將進(jìn)行考試、考核、評(píng)價(jià)，將作為年終的員工考核的依據(jù)之一。對(duì)師資、教學(xué)方法及員工學(xué)習(xí)成果進(jìn)行跟蹤評(píng)估，及時(shí)改進(jìn)教學(xué)方法。（五） 公司的培訓(xùn)制度與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃相結(jié)合，促進(jìn)公司和個(gè)人的共同發(fā)展，創(chuàng)建優(yōu)秀的員工隊(duì)伍，建立學(xué)習(xí)型組織。第五條 考核與評(píng)估（一） 考核的目的首先是員工聘崗聘職、收入分配、選優(yōu)評(píng)

8、先、崗位調(diào)整、教育培訓(xùn)、職位晉升等前提依據(jù)，其終極目的是為了不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績(jī)效，提高員工在工作執(zhí)行中的主動(dòng)性和有效性。是檢驗(yàn)員工上崗工作能力、業(yè)績(jī)、工作態(tài)度與協(xié)作精神，考核原則遵循公正、科學(xué)、合理的原則。（二） 職員考核分為：聘用考核、培訓(xùn)考核、年度考核、晉職考核?？己斯ぷ饔尚姓k公室組織牽頭，各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助并實(shí)施落實(shí)。（三） 考核實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制與崗位責(zé)任制相結(jié)合，以完成本崗位職責(zé)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)，被考核對(duì)象必須提交本人工作總結(jié)（或本職報(bào)告），從工作實(shí)績(jī)、工作態(tài)度及工作能力等方面如實(shí)進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。（四） 考核結(jié)果為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個(gè)級(jí)別。1、優(yōu)秀：快速有效地完

9、成本職工作，不斷鉆研業(yè)務(wù)以提高辦公效率，并對(duì)項(xiàng)目管理經(jīng)常性提出建議性可行性意見。能提高工程質(zhì)量、降低成本費(fèi)用者。對(duì)本職工作業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能，品德優(yōu)良者視為優(yōu)秀。2、稱職：主動(dòng)及時(shí)完成本崗位職責(zé)的規(guī)定，并能主動(dòng)為其他部門提供服務(wù)者，擔(dān)任臨時(shí)任務(wù)，能如期完成，并能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)者視為稱職。3、基本稱職：基本能完成本崗位責(zé)職規(guī)定的視為基本稱職。4、不稱職：不能完成本崗位責(zé)職，未能符合工作要求的視為不稱職。（五） 考核工作流程：個(gè)人自評(píng)上一級(jí)主管考評(píng)隔級(jí)主管考評(píng)考評(píng)小組綜合考評(píng)總經(jīng)理評(píng)定反饋評(píng)定結(jié)果報(bào)董事會(huì)。（六） 績(jī)效考核要素：1、工作態(tài)度：核心價(jià)值觀、責(zé)任心、服從意識(shí)、敬業(yè)精神、協(xié)調(diào)合作、團(tuán)隊(duì)精神

10、；2、工作能力：職務(wù)執(zhí)行情況、創(chuàng)新能力、專業(yè)技術(shù)能力、協(xié)調(diào)能力；3、工作業(yè)績(jī)：目標(biāo)完成情況、創(chuàng)新情況、完成率、質(zhì)量、成本、時(shí)效、超額；4、執(zhí)行制度：遵守制度、規(guī)定、程序、標(biāo)準(zhǔn)、批復(fù)（決定、意見、通知等）情況。（七） 考核注意事項(xiàng)：1、考評(píng)小組成員必須公正、客觀的評(píng)價(jià)每位員工，不可以帶有個(gè)人偏見和私心；2、考核小組的工作人員注意保密制度，考評(píng)結(jié)果未經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)評(píng)定，決不允許泄露；3、考核小組的工作人員應(yīng)做好各項(xiàng)考核的準(zhǔn)備工作以及備好相應(yīng)表格等。第六條 獎(jiǎng)懲制度（一） 職員獎(jiǎng)勵(lì)形式分為：通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金鼓勵(lì)、榮譽(yù)稱號(hào)及晉級(jí)晉職。（二） 職員有下列情況給予獎(jiǎng)勵(lì)：1、改進(jìn)管理，提高效率，節(jié)約成本效益

11、顯著的，按時(shí)效比例給予獎(jiǎng)勵(lì)；2、對(duì)項(xiàng)目管理提出建議性意見，效果顯著的給予獎(jiǎng)勵(lì)；3、長(zhǎng)期遵守紀(jì)律，有帶動(dòng)性作用的，對(duì)公司貢獻(xiàn)較大的給予獎(jiǎng)勵(lì)；4、年度考核達(dá)到優(yōu)秀給予榮譽(yù)稱號(hào)與獎(jiǎng)勵(lì)；5、管理突出，成績(jī)顯著的給予晉職。6、保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止或者挽救事故有功，使公司和員工利益免受損失的給予獎(jiǎng)勵(lì)；（三） 職員處罰形成為：警告、罰款、記過、辭退。（四） 職工有下列情況給予處罰：1、違紀(jì)違規(guī)行為給予警告處分；2、服務(wù)態(tài)度不好受到投訴的，工作相互推諉的給予警告處分，重者辭退；3、月考核不稱職扣發(fā)基本工資的50%，連續(xù)四次不稱職的給予辭退；4、給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失、嚴(yán)重?fù)p壞公司形象及榮譽(yù)的，一律給予開除，并根

12、據(jù)事態(tài)的嚴(yán)重性及責(zé)任大小承擔(dān)相應(yīng)賠償。（開除的員工只能結(jié)算60%基本工資，不享受相關(guān)補(bǔ)貼）；5、不勝任本職工作、無(wú)進(jìn)取心、不負(fù)責(zé)的、又無(wú)法調(diào)換其他崗位工作的，給予辭退；7、警告記過再犯的給予辭退。第七條 人力資源檔案管理（一） 人力資源檔案必須真實(shí)體現(xiàn)職員在公司聘用期內(nèi)的工作表現(xiàn)，包括：?jiǎn)T工登記表、培訓(xùn)記錄、考核檔案、獎(jiǎng)罰調(diào)整記錄、工資變動(dòng)情況、個(gè)人總結(jié)、聘用合同、體檢、任職文件等。（二） 人力資源檔案由行政辦公室收集分類歸檔保管，并為職員進(jìn)行其他活動(dòng)出示證明。（三） 人力資源檔案的個(gè)人記錄材料作為職員提薪晉職的一項(xiàng)重要依據(jù)。第八條 工資福利及津貼標(biāo)準(zhǔn)（一） 職員工資按照人力資源管理制度規(guī)定執(zhí)

13、行。公司員工實(shí)行基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+出勤獎(jiǎng)及各項(xiàng)相結(jié)合的薪資制度，并享受公司提供的其他福利待遇，如：過節(jié)費(fèi)、生日補(bǔ)貼、結(jié)婚祝賀金等。（二） 職工在學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間工資照發(fā)。（三） 職員依法享有加班工資及節(jié)假日值班津貼。1、加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：基本工資26天加班天數(shù)（加班小時(shí)）2、加班有關(guān)規(guī)定：、因個(gè)人原因而在當(dāng)日工作時(shí)間內(nèi)沒有完成工作，所延長(zhǎng)的工作時(shí)間不算加班。、在出差期間不計(jì)算加班工時(shí)。、員工在法定的工作時(shí)間外因工作需要被安排加班時(shí)，不得拒絕。、所有需要支付加班工資的員工均需填寫加班條。在公司寫字樓加班的，進(jìn)、出公司必須簽到，作為計(jì)算加班工時(shí)的依據(jù)，否則加班無(wú)效，加班后應(yīng)將加班條交由部門

14、經(jīng)理簽字確認(rèn)；在外加班的工時(shí)，按公司部門經(jīng)理簽字確認(rèn)的工時(shí)計(jì)算。、部門經(jīng)理對(duì)員工加班情況應(yīng)進(jìn)行檢查，如有敷衍或未達(dá)預(yù)算效果時(shí)，不視作加班。 3、休息時(shí)間單次加班累計(jì)超過2小時(shí)以上的在合適時(shí)間安排補(bǔ)休或補(bǔ)假。（四） 通訊補(bǔ)貼：1、總經(jīng)理手機(jī)話費(fèi)按電話單實(shí)報(bào)實(shí)銷。2、副總經(jīng)理手機(jī)話費(fèi)每月按照電話單報(bào)銷上限為400元。3、部門經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）每月按照電話單報(bào)銷上限為200元。4、員工手機(jī)話費(fèi)每月按照電話單報(bào)銷上限為100元。5、駕駛員或是采購(gòu)員手機(jī)話費(fèi)每月按照電話單報(bào)銷上限為200元。高管、部門經(jīng)理、司機(jī)需24小時(shí)開機(jī)，普通員工24點(diǎn)之前需開機(jī)待命；若因關(guān)閉通訊工具造成工作延誤，取消當(dāng)月電話津貼；為確

15、保部分崗位在人事變動(dòng)后的業(yè)務(wù)順利開展，由項(xiàng)目部統(tǒng)一配置電話卡。（五） 工程部專項(xiàng)補(bǔ)貼：工程部戶外作業(yè)人員防暑降溫補(bǔ)貼：每年發(fā)放3個(gè)月（7、8、9月），具體額度屆時(shí)酌定。 （六） 請(qǐng)假制度：1、公司目前遵照國(guó)家規(guī)定勞動(dòng)作息時(shí)間休息。具體作息時(shí)間公司將根據(jù)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整，屆時(shí)以通知為準(zhǔn)。超過正常休息日，確有急事，需要辦理請(qǐng)假手續(xù)。因特殊情況不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的，應(yīng)按規(guī)定權(quán)限向核準(zhǔn)人電話或口頭請(qǐng)假，事后到崗一天內(nèi)履行補(bǔ)假手續(xù)，逾期以缺勤論處。2、病事假：一般員工請(qǐng)假1天以內(nèi)，部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請(qǐng)假2天以內(nèi)直屬分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上（含3天）總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門副經(jīng)理以上的請(qǐng)假，一律提前上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

16、。事假應(yīng)扣當(dāng)天工資。未請(qǐng)假準(zhǔn)假的，一律視為曠工。3、婚假：7天帶薪假期，超出部分按事假計(jì)。4、產(chǎn)假：女員工正常產(chǎn)假為六十天至九十天，產(chǎn)假薪資以其月基本工資的80%結(jié)算，于其回崗后次月領(lǐng)薪日一并發(fā)放（需事先向公司領(lǐng)導(dǎo)表明產(chǎn)假結(jié)束后回崗公司的意愿）。5、喪假：指直系親屬（父母、配偶、子女）：省內(nèi)3天、省外5天，超出部分按事假計(jì)。6、年假：在不影響正常工作的情況下，凡在公司工作滿一年以上且繼續(xù)在公司工作的員工，第二年起每年度可享受帶薪年假。年假最長(zhǎng)為10天。工作滿一年者，年假為5天；工作滿二年者，年假為6天；以此類推，在本項(xiàng)目工作滿5年及以上者，年假為10天。項(xiàng)目對(duì)工作滿5年以上員工給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同

17、時(shí)并頒發(fā)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。7、元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)均按國(guó)家法定帶薪休假。第九條 工作時(shí)間（一） 根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)定及公司項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況，實(shí)行每周6天工作制，每周具體上班時(shí)間公司將視實(shí)際情況而定（一般每周六、日定為員工輪休日）。上下班時(shí)間依季節(jié)變動(dòng)以行政辦公室通知為準(zhǔn)。（二） 工作時(shí)間不準(zhǔn)喧嘩談天，不準(zhǔn)串門看小說(shuō)、雜志，不得上網(wǎng)玩游戲、看電視電影等，不得外出購(gòu)物游逛。工作之余應(yīng)加強(qiáng)知識(shí)學(xué)習(xí)及政策理論的提高。第十條 考勤管理（一） 公司實(shí)行每周正常上班6天。（二） 具體作息時(shí)間根據(jù)工作的實(shí)際需要按夏令冬令作息時(shí)間安排執(zhí)行，屆時(shí)以行政辦公室通知為準(zhǔn)。（三） 法定節(jié)假日

18、如：元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、春節(jié)等休假時(shí)間依照政府有關(guān)規(guī)定及地方實(shí)際情況執(zhí)行。（四） 員工必須按每日作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班，親自打卡、不得遲到、早退和中途擅自離崗。1、遲到：凡在上班時(shí)間后到達(dá)工作崗位的視為遲到。早退：凡在下班時(shí)間前15分鐘之內(nèi)離開工作崗位的視為早退。2、曠工：凡在上班時(shí)間60分鐘以后到達(dá)工作崗位的，在下班時(shí)間前60分鐘之前離開工作崗位的，以及其他無(wú)故不到工作崗位的，都視為曠工。未按正常手續(xù)辦理請(qǐng)假或病假，返回后未能及時(shí)補(bǔ)交病假原始單據(jù)，或假期已滿未按時(shí)返回，或上班時(shí)間擅離其工作崗位者，將視為曠工行為。有曠工行為者，視情況扣發(fā)當(dāng)日或2日全額工資。（五） 作息時(shí)間內(nèi)因公事外出應(yīng)事先告知

19、部門經(jīng)理，回來(lái)后應(yīng)補(bǔ)做出勤登記；作息時(shí)間內(nèi)因私事外出，應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理準(zhǔn)假后辦理請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假條由行政辦公室保存，月末交考勤人員統(tǒng)計(jì)。（六） 考勤人員應(yīng)在每月的5日前將上月考勤匯總表及附件（如：請(qǐng)假條等）送至行政辦公室經(jīng)理核定，并將核定的考勤情況計(jì)入員工月實(shí)發(fā)薪資。第二節(jié) 公司印章管理制度 第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證。為了保 證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生， 特制定本管理制度。 第二條 印章種類 （一）重要印章：涉及公司重大權(quán)利義務(wù)的印章，包括： 1、公章及與公章配套使用的校對(duì)章； 2、工程專用章； 3、

20、財(cái)務(wù)類印章（包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、稅號(hào)章、法人章、網(wǎng)銀u盾）； 4、銷售合同類印章（包括銷售合同專用章、與銷售合同專用章配套使用的騎縫章、 更正章）。 （二）普通印章：不涉及公司重大權(quán)利義務(wù)的，僅在一定的范圍內(nèi)針對(duì)特定對(duì)象使用的印 章。包括： 1、拆遷管理專用章； 2、動(dòng)拆遷專用章； 3、董事私章。第三條 印章的刻制 （一） 公司各類印章的刻制均須由申請(qǐng)部門填報(bào)印章刻制申請(qǐng)表。 （二） 普通印章的刻制必須經(jīng)行政總監(jiān)核準(zhǔn)后由行政辦公室刻制并辦理登記手續(xù)。 重要印章刻制需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 （三） 印章的刻制統(tǒng)一由公司行政辦公室憑公司介紹信辦理。 第四條 印章的管理部門（一） 公司財(cái)務(wù)印章、法人

21、印章由董事長(zhǎng)授權(quán)財(cái)務(wù)部專人保管。（二） 其他印章由公司行政辦公室統(tǒng)一保管。（三） 各印章保管人須經(jīng)公司辦妥授權(quán)手續(xù)后方可行使職權(quán)。 （四） 各重要印章保管人在印章的管理職責(zé)上受公司分管行政副總督導(dǎo)，對(duì)公司負(fù)責(zé)。 （五） 印章保管人離職或調(diào)任時(shí)，必須將印章及相關(guān)文件資料一并歸還公司，辦好移交手續(xù)。（六） 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，重要印章必須存放在保險(xiǎn)柜。（七） 印章的保管人（見附表）。第五條 印章的使用（一） 所有使用印章的文件必須簽署日期，完整登記印章使用登記表（見附表二），未簽署日期的文件，印章保管人有權(quán)拒絕用印。（二） 所有印章使用須經(jīng)使用部門主管、副總、總經(jīng)理多方簽字方可使用。

22、（三） 重要印章原則上不許帶離印章保存地，對(duì)確需將印章帶出使用的，應(yīng)事先在印章使用登記表上注明，載明原因，經(jīng)行政總監(jiān)、總經(jīng)理或者董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由兩人以上（印章保管人必須參加）共同攜帶前往；印章使用完畢后，印章保管人必須及時(shí)、安全地將印章帶回公司，并作好印章出入庫(kù)登記工作（注明出入庫(kù)時(shí)間并經(jīng)確認(rèn)簽署）。（四） 普通印章帶出管理地，原則上需要兩人同時(shí)前往；用印完畢后，印章保管人必須及時(shí)、安全地將印章帶回公司并做好相關(guān)登記。（五） 嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。（六） 印章保管人外出，包括各類假期等情況（指一個(gè)工作天以上），須將印章移交給印章保管人直屬上級(jí)代管，移交時(shí)須程序辦理簽收手續(xù)。（七）

23、 印章在代管期間的使用仍須嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行。第六條 印章的停用處理 （一） 有下列情況，印章須停用： 1、機(jī)構(gòu)名稱改變； 2、上級(jí)部門通知改變印章圖樣； 3、印章使用損壞； 1、 印章遺失或被竊，聲明作廢。 （二） 停用印章要提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。 第七條 法律責(zé)任 （一） 印章保管人必須嚴(yán)格依照本規(guī)定使用保管或封存印章，不得擅自或越權(quán)使用。 （二） 印章保管人違反本規(guī)定使用印章，由公司對(duì)違紀(jì)者視情節(jié)輕重予以處分直至解除勞動(dòng)關(guān)系。如因此致使公司財(cái)產(chǎn)損失的，違紀(jì)者還須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)處理。 第三節(jié) 辦

24、公用品管理制度第一條 為了使辦公用品的使用消耗控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，培養(yǎng)員工有序、節(jié)儉的工作作風(fēng)，結(jié)合以往實(shí)際耗用的情況，制定本細(xì)則。 第二條 員工日常辦公用品的范圍界定 （一） 員工日常辦公用品是指員工在日常工作中所需使用的各種文具與耗材。 （二） 行政辦公室可根據(jù)員工的實(shí)際使用需求，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格的實(shí)際情況，對(duì)員工日常辦公用品的范圍、品種與價(jià)格作相應(yīng)的修改。 第三條 員工日常辦公用品領(lǐng)用的數(shù)量限定 （一） 易消耗的物品（如簽字筆、膠水等）按員工個(gè)人名義領(lǐng)取，員工應(yīng)按自己的實(shí)際需要申領(lǐng)，不要浪費(fèi)。（二） 不易消耗的物品（如剪刀、訂書機(jī)等）按部門名義領(lǐng)取，崗位人員多的部門每月的消耗應(yīng)控制在人民

25、幣100元以內(nèi)。（三） 辦公耗材類物品（如碳粉、硒鼓等）由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，費(fèi)用列入公共部位辦公用品的消耗中進(jìn)行計(jì)算。 第四條 員工日常辦公用品領(lǐng)用特殊情況的申請(qǐng) （一） 員工如因工作的特殊需求而需申領(lǐng)計(jì)劃外的辦公用品，應(yīng)當(dāng)提交領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)本部門經(jīng)理簽署后，交由行政總監(jiān)審核批準(zhǔn)后予以辦理。 （二） 部門經(jīng)理級(jí)別以上員工如需申領(lǐng)計(jì)劃外的辦公用品，如中高檔簽字筆等，由所屬員工提交領(lǐng)用申請(qǐng)，經(jīng)所需人簽署后交行政副總經(jīng)理審核后送總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辦理，費(fèi)用由行政辦公室列入公共部位辦公用品消耗中統(tǒng)一核算。 第五條 員工日常辦公用品的使用保管 （一） 新員工在正式入職后的第一天，行政辦公室會(huì)按照新進(jìn)員工的辦

26、公用品配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放新員工辦公用品，對(duì)于發(fā)放的辦公用品，新員工應(yīng)妥善保管。（二） 對(duì)于不易消耗物品中的個(gè)人使用物件，如打孔機(jī)、剪刀、訂書機(jī)等辦公用品，員工應(yīng)妥善保管，如有遺失，將不會(huì)予以補(bǔ)發(fā)。（三） 對(duì)于不易消耗物品中的個(gè)人使用物件，如打孔機(jī)、剪刀、訂書機(jī)等辦公用品確因使用年限較長(zhǎng)，確實(shí)影響工作的情況下，可至行政辦公室申請(qǐng)予以更換，并應(yīng)提供所損物品以舊換新。（四） 對(duì)于不易消耗物品由行政辦公室在具體操作中負(fù)責(zé)掌握與解釋不予獲發(fā)的理由。（五） 員工在離職時(shí)，應(yīng)將不易消耗物品歸還行政辦公室。 第六條 辦公用品的總體控制 （一） 行政辦公室對(duì)員工辦公用品的領(lǐng)用負(fù)有合理控制的責(zé)任，對(duì)員工申領(lǐng)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核

27、，對(duì)于不合理的申領(lǐng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，并做相應(yīng)的調(diào)整。（二） 各部門對(duì)辦公用品的消耗應(yīng)當(dāng)起積極的管理作用，對(duì)本部門內(nèi)的辦公用品使用情況可采取本部門員工相互調(diào)節(jié)的方法，爭(zhēng)取不浪費(fèi)，合理使用辦公用品資源。 第七條 附件：辦公用品領(lǐng)用登記表第四節(jié) 接待費(fèi)用管理制度 第一條 公司有關(guān)客戶、供應(yīng)商、融資方以及其他外部關(guān)系者的交際費(fèi)、接待費(fèi)和招待費(fèi)（以下簡(jiǎn) 稱“接待費(fèi)”）的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、記帳、結(jié)算等，均遵照按本規(guī)定的辦理。第二條 本規(guī)定所指接待費(fèi)，包括以下所列各項(xiàng)費(fèi)用開支項(xiàng)目： （一）會(huì)議費(fèi)； （二）研討費(fèi)； （三）招待費(fèi)； （四）交際費(fèi)； （五）典禮費(fèi)； （六）捐贈(zèng)。 第三條 使用接待費(fèi)注意事項(xiàng)：（一）

28、 必須注意接待費(fèi)支出項(xiàng)目與接待用途目的一致。公司的營(yíng)業(yè)、采購(gòu)、融資及其他經(jīng)營(yíng)，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的與要求。（二） 接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開支。 第四條 接待原則：（一） 事前審批原則：所有接待事項(xiàng)，接待人員須根椐具體情況，提出接待申請(qǐng)，未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷。（二） 勤儉節(jié)約原則：接待工作既要熱情周到、禮貌待客，又要節(jié)約，有效使用經(jīng)費(fèi)開支，杜絕奢侈浪費(fèi)。第五條 接待用品管理： 實(shí)行接待用品統(tǒng)一購(gòu)領(lǐng)制度，各部門根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后由行政辦公室統(tǒng)一采購(gòu)，

29、再由各部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)領(lǐng)用。第六條 接待的目的按下列原則分類： （一）招待新交易伙伴關(guān)系戶； （二）慶祝合作關(guān)系的建立； （三）銷售收入提高后的致謝； （四）出訪時(shí)的請(qǐng)客； （五）來(lái)訪時(shí)的招待； （六）接納各種建議后的致謝； （七）達(dá)到各種目的后的致謝； （八）重要的節(jié)日或慶典。 第七條 接待按對(duì)象、目的以及場(chǎng)合，分為以下三檔。 （一）a檔（特別重要和重大的接待）； （二）b檔（比較重要和重大的接待）； （三）c檔（一般的接待）。 第八條 接待場(chǎng)所根據(jù)接待檔次確定，分為“高”“中”“低”三類場(chǎng)所。 （一）高（適合于a檔接待規(guī)格），主要指高級(jí)的飯店、餐館、美食中心； （二）中（適合于b檔接待規(guī)格）

30、，略低于“高”檔水平的中高檔餐館； （三）低（適合于c檔接待規(guī)格），主要指大眾用餐場(chǎng)所。 第九條 招待用餐標(biāo)準(zhǔn)。 （一） 接待公司關(guān)聯(lián)單位來(lái)人原則上在公司食堂就餐，如確需在外就餐按50元/人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二） 公司宴請(qǐng)關(guān)聯(lián)單位按每人每餐100元以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三） 如有特殊情況，需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 在接待工作結(jié)束后3天內(nèi)，必須到財(cái)務(wù)部門結(jié)算，如果沒有收據(jù)或開支憑證，一切費(fèi)用由該 員工承擔(dān)。 超過規(guī)定時(shí)間不予報(bào)銷。第五節(jié) 差旅費(fèi)補(bǔ)貼管理制度第一條 根據(jù)公司實(shí)際情況，進(jìn)一步規(guī)范公司員工因公外出差旅費(fèi)補(bǔ)貼暫行規(guī)定。第二條 住宿費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn) （一）住宿費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn)（元/天.人） 1、公司領(lǐng)導(dǎo)（董事

31、長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總）按實(shí)報(bào)銷，住五星或四星酒店；部門經(jīng)理及其他人員按住三星酒店（標(biāo)準(zhǔn)房）或三星以下酒店標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 2、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)備注：直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)、省會(huì)城市、沿海城市住宿標(biāo)準(zhǔn)：四星酒店400元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星酒店300元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星以下酒店250元/標(biāo)準(zhǔn)間（北京、上海、深圳地區(qū)，住宿標(biāo)準(zhǔn)可上調(diào)100元/標(biāo)準(zhǔn)間）；其它地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)：四星酒店350元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星酒店250元/標(biāo)準(zhǔn)間，三星以下酒店200元/標(biāo)準(zhǔn)間。3、由公差地點(diǎn)單位負(fù)責(zé)安排住宿的不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。4、因公務(wù)外出考察2人以上、費(fèi)用5000元以上，需填寫因公考察申請(qǐng)單報(bào)總經(jīng)理審批。5、因公務(wù)外出考察離開中國(guó)大陸地區(qū)的，需呈報(bào)總經(jīng)理審批

32、。第三條 交通費(fèi)報(bào)支標(biāo)準(zhǔn) 車船機(jī)票實(shí)行按實(shí)報(bào)銷辦法，按規(guī)定乘坐的交通工具（飛機(jī)普通艙、高鐵、動(dòng)車、長(zhǎng)途客車、客輪二等艙）的出差路線，憑票報(bào)銷。出差人員利用出差之便，未經(jīng)批準(zhǔn)就近或繞道回家省親辦事，差旅費(fèi)概不予報(bào)銷。第四條 移動(dòng)電話通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 員工出差補(bǔ)貼20元/天.人，出差超一個(gè)月補(bǔ)貼300元/月.人。第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷期限 為便于管理，出差人員應(yīng)在返回公司3天內(nèi)將有關(guān)報(bào)銷資料按規(guī)定整理，填制完送交財(cái)務(wù)部審核報(bào)批，實(shí)行出差一次報(bào)銷一次，不得多次集中合報(bào)。第六節(jié) 車輛、司機(jī)管理制度 第一條 為提高車輛使用效率、延長(zhǎng)車輛使用壽命、節(jié)約車輛使用成本、規(guī)范司機(jī)行為，使之為公司提供更好的服務(wù)，特制定

33、本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指車輛是指各種公司使用的機(jī)動(dòng)車輛。 第三條 車輛的管理部門 行政辦公室為車輛的采購(gòu)、上牌、保險(xiǎn)、特約維修廠協(xié)議、年檢、車輛消耗品等事宜的管理部門。 第四條 車輛的采購(gòu)管理 （一） 車輛的采購(gòu)管理包括車輛的購(gòu)置、上牌、保險(xiǎn)、維修協(xié)議等一切車輛投入正常使用前的工作。（二） 車輛的購(gòu)置須嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度貨比三家，謹(jǐn)慎選擇實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。 （三） 購(gòu)置后，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)向政府主管車輛管理機(jī)構(gòu)申領(lǐng)“購(gòu)車領(lǐng)照單”，并在供應(yīng)商的協(xié)助下，連同組織機(jī)構(gòu)代碼證、ic卡及有關(guān)文件，辦理上牌手續(xù)。 （四） 購(gòu)置后車輛管理部門應(yīng)向指定保險(xiǎn)公司購(gòu)買所在公司車輛的保險(xiǎn)，

34、具體險(xiǎn)種包括：綜合損失險(xiǎn)、車上責(zé)任險(xiǎn)、意外險(xiǎn)、強(qiáng)險(xiǎn)、玻璃險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn)等等，并應(yīng)該要求保險(xiǎn)公司參考公司車輛數(shù)量、駕駛員安全駕駛記錄等情況提供比市場(chǎng)更優(yōu)惠的保險(xiǎn)價(jià)格。（五） 車輛管理部門應(yīng)及時(shí)依據(jù)車輛的品牌與相應(yīng)的特約維修單位簽定有關(guān)協(xié)議。 第五條 車輛資料的管理 （一） 車輛的行駛證副本、車船稅正本、車輛購(gòu)置稅正本、司機(jī)駕駛證復(fù)印件、保險(xiǎn)單正本、車輛備份匙，統(tǒng)一由公司的行政辦公室保管。 （二） 車輛的行駛證正本、司機(jī)駕駛證正本、車輛主鑰匙由車輛司機(jī)保管。 （三） 各車輛管理部門必須對(duì)每臺(tái)車輛，建立完整的檔案，保留所在公司每輛車的車輛的保養(yǎng)、維修記錄表，以便對(duì)車輛進(jìn)行性能評(píng)估。 第六條 車輛消

35、耗品的管理 （一） 行政辦公室負(fù)責(zé)一年一次(按當(dāng)?shù)剀嚬懿块T要求)交納車輛養(yǎng)路費(fèi)及其它有關(guān)費(fèi)用。（二） 行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買車輛“油卡”，按各車輛實(shí)際需求充值（10003000元/次車），嚴(yán)格執(zhí)行一車一卡制。（三） 只有在出差或“油卡”金額充值不及時(shí)的情況下才可以用現(xiàn)金加油，并憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。如發(fā)現(xiàn)偷油等違規(guī)現(xiàn)象，經(jīng)查實(shí)處以違規(guī)金額三倍以上的罰款直至解除勞動(dòng)關(guān)系。第七條 車輛的保養(yǎng) （一） 車輛應(yīng)到指定特約維修商處進(jìn)行定期保養(yǎng)。（二） 原則上車輛每月可外出洗車原則上不多于8次。（三） 車輛每行使5000公里應(yīng)到指定特約維修商處進(jìn)行例行保養(yǎng)。（四） 司機(jī)應(yīng)每周抽適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行日常保養(yǎng)，檢查車輛的機(jī)

36、油、水箱、剎車、電瓶、輪胎、音響、冷氣、外觀、操控等多項(xiàng)使用情況。 第八條 車輛的維修 （一） 公司將與特約維修廠簽訂保養(yǎng)協(xié)議，車輛應(yīng)到指定特約維修商處進(jìn)行檢修。 （二） 車輛每年必須按照指定日期，到指定維修廠進(jìn)行年檢。（三） 原則上車輛最少應(yīng)跑完10萬(wàn)公里才進(jìn)行一次大修。 第九條 車輛保養(yǎng)的申請(qǐng)程序 司機(jī)必須三天前填妥車輛保養(yǎng)、維修申請(qǐng)表，注明行駛里程、保養(yǎng)項(xiàng)目、維修保養(yǎng)車輛報(bào)告、預(yù)估所需費(fèi)用。所在公司車輛管理部門復(fù)核，經(jīng)行政副總審批同意，方可執(zhí)行。第十條 車輛維修的申請(qǐng)程序 （一） 如車輛需要維修，必須先到指定的維修廠進(jìn)行免費(fèi)檢查。（二） 憑維修廠發(fā)出車輛維修結(jié)算，連同填妥車輛保養(yǎng)、維修申

37、請(qǐng)表，注明行駛里程、維修項(xiàng)目、所需費(fèi)用等交所在公司車輛管理部門復(fù)核，行政副總同意方可送修。如未經(jīng)同意，私自更換超出所申請(qǐng)維修項(xiàng)目的，公司將不負(fù)責(zé)超出部份維修費(fèi)用。 （三） 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行緊急修理，但應(yīng)以電話通知所在公司車輛管理部門說(shuō)明維修費(fèi)用金額，并得到口頭批準(zhǔn)后，方可送修。 （四） 緊急送修后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，否則不予報(bào)銷。（五） 車輛保養(yǎng)或維修結(jié)束，應(yīng)由司機(jī)填寫車輛保養(yǎng)維、修記錄表，交公司車輛管理部門存檔。 （六） 如有虛報(bào)維修項(xiàng)目及維修金額的，處以虛報(bào)金額三倍以上的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的予以解除勞動(dòng)關(guān)系處分。第十一條 車

38、輛派遣原則：除高級(jí)管理人員、到訪客人外，所有員工如要用車，將依據(jù)重要性順序派車，原則如下： （一） 公司財(cái)務(wù)部人員到銀行辦理現(xiàn)金領(lǐng)款、存款，須優(yōu)先派車使用。（二） 營(yíng)銷部在銷售后期，銷售人員辦理銀行按揭、辦理產(chǎn)權(quán)證、土地證優(yōu)先派車使用。（三） 員工出差，將以辦公地、宿舍為出發(fā)點(diǎn)，安排接載到機(jī)場(chǎng)或火車站。（四） 員工出差返回公司，同樣以辦公地、宿舍為目的地。（五） 行政辦公室應(yīng)將盡量利用資源，集中幾位員工同時(shí)使用一臺(tái)車輛。（六） 司機(jī)出車必須知會(huì)行政辦公室、行政副總。（七） 公司派車應(yīng)盡量保證部門經(jīng)理及以上人員的用車，在用車高峰時(shí)應(yīng)為有用車需要的部門經(jīng)理及以上人員調(diào)用其它車輛，保證順利出行。 第

39、十二條 車輛的派遣 （一） 部門經(jīng)理級(jí)以下員工需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前一日填妥派車申請(qǐng)單，詳細(xì)填寫行車路線、用車人、預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間、回程時(shí)間，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。（二） 員工應(yīng)提前一日憑填妥的派車申請(qǐng)單向行政辦公室預(yù)約用車。（三） 行政辦公室根據(jù)實(shí)際情況作出“派車”、“建議乘坐其它交通工具”或“不予派車”的決定，并在派車申請(qǐng)單上寫明意見。（四） 因緊急事宜，未能預(yù)先辦理手續(xù)的，須口頭征得行政辦公室的同意，由行政辦公室通知司機(jī)出車，用車完畢后，由用車人提供書面合理解釋并補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，未有書面合理解釋的，出車所需費(fèi)用由用車人支付。（五） 司機(jī)應(yīng)根據(jù)派車申請(qǐng)單的資料，填報(bào)司機(jī)出車行駛記錄表，請(qǐng)用車人簽署確認(rèn)

40、，送所在公司行政辦公室復(fù)核。（六） 司機(jī)如未經(jīng)車輛管理部門同意或未知會(huì)車輛管理部門私自出車的，公司將給予出車司機(jī)每次1000元的處罰。第十三條 車輛停泊規(guī)定 （一） 在外停放車輛，要注意選擇停放地點(diǎn)和位置，盡可能將車輛停泊在容易看到用車人進(jìn)出地方。 （二） 司機(jī)要注意移動(dòng)電話的訊號(hào)是否接收正常。 （三） 離開車時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。（四） 下班后，必須根據(jù)行政辦公室要求將車輛停放指定地點(diǎn)保管。第十四條 司機(jī)行為規(guī)范 （一） 司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例、有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則及公司其它相關(guān)的規(guī)章制度，安全駕車。（二） 司機(jī)應(yīng)保持良好的個(gè)人形象：工作服整潔衛(wèi)生、頭發(fā)及

41、手足清潔、良好的個(gè)人言行；在駕駛過程中，努力保持端正的姿勢(shì)。（三） 司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)確保各種證照齊全。 （四） 司機(jī)必須在出車前，清楚了解行車路線，嚴(yán)格按照行駛路線行駛。（五） 接待公司客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)為客人開啟車門。（六） 司機(jī)駕車必須文明，同時(shí)注意休息，不準(zhǔn)疲勞開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。（七） 司機(jī)工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌地制止；訪客在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知陪同人，但不能直接制止。（八） 司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明，車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不可隨便插嘴，同時(shí)不可將客人談話內(nèi)容對(duì)外泄露

42、。 （九） 執(zhí)行出車任務(wù)時(shí)因特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室并說(shuō)明原因。 （十） 車輛抵達(dá)目的地時(shí)，除妥善停置車輛外，應(yīng)鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。（十一） 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車，如有要事需離開時(shí)，要告知行政辦公室去向和所需時(shí)間。（十二） 車輛內(nèi)應(yīng)備有雨傘以便需要時(shí)使用，乘車人帶大件物品時(shí)應(yīng)主動(dòng)幫忙。（十三） 未經(jīng)行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，司機(jī)不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛。否則發(fā)現(xiàn)一次罰款300元，若因此導(dǎo)致的交通事故等給公司造成的損失由當(dāng)班駕駛員承擔(dān)。情節(jié)嚴(yán)重的將予以解除勞動(dòng)關(guān)系處分。（十四） 嚴(yán)禁司機(jī)將車輛交給無(wú)證人員駕駛或利用公司車輛學(xué)習(xí)開車，如

43、發(fā)生上述情況，將立即解除勞動(dòng)合同。（十五） 司機(jī)應(yīng)按時(shí)按要求認(rèn)真填寫各種行車報(bào)表。（十六） 司機(jī)應(yīng)服從分配，積極主動(dòng)工作，認(rèn)真做好用車人的駕駛服務(wù)，同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助，有事提前請(qǐng)假，不得無(wú)故缺勤。（十七） 司機(jī)因違反本行為規(guī)范導(dǎo)致被罰款等損失的，由司機(jī)承擔(dān)，造成不良后果的，由司機(jī)自行負(fù)擔(dān)。 第十五條 司機(jī)報(bào)銷費(fèi)用 （一） 司機(jī)應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，隨時(shí)報(bào)銷費(fèi)用。（二） 行政辦公室負(fù)責(zé)管理司機(jī)停車費(fèi)、通行費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)胎費(fèi)、加油費(fèi)、誤餐費(fèi)等，報(bào)行政副總復(fù)核，總經(jīng)理審批同意方可報(bào)銷。（三） 司機(jī)憑審批后的費(fèi)用報(bào)銷單向公司財(cái)務(wù)部門辦理現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)。（四） 司機(jī)在工作日或節(jié)假日加班的，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行

44、相應(yīng)補(bǔ)助以及核銷相關(guān)費(fèi)用。 第十六條 交通事故的處理 （一） 車輛在途中遇不可抗拒之事故發(fā)生時(shí)，應(yīng)先急救傷患者，并向附近交警部門報(bào)案，并立即通知行政辦公室。（二） 如交通事故主要責(zé)任人為公司司機(jī)，則視違章情節(jié)嚴(yán)重等級(jí)給予司機(jī)以口頭警告至解除勞動(dòng)合同不等處罰。（三） 司機(jī)發(fā)生交通事故，除積極配合交通管理部門處理外，同時(shí)要及時(shí)向行政辦公室提交交通事故報(bào)告書書面報(bào)告事故經(jīng)過。（四） 因交通事故產(chǎn)生的賠償?shù)荣M(fèi)用及損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后的差額，公司將視情況做出具體處理。 第七節(jié) 員工宿舍管理制度第一條 為使公司宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序，為員工提供良好的住宿環(huán)境， 使宿舍管理工作規(guī)范化，特制訂

45、本規(guī)定。第二條 住宿條件：（一） 公司根據(jù)實(shí)際情況，安排符合入住公司宿舍資格的員工住宿；（二） 患有傳染病者或不良嗜好者不得入住公司宿舍。第三條 住宿員工必須遵守以下規(guī)定：（一） 服從公司行政辦公室的管理及監(jiān)督；（二） 不允許對(duì)所居住的宿舍進(jìn)行隨意改動(dòng)或私自變換居住人員；（三） 不得在宿舍內(nèi)存放或使用易燃、危險(xiǎn)品；（四） 應(yīng)保持宿舍清潔、整齊、雜物、煙蒂不得隨意丟棄，廢物、垃圾應(yīng)傾倒于指定容器或垃圾桶內(nèi)；（五） 住宿員工輪流值班，負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔、公用設(shè)備的修繕及水、電、門窗等的安全巡視，有責(zé)任維護(hù)好宿舍內(nèi)的一切公用器具、設(shè)備；（六） 注意節(jié)約，隨手關(guān)閉水龍頭，離開宿舍時(shí)關(guān)閉各種電源開關(guān)；（

46、七） 注意安全，出門時(shí)鎖好門窗；（八） 不得私配或轉(zhuǎn)借他人宿舍鑰匙，貴重物品應(yīng)妥善保管，防止丟失；（九） 嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、喝酒或從事其他不健康活動(dòng)；（十） 講究公共道德，遵守作息時(shí)間，不大聲喧嘩，避免影響他人休息；（十一） 員工離職或調(diào)動(dòng)，須辦理相關(guān)移交手續(xù)；離職者，應(yīng)于離職之日起三天內(nèi)搬離宿舍，不得借故拖延；（十二） 不得將宿舍轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若有此類行為，公司有權(quán)收回宿舍居住權(quán)，并追究相關(guān)責(zé)任。第四條 住宿員工在發(fā)生下列情況時(shí)，應(yīng)積極采取相關(guān)措施，并及時(shí)向行政辦公室匯報(bào)：（一） 建筑或附屬設(shè)施損壞時(shí)；（二） 發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)或被盜時(shí)；（三） 宿舍內(nèi)出現(xiàn)傳染病患者時(shí)；（四） 出現(xiàn)居住員工

47、有違反宿舍管理制度時(shí)；第五條 外部人員留宿：（一） 原則上公司不提倡員工將親友（配偶、之女除外）等外部人員帶往公司宿舍留宿或長(zhǎng)期入住。（二） 確因特殊情況而需要帶外部人員留宿公司宿舍的，需事先報(bào)經(jīng)公司行政辦公室必須認(rèn)真審核，如批準(zhǔn)，需詳細(xì)登記留宿人員的證件號(hào)碼、與被訪員工的關(guān)系、家庭住址、工作單位及入住時(shí)間等資料；（三） 如未經(jīng)公司行政辦公室批準(zhǔn)，而擅自帶回外部人員留宿公司宿舍的，公司行政辦公室有權(quán)對(duì)當(dāng)事者進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，可取消其租住公司宿舍資格；如住宿者借宿舍從事違法犯罪活動(dòng)，一切后果由當(dāng)事者個(gè)人承擔(dān)。第八節(jié) 員工食堂管理制度第一條 為解決公司員工就餐問題，提高員工福利，保證工作效率，公司特設(shè)立員工食堂。為加強(qiáng)對(duì)公司食堂的監(jiān)督與管理，現(xiàn)制定本辦法。第二條 就餐條件與標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目部結(jié)合實(shí)際情況，員工就餐標(biāo)準(zhǔn)控制在每人390元/月以內(nèi)（不含水電費(fèi)用、食堂人工費(fèi)用、臨時(shí)增加客餐費(fèi)用），按實(shí)際就餐人數(shù)辦理報(bào)支。公司行政辦公室將不定期檢查執(zhí)行情況。第三條 炊事員負(fù)責(zé)食堂用餐員工伙食的日常制作以及食堂的清潔衛(wèi)生。第四條 日?；锸彻芾響?yīng)做到計(jì)劃安排、合理搭配、保證營(yíng)養(yǎng)、清潔衛(wèi)生。第五條